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Come sommare o contare le caselle di controllo selezionate in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Le caselle di controllo in Excel sono uno strumento pratico per tenere traccia dello stato dei tuoi dati. Immagina di lavorare con un elenco che include caselle di controllo – alcune selezionate, altre no. Potresti aver bisogno di contare quante sono quelle selezionate o di calcolare la somma dei valori associati a tali caselle.

Uno screenshot di un foglio di lavoro in Excel con caselle di controllo e dati associati

Somma o conta le caselle di controllo selezionate in Excel


Somma o conta le caselle di controllo selezionate in Excel

In Excel non esiste una formula diretta per contare o sommare le caselle di controllo selezionate. Per risolvere questo problema in modo efficace, segui questi semplici passaggi:

Passaggio 1: Collega le caselle di controllo alle celle

  1. Apri il foglio di lavoro in cui desideri contare o sommare le caselle di controllo selezionate, fai clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e scegli «Formato controllo», vedi screenshot:
    Uno screenshot dell'opzione Formato controllo in Excel
  2. Nella finestra di dialogo «Formato oggetto», nella scheda  «Controllo», fai clic per selezionare una cella vuota da associare alla casella di controllo come «Collegamento cella»; non modificare altre opzioni, quindi fai clic su OK. Vedi screenshot:
    Uno screenshot che mostra come collegare una casella di controllo a una cella specifica utilizzando la finestra di dialogo Formato controllo
  3. Se la casella di controllo è selezionata, la cella visualizzerà VERO; in caso contrario, rimarrà vuota.
  4. Successivamente, ripeti i passaggi descritti sopra per impostare una cella collegata a ciascuna casella di controllo della colonna; ti consigliamo di associare ogni casella alla cella corrispondente nella stessa riga. Otterrai un risultato simile a quello mostrato nello screenshot seguente:
    Uno screenshot di caselle di controllo collegate con i corrispondenti valori VERO/FALSO in Excel
SuggerimentiSe devi collegare numerose caselle di controllo a celle, farlo una per una può rivelarsi estremamente dispendioso in termini di tempo. In questi casi, puoi utilizzare il codice seguente per collegarle tutte alle rispettive celle in un’unica operazione rapida ed efficiente.
Codice VBA: collega più caselle di controllo alle celle contemporaneamente
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
Nota: Nel codice sopra, i = 2; il numero 2 corrisponde alla riga iniziale delle tue caselle di controllo, mentre xCChar = «D» indica che la lettera D è la colonna in cui devi collegare le caselle di controllo. Puoi modificarli in base alle tue esigenze.
Uno screenshot che mostra il risultato dell'esecuzione di codice VBA per collegare più caselle di controllo in Excel

Passaggio 2: Applica formule per calcolare le caselle di controllo

Dopo aver impostato la cella collegata per ogni casella di controllo, puoi utilizzare le formule seguenti per effettuare i calcoli:

Conta le caselle di controllo selezionate:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)
Nota: In questa formula, D2:D15 è l’intervallo delle celle collegate che hai impostato per le caselle di controllo.

Uno screenshot della formula CONTA.SE utilizzata per contare le caselle di controllo selezionate in Excel

Somma i valori delle celle in base alle caselle di controllo selezionate:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)
Nota: In questa formula, D2:D15 è l’intervallo delle celle collegate impostate per le caselle di controllo, mentre C2:C15 indica le celle i cui valori desideri sommare.

Uno screenshot della formula SOMMA.SE applicata per calcolare la somma dei valori in base alle caselle di controllo selezionate in Excel

Contare o sommare le caselle di controllo selezionate in Excel diventa semplice una volta collegate alle celle. Con questi passaggi, sei già a buon punto per sfruttare al meglio le potenti funzionalità di gestione dati di Excel. Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial: fai clic qui per accedervi. Grazie per la lettura e ci auguriamo di offrirti ancora tante informazioni utili in futuro!


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Uno screenshot della funzione Inserimento batch caselle di controllo di Kutools in Excel

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