Come eseguire una ricerca CERCA.VERT su più fogli di lavoro?
CERCA.VERT è una delle funzioni più utilizzate in Excel per cercare e recuperare dati. Tuttavia, quando si lavora con più fogli di lavoro, da sola non basta: opera infatti all’interno di un singolo intervallo. Immaginiamo di avere tre fogli contenenti ciascuno un intervallo di dati e di voler recuperare valori corrispondenti in base a determinati criteri provenienti da questi tre fogli. Questa guida mostra come eseguire una ricerca CERCA.VERT su più fogli in Excel, utilizzando diversi metodi efficaci.
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Cercare valori su più fogli di lavoro con una formula matriciale
Cercare valori su più fogli di lavoro con Kutools per Excel
Cercare valori su più fogli di lavoro con una formula standard
Cercare valori su più fogli di lavoro con una formula matriciale
Per utilizzare questa formula matriciale, è necessario assegnare un nome di cella a questi tre fogli di lavoro. Elenca i nomi dei tuoi fogli di lavoro in un nuovo foglio, come mostrato nello screenshot seguente:
1. Assegna un nome alle celle di questi fogli di lavoro: seleziona i nomi dei fogli e digita un nome nella casella Nome accanto alla barra della formula. In questo caso, digiterò «Sheetlist» come nome della cella, quindi premi Invio.
2.Successivamente, inserire la seguente formula estesa nella cella desiderata:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Premere quindi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo valore corrispondente, quindi trascinare il quadratino di riempimento verso il basso nelle celle in cui si desidera applicare la formula. Verranno restituiti tutti i valori relativi di ciascuna riga, come segue:
Note:
1. Nella formula precedente:
- A2: è il riferimento di cella di cui si desidera restituire il valore relativo;
- Sheetlist: è il Nome della cella del Nome del foglio di lavoro che ho creato nel passaggio 1;
- A2:B6: è il Intervallo dati dei fogli di lavoro da cercare;
- 2: indica il numero della colonna da cui viene restituito il valore corrispondente.
2. Se il valore specifico cercato non esiste, verrà visualizzato l'errore #N/D.
Cercare valori su più fogli di lavoro con Kutools per Excel
Kutools per Excel offre una funzionalità semplice ed efficiente – **«Ricerca su più fogli»** – che ti permette di eseguire facilmente ricerche CERCA.VERT su più fogli di lavoro. Senza dover ricorrere a formule complesse, puoi individuare ed estrarre rapidamente i dati necessari da diversi fogli. Con pochi clic, completi la corrispondenza e l’integrazione dei dati provenienti da più tabelle, aumentando notevolmente la tua produttività. Inoltre, Kutools ti consente di salvare gli schemi utilizzati in precedenza, per riutilizzarli con facilità nei futuri compiti.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedere come segue:
1. Fai clic su «Kutools» > «Super RICERCA.VERT» > «Ricerca su più fogli», vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Ricerca su più fogli», esegui le seguenti operazioni:
- Selezionare separatamente le celle di output e le celle del valore da cercare dalle sezioni «Area di posizionamento dell'elenco» e «Intervallo di valore di ricerca»;
- Successivamente, fai clic sul pulsante «Aggiungi» per selezionare e aggiungere, uno alla volta, gli intervalli dati dagli altri fogli nella casella di riepilogo «Intervallo dati».
- Infine, fai clic sul pulsante OK.
Risultato: tutti i record corrispondenti sono stati restituiti, vedi screenshot:
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Cercare valori su più fogli di lavoro con una formula standard
Se non vuoi creare un Nome per la cella e non hai dimestichezza con le formule matriciali, puoi comunque contare su una formula standard che ti viene in aiuto.
1. Digita la seguente formula nella cella desiderata:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso nell’intervallo di celle a cui vuoi applicare la formula, vedi screenshot:
Note:
1. Nella formula precedente:
- A2: è il riferimento di cella di cui si desidera restituire il valore relativo;
- Sheet1, Sheet2, Sheet3: sono i nomi dei fogli che contengono i dati da utilizzare;
- A2:B6: è il Intervallo dati dei fogli di lavoro da cercare;
- 2: indica il numero della colonna da cui viene restituito il valore corrispondente.
2. Per comprendere meglio questa formula, sappi che è composta da diverse funzioni CERCA.VERT collegate tra loro tramite la funzione SE.ERRORE. Se hai altri fogli di lavoro, ti basta aggiungere ulteriori funzioni CERCA.VERT concatenate a SE.ERRORE alla fine della formula.
3. Se il valore specifico cercato non esiste, verrà visualizzato l'errore #N/D.
Conclusione:
Questa guida ha illustrato tre metodi distinti per eseguire una ricerca CERCA.VERT su più fogli di lavoro, adatti a diverse esigenze e livelli di competenza:
- Formula matriciale: uno strumento potente per utenti avanzati. Le formule matriciali permettono ricerche dinamiche e flessibili su più fogli, senza la necessità di strumenti aggiuntivi. Pur richiedendo una buona padronanza delle formule, si rivelano efficienti ed efficaci con set di dati complessi.
- Kutools per Excel: la scelta ideale per chi desidera un’automazione semplice e intuitiva. Grazie ai suoi strumenti integrati, Kutools semplifica la ricerca su più fogli, risparmiando tempo e fatica, soprattutto a chi non ha dimestichezza con le funzioni avanzate di Excel.
- Formula standard: l’utilizzo di formule nidificate SE.ERRORE o SE rappresenta un metodo pratico e diretto per eseguire ricerche su più fogli. Questo approccio è ideale per set di dati più piccoli o quando serve una soluzione rapida, senza dover ricorrere a strumenti aggiuntivi o tecniche avanzate.
La scelta del metodo più adatto dipende dalla tua familiarità con Excel, dalla complessità dell’attività e dagli strumenti a disposizione. Se vuoi scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.
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