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Come creare un elenco a discesa in Excel utilizzando dati provenienti da un'altra cartella di lavoro?

AutoreSiluvia Data di modifica

È abbastanza semplice creare un elenco a discesa con convalida dati tra fogli all'interno di una stessa cartella di lavoro. Ma se i Dati di origine necessari per il Elenco a discesa si trovano in un'altra cartella di lavoro, come procedere? In questa guida imparerai dettagliatamente come creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel.

Creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel

Creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro in Excel

Per creare un elenco a discesa da un'altra cartella di lavoro, segui questi semplici passaggi.

1. Innanzitutto, rinomina la cartella di lavoro che contiene i dati di origine come «SourceData» o con un nome a tua scelta. Una volta rinominata la cartella di lavoro, aprila.

2. Seleziona l'intervallo Dati di origine (A2:A10 in questo caso) e fai clic su Formule > Definisci nome. Vedi screenshot:

fare clic su Formule > Definisci nome

3. Nella finestra di dialogo Nuovo nome visualizzata, digita SourceList nella casella Nome, quindi fai clic sul pulsante OK.

impostare le opzioni nella finestra di dialogo

4. Premi Ctrl+S per salvare la cartella di lavoro.

5. Apri la cartella di lavoro in cui desideri creare l'elenco a discesa e fai clic su Formule > Definisci nome.

fare clic su Formule > Definisci nome

Nella finestra di dialogo Nuovo nome, devi:

1). Inserisci un nome nella casella Nome. In questo caso, inseriamo New;
2). Copia e incolla =SourceData.xlsx!SourceListnella casella Riferito a;
3). Fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

impostare le opzioni nella finestra di dialogo

Note:

1).SourceDatain questa formula è il nome della cartella di lavoro che contiene i Dati di origine;
2). E SourceListè il Nome della cella specificato nella cartella di lavoro Dati di origine;
3). Se il nome Nome Workbook della cartella di lavoro Dati di origine contiene spazi o altri caratteri come -, #..., devi racchiudere il Nome Workbook tra apici singoli, ad esempio ='Dati di origine.xlsx'! SourceList.

7. Seleziona le celle in cui inserire l'elenco a discesa e fai clic su Dati > Convalida dati.

fare clic su Dati > Convalida dati

In questa finestra di dialogo Convalida dati, vai alla scheda Impostazioni, seleziona Elenco nell’elenco a discesa Consenti, inserisci =New nella casella Origine e infine fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

specificare le opzioni nella finestra di dialogo Convalida dati

Nota: il valore =New inserito nella casella Origine corrisponde al nome della cella specificato nel passaggio precedente 6.

9. A questo punto compare una finestra di avviso di Microsoft Excel; fai semplicemente clic sul pulsante Sì.

fare clic su Sì nella finestra di avviso

Ora l'elenco a discesa è stato creato utilizzando i dati presenti in un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:

l'elenco a discesa è stato creato con i dati presenti in un'altra cartella di lavoro

Nota: Questo metodo può risultare un po’ frustrante: quando utilizzi l’elenco a discesa, assicurati che la cartella di lavoro Dati di origineassicurati che sia aperta, altrimenti l’elenco a discesa non verrà visualizzato.

uno screenshot di kutools for excel ai

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