3 Modi Facili per Convertire Excel in Word (Passo dopo Passo)
In alcuni casi, potresti voler convertire un file Excel in un documento Word, ma non esiste un convertitore che possa aiutarti a risolvere direttamente questo compito. Ora esploriamo i passaggi dettagliati di tre metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo.
Convertire Excel in Word tramite copia e incolla
Convertire Excel in Word inserendo come oggetto
Convertire Excel in Word inserendo un foglio di calcolo Excel
Convertire Excel in Word tramite copia e incolla
Il modo più diretto e semplice è copiare i contenuti del foglio di lavoro desiderato in Excel, quindi incollarli nel documento Word.
Passo 1: Apri il foglio di lavoro Excel di cui hai bisogno
Passo 2: Seleziona e Copia i Dati Desiderati
Seleziona i dati che desideri copiare, fai semplicemente clic con il tasto destro sulla selezione per scegliere Copia dal menu contestuale visualizzato oppure premi Ctrl + C sulla tastiera per copiare la selezione.
Passo 3: Incolla i dati di Excel in Word
Apri il documento Word in cui vuoi incollare i contenuti di Excel, quindi fai clic con il tasto destro sul punto desiderato e scegli un tipo di incolla sotto le Opzioni di Incolla o premi Ctrl + V per incollare i dati copiati.
Risultato
I dati di Excel appariranno ora nel tuo documento Word.
Quando copi contenuti da Excel a Word, hai diverse "Opzioni di Incolla" disponibili, ciascuna adatta a diverse esigenze di formattazione e integrazione dei dati.
- Mantieni la formattazione originale (K): Questa opzione mantiene la formattazione originale dei dati di Excel, inclusi carattere, colore, dimensione delle celle e altre funzionalità di formattazione.
- Usa gli stili della destinazione (S): Questa opzione applica gli stili di formattazione del documento di destinazione al contenuto copiato. È utile per mantenere un aspetto coerente in tutto il documento quando si importa testo da un'altra fonte.
- Collega e mantieni la formattazione originale (F): Questa opzione non solo mantiene la formattazione originale del contenuto copiato, ma collega anche i dati incollati al documento originale. Eventuali aggiornamenti nel documento di origine verranno riflessi nel documento Word. Questo è particolarmente utile per il contenuto copiato dai fogli di calcolo Excel.
- Collega e usa gli stili della destinazione (L): Simile all'opzione precedente, questa collega il contenuto incollato al documento di origine e applica gli stili di formattazione del documento di destinazione. Gli aggiornamenti nella fonte si rifletteranno nel documento Word, ma il contenuto incollato si integrerà perfettamente con il contenuto esistente in termini di stile.
- Immagine (U): Questa opzione converte il contenuto copiato in un formato immagine. È utile per incollare il contenuto come elemento visivo statico, preservandone il layout e la formattazione esattamente come appare.
- Mantieni solo il testo (T): Rimuove tutta la formattazione e incolla solo il testo semplice.
Vantaggi:
- Rapido e facile per piccoli set di dati.
- Mantiene la formattazione di base.
Dividi facilmente i fogli di lavoro di Excel in file separati!
Stanco del compito noioso di copiare e incollare manualmente ogni foglio di lavoro in un nuovo file? L’utilità Dividi Cartella di Lavoro di Kutools per Excel trasforma questo processo pesante in una brezza. Che si tratti di formati Excel, TXT, CSV o PDF, dividi le tue grandi cartelle di lavoro in file individuali con pochi clic. Provalo ora con una prova gratuita completa di 30 giorni e semplifica la gestione delle tue cartelle di lavoro!
Convertire Excel in Word inserendo come oggetto
Se vuoi convertire rapidamente un intero foglio di lavoro Excel in un documento Word senza aprire Excel e collegare i dati originali per un aggiornamento automatico, puoi inserire il foglio di lavoro Excel come oggetto in Word.
- Per favore, chiudi la cartella di lavoro prima di inserirla come oggetto in Microsoft Word.
- Inserendo come oggetto, puoi inserire un intero foglio di lavoro alla volta.
- Inserirà l'ultimo foglio di lavoro attivo quando la cartella di lavoro Excel è chiusa come oggetto.
Passo 1: Apri Documento Word
Apri il documento Word in cui vuoi inserire il file Excel.
Passo 2: Applica la funzione Oggetto
In Word, fai clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione, quindi seleziona Oggetto nel gruppo Testo.
Passo 3: Inserisci File Excel
Nella finestra di dialogo Oggetto, per favore
Scegli la scheda Crea da file nella finestra di dialogo.
Sfoglia e seleziona il tuo file Excel.
Scegli Collega al file per un collegamento dinamico (aggiornamenti in Word quando il file Excel viene aggiornato) o Visualizza come icona per un file incorporato statico.
Una volta effettuata la scelta, fai clic su OK.
Risultato
Il file Excel apparirà ora come oggetto o icona nel tuo documento Word.
Vantaggi:
- Ideale per inserire l'intero file Excel.
- Opzione per collegare i dati per aggiornamenti automatici.
Puoi modificare o eseguire altre operazioni sull'oggetto inserito, fai clic con il tasto destro sull'oggetto e seleziona l'opzione di cui hai bisogno dal menu contestuale.
Convertire Excel in Word inserendo un foglio di calcolo Excel
Passo 1: Apri il tuo documento Word
Apri il documento Word in cui vuoi inserire un foglio di calcolo Excel.
Passo 2: Inserimento del Foglio di Calcolo
Vai alla scheda Inserisci in Word, fai clic su Tabella e scegli Foglio di Calcolo Excel dal menu a discesa.
Un foglio di calcolo Excel vuoto verrà incorporato nel tuo documento Word.
Passo 3: Modifica del Foglio di Calcolo
Fai doppio clic sul foglio di calcolo Excel incorporato, apparirà la barra multifunzione di Excel e ora puoi inserire i dati direttamente in questo foglio di calcolo all'interno di Word.
Ha tutte le funzionalità di Excel, incorporate nel tuo documento Word.
Dopo aver finito di modificare la tabella, fai clic ovunque fuori dalla tabella per continuare a modificare il tuo documento Word.
Risultato
Vantaggi:
- Offre flessibilità per modificare i dati direttamente in Word.
- Adatto per creare e gestire piccoli o medi set di dati Excel all'interno di un documento Word.
Gli approfondimenti condivisi sopra delineano metodi per convertire un file Excel in un documento Word. Spero che queste informazioni ti siano utili. Per ulteriori strategie rivoluzionarie di Excel che possono migliorare la tua gestione dei dati, esplora ulteriormente qui.
I migliori strumenti per la produttività di Office
Kutools per Excel - Ti aiuta a distinguerti dalla massa
Kutools per Excel vanta oltre 300 funzionalità, garantendo che ciò di cui hai bisogno sia a portata di clic...
Office Tab - Abilita la visualizzazione e la modifica a schede in Microsoft Office (include Excel)
- Un secondo per passare tra decine di documenti aperti!
- Riduce centinaia di clic del mouse ogni giorno, dì addio alla mano del mouse.
- Aumenta la tua produttività del 50% quando visualizzi e modifichi più documenti.
- Porta le schede efficienti in Office (include Excel), proprio come Chrome, Edge e Firefox.