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Come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel?

È abbastanza facile creare un elenco a discesa di convalida dei dati tra i fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro. Ma se i dati di origine necessari per l'elenco a discesa si trovano in un'altra cartella di lavoro, come faresti? In questo tutorial imparerai come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel nei dettagli.

Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel



Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel

Per creare un elenco drop dpwn da un'altra cartella di lavoro, eseguire le seguenti operazioni.

1. Innanzitutto, rinomina la cartella di lavoro che contiene i dati di origine come "SourceData"o altri che ti piacciono. Dopo aver rinominato la cartella di lavoro, aprila.

2. Selezionare l'intervallo di dati di origine (A2: A10 in questo caso), quindi fare clic su Modulo > Definisci nome. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Nuovo nome finestra di dialogo, digitare SourceList presso Nome casella e fare clic su OK pulsante.

4. Stampa Ctrl + S per salvare la cartella di lavoro.

5. Aprire la cartella di lavoro in cui si desidera creare l'elenco a discesa e fare clic su Formula > Definisci nome.

6. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, è necessario:

1). Immettere un nome nel file Nome la finestra di dialogo. In questo caso, entriamo New;
2). Copia e incolla = SourceData.xlsx! SourceList all' Si riferisce a scatola;
3). Clicca il OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:

1). SourceData in questa formula è il nome della cartella di lavoro che contiene i dati di origine;
2). E il SourceList è il nome dell'intervallo specificato nella cartella di lavoro dei dati di origine;
3). Se il nome della cartella di lavoro dei dati di origine contiene spazi o altri caratteri come -, #..., è necessario racchiudere il nome della cartella di lavoro tra virgolette singole come = 'Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Seleziona le celle per inserire l'elenco a discesa e fai clic su Sincronizzazione dei > Convalida dati.

8. In questo Convalida dati finestra di dialogo, vai al Impostazioni profilo scheda, selezionare Lista presso Consentire elenco a discesa, immettere = Nuovo presso Fonte casella e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Il = Nuovo inserito nella casella Origine è il nome dell'intervallo specificato nel passaggio 6 precedente.

9. Quindi a Microsoft Excel si apre una finestra di dialogo, basta fare clic su pulsante.

Ora l'elenco a discesa viene creato con i dati in un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:

Note:: questo metodo è alquanto frustrante, quando si utilizza l'elenco a discesa, è necessario assicurarsi che la cartella di lavoro dei dati di origine sia aperta, altrimenti l'elenco a discesa non verrà visualizzato.


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Commenti (11)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sembra che se si chiude la cartella di lavoro dei dati di origine, i menu a discesa nella nuova cartella di lavoro non funzionano. Devi avere entrambe le cartelle di lavoro aperte contemporaneamente?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sì. L'elenco delle sorgenti deve essere sempre aperto. In caso contrario, non funziona.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
FUNZIONA GRAZIE
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
come ottenere un elenco da un altro foglio di lavoro in una cartella diversa? EX. ho un foglio di lavoro.xls e ho un altro foglio nel collegamento alla cartella come nuova cartella/foglio di lavoro.xls
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille, sono riuscito a collegare il mio elenco a discesa a un altro in una cartella di lavoro separata.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Funziona solo se entrambe le cartelle di lavoro sono aperte :(
Se il file SourceData.xlsx viene chiuso, l'elenco a discesa non scorrerà...
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo è vero. Frustrante.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Non funzionava
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito

Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sto cercando che le informazioni di configurazione siano in un altro file/cartella di lavoro. Questo suggerimento non si adatta davvero al bisogno. Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Funziona. Wow imparare molto da Excel
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