Rendere tutti i numeri negativi in rosso in Excel – una guida completa

In Excel, evidenziare i numeri negativi in rosso è un modo efficace per sottolineare visivamente le perdite o i deficit nei bilanci, nei budget o in qualsiasi set di dati contenente fluttuazioni di valore. Questa guida illustra diversi metodi per formattare automaticamente ed efficientemente i numeri negativi in rosso, migliorando la leggibilità e la rilevazione degli errori. Utilizzando la Formattazione Condizionale, i formati numerici personalizzati e Kutools per Excel, puoi assicurarti che i tuoi dati comunichino chiaramente ed efficacemente agli utenti.

Applica la Formattazione Condizionale per rendere tutti i valori negativi rossi in un intervallo
Usa un formato personalizzato per rendere tutti i valori negativi rossi in un intervallo
Seleziona facilmente tutti i valori negativi in un intervallo con Kutools

Applica la Formattazione Condizionale per rendere tutti i valori negativi rossi in un intervallo

La Formattazione Condizionale in Excel ti consente di applicare una formattazione specifica alle celle che soddisfano determinati criteri, come i numeri negativi. Questo metodo aiuta a identificare rapidamente e differenziare i valori negativi rispetto ad altri dati nel tuo foglio di lavoro.

1. Seleziona l'intervallo in cui desideri evidenziare i numeri negativi.
2. Nella scheda "Home", clicca su "Formattazione Condizionale" > "Evidenzia celle" > "Minore di".
   
3. Nella finestra di dialogo "Minore di", configura come segue.
   1. Inserisci il numero "0" nella casella di testo a sinistra.
   2. Specifica un colore di evidenziazione di cui hai bisogno, come "Testo Rosso" in questo caso.
   3. Clicca su "OK" per terminare.
      Le celle nell'intervallo selezionato mostreranno un'anteprima in tempo reale dell'evidenziazione basata sulle condizioni specificate.
      

Una volta impostata la Formattazione Condizionale, la formattazione si aggiornerà automaticamente per riflettere le modifiche nei dati delle celle in base alle condizioni specificate.

Segna le percentuali negative in rosso creando un formato personalizzato

Puoi creare un formato personalizzato per segnare rapidamente tutte le percentuali negative in rosso in Excel.

1. Seleziona le celle che contengono la percentuale negativa che desideri segnare in rosso.

2. Fai clic destro sulle celle selezionate e scegli "Formato celle" dal menu contestuale. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo "Formato celle", devi:

1). Vai alla scheda "Numero";

2). Clicca su "Personalizzato" nella casella "Categoria";

3). Copia e incolla 0.00%;[Red]-0.00% nella casella "Tipo";

4). Clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

Tutte le percentuali negative nelle celle selezionate verranno immediatamente segnate in rosso.

Seleziona facilmente tutti i valori negativi in un intervallo con Kutools

L'utilità "Seleziona celle specifiche" di Kutools per Excel ti aiuta a selezionare tutte le celle con numeri negativi in una volta sola, dopodiché puoi formattarle tutte manualmente in rosso. Procedi come segue.

1. Seleziona l'intervallo con i numeri negativi che vuoi rendere in rosso, poi clicca su "Kutools" > "Seleziona" > "Seleziona celle specifiche".

2. Nella finestra di dialogo "Seleziona celle specifiche", seleziona "Cella" nella sezione "Tipo di selezione", quindi seleziona "Minore di" dall'elenco a discesa "Tipo specifico", inserisci il numero 0 nella casella e infine clicca sul pulsante "OK" per selezionare tutte le celle con numeri negativi nella selezione.

Suggerimento: Una volta selezionate tutte le celle con numeri negativi, puoi cambiare manualmente il colore del carattere in rosso.

Utilizzare questi metodi per rendere tutti i numeri negativi rossi in Excel non solo aiuta a evidenziare punti dati critici, ma migliora anche la presentazione complessiva dei dati. Che sia per valutazioni visive rapide o revisioni finanziarie dettagliate, l'applicazione di queste tecniche di formattazione garantisce che i tuoi dati siano sia accurati che facili da interpretare. Armato di queste competenze, puoi mantenere alti standard di gestione e presentazione dei dati in tutti i tuoi compiti in Excel. Per coloro che sono desiderosi di approfondire ulteriormente le funzionalità di Excel, il nostro sito web offre una ricchezza di tutorial. Scopri più suggerimenti e trucchi per Excel qui.

Demo: Rendi tutti i numeri negativi in rosso con Kutools per Excel

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