Come eseguire una ricerca verticale (vlookup) su più fogli di lavoro?
VLOOKUP è una delle funzioni più utilizzate in Excel per cercare e recuperare dati. Tuttavia, quando si lavora con più fogli di lavoro, una funzione VLOOKUP diretta non è sufficiente poiché opera all'interno di un unico intervallo. Supponiamo di avere i seguenti tre fogli di lavoro con intervalli di dati e ora voglio ottenere parte dei valori corrispondenti in base ai criteri di questi tre fogli. Questa guida spiega come implementare una ricerca VLOOKUP multi-foglio in Excel utilizzando vari metodi.
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Cercare valori da più fogli di lavoro tramite una formula matrice
Cercare valori da più fogli di lavoro tramite Kutools per Excel
Cercare valori da più fogli di lavoro tramite una formula normale
Cercare valori da più fogli di lavoro tramite una formula matrice
Per utilizzare questa formula matrice, dovresti dare a questi tre fogli di lavoro un nome di intervallo; elenca i nomi dei tuoi fogli di lavoro in un nuovo foglio di lavoro, come mostrato nello screenshot seguente:
1. Dai un nome di intervallo a questi fogli di lavoro, seleziona i nomi dei fogli e digita un nome nella Casella Nome accanto alla barra delle formule; in questo caso, digiterò Sheetlist come nome dell'intervallo, quindi premi il tasto Invio.
2. Successivamente, puoi inserire la seguente formula lunga nella cella specifica:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. Quindi, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo valore corrispondente, poi trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle in cui desideri applicare questa formula; tutti i valori relativi di ogni riga verranno restituiti come segue:
Note:
1. Nella formula sopra:
- A2: è il riferimento della cella di cui vuoi restituire il valore relativo;
- Sheetlist: è il nome dell'intervallo dei nomi dei fogli di lavoro che ho creato nel passaggio 1;
- A2:B6: è l'intervallo di dati dei fogli di lavoro in cui devi cercare;
- 2: indica il numero della colonna in cui viene restituito il valore corrispondente.
2. Se il valore specifico che cerchi non esiste, verrà visualizzato un valore #N/D.
Cercare valori da più fogli di lavoro tramite Kutools per Excel
Kutools per Excel ti offre una funzionalità efficiente e semplice - "Ricerca su più fogli", che ti aiuta a eseguire facilmente query VLOOKUP su più fogli di lavoro. Senza la necessità di formule complesse, puoi cercare ed estrarre rapidamente i dati richiesti da più fogli. Con pochi clic, puoi completare l'abbinamento e l'integrazione dei dati da più tabelle, migliorando significativamente l'efficienza del lavoro. Inoltre, Kutools supporta il salvataggio degli schemi utilizzati in precedenza, rendendo conveniente il loro uso diretto nei futuri compiti.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:
1. Clicca su "Kutools" > "Super RICERCA.VERT" > "RICERCA SU PIÙ FOGLI", vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "RICERCA SU PIÙ FOGLI", effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona le celle di output e i valori di ricerca dalle sezioni "Area di posizionamento dellelenco" e "Intervallo dei valori da cercare" separatamente;
- Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi" per selezionare e aggiungere l'intervallo di dati dagli altri fogli uno per uno nella casella di elenco "Intervallo Dati".
- Infine, fai clic sul pulsante OK.
Risultato: Tutti i record corrispondenti sono stati restituiti, vedi gli screenshot:
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Cercare valori da più fogli di lavoro tramite una formula normale
Se non vuoi creare il nome dell'intervallo e non sei familiare con la formula matrice, ecco anche una formula normale che può aiutarti.
1. Digita la seguente formula nella cella desiderata:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. Poi trascina la maniglia di riempimento verso il basso fino all'intervallo di celle in cui desideri applicare questa formula, vedi screenshot:
Note:
1. Nella formula sopra:
- A2: è il riferimento della cella di cui vuoi restituire il valore relativo;
- Foglio1, Foglio2, Foglio3: sono i nomi dei fogli che includono i dati che vuoi usare;
- A2:B6: è l'intervallo di dati dei fogli di lavoro in cui devi cercare;
- 2: indica il numero della colonna in cui viene restituito il valore corrispondente.
2. Per rendere più facile comprendere questa formula, in realtà la formula lunga è composta da diverse funzioni VLOOKUP connesse con la funzione IFERROR. Se hai più fogli di lavoro, ti basta aggiungere la funzione VLOOKUP in combinazione con IFERROR dopo la formula.
3. Se il valore specifico che cerchi non esiste, verrà visualizzato un valore #N/D.
Conclusione:
Questa guida ha fornito tre metodi distinti per eseguire VLOOKUP su più fogli di lavoro, soddisfacendo diverse esigenze e livelli di abilità degli utenti:
- Formula Matrice: Un metodo potente per utenti avanzati, le formule matrice consentono ricerche dinamiche e flessibili su più fogli senza la necessità di strumenti aggiuntivi. Sebbene richiedano un po' di esperienza con le formule, sono efficienti ed efficaci per set di dati complessi.
- Kutools per Excel: Una scelta eccellente per gli utenti che cercano una soluzione automatizzata e facile da usare. Con i suoi strumenti integrati, Kutools semplifica il processo di ricerca su più fogli, risparmiando tempo e sforzi, specialmente per coloro che non sono familiari con le funzioni avanzate di Excel.
- Formula Normale: L'uso di formule nidificate IFERROR o IF è un modo pratico e semplice per ottenere ricerche su più fogli. Questo approccio è ideale per set di dati più piccoli o quando hai bisogno di una soluzione rapida senza strumenti aggiuntivi o tecniche avanzate.
La scelta del metodo giusto dipende dalla tua familiarità con Excel, dalla complessità del tuo compito e dagli strumenti a tua disposizione. Se sei interessato ad esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial per aiutarti a padroneggiare Excel.
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