Due metodi semplici per convertire o importare documenti Word Contenuto del Documento in un foglio di lavoro Excel

A volte potrebbe essere necessario convertire un documento Word in un foglio di lavoro Excel o importarne i dati, evitando la copia e incolla manuale. Questa guida illustra i due metodi più semplici per farlo.

• Metodo A: Converti Word in Excel con Salva con nome e lo strumento Da testo (7 passaggi)
  Impossibile importare/convertire grafici da Word a Excel; un file viene importato una volta sola.
• Metodo B: Converti Word in Excel con il VBA (4 passaggi)
  Importa tutti i dati da Word a Excel, ma i grafici potrebbero sovrapporsi
• Operazione correlata: Conversione batch di file Converti Excel in PDF
  Converti in batch i file File di Excel presenti nelle cartelle in singoli file File PDF
• Altre operazioni (articoli) relative alla conversione di file
  Converti tabella Excel in PDF  Importa in batch file csv/txt/xml in Excele così via

Per convertire un documento Word in un foglio di lavoro Excel, combina la funzione **Salva con nome** di Word con la funzione **Da testo** di Excel.

1. Apri il documento Word che desideri convertire in un foglio Excel, fai clic su File > Salva con nome, quindi fai clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Salva con nome. Scegli una destinazione in cui salvare il file generato e, nella casella Tipo file dell’elenco a discesa, seleziona Testo normale.

2. Fai clic su Salva per salvare il documento Word come nuovo file di testo; a quel punto si aprirà la finestra di dialogo Conversione file. Clicca semplicemente su OK per chiuderla.

3. Attiva quindi il foglio Excel in cui desideri importare i dati del documento Word, fai clic su Dati > Da testo e, nella finestra di dialogo Importa File di Testo, seleziona il file di testo da importare.

4. Seleziona l’opzione Delimitato, quindi fai clic su Avanti.

5. Nella fase 2 della procedura guidata, seleziona il delimitatore in base al quale desideri suddividere i dati, quindi fai clic su Avanti.

6. Nell’ultima fase della procedura guidata puoi specificare il formato dei dati; se non devi modificarlo, seleziona l’opzione Generale.

7. Fai clic su Fine. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa dati: puoi scegliere una cella del foglio attivo in cui inserire i dati importati oppure selezionare l’opzione Nuovo foglio di lavoro per importare i dati in un nuovo foglio. Fai clic su OK.

I dati del documento Word «Contenuto del Documento» sono stati importati nel foglio di lavoro Excel.

Nota:

Se desideri convertire i dati di un documento Word in un foglio di lavoro Excel — ovvero trasformare i dati delimitati da un separatore nel documento Word in una tabella Excel —, come mostrato nell’immagine seguente, questo metodo è la scelta ideale. Tuttavia, se vuoi semplicemente importare tutti i dati del documento Word, inclusi i grafici, nel foglio di lavoro Excel, passa al metodo B.

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Se desideri convertire o importare tutti i dati da un documento Word in Excel, puoi farlo facilmente con un codice VBA.

1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo script Modulo, quindi copia e incolla il codice seguente nello script.

Codice VBA: Importa Word in Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice; verrà visualizzata la finestra di dialogo Kutools – Seleziona, che ti permette di selezionare un documento Word da importare (è possibile importare un solo documento per volta).

4. Fai clic su Apri, dopodiché il documento Word selezionato verrà importato come nuovo foglio. Vedi immagine:
Suggerimento: Il nuovo foglio verrà automaticamente rinominato con il nome del documento Word importato.

Al contrario, potresti a volte aver bisogno di convertire file Cartella di lavoro Excel in altri formati, come ad esempio File PDF. In questa sezione ti presentiamo uno strumento avanzato –Converti in blocco– in grado di trasformare in batch tutti i file Cartella di lavoro Excel presenti in una cartella in singoli file PDF.

Prima di utilizzare questo strumento, dedicare qualche minuto a installare gratuitamente Kutools per Excel.

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Converti in blocco.

2. Nella finestra di dialogo Converti in blocco,

1. Seleziona l’operazione di conversione desiderata in TipoElenco a discesa, ad esempio Converti Excel in PDF;
2. Fai clic su per selezionare i file o le cartelle che desideri convertire.
3. Seleziona la destinazione in cui salvare i file convertiti.

3. Fai clic su OK: verrà creato un nuovo file di cartella di lavoro contenente il resoconto della conversione e, contemporaneamente, i file saranno già stati convertiti.

Suggerimento:

Grazie allo strumento Converti in blocco, puoi eseguire conversioni batch anche tra Excel 97-2003 e Excel 2007 o versioni successive.

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