Come applicare la formattazione condizionale alle date precedenti o successive a oggi in Excel?

Gestire e monitorare le informazioni sensibili al tempo è fondamentale in molte attività di Excel, dalla pianificazione del progetto alle scadenze delle fatture o al monitoraggio delle scadenze. Una richiesta frequente è quella di distinguere visivamente le date che sono precedenti o successive alla data odierna. La formattazione condizionale di Excel consente di evidenziare automaticamente tali date, aiutandoti a individuare rapidamente i compiti in ritardo o gli eventi imminenti senza dover scorrere manualmente i dati. In questo tutorial, ti guideremo attraverso diversi approcci pratici per evidenziare le date prima o dopo oggi, inclusi sia gli strumenti incorporati di Excel che soluzioni avanzate con Kutools per Excel. Imparerai a enfatizzare efficacemente le scadenze, a segnalare attività future e a mantenere il controllo sui tuoi fogli di calcolo, indipendentemente dal volume dei dati o dalle esigenze di aggiornamento.

• Evidenzia le date precedenti a oggi o le date future con la Formattazione Condizionale
• Evidenzia le date precedenti a oggi o le date future con Kutools AI
• Segnala e analizza le date con le formule della colonna ausiliaria di Excel

Evidenzia le date precedenti a oggi o le date future con la Formattazione Condizionale

Supponiamo di avere una colonna contenente diverse date, come illustrato nello screenshot sottostante. Se desideri evidenziare le date già scadute (precedenti a oggi) o evidenziare le date future per assistere nel monitoraggio e nella pianificazione, puoi utilizzare la formattazione condizionale di Excel con formule basate sulla funzione OGGI. Questa funzionalità è particolarmente preziosa quando si lavora con dati dinamici, poiché la formattazione verrà aggiornata automaticamente ogni giorno.

Per prima cosa, seleziona l'elenco delle date — per questo esempio, seleziona le celle A2:A15. Nella scheda Home, fai clic su Formattazione Condizionale > Gestisci Regole. Fai riferimento allo screenshot qui sotto per una guida:

Una volta che appare la finestra di dialogo Gestione Regole Formattazione Condizionale, fai clic sul pulsante Nuova Regola per creare una regola personalizzata basata su una formula.

Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione:

=$A2<TODAY()

=$A2>TODAY()

Specifica la formattazione desiderata nella finestra di dialogo Formato Celle (ad esempio, scegli un colore per far risaltare le scadenze o le date future), quindi fai clic su OK.

Torna al Gestore Regole Formattazione Condizionale, vedrai la tua nuova regola elencata. Per attivare la regola, fai clic su Applica. Se desideri impostare sia le date in scadenza che quelle future, ripeti i passaggi per aggiungere una seconda regola utilizzando l'altra formula. Quando tornerai nuovamente al Gestore Regole, entrambe le regole saranno ora visibili.

Dopo aver confermato con OK, il tuo foglio di Excel ora distinguerà visivamente le date prima e dopo oggi, offrendo chiari indicatori per suggerire azioni o attenzione. Entrambi i flag per le date scadute e quelle imminenti si aggiorneranno automaticamente man mano che cambiano i giorni, quindi vedrai sempre gli elementi più rilevanti a colpo d'occhio.

Ecco il risultato: le date precedenti o successive a oggi sono ora evidenziate in base alla tua selezione di formato, semplificando la revisione e il follow-up.

Consigli e Avvertenze: Assicurati che le celle delle date siano formattate come date (non testo) affinché le formule funzionino correttamente. Se riscontri risultati inaspettati, verifica nuovamente il formato della data. Per set di dati molto grandi, la formattazione condizionale può influire sulle prestazioni, quindi considera di limitare l'intervallo di formattazione, se possibile.

Evidenzia le date precedenti a oggi o le date future con Kutools AI

Per gli utenti che cercano un modo più semplice e intelligente per evidenziare le date scadute o future, Kutools AI per Excel semplifica il processo. Invece di costruire manualmente regole di formattazione condizionale, puoi istruire direttamente Kutools AI in linguaggio semplice. Questo metodo è ideale se hai bisogno regolarmente di evidenziare le date ma vuoi risparmiare tempo o evitare l'impostazione delle formule, oppure se lavori in ambienti in cui accuratezza ed efficienza sono fondamentali.

Per utilizzare Kutools AI per evidenziare le date in base alla loro relazione con oggi:

1. Fai clic su "Kutools" > "AI Assistant" per aprire il riquadro "Assistente AI di KUTOOLS", quindi esegui le seguenti operazioni:
2. Seleziona l'intervallo di date che desideri esaminare.
3. Nel riquadro Assistente AI, digita un comando come:
   — Per le date scadute: Evidenzia le date prima di oggi con il colore azzurro chiaro nell'intervallo selezionato
   — Per le date future: Evidenzia le date dopo oggi con il colore azzurro chiaro nell'intervallo selezionato
4. Premi Invio o fai clic su Invia. Kutools AI analizzerà la tua richiesta. Una volta completata l'elaborazione, fai clic su Esegui per applicare automaticamente la formattazione.

Kutools AI interpreta automaticamente le tue intenzioni, scegliendo le formule e i formati appropriati, risparmiandoti tempo e minimizzando gli errori di configurazione manuale. Questo approccio è particolarmente utile nei fogli di lavoro dinamici, per gli utenti meno esperti con le formule o per coloro che gestiscono liste di date ampie e frequentemente aggiornate.

Attenzione: Kutools AI richiede connettività internet e l'installazione aggiornata di Kutools per Excel.

Segnala e analizza le date con le formule della colonna ausiliaria di Excel

In molti casi reali, potresti volere più della semplice codifica a colori — ad esempio, filtrare, ordinare o contare i record in base al fatto che le date siano precedenti o successive a oggi. L'utilizzo di colonne ausiliarie con formule di Excel consente di contrassegnare chiaramente tali casi e utilizzare altre funzionalità di Excel (come filtri o Tabelle Pivot) per un'analisi approfondita.

Pro: Facile da configurare, supporta l'ordinamento/filtro, funziona in tutte le versioni di Excel senza permessi speciali. Contro: Richiede spazio aggiuntivo per le colonne ausiliarie; non fornisce una colorazione diretta a meno che non venga combinata con la formattazione condizionale.

Ecco come utilizzare una colonna ausiliaria per un'analisi rapida delle date:

1. Inserisci una nuova colonna accanto alla tua lista di date (ad esempio, colonna B accanto alle tue date in A2:A15).

2. Nella cella B2 (presumendo che A2 sia la tua prima data), inserisci questa formula per contrassegnare le date scadute:

=A2<TODAY()

Questa formula restituirà VERO se la data in A2 è precedente a oggi e FALSO altrimenti.

3. In alternativa, per evidenziare le date future, usa:

=A2>TODAY()

4. Premi Invio per confermare la formula, quindi trascina la maniglia verso il basso per riempire la colonna per tutte le righe contenenti date. I risultati VERO/FALSO possono ora essere utilizzati per ordinare o filtrare i record in base allo stato di scadenza o imminente.

Se preferisci etichette di testo chiare, sostituisci VERO/FALSO con indicatori più descrittivi. Ad esempio:

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

Copia questa formula in tutte le righe pertinenti, se necessario. Puoi filtrare, ordinare o utilizzare la colonna come criterio in altre funzionalità di Excel, come la Formattazione Condizionale o le Tabelle Pivot. Questo approccio è particolarmente utile per report, dashboard o la preparazione di documenti stampabili.

Nota: Se la colonna delle date non è la colonna A, aggiorna la cella di riferimento nella formula di conseguenza. Assicurati che il tipo di dati per le celle delle date sia impostato su data, non su testo, per evitare risultati inconsistenti.

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Suggerimenti rapidi per la risoluzione dei problemi: Se l'evidenziazione o le formule non funzionano come previsto, verifica sempre la formattazione delle date e gli intervalli delle formule. Utilizza la funzione Anteprima nella Formattazione Condizionale per ispezionare quali record sono interessati, e verifica attentamente la presenza di regole duplicate che potrebbero sovrapporsi o contraddirsi. Per tabelle più grandi, le colonne ausiliarie o le macro VBA possono semplificare la manutenzione e risparmiare tempo quando sono necessari aggiornamenti frequenti. Esplora diversi metodi per trovare il flusso di lavoro più adatto ai tuoi scenari.