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Come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

È abbastanza facile creare un elenco a discesa di convalida dei dati tra fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro. Ma se i dati di origine necessari per l'elenco a discesa si trovano in un'altra cartella di lavoro, come procederesti? In questo tutorial, imparerai come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel nei dettagli.

Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel

Crea un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel

Per creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro, segui i passaggi seguenti.

1. Innanzitutto, rinomina la cartella di lavoro che contiene i dati di origine come “SourceData” o come preferisci. Dopo aver rinominato la cartella di lavoro, aprila.

2. Seleziona l'intervallo di dati di origine (A2:A10 in questo caso), e poi clicca su Formule > Definisci Nome. Vedi screenshot:

click Formulars > Define Name

3. Nella finestra di dialogo Nuovo Nome che appare, digita SourceList nella casella Nome e clicca sul pulsante OK.

set options in the dialog box

4. Premi Ctrl + S per salvare la cartella di lavoro.

5. Apri la cartella di lavoro dove vuoi creare l'elenco a discesa e clicca su Formula > Definisci Nome.

click Formula > Define Name

6. Nella finestra di dialogo Nuovo Nome, devi:

1). Inserire un nome nella casella Nome. In questo caso, inseriamo Nuovo;
2). Copia e incolla =SourceData.xlsx!SourceList nella casella Si riferisce a;
3). Clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

set options in the dialog box

Note:

1). SourceData in questa formula è il nome della cartella di lavoro che contiene i dati di origine;
2). E SourceList è il nome dell'intervallo specificato nella cartella di lavoro dei dati di origine;
3). Se il nome della cartella di lavoro dei dati di origine contiene spazi o altri caratteri come -, #..., devi racchiudere il nome della cartella di lavoro con apici singoli come ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Seleziona le celle per inserire l'elenco a discesa e clicca su Dati > Convalida Dati.

click Data > Data Validation

8. In questa finestra di dialogo Convalida Dati, vai alla scheda Opzioni, seleziona Elenco nell'elenco a discesa Consenti, inserisci =Nuovo nella casella Fonte e infine clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

specify the options in the Data Validation dialog box

Nota: Il =Nuovo che hai inserito nella casella Fonte è il nome dell'intervallo che hai specificato nel passaggio 6 sopra.

9. Poi appare una finestra di avviso di Microsoft Excel, basta cliccare sul pulsante Sì.

click Yes in the promtp box

Ora l'elenco a discesa è stato creato con i dati di un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Nota: Questo metodo può risultare frustrante, quando utilizzi l'elenco a discesa, devi assicurarti che la cartella di lavoro dei dati di origine sia aperta, altrimenti l'elenco a discesa non verrà visualizzato.

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