Come creare un elenco a discesa ricercabile in Excel?
Per un elenco a discesa con molti valori, trovare un valore adatto dall'elenco non è un lavoro facile. In precedenza abbiamo introdotto un metodo per completare automaticamente un elenco a discesa quando viene inserita la prima lettera. Oltre alla funzione di completamento automatico, puoi anche rendere ricercabile l'elenco a discesa per migliorare l'efficienza nel trovare il valore appropriato nell'elenco a discesa. Per rendere ricercabile l'elenco a discesa, è possibile seguire passo passo i metodi seguenti.
Crea un elenco a discesa ricercabile in Excel
Crea facilmente un elenco a discesa ricercabile con uno strumento straordinario
Altri tutorial per l'elenco a discesa ...
Crea un elenco a discesa ricercabile in Excel
Supponiamo che tu abbia un elenco di nomi di paesi nella colonna A come mostrato nello screenshot qui sotto, e ora vuoi usarli come dati di origine degli elenchi a discesa di ricerca, puoi fare come segue per farlo.
È necessario inserire una casella combinata anziché un elenco a discesa di convalida dei dati nel foglio di lavoro.
1. Se la Costruttori la scheda non viene visualizzata sulla barra multifunzione, è possibile abilitare il Costruttori scheda come segue.
2. Dopo aver mostrato il file Costruttori scheda, fare clic Costruttori > inserire > Casella combinata.
3. Disegna una casella combinata nel foglio di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse e quindi seleziona Proprietà dal menu di scelta rapida.
4. Nel Proprietà finestra di dialogo, è necessario:
5. Ora disattiva la modalità di progettazione facendo clic Costruttori > Modalità di progettazione.
6. Seleziona una cella vuota come C2, inserisci la formula seguente e premi Entra. Trascinano la maniglia di riempimento automatico fino alla cella C9 per riempire automaticamente le celle con la stessa formula. Vedi screenshot:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
Note:
7. Seleziona la cella D2, inserisci la formula sottostante e premi Entra. Quindi trascina la maniglia di riempimento automatico fino alla cella D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Selezionare la cella E2, inserire la formula sottostante e premere Entra. Quindi trascina la maniglia di riempimento automatico verso il basso su E9 per applicare la stessa formula.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Ora è necessario creare un intervallo di nomi. Fare clic su Formula > Definisci nome.
10. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, digitare Menu `A tendina nel Nome casella, inserire la formula sottostante nella Si riferisce a casella, quindi fare clic su OK pulsante.
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Ora, attiva la modalità di progettazione facendo clic Costruttori > Modalità di progettazione. Quindi fare doppio clic sulla casella Combo per aprire il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
12. Copia e incolla il codice VBA di seguito nell'editor di codice.
Codice VBA: rende ricercabile l'elenco a discesa
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
D'ora in poi, quando un carattere viene inserito nella casella combinata, eseguirà una ricerca sfocata e quindi elencherà i valori rilevanti nell'elenco.
Note:: è necessario salvare questa cartella di lavoro come file di cartella di lavoro con abilitazione macro di Excel per conservare il codice VBA per un uso futuro.
Crea facilmente un elenco a discesa ricercabile con uno strumento straordinario
Sembra che il metodo di cui sopra non sia facile da gestire. Qui consigliamo una funzione utile - Elenco a discesa ricercabile of Kutools for Excel per aiutare a creare facilmente un elenco a discesa ricercabile in Excel con pochi clic.
Consiglio: Prima di applicare questo strumento, installare Kutools for Excel in primo luogo. Vai al download gratuito ora.
- Seleziona Kutools > Menu `A tendina > Elenco a discesa ricercabile.
- Nell' Elenco a discesa ricercabile finestra di dialogo, specificare dove si desidera applicare questa funzione nel file Imposta ambito sezione, quindi fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Risultato
Una volta configurato, facendo clic su una cella dell'elenco a discesa all'interno dell'intervallo specificato verrà visualizzata una casella di riepilogo. Quando digiti un carattere, vengono elencati solo gli elementi che contengono il carattere digitato.
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