Come si crea un grafico burn down o burn up in Excel?
I grafici burn down e burn up sono comunemente utilizzati per monitorare l’avanzamento verso il completamento di un progetto. Di seguito ti mostrerò come creare facilmente un grafico burn down o burn up in Excel.
Crea grafico burn down
Ad esempio, sono presenti i dati di base necessari per creare un grafico burn down, come mostrato nello screenshot seguente:
Ora devi aggiungere alcuni nuovi dati sotto quelli di base.
1. Sotto i dati di base, seleziona una cella vuota – ad esempio la cella A10 – e digita “Ore di lavoro rimanenti pianificate”. Nella cella A11, invece, digita “Ore di lavoro rimanenti effettive”. Guarda lo screenshot:
2. Accanto ad A10 (la cella in cui è stato digitato “Ore di lavoro rimanenti pianificate”), inserisci questa formula =SOMMA(C2:C9) nella cella C10, quindi premi il tasto Invio per ottenere il totale delle ore di lavoro.
Suggerimento: Nella formula, C2:C9 è l’intervallo che contiene le ore di lavoro dedicate a tutte le attività.
3. Nella cella D10, accanto al totale delle ore di lavoro, inserisci questa formula: =C10-($C$10/5), quindi trascina il quadratino di riempimento per estendere la formula all’intervallo desiderato. Guarda lo screenshot:
Suggerimento: Nella formula, C10 rappresenta le ore di lavoro rimanenti pianificate, $C$10 indica il totale delle ore di lavoro e 5 è il numero di giorni lavorativi.
4. Ora vai alla cella C11 (accanto a quella con scritto “Ore di lavoro rimanenti effettive”) e inserisci il totale delle ore di lavoro, in questo caso 35. Guarda lo screenshot:
5. Inserisci questa formula =SOMMA(D2:D9) nella cella D11, quindi trascina il quadratino di riempimento fino all'intervallo desiderato.
Ora puoi creare il grafico burn-down.
6. Fai clic su Inserisci > Grafico a linee > Linee.
7. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a linee vuoto e scegli Seleziona Dati dal menu contestuale.
8. Nella finestra di dialogo Seleziona Dati origine, fai clic sul pulsante Aggiungi per aprire la finestra Modifica serie e seleziona “Ore di lavoro rimanenti pianificate” come prima serie.
Nel nostro caso, impostiamo la cella A10 come Nome della serie e l’intervallo C10:H10 come Valori della serie.
9. Fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Seleziona Dati origine, quindi fai nuovamente clic sul pulsante Aggiungi e aggiungi “Ore di lavoro rimanenti effettive” come seconda serie nella finestra di dialogo Modifica serie. Vedi lo screenshot:
Nel nostro caso, specifichiamo A11 come Nome della serie e C11:H11 come Valori della serie.
10. Fai clic su OK, torna alla finestra di dialogo Seleziona Dati origine, quindi fai clic sul pulsante Modifica nella sezione Etichette dell'asse orizzontale (categoria) e seleziona l’Intervallo C1:H1 (etichette Totali e Date) per la casella Intervallo etichette degli assi nella finestra di dialogo Intervallo delle etichette degli assi. Vedi gli screenshot:
11. Fai clic su OK > OK. Ora puoi vedere che il grafico burn down è stato creato.
Puoi rendere il grafico burn down più professionale facendo clic sul grafico, andando alla scheda Layout e selezionando Legenda > Mostra legenda in basso.
In Excel 2013, fai clic su Progettazione > Aggiungi elemento grafico > Legenda > In basso.
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Crea grafico burn up
Creare un grafico burn-up è molto più semplice che creare un grafico burn-down in Excel.
Puoi strutturare i tuoi dati di base come mostrato nello screenshot seguente:
1. Fai clic su Inserisci > Grafico a linee > Linee per inserire un grafico a linee vuoto.
2. Fai quindi clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a linee vuoto e scegli Seleziona Dati dal menu contestuale.
3. Fai clic sul pulsante Aggiungi nella finestra di dialogo Seleziona Dati origine, quindi inserisci il nome della serie e i relativi valori nella finestra di dialogo Modifica serie e fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Seleziona Dati origine. Clicca nuovamente su Aggiungi per aggiungere la seconda serie.
Per la prima serie, nel nostro caso selezioniamo la cella B1 (intestazione della colonna «Unità stimate del progetto») come Nome della serie e impostiamo l’intervallo B2:B19 come Valori della serie. Modifica la cella o l’intervallo in base alle tue esigenze. Vedi lo screenshot sopra.
Per la seconda serie, nel nostro caso selezioniamo la cella C1 come nome della serie e impostiamo l’intervallo C2:C19 come valori della serie. Modifica la cella o l’intervallo in base alle tue esigenze. Vedi lo screenshot sopra.
4. Fai clic su OK. Ora vai alla sezione Etichette dell'asse orizzontale (categoria) nella finestra di dialogo Seleziona Dati origine, fai clic sul pulsante Modifica e inserisci i valori nel campo Intervallo delle etichette degli assi. Clicca su OK. A questo punto, l’intervallo delle etichette degli assi è stato sostituito con le etichette di data. Nel nostro caso, specifichiamo l’intervallo A2:A19 (colonna Data) come intervallo delle etichette dell’asse orizzontale.
5. Fai clic su OK. Il grafico burn-up è ora completo.
Puoi posizionare la legenda in basso facendo clic sulla scheda Layout, quindi su Legenda > Mostra legenda in basso.
In Excel 2013, fai clic su Progettazione > Aggiungi elemento grafico > Legenda > In basso.
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