3 Semplici Modi per Convertire Excel in Word (Passo dopo Passo)

In alcuni casi, potresti voler convertire il file Excel in un documento Word, ma non esiste un convertitore che possa aiutarti a risolvere direttamente questo compito. Ora esploriamo i passaggi dettagliati di tre metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo.

Converti Excel in Word copiando e incollando

Converti Excel in Word inserendolo come oggetto

Converti Excel in Word inserendo un foglio di calcolo Excel

Converti Excel in Word copiando e incollando

Il modo più diretto e semplice è copiare il contenuto del foglio di lavoro desiderato in Excel, quindi incollarlo nel documento Word.

Passaggio 1: apri il foglio di lavoro Excel di cui hai bisogno

Passaggio 2: seleziona e copia i dati desiderati

Seleziona i dati che desideri copiare, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per selezionarla Copia nel menu contestuale visualizzato oppure premere Ctrl + C sulla tastiera per copiare la selezione.

Passaggio 3: incolla i dati di Excel in Word

Apri il documento Word in cui desideri incollare il contenuto di Excel, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione desiderata e quindi scegli un tipo di incolla sotto Opzioni Incolla oppure premere Ctrl + V per incollare i dati copiati.

Risultato

I dati di Excel verranno ora visualizzati nel documento Word.

Consiglio:

Quando copi contenuto da Excel a Word, hai a disposizione diverse "Opzioni di incolla", ciascuna delle quali soddisfa diverse esigenze di formattazione e integrazione dei dati.

Mantieni formattazione sorgente (K): questa opzione mantiene la formattazione originale dei dati Excel, inclusi carattere, colore, dimensione della cella e altre funzionalità di formattazione.
Usa stili di destinazione (S): questa opzione applica gli stili di formattazione del documento di destinazione al contenuto copiato. È utile per mantenere un aspetto coerente in tutto il documento quando si inserisce testo da un'altra fonte.
Collega e mantieni la formattazione originale (F): questa opzione non solo mantiene la formattazione originale del contenuto copiato, ma collega anche i dati incollati al documento originale. Eventuali aggiornamenti nel documento di origine si rifletteranno nel documento di Word. Ciò è particolarmente utile per i contenuti copiati da fogli di calcolo Excel.
Collega e usa stili di destinazione (L): simile all'opzione precedente, questa collega il contenuto incollato al relativo documento di origine e applica ad esso gli stili di formattazione del documento di destinazione. Gli aggiornamenti nell'origine verranno aggiornati nel documento Word, ma il contenuto incollato si fonderà perfettamente con il contenuto esistente in termini di stile.
Immagine (U):Questa opzione converte il contenuto copiato in un formato immagine. È utile per incollare il contenuto come elemento visivo statico, preservandone il layout e la formattazione esattamente come appare.
Mantieni solo testo (T): rimuove tutta la formattazione e incolla solo il testo normale.

Vantaggi:

Veloce e semplice per piccoli set di dati.
Mantiene la formattazione di base.

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Converti Excel in Word inserendolo come oggetto

Se desideri convertire rapidamente un intero foglio di lavoro Excel in un documento Word senza aprire Excel e collegare i dati originali per l'aggiornamento automatico, puoi inserire il foglio di lavoro Excel come oggetto in Word.

Note professionali:

Chiudere la cartella di lavoro prima di inserirla come oggetto in Microsoft Word.
Inserendo come oggetto, puoi inserire solo un intero foglio di lavoro contemporaneamente.
Verrà inserito l'ultimo foglio di lavoro attivo quando la cartella di lavoro di Excel viene chiusa come oggetto.

Passaggio 1: apri il documento Word

Apri il documento Word in cui desideri inserire il file Excel.

Passaggio 2: applica la funzionalità Oggetto

In Word, fare clic su inserire scheda nella barra multifunzione, quindi selezionare attiva Oggetto nel Testo gruppo.

Passaggio 3: inserisci il file Excel

Nel Oggetto dialogo, per favore

Scegli Crea da file scheda nella finestra di dialogo.
Sfoglia e seleziona il tuo file Excel.
Scegli uno Collegamento al file per un collegamento dinamico (aggiornamenti in Word quando viene aggiornato il file Excel) o Visualizza come icona per un file incorporato statico.
Una volta fatta la tua scelta, clicca OK.