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Come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel?

È abbastanza facile creare un elenco a discesa di convalida dei dati tra i fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro. Ma se i dati dell'elenco necessari per la convalida dei dati si trovano in un'altra cartella di lavoro, cosa faresti? In questo tutorial imparerai come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel in dettaglio.

Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel



Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel

Per creare un elenco drop dpwn da un'altra cartella di lavoro, eseguire le seguenti operazioni.

1. Apri e rinomina la cartella di lavoro che contiene i dati di origine come "SourceData" o altri che ti piacciono.

2. Selezionare l'intervallo di celle che contiene i dati come A2: A10. Quindi fare clic su Forma > Definisci nome. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Nuovo nome finestra di dialogo, denominare l'intervallo come SourceList nei Nome casella e fare clic su OK pulsante.

4. Stampa Ctrl + S per salvare la cartella di lavoro.

5. Aprire un'altra cartella di lavoro e selezionare il foglio di lavoro specifico in cui creare l'elenco a discesa e fare clic su Formula > Definisci nome.

6. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, è necessario:

1). Immettere un nome nel file Nome la finestra di dialogo. In questo caso, entriamo Novitá;
2). Copia e incolla = SourceData.xlsx! SourceList al Si riferisce a scatola;
3). Clicca il OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:

1). Il SourceData in questa formula è il nome della cartella di lavoro che contiene i dati di origine;
2). E il SourceList è il nome dell'intervallo specificato nella cartella di lavoro dei dati di origine;
3). Se sono presenti spazi o altri caratteri come -, # ... nel nome della cartella di lavoro dei dati di origine, è necessario aggiungere virgolette singole come = 'Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Selezionare le celle per la creazione dell'elenco a discesa e fare clic su Sincronizzazione dei > Convalida dati.

8. In questo Convalida dati finestra di dialogo, vai al Impostazioni scheda, selezionare Lista nei Consentire elenco a discesa, immettere = Nuovo nei Fonte casella e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Osservazioni:: Il = Nuovo inserito nella casella Origine è il nome dell'intervallo specificato nel passaggio 6 precedente.

9. Quindi a Microsoft Excel si apre una finestra di dialogo, basta fare clic su pulsante.

Ora l'elenco a discesa viene creato con i dati in un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:


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    Greet · 2 months ago


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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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      Ellen · 1 years ago
      This is true. Frustrating.
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    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 3 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 4 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.