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Come creare un elenco a discesa in Excel ignorando le celle vuote?

AutoreSiluvia Data di modifica

Si supponga di avere un elenco di valori in cui sono presenti diverse celle vuote. Quando si crea una convalida dati Elenco a discesa basata su questo elenco, si noterà che le celle vuote vengono incluse nell’Elenco a discesa, anche se si è selezionata l’opzione Ignora vuote durante la creazione. In realtà, non esiste un metodo diretto per creare Elenco a discesa senza le celle vuote. In questa guida, vi mostreremo un trucco che consiste nel separare i valori dalle celle vuote partendo dai dati originali e, infine, nel creare un Elenco a discesa basato sui dati estratti.

Creare un elenco a discesa ignorando le celle vuote in Excel


Creare un elenco a discesa ignorando le celle vuote in Excel

Ad esempio, si dispone dei seguenti dati nell’intervallo B2:B13. Per creare un elenco a discesa senza celle vuote, è possibile innanzitutto copiare e incollare i dati in una nuova colonna priva di celle vuote, quindi creare un elenco a discesa basato su questo nuovo elenco di valori.

dati di esempio con celle vuote

1. Applica la seguente formula per copiare e incollare solo i valori delle celle non vuote. Inseriscila in una cella vuota, ad esempio D1: =LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>«»,ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) quindi premi contemporaneamente Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il risultato seguente:

Applica una formula per copiare e incollare solo le celle non vuote

Nota: nella formula indicata sopra, B1:B13 è l’elenco di dati da utilizzare. Puoi modificare il riferimento di cella in base alle tue esigenze.

2. Seleziona quindi la cella D1 e trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino all’intervallo desiderato: in questo modo verranno estratti automaticamente tutti i valori delle celle non vuote. Consulta lo screenshot:

trascina la formula per visualizzare i valori non vuoti

3. Ora crea l’elenco a discesa con la convalida dati basata su questo nuovo elenco. Seleziona le celle in cui desideri inserire l’elenco a discesa, quindi fai clic su Dati > Convalida dati.

fai clic su Dati > Convalida dati

4. Nella finestra di dialogo Convalida dati, procedere come segue:

1). Passare alla scheda Impostazioni e selezionare Elenconel campo ConsentiElenco a discesa;
2). Selezionare l’intervallo di celle contenente i valori estratti in precedenza nella casella Origine;
3). Fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

imposta le opzioni nella finestra di dialogo

5. In questo modo, gli elenchi a discesa vengono creati immediatamente, senza celle vuote.

gli elenchi a discesa sono creati senza celle vuote.

uno screenshot di kutools for excel ai

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