Come si converte un file PDF in un file Excel?

Convertire un file PDF in un foglio di lavoro Excel è un’operazione comune nel lavoro quotidiano. Se il PDF contiene una sola colonna, come nello screenshot A, puoi semplicemente copiarla e incollarla direttamente nel foglio di lavoro. Tuttavia, se il PDF include una tabella con più colonne, come nello screenshot B, incollandola in Excel tutti i dati finiranno in un’unica colonna o addirittura in una singola cella. Di seguito ti mostro un metodo efficace per risolvere rapidamente questo problema in Excel.

Converti PDF in Excel con Kutools per Excel’s Trasforma Intervallo

Converti ogni foglio di lavoro Excel in un File PDF separato con Kutools per Excel

Converti PDF in Excel con Kutools per Excel’s Trasforma Intervallo

Grazie alla funzione Kutools for Excel’s Trasforma Intervallo, puoi convertire rapidamente i dati incollati nel formato corretto a colonne.

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1. Seleziona la tabella nel PDF che desideri convertire in Excel, quindi premi Ctrl + C per copiarla. Vedi lo screenshot:

2. Apri quindi Excel, seleziona una cella vuota – in questo caso A1 – e premi Ctrl + V per incollare. In questo modo la tabella viene incollata in un’unica colonna. Vedi lo screenshot:

Suggerimento: In alcuni sistemi Windows 8, la tabella potrebbe essere incollata in un’unica cella. In tal caso, seleziona tale cella e fai clic su Dati > Testo in colonne > Delimitati per suddividere la cella in una riga. Vedi lo screenshot seguente.

Per trasformare la riga in colonna, copia la riga con Ctrl + C, quindi fai clic con il tasto destro su una cella vuota e seleziona Incolla speciale > Trasponi (T).

3. Ora fai clic su Kutools > Intervallo > Trasforma Intervallo. Vedi lo screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Trasforma Intervallo, seleziona l’opzione Singola Colonna a Intervallo, scorri verso il basso, spunta Valore Fisso e digita il numero di colonne necessarie nella casella sottostante. Poiché i miei dati sono disposti su tre colonne, inserisco 3. Vedi lo screenshot:

5. Fai clic su OK: a questo punto apparirà una finestra di dialogo in cui potrai selezionare la cella in cui inserire il risultato.

6. Fai clic su OK. Ora puoi vedere che i dati sono stati correttamente trasformati in un intervallo con lo stesso formato del PDF.

Converti ogni foglio di lavoro Excel in un File PDF separato con Kutools per Excel

Se disponi di Kutools per Excel, puoi utilizzare lo strumento Dividi documento per convertire rapidamente ogni foglio della cartella di lavoro Foglio di lavoro corrente in singoli file PDF separati.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:（Scarica gratuitamente Kutools per Excel ora!)

1. Apri la cartella di lavoro che desideri suddividere nei suoi fogli in formato PDF e fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Dividi documento.

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona l’opzione Specifica formato di salvataggio, scegli PDF (*.pdf) dall’elenco a discesa sottostante e infine fai clic su Dividi, specificando la cartella in cui salvare i file convertiti. Vedi lo screenshot:

3. Fai clic su OK e ogni foglio della cartella di lavoro sarà immediatamente convertito in singoli file PDF all’interno della cartella.

Nota: Puoi anche suddividere la cartella di lavoro in file CSV, cartelle di lavoro o file di testo separati con Dividi documento.

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