La guida definitiva all'elenco a discesa ricercabile in Excel

Creare elenchi a discesa in Excel semplifica l'inserimento dei dati e riduce al minimo gli errori. Ma con set di dati più grandi, scorrere lunghi elenchi diventa complicato. Non sarebbe più facile semplicemente digitare e trovare rapidamente l'elemento desiderato? Un "elenco a discesa ricercabile" offre questa comodità. Questa guida ti accompagnerà attraverso quattro metodi per impostare un tale elenco in Excel.

• Elenco a discesa ricercabile in Excel 365
• Crea un elenco a discesa ricercabile (per Excel 2019 e versioni successive)
• Crea facilmente un elenco a discesa ricercabile (per tutte le versioni di Excel)
• Crea un elenco a discesa ricercabile con Casella combinata e VBA (più complesso)

Video: Crea un elenco a discesa ricercabile

Elenco a discesa ricercabile in Excel 365

Excel 365 ha introdotto una funzionalità molto attesa nei suoi elenchi a discesa di convalida dei dati: la possibilità di cercare all'interno dell'elenco. Con la funzionalità di ricerca, gli utenti possono individuare e selezionare elementi in modo più efficiente. Dopo aver inserito l'elenco a discesa come di consueto, basta fare clic su una cella con un elenco a discesa e iniziare a digitare. L'elenco verrà immediatamente filtrato per corrispondere al testo digitato.

In questo caso, digito San nella cella e l'elenco a discesa filtra le città che iniziano con il termine di ricerca San, come San Francisco e San Diego. Quindi puoi selezionare un risultato con il mouse o utilizzare i tasti freccia e premere Invio.

Crea un elenco a discesa ricercabile (per Excel 2019 e versioni successive)

Se stai utilizzando Excel 2019 o versioni successive, il metodo in questa sezione può essere utilizzato anche per rendere ricercabile un elenco a discesa in Excel.

Supponendo che tu abbia creato un elenco a discesa nella cella A2 di Sheet2 (immagine a destra) utilizzando i dati nell'intervallo A2:A8 di Sheet1 (immagine a sinistra), segui questi passaggi per rendere l'elenco ricercabile.

Passo 1. Crea una colonna di supporto che elenca gli elementi di ricerca

Qui abbiamo bisogno di una colonna di supporto per elencare gli elementi che corrispondono ai tuoi dati di origine. In questo caso, creerò la colonna di supporto nella colonna D di Sheet1.

1. Seleziona la prima cella D1 nella colonna D e inserisci l'intestazione della colonna, come "Risultati della ricerca" in questo caso.
2. Inserisci la seguente formula nella cella D2 e premi Invio.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Non trovato")

   

Passo 2: Riconfigura l'elenco a discesa

1. Seleziona la cella dell'elenco a discesa (in questo caso, seleziono la cella A2 di Sheet2), quindi vai su Dati > Convalida dati > Convalida dati.
   
2. Nella Convalida dati finestra di dialogo, devi configurare come segue.
   1. Sotto la Impostazioni scheda, fai clic sul pulsante nel Origine campo.
      
   2. La finestra di dialogo Convalida dati reindirizzerà a Sheet1, seleziona la cella (ad esempio, D2) con la formula dal Passo 1, aggiungi un simbolo # e fai clic sul pulsante Chiudi .
      
   3. Vai alla scheda Avviso di errore, deseleziona la casella Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi e infine fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.
      

Risultato

L'elenco a discesa nella cella A2 di Sheet2 è ora ricercabile. Digita del testo nella cella, fai clic sulla freccia a discesa per espandere l'elenco a discesa e vedrai l'elenco filtrato istantaneamente per corrispondere al testo digitato.

Crea facilmente un elenco a discesa ricercabile (per tutte le versioni di Excel)

Date le varie limitazioni dei metodi sopra descritti, ecco uno strumento molto efficace per te - Kutools per Excel's Rendi l'elenco a discesa Ricercabile, Auto-popup. Questa funzionalità è disponibile in tutte le versioni di Excel e ti permette di cercare facilmente l'elemento desiderato nell'elenco a discesa con una semplice configurazione.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, seleziona Kutools > Elenco a discesa > Rendi l'elenco a discesa Ricercabile, Auto-popup per abilitare questa funzionalità. Nella finestra di dialogo Rendi l'elenco a discesa Ricercabile, devi:

1. Seleziona l'intervallo contenente gli elenchi a discesa che devono essere impostati come elenchi a discesa ricercabili.
2. Fai clic OK per completare le impostazioni.
   

Risultato

Quando fai clic su una cella dell'elenco a discesa nell'intervallo specificato, appare una casella di riepilogo a destra. Digita del testo per filtrare istantaneamente l'elenco, quindi seleziona un elemento o usa i tasti freccia e premi Invio per aggiungerlo alla cella.

Crea un elenco a discesa ricercabile con Casella combinata e VBA (più complesso)

Se vuoi semplicemente creare un elenco a discesa ricercabile senza specificare un particolare tipo di elenco a discesa. Questa sezione fornisce un approccio alternativo: utilizzare una Casella combinata con codice VBA per raggiungere l'obiettivo.

Supponiamo di avere un elenco di nomi di paesi nella colonna A come mostrato nello screenshot sottostante, e ora vuoi usarli come dati di origine degli elenchi a discesa ricercabili, puoi procedere come segue per realizzarlo.

Devi inserire una Casella combinata invece di un elenco a discesa di convalida dei dati nel tuo foglio di lavoro.

1. Se la Scheda Sviluppatore non è visibile sulla barra multifunzione, puoi abilitare la Scheda Sviluppatore come segue.
   1. In Excel 2010 o versioni successive, fai clic su File > Opzioni. E nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, fai clic su Personalizza barra multifunzione nel riquadro sinistro. Vai alla casella di riepilogo Personalizza la barra multifunzione, seleziona la casella Sviluppatore e poi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
      
   2. In Excel 2007, fai clic su Pulsante Office > Opzioni di Excel. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, fai clic su Popolare nel riquadro sinistro, seleziona la casella Mostra scheda Sviluppatore nella barra multifunzione e infine fai clic sul pulsante OK.
      
2. Dopo aver mostrato la Sviluppatore scheda, fai clic su Sviluppatore > Inserisci > Casella combinata.
   
3. Disegna una Casella combinata nel foglio di lavoro, fai clic con il tasto destro e seleziona Proprietà dal menu contestuale.
   
4. Nella Proprietà finestra di dialogo, devi:
   1. Seleziona Falso nel campo AutoWordSelect;
   2. Specifica una cella nel campo LinkedCell. In questo caso, inseriamo A12;
   3. Seleziona 2-fmMatchEntryNone nel campo MatchEntry;
   4. Digita DropDownList nel campo ListFillRange;
   5. Chiudi la finestra di dialogo Proprietà. Vedi screenshot:
      
5. Ora disattiva la modalità progettazione facendo clic su Sviluppatore > Modalità Progettazione.
6. Seleziona una cella vuota come C2, inserisci la formula sottostante e premi Invio. Trascina quindi la maniglia di riempimento automatico fino alla cella C9 per riempire automaticamente le celle con la stessa formula. Vedi screenshot:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Note:

   1. $A$12 è la cella che hai specificato come LinkedCell nel passaggio 4;
   2. Dopo aver completato i passaggi precedenti, puoi ora testare: inserisci una lettera C nella casella combinata, e poi vedrai che le celle della formula che fanno riferimento alle celle contenenti il carattere C vengono riempite con il numero 1.
7. Seleziona la cella D2, inserisci la formula sottostante e premi Invio. Quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Seleziona la cella E2, inserisci la formula sottostante e premi Invio. Quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino a E9 per applicare la stessa formula.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Ora devi creare un intervallo di nomi. Fai clic su Formula > Definisci nome.
   
10. Nella Nuovo nome finestra di dialogo, digita DropDownList nel Nome campo, inserisci la formula sottostante nel Si riferisce a campo, e poi fai clic sul OK pulsante.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Ora, attiva la modalità progettazione facendo clic su Sviluppatore > Modalità Progettazione. Quindi fai doppio clic sulla Casella combinata per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
12. Copia e incolla il codice VBA sottostante nell'editor del Codice.
    
    Codice VBA: rendi l'elenco a discesa ricercabile

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Premi i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Da ora in poi, quando un carattere viene inserito nella casella combinata, effettuerà una ricerca fuzzy e quindi elencherà i valori pertinenti nell'elenco.

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