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Come creare un elenco a discesa ignorando le celle vuote in Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Supponiamo di avere un elenco di valori con diverse celle vuote popolate. Quando si crea un elenco a discesa di convalida dei dati con questo elenco, noterai che le celle vuote vengono aggiunte all'elenco a discesa anche se hai selezionato l'opzione Ignora vuoti durante la sua creazione. In realtà, non esiste un metodo diretto per creare un elenco a discesa senza le celle vuote. In questo tutorial, ti forniremo un trucco per separare i valori e le celle vuote basandoci sui dati originali, e infine creare un elenco a discesa per i dati estratti.

Crea un elenco a discesa ignorando le celle vuote in Excel

Crea un elenco a discesa ignorando le celle vuote in Excel

Ad esempio, hai i seguenti dati in un intervallo B2:B13. Per creare un elenco a discesa senza celle vuote, prima puoi copiare e incollare i dati in una nuova colonna senza spazi vuoti. Successivamente, crea un elenco a discesa basato su questa nuova lista di valori.

sample data with blanks

1. Applica la seguente formula per copiare e incollare solo i valori delle celle non vuote: inserisci questa formula: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDICE(B:B,PICCOLO(SE($B$1:$B$13<>"",RIF.RIGA($B$1:$B$13)),RIF.RIGHE($D$1:D1))))) in una cella vuota D1, ad esempio, e poi premi insieme i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il seguente risultato:

Apply a formula to copy and paste only the non-blank cells

Nota: Nella formula sopra, B1:B13 è l'elenco di dati che desideri utilizzare. Puoi modificare il riferimento della cella in base alle tue esigenze.

2. Quindi seleziona la cella D1 e trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino all'intervallo desiderato per includere questa formula, ed estrai tutti i valori delle celle non vuote. Vedi screenshot:

drag the formula to display the non-blank values

3. Ora crea l'elenco a discesa di convalida dei dati con questa nuova lista di dati. Seleziona le celle in cui desideri posizionare l'elenco a discesa, quindi fai clic su Dati > Convalida dati.

click Data > Data Validation

4. Nella finestra di dialogo Convalida dati , devi:

1). Vai alla scheda Opzioni e seleziona Elenco a discesa nell'elenco Consenti;
2). Seleziona l'intervallo di celle con i valori che hai estratto sopra nella casella Fonte;
3). Fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

set options in the dialog box

5. Gli elenchi a discesa verranno creati immediatamente senza spazi vuoti.

the drop-down lists are created without blanks.

a screenshot of kutools for excel ai

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