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Come creare un elenco a discesa ricercabile in Excel?

Per un elenco a discesa con molti valori, trovare un valore adatto dall'elenco non è un lavoro facile. In precedenza abbiamo introdotto un metodo per completare automaticamente un elenco a discesa quando viene inserita la prima lettera. Oltre alla funzione di completamento automatico, puoi anche rendere ricercabile l'elenco a discesa per migliorare l'efficienza nel trovare il valore appropriato nell'elenco a discesa. Per rendere ricercabile l'elenco a discesa, è possibile seguire passo passo i metodi seguenti.

Crea un elenco a discesa ricercabile in Excel
Crea facilmente un elenco a discesa ricercabile con uno strumento straordinario

Altri tutorial per l'elenco a discesa ...


Crea un elenco a discesa ricercabile in Excel

Supponiamo che tu abbia un elenco di nomi di paesi nella colonna A come mostrato nello screenshot qui sotto, e ora vuoi usarli come dati di origine degli elenchi a discesa di ricerca, puoi fare come segue per farlo.

È necessario inserire una casella combinata anziché un elenco a discesa di convalida dei dati nel foglio di lavoro.

1. Se la Costruttori la scheda non viene visualizzata sulla barra multifunzione, è possibile abilitare il Costruttori scheda come segue.

1). In Excel 2010 o versioni successive, fare clic su Compila il > Opzioni. E nella Opzioni di Excel finestra di dialogo, fare clic Personalizzazione barra multifunzione nel riquadro di sinistra. Vai alla casella di riepilogo Personalizza la barra multifunzione, seleziona il Costruttori casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

2). In Excel 2007, fare clic su Office pulsante> Opzioni di Excel. Nel Opzioni di Excel finestra di dialogo, fare clic Popolare nel riquadro di sinistra, controlla il file Mostra la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione casella e infine fare clic su OK pulsante.

2. Dopo aver mostrato il file Costruttori scheda, fare clic Costruttori > inserire > Casella combinata

3. Disegna una casella combinata nel foglio di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse e quindi seleziona Proprietà dal menu di scelta rapida.

4. Nel Proprietà finestra di dialogo, è necessario:

1). Selezionare Falso nello Selezione automatica delle parole campo;
2). Specificare una cella nel file LinkedCell campo. In questo caso, entriamo in A12;
3). Selezionare 2-fmMatchEntryNessuno nello MatchEntry campo;
4). genere Menu `A tendina nella ListFillRange campo;
5). Chiudi il Proprietà la finestra di dialogo. Vedi screenshot:

5. Ora disattiva la modalità di progettazione facendo clic Costruttori > Modalità di progettazione.

6. Seleziona una cella vuota come C2, inserisci la formula seguente e premi Entra. Trascinano la maniglia di riempimento automatico fino alla cella C9 per riempire automaticamente le celle con la stessa formula. Vedi screenshot:

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

Note:

1. $ A $ 12 è la cella che l'hai specificata come LinkedCell nel passaggio 4;
2. Dopo aver completato i passaggi precedenti, ora puoi testare: inserisci una lettera C nella casella combinata, quindi puoi vedere che le celle della formula che fanno riferimento alle celle contenenti il ​​carattere C sono riempite con il numero 1.

7. Seleziona la cella D2, inserisci la formula sottostante e premi Entra. Quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella D9.

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. Selezionare la cella E2, inserire la formula sottostante e premere Entra. Quindi trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso su E9 per applicare la stessa formula.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. Ora è necessario creare un intervallo di nomi. Fare clic su Formula > Definisci nome.

10. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, digitare Menu `A tendina nello Nome casella, inserire la formula sottostante nella Si riferisce a casella, quindi fare clic su OK pulsante.

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. Ora, attiva la modalità di progettazione facendo clic Costruttori > Modalità di progettazione. Quindi fare doppio clic sulla casella Combo per aprire il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

12. Copia e incolla il codice VBA di seguito nell'editor di codice.

Codice VBA: rende ricercabile l'elenco a discesa

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

D'ora in poi, quando un carattere viene inserito nella casella combinata, eseguirà una ricerca sfocata e quindi elencherà i valori rilevanti nell'elenco.

Note:: è necessario salvare questa cartella di lavoro come file di cartella di lavoro con abilitazione macro di Excel per conservare il codice VBA per un uso futuro.


Crea facilmente un elenco a discesa ricercabile con uno strumento straordinario

Sembra che il metodo di cui sopra non sia facile da gestire. Qui consigliamo una funzione utile - Elenco a discesa ricercabile of Kutools for Excel per aiutare a creare facilmente un elenco a discesa ricercabile in Excel.

Prima di applicare Kutools for Excel, Per favore scaricalo e installalo prima.

Eseguire le seguenti operazioni per creare un elenco a discesa ricercabile con la funzione Elenco a discesa ricercabile.

1. Clic Kutools > Menu `A tendina > Elenco a discesa ricercabile > Abilita elenco a discesa ricercabile.

2. In apertura Kutools for Excel finestra di dialogo (questa finestra di dialogo viene visualizzata solo la prima volta che si applica questa funzione), fare clic su pulsante.

3. Quindi in Elenco a discesa ricercabile finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

3.1) nel Applica a sezione, è possibile specificare l'ambito dell'intervallo per l'applicazione di questa funzionalità:
A: Intervalli specificati: Supporta uno o più intervalli di elenchi a discesa;
B: Ambito specificato: Supporta il foglio di lavoro corrente, la cartella di lavoro corrente o tutte le cartelle di lavoro.
3.2) nel Opzioni sezione, ci sono due opzioni, puoi sceglierne una, entrambe o nessuna a seconda delle tue esigenze:
A: Corrisponde solo all'inizio della parola: Se questa opzione è selezionata, vengono visualizzati solo gli elementi che iniziano con il carattere digitato, mentre il primo elemento visualizzato verrà completato automaticamente; Se questa opzione è deselezionata, verranno visualizzati gli elementi che contengono il carattere digitato;
B: Che tiene conto del maiuscolo o minuscolo: Se questa opzione è selezionata, vengono visualizzati solo gli elementi che corrispondono al caso del carattere digitato; Se questa opzione è deselezionata, gli elementi che contengono il carattere digitato verranno visualizzati senza distinzione tra maiuscole e minuscole.
3.3) nel Modalità sezione, scegli la modalità per aggiungere elementi dell'elenco a discesa alle celle.
A: Aggiungere: Se scegli questo pulsante di opzione, più elementi cercati (inclusi i duplicati) potranno essere aggiunti a una cella. Dopo aver aggiunto il primo elemento cercato a una cella, se esegui nuovamente una nuova ricerca in quella cella, il nuovo elemento cercato verrà aggiunto alla fine di quello esistente.
Nell' Separatore casella di testo, inserisci un separatore per separare gli elementi aggiunti;
Nell' Direzione del testo sezione, scegli una direzione per visualizzare gli elementi aggiunti nella cella dell'elenco a discesa.
B: modificare: Se scegli questo pulsante di opzione, l'elemento aggiunto in seguito sovrascriverà quello esistente. Nella cella è consentito visualizzare un solo elemento alla volta.
3.3) Fare clic OK.

4. Quindi fare clic Kutools > Menu `A tendina > Elenco a discesa ricercabile > Abilita elenco a discesa ricercabile per attivare questa funzionalità.

Ora è stato creato l'elenco a discesa ricercabile. Quando si fa clic su una cella di un elenco a discesa, verrà visualizzata una casella di riepilogo con tutti gli elementi a discesa elencati. Inserisci un carattere e gli elementi corrispondenti verranno cercati immediatamente e puoi fare clic sull'elemento necessario per inserirlo in quella cella.

Se si sceglie Orizzontalmente nello Direzione del testo sezione: tutti gli elementi aggiunti verranno visualizzati orizzontalmente in una cella. Guarda la demo qui sotto:

Se si sceglie Verticalmente nello Direzione del testo sezione: tutti gli elementi aggiunti verranno visualizzati verticalmente in una cella. Guarda la demo qui sotto:

Se hai scelto il modificare pulsante di opzione, è consentito visualizzare un solo elemento alla volta in una cella dell'elenco a discesa. Guarda la demo qui sotto:

Clicca per saperne di più su questa funzione.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


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    Marloes · 2 months ago
    Somehow excel will not let me fill in the ListFillRange with ANYTHING. so also not the DropDownList. I did all the steps but am not able to get a flashing cursor and when I type no drop down list appears. any solutions?
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      crystal · 2 months ago
      Hi Marloes, 
      This problem can't be solved yet. Make sure the ListFillRange is on the same sheet as your list box. 
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    Marc · 2 months ago
    I've just purchased kutools to use this function. Is it possible to have two or more different searchable drop down lists (i.e. referncing different lists of valid entries) on the same sheet?
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      crystal · 2 months ago
      Hi Marc,
      The feature does not support two or more different searchable drop down lists on the same sheet. Sorry for the inconvenience.
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    ismaeel ahmad · 2 years ago
    how to use this dropdown in vba form any konw please reply
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    Jeroen · 2 years ago
    Hi, I made an action list for internal use with automatic email reminders in Excel, based on macro and vba. in a cell you select which person to send the reminder to, in a next cell you select which person to CC etc. Is it a good idea to copy this dropdownlist a few 100 times to every possible entry that I supply ? And is it possible to add a rule: Per row a particular person can only be selected once?
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    Ajesh · 2 years ago
    I have around 80000 data while running excel is hang
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    sourav1986 · 2 years ago
    Sir How to use this in excel userform combobox....? plz help
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      crystal · 2 years ago
      Hi Sourav Singha,
      Can't use it in a userform combobox. Sorry for the inconvenience.
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    Josh · 2 years ago
    Is there a way to make it call up a hyperlink? My email is joshuarobertdaniels@gmail.com
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      crystal · 2 years ago
      Hi Josh,
      Sorry can;t help you with that yet.
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    Vrezh · 2 years ago
    I have a problem. My list is in Armenian language, and I see ??????-s instead of the letters. how can I fix this problem? Thank you in advance
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Vrezh,
      Sorry this kind of problem can't be solved yet. Thank you for your comment.
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    Steve Olah · 3 years ago
    How can I use this? I have two problem
    1st I would like use ComboBox1 for a full column, so I have D column, it should see empty.
    When I click into a cell in D column example D7 or D8(etc) I should get a Combo in D7 or D8 etc cell and after select just see the result, not the combo too.

    But how can I add combobox dynamically to D2, D4, D11 etc when click or before.
    I need for I can search with typing too, so simple(not active-x) combo is wrong.

    2nd how set padding? - my combo text when I search is not see whole because itt has padding.

    3th if my source is C column, how drop empty elements from list
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      crystal · 2 years ago
      Hi Steve Olah,
      Sorry can't help you with that. Any question about Excel, please don’t hesitate to post in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html.
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    sigidap90@gmail.com · 3 years ago
    I had try tutorial drodown list searchable, Some like that,. But i'am can't make searcable from list and Combo Box Search??? How to make VBA Macro Connected in Excel??
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi,
      Sorry didn't get your point. Any question about Excel, please don’t hesitate to post in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html.
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    Mubashir · 3 years ago
    I want to make this drop down to work for whole column, so that with multiple entries, I have this search suggestion option available every time. Above option, just shows suggestion for one time. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Min · 3 years ago
    Hi. I get many helps from your post. However, it doesn't make automatic dropdown if there are mixed language on the list (e.g: first cell is written in English, second cell is written in Korean etc.) Has anyone had solve this problem?
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    dan · 3 years ago
    The automatic dropdown list is not working. Everything else is working. Do you know where my snag might lie?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      dan · 3 years ago
      I figured it my be with the last step. I put the VBA code in my personal.xlsb worksheet but looks like the code needs to be on the sheet of the respective workbook. hazah
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    michaeljcianci@gmail.com · 3 years ago
    I got this to work but for some reason excel crashes if i attempt to use the arrows to select things from the drop down. has anyone had this issue? is it even supposed to be possible?
    thanks
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Michael,
      The problem you mentioned does not appear in my case. Which Office version do you use?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        yogi · 3 years ago
        Dear Crystal,

        I got the same problem as michael does, excel crashes every time i use down arrow in the drop box, i got excel 2010 on my laptop, which version do you use?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 3 years ago
          Hi yogi,
          The method has been successfully tested in Office 2010, 2013 as well as 2016. No idea for this problem. Sorry about that.
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    alluxxx · 3 years ago
    Is there a way to prioritize the location of a letter in a word? I used this method, but when I type in "A," for example, I get terms with "A" anywhere in the word. I would prefer if it started showing all the terms that begin with "A". Is this possible?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi,
      Sorry for reply so late. If you want to search values in drop-down list that begin with a certain character, please change the formula in column C to
      =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,MID(A3,1,1),1),"")).
      Thank you for your comment.
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    KELS · 4 years ago
    I may have misunderstood how this function is supposed to work, but i can only get the combo box search to populate one cell, A12 (using the example from the tutorial). If i click into A13 to populate the next cell with a different value from the drop down, it just replaces what i have in A12 and does not populate A13. I need this search to apply to any cell in column A from A12 down. Have i done something incorrect or does this combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result? Will be grateful for any help with this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathleen · 4 years ago
    I may have misunderstood how this function is supposed to work, but i can only get the combo box search to populate one cell, A12 (using the example from the tutorial). If i click into A13 to populate the next cell with a different value from the drop down, it just replaces what i have in A12 and does not populate A13. I need this search to apply to any cell in column A from A12 down. Have i done something incorrect or does this combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result? Will be grateful for any help with this.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This combo box search only allow a single cell in the workbook to be populated with the result.
      I'll try to find another method to solve your problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ben Johnston · 4 years ago
    I feel dumb, but immediately after posting, I realized I probably hadn't added the 1 to DropDownList1 in the VBA, and sure enough that was the problem! Thanks anyway!
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    Ben Johnston · 4 years ago
    Hello, thanks for the tutorial! I'm having an issue where every time I type in the combo box, "DropDownList1" disappears from the "ListFillRange" property. So long as I don't type in the box, if I retype "DropDownList1" in the property, the box does show suggestions. I have looked everything over and could not find any errors. Is this a common problem, and is there a way to fix it? Thank you for your time!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Dear Ben,
      I am also comfusing about the disappearing of the "DripDownList" from the "ListFillRange" property
      But it does not influence the finally rsult of making the drop-down list seachable.
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    dave · 4 years ago
    is there a way to have the search box put the top result if left blank? in the case of this example it would automatically put china if it was left blank
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      crystal · 4 years ago
      Dear dave,
      Would you please provide a screenshot of your spreadsheet showing what you are exactly trying to do?
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    Al B · 4 years ago
    I've had an ongoing issue with all documents I've used this method on. A shadow of the drop-down box reappears underneath it each time I click into another cell within the spreadsheet and begin typing. It's beyond just a nuisance because when the shadow drops down, it prevents use of any additional searchable drop-down boxes. Please help!!! This is affecting multiple documents we use throughout our organization.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Good day,
      Sorry for replying so late. The problem you methoded does not appear in my case.Would be nice if you could provide your Office verson. Thank you!
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    Gunawan Budianto · 4 years ago
    4. In the Properties dialog box, you need to:
    1). Select False in the AutoWordSelect field;
    2). Specify a cell in the LinkedCell field. In this case, we enter A12;

    Why A12? thank's
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      crystal · 4 years ago
      Hi,
      This cell is optionally selected which can help to finish the whole operation. You can choose any one as you need.
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    Jelbin · 4 years ago
    Hi As in forum,
    I need to have this searchable dropdown for columns 2 to 500. Please let me know how i can as the second combo replicates the same in first which i dont want
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Dear Jelbin,
      Can't handle this. Sorry about that.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Havocknox · 4 years ago
    Thank you for this breakdown to make the combo box searchable. I have even gotten three of them working on the same page. My problem I have run into is when I start typing in the search information and the info narrows down, if I hit the down arrow key to select the item in the list Excel crashes on me. Has anyone had this happen, and if so have you found a way to solve this issue.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Hi,
      The problemm you mentioned does not appear in my case. Would you please provide your Office version?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Heric · 4 years ago
    Hi,

    your guide is most helpful, but i still encounter one last problem.
    I am trying to do a simple invoice, and do the drop down for my customer name cell, must my customer listing be in the same worksheet as my invoice worksheet? Is is possible i have two worksheet, "invoice" & "customer name", and do the drop down list for customer name at "invoice" worksheet?

    Thank you
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    Jaydie · 5 years ago
    Thank you, I used above and it works perfectly....

    Until you have two combo boxes in one sheet.. When you want to type in the second combo box it highlights the text in the first combo box and does not want to search
    If I leave the first box blank, the second box works fine

    Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    NAJMA · 5 years ago
    plz help me
    i cannt enter formula in formula bar
    when i paste this formula & paste this =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
    give me error.type :(
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashok · 5 years ago
    HI, How to do the same searchable program for contnious rwo , i tried and it is working one row only , i want to do the same for below row also for different name
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ahmed Shahin · 5 years ago
    Hi Herb,

    What if i created a drop down list from another work sheet? the formula " =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$2,H2,1),""))" has wrong reference and when i edit it it doesn't allow to put the right cell. what do you suggest? thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yesenia · 5 years ago
    I, like Cristina above, would also like to know how to make multiple combo boxes for one sheet. I tried but when I begin typing in the second combobox two things happen: 1. no drop down list appears, and 2. the simple act of typing in combobox2 activates the selection from my original combobox1 and highlights it in the drop down from combobox1. I checked to make sure all of my coding says combobox2 for combobox2 etc. for the other boxes but there is a disconnect that I can't figure out.
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      Jaydie · 5 years ago
      I have the exact same problem, have you managed a solution yet??
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    FAUZI · 5 years ago
    Thank You.. Very helpfull.. God Bless You
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    Maarten · 5 years ago
    Hi,

    I can't fill in 'DropDownList' in the 'ListFillRange'.... What's the catch? I don't understand the solution of imad.
    Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Herb123987 · 5 years ago
      [quote name="Maarten"]Hi,

      I can't fill in 'DropDownList' in the 'ListFillRange'.... What's the catch? I don't understand the solution of imad.
      Thanks.[/quote]

      I posted this answer above for IMAD and saw this posting down here for MAARTEN so I figured I'd post this for him too.

      I have seen this "how to make an autofill / auto suggest DDL / combo box" on a few different sites and they ALL want you to put "something" in the ListFillRange Properties field [b]BEFORE[/b] they have you [b]create a named range[/b] by clicking Formula > Define Name ....... and the [b]ListFillRange will always go blank in the Properties window[/b] UNTIL you define the name (Formula > Define Name)

      THAT is why i think IMAD, above and MAARTEN below (here) was having the problem - not 100% sure though.
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        Maarten · 5 years ago
        Hi there,

        Thanks a lot for your solution. I gave up already, but I'll try again.
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      Andone · 5 years ago
      try to put this=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,$A$2,1),"")) instead =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),"")) in step 6
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    imad · 5 years ago
    So I Finally got it to work! I attached the linkedcell to a vlookup and got all the information pulling into a row. I was wondering if there could be any extension on the vba to actually filter the table as we type?
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    imad · 5 years ago
    Mine isn't working. My dropdownlist label was not working in the "properties" for the combobox. Everytime I entered it, it disappeared. So I used "test" instead. I adjusted the macro with the word test instead of dropdowmlist. Let me know if there is something else I can do? Search not working.
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      Herb123987 · 5 years ago
      [quote name="imad"]Mine isn't working. My dropdownlist label was not working in the "properties" for the combobox. Everytime I entered it, it disappeared. So I used "test" instead. I adjusted the macro with the word test instead of dropdowmlist. Let me know if there is something else I can do? Search not working.[/quote]

      I have seen this "how to make an autofill / auto suggest DDL / combo box" on a few different sites and they ALL want you to put "something" in the ListFillRange field BEFORE they have you create a name range by clicking Formula > Define Name and the ListFillRange will always go blank in the Properties window UNTIL you define the name (Formula > Define Name)

      THAT is why i think IMAD, above and MAARTEN below was having the problem - not 100% sure though.
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    MarkC · 6 years ago
    For some reason when I click a selection from the drop down list after typing a few characters the drop down main value becomes blank... any idea why this would happen and how to get it to stop?

    I have a command button that I want to click to then put the selection into the next available cell in a given range, but again the value blanks out when I click on it.
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      imad · 5 years ago
      I have the exact same problem. I did everything right but the dropdownlist label just goes blank everytime I press enter. If you figured it out, please do share!
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    Cristina · 6 years ago
    Excellent post. Could you please explain how do you copy the same drop down list to multiple cells. I want to create an expense report and I want to be able to select a different expense on each row from the same drop down list. Thank you.
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      Pierpaolo · 4 years ago
      i have the same need
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    Prastuti · 6 years ago
    very nicely explained. Loved it. Thank you !!