Come utilizzare la corrispondenza esatta e approssimativa di vlookup in Excel?
In Excel, vlookup è una delle funzioni più importanti per cercare un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e restituire il valore nella stessa riga dell'intervallo. Ma hai applicato con successo la funzione vlookup in Excel? In questo articolo, parlerò di come utilizzare la funzione vlookup in Excel.
Usa la funzione vlookup per ottenere corrispondenze esatte in Excel
Vlookup per ottenere corrispondenze esatte con una funzionalità pratica
Usa la funzione vlookup per ottenere corrispondenze approssimative in Excel
Usa la funzione vlookup per ottenere corrispondenze esatte in Excel
Prima di tutto, devi conoscere la sintassi di vlookup e i dettagli dei parametri.
La sintassi della funzione VLOOKUP in Excel è:
- valore_di_ricerca: il valore da cercare basandosi sulla prima colonna della tabella;
- intervallo_tabella: l'intervallo di celle che contiene i dati, puoi usare un riferimento a un intervallo come A1:D10 o un nome di intervallo;
- num_indice_colonna: il numero di colonna nell'argomento intervallo_tabella da cui deve essere restituito il valore corrispondente;
- ricerca_intervallo: operazione opzionale, FALSO per trovare una corrispondenza esatta, e VERO per trovare una corrispondenza approssimativa.
Ora, farò un esempio per spiegare questa funzione vlookup per ottenere corrispondenze esatte, supponendo di avere la seguente lista di informazioni sulle persone nell'intervallo A2:D12:
In questo caso, vuoi trovare i nomi corrispondenti agli ID nella stessa riga, usa la seguente formula vlookup in una cella vuota dove vuoi ottenere il risultato:
Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle per applicare questa formula, e otterrai i risultati come mostrato nello screenshot sottostante:
Note:
1. Nella formula sopra: F2 è il valore per cui vuoi restituire le informazioni relative, A2:D12 è l'intervallo dati che usi, il numero 2 indica il numero di colonna da cui viene restituito il valore corrispondente e FALSE si riferisce alla corrispondenza esatta.
2. Se il valore del criterio non viene trovato nell'intervallo dati, otterrai un valore di errore #N/D.
Vlookup per ottenere corrispondenze esatte con una funzionalità pratica
Se hai Kutools per Excel, con la sua funzione Ricerca di un valore in un elenco, puoi restituire rapidamente i dati corrispondenti in base a valori specifici.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Clicca su una cella dove vuoi inserire il risultato corrispondente.
2. Poi clicca su Kutools > Assistente formula > Assistente formula, vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Assistente formule, effettua le seguenti operazioni:
(1.) Nell'elenco a discesa Tipo di formula, seleziona l'opzione Ricerca;
(2.) Poi, seleziona l'opzione Ricerca di un valore in un elenco nell'elenco Scegli una formula;
(3.) E poi, nelle caselle di testo Inserimento argomento, effettua le seguenti operazioni:
- Clicca primo
pulsante accanto Intervallo_tabella per selezionare l'intervallo dati che vuoi usare; - Clicca secondo pulsante accanto Valore_di_ricerca per selezionare i criteri per cui vuoi restituire il valore corrispondente;
- Clicca terzo pulsante accanto Colonna per selezionare la colonna che contiene il valore che vuoi restituire.
pulsante accanto Intervallo_tabella per selezionare l'intervallo dati che vuoi usare;
4. Poi clicca Ok, e il primo dato corrispondente in base a un valore specifico è stato restituito immediatamente. Devi solo trascinare la maniglia di riempimento per applicare questa formula ad altre celle di cui hai bisogno, vedi screenshot:
Nota: Se il valore non viene trovato nell'intervallo dati, otterrai un valore di errore #N/D.
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Usa la funzione vlookup per ottenere corrispondenze approssimative in Excel
A volte, i tuoi dati specificati non sono nell'intervallo dati, per ottenere la corrispondenza più vicina con i dati forniti, devi usare vlookup per ottenere una corrispondenza approssimativa.
Se hai il seguente intervallo di dati, il numero di quantità specificato 58 non è nella colonna Quantità, come ottenere il prezzo unitario più vicino nella colonna B?
Inserisci la seguente formula in una cella vuota:
Poi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle per applicare questa formula, e otterrai le corrispondenze approssimative in base ai valori forniti, vedi screenshot:
Note:
1. Nella formula sopra: D2 è il valore per cui vuoi restituire le informazioni relative, A2:B10 è l'intervallo dati che usi, il numero 2 indica il numero di colonna da cui viene restituito il valore corrispondente e TRUE si riferisce alla corrispondenza approssimativa.
2. La corrispondenza approssimativa restituisce il valore più grande successivo che è minore del tuo valore di ricerca specifico.
3. Per usare la funzione vlookup per ottenere un valore di corrispondenza approssimativa, la tua prima colonna nella tabella deve essere ordinata in ordine crescente, altrimenti restituirà un risultato errato.
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