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Come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel?

È abbastanza facile creare un elenco a discesa di convalida dei dati tra i fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro. Ma se i dati di origine necessari per l'elenco a discesa si trovano in un'altra cartella di lavoro, come faresti? In questo tutorial imparerai come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel nei dettagli.

Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel


Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel

Per creare un elenco drop dpwn da un'altra cartella di lavoro, eseguire le seguenti operazioni.

1. Innanzitutto, rinomina la cartella di lavoro che contiene i dati di origine come "Dati di origine"o altri che ti piacciono. Dopo aver rinominato la cartella di lavoro, aprila.

2. Selezionare l'intervallo di dati di origine (A2: A10 in questo caso), quindi fare clic su Modulo > Definisci nome. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Nuovo nome finestra di dialogo, digitare SourceList nel Nome casella e fare clic su OK pulsante.

4. Stampa Ctrl + S per salvare la cartella di lavoro.

5. Aprire la cartella di lavoro in cui si desidera creare l'elenco a discesa e fare clic su Formula > Definisci nome.

6. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, è necessario:

1). Immettere un nome nel file Nome la finestra di dialogo. In questo caso, entriamo New;
2). Copia e incolla = SourceData.xlsx! SourceList Vai all’email Si riferisce a scatola;
3). Clicca il OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:

1). Dati di origine in questa formula è il nome della cartella di lavoro che contiene i dati di origine;
2). E il SourceList è il nome dell'intervallo specificato nella cartella di lavoro dei dati di origine;
3). Se il nome della cartella di lavoro dei dati di origine contiene spazi o altri caratteri come -, #..., è necessario racchiudere il nome della cartella di lavoro tra virgolette singole come = 'Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Seleziona le celle per inserire l'elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati.

8. In questo Convalida dati finestra di dialogo, vai al Impostazioni profilo scheda, selezionare Lista nel Consentire elenco a discesa, immettere = Nuovo nel Fonte casella e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Il = Nuovo inserito nella casella Origine è il nome dell'intervallo specificato nel passaggio 6 precedente.

9. Quindi a Microsoft Excel si apre una finestra di dialogo, basta fare clic su pulsante.

Ora l'elenco a discesa viene creato con i dati in un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:

Note:: questo metodo è alquanto frustrante, quando si utilizza l'elenco a discesa, è necessario assicurarsi che la cartella di lavoro dei dati di origine sia aperta, altrimenti l'elenco a discesa non verrà visualizzato.


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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<p>
</p>
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Didn't work
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It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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This is true. Frustrating.
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Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
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Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
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IT S WORKINGTHANK U
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