Come convertire un file PDF in un file Excel?

Convertire un file PDF in un foglio di lavoro Excel può essere un'operazione che utilizziamo spesso nel nostro lavoro quotidiano. Se c'è solo una colonna come mostrato nello screenshot A, puoi facilmente copiarla e incollarla in un foglio di lavoro. Ma se c'è una tabella con più colonne nel PDF come mostrato nello screenshot B, quando incollerai la tabella nel foglio di lavoro, tutti i dati verranno incollati in una colonna o in una cella. Ora ti presenterò un buon modo per risolvere rapidamente questo problema in Excel.

Converti PDF in Excel con Trasforma Intervallo di Kutools per Excel

Converti ogni foglio di lavoro di Excel in file PDF separati con Kutools per Excel

Converti PDF in Excel con Trasforma Intervallo di Kutools per Excel

Con la funzione Trasforma Intervallo di Kutools per Excel, puoi trasformare rapidamente i dati incollati nel formato corretto delle colonne.

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1. Seleziona la tabella nel PDF che desideri convertire in Excel e poi premi Ctrl + C per copiarla. Vedi screenshot:

2. Poi apri Excel, seleziona una cella vuota, qui seleziono A1, e premi Ctrl + V per incollarla. Qui la tabella viene incollata in una colonna. Vedi screenshot:

Suggerimento: A volte nei sistemi Windows 8, la tabella potrebbe essere incollata in una sola cella. In questa situazione, seleziona questa cella e fai clic su Dati > Testo in Colonne > Delimitato per dividere la cella in una riga. Vedi sotto lo screenshot.

Poi cambia la riga in una colonna copiando la riga premendo Ctrl + C, quindi fai clic destro su una cella vuota e seleziona Incolla Speciale > Trasponi (T).

3. Ora fai clic su Kutools > Intervallo > Trasforma Intervallo. Vedi screenshot:

4. Poi nella finestra di dialogo Trasforma Intervallo, seleziona l'opzione Singola Colonna a Intervallo, e vai giù per selezionare Valore Fisso, e digita il numero di colonne necessarie nella casella di testo successiva. Qui, i miei dati sono in tre colonne, quindi digito 3. Vedi screenshot:

5. Fai clic su Ok, apparirà una finestra di dialogo per selezionare una cella dove inserire il risultato.

6. Fai clic su OK. Ora puoi vedere che i dati sono stati trasformati correttamente in un intervallo con lo stesso formato del PDF.

Converti ogni foglio di lavoro di Excel in file PDF separati con Kutools per Excel

Se hai Kutools per Excel, puoi utilizzare l'utilità Dividi Cartella di Lavoro per convertire rapidamente ogni foglio della cartella di lavoro corrente in file PDF separati.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:（Scarica gratis Kutools per Excel ora!)

1. Attiva la cartella di lavoro che desideri dividere nei suoi fogli in formato PDF e fai clic su Kutools Plus > Cartella di Lavoro > Dividi Cartella di Lavoro. 

2. Poi nella finestra di dialogo che appare, seleziona Specifica il formato di salvataggio opzione, e poi seleziona PDF(*.pdf) dall'elenco a discesa sottostante, e poi fai clic su Dividi, e poi specifica una cartella dove mettere i file convertiti. Vedi screenshot:

3. Fai clic su OK, e ora ogni foglio della cartella di lavoro è stato convertito in file PDF separati nella cartella.

Nota: Puoi anche dividere la cartella di lavoro in file CSV separati, cartelle di lavoro o file di testo con Dividi Cartella di Lavoro.

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