Come ignorare le celle vuote o con valore zero nella formattazione condizionale in Excel?

Supponiamo che tu abbia un elenco di dati contenente valori zero o celle vuote, e desideri applicare la formattazione condizionale a questo elenco ignorando le celle vuote o con valore zero. Cosa faresti? In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare la formattazione condizionale ignorando le celle vuote o con valore zero in Excel.

Ignorare le celle vuote nella formattazione condizionale in Excel
Ignorare le celle con valore zero nella formattazione condizionale in Excel

Ignorare le celle vuote nella formattazione condizionale in Excel

Dopo aver creato regole di formattazione condizionale per l'elenco di dati, è necessario aggiungere una nuova regola per ignorare le celle vuote nell'elenco.

1. Rimani all'interno della finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale, quindi fai clic sul pulsante Nuova regola. Vedi screenshot:

Nota: puoi aprire la finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale facendo clic su Formattazione condizionale > Gestisci regole sotto la scheda Home.

2. Successivamente, si accede alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. Puoi procedere con i seguenti due metodi per ignorare le celle vuote nella formattazione condizionale.

Metodo 1

• a. Seleziona Formatta solo celle che contengono nella casella Seleziona un tipo di regola;
• b. Seleziona Vuote nell'elenco a discesa Formatta solo celle con;
• c. Non selezionare alcun formato e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Metodo 2

• a. Nella casella Seleziona un tipo di regola, seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare;
• b. Copia e incolla la formula =ISBLANK(A2)=TRUE nella casella Formatta i valori dove questa formula è vera;
• Nota: qui A2 nella formula rappresenta la prima cella dell'intervallo selezionato. Ad esempio, se l'intervallo selezionato è B3:E12, devi cambiare A2 in B3 nella formula.
• c. Fai clic sul pulsante OK senza specificare alcun formato.

3. Quindi, si torna alla finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale. Indipendentemente dal metodo usato per ignorare le celle vuote, devi selezionare la casella Interrompi se vero in questa finestra di dialogo, quindi fare clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Successivamente, le celle selezionate verranno formattate tranne quelle vuote.

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Ignorare le celle con valore zero nella formattazione condizionale in Excel

Se hai un elenco di dati nell'intervallo B2:B12 e vuoi formattare i cinque valori più bassi tra essi ignorando le celle con valore zero, procedi come segue.

1. Seleziona l'intervallo B2:B12, quindi fai clic su Formattazione condizionale > Nuova regola sotto la scheda Home.

2. Nella finestra di dialogo Modifica regola di formattazione, devi:

• 1). Nella casella Seleziona un tipo di regola, seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare;
• 2). Copia e incolla la formula =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) nella casella Formatta i valori dove questa formula è vera;
• 3). Fai clic sul pulsante Formato per specificare il formato delle celle;
• 4). Dopo aver specificato il formato, fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Nota: devi modificare l'intervallo di celle nella formula in base alle tue esigenze.

Successivamente, vedrai che i cinque valori più bassi nell'elenco selezionato vengono formattati immediatamente, escludendo i valori zero.

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