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Come ignorare le celle vuote o zero nella formattazione condizionale in Excel?

Supponendo che tu abbia un elenco di dati con zero o celle vuote e desideri formattare condizionale questo elenco di dati ma ignori le celle vuote o zero, cosa faresti? In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare la formattazione condizionale ignorando le celle vuote o zero in Excel.

Ignora le celle vuote nella formattazione condizionale in Excel
Ignora zero celle nella formattazione condizionale in Excel


Ignora le celle vuote nella formattazione condizionale in Excel

Dopo aver creato regole di formattazione condizionale per l'elenco di dati, è necessario aggiungere una nuova regola per ignorare le celle vuote nell'elenco.

1. Continua a rimanere nel Gestore regole di formattazione condizionale finestra di dialogo, quindi fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Puoi aprire il file Gestore regole di formattazione condizionale finestra di dialogo facendo clic su Formattazione condizionale > Gestisci regole per Casa scheda.

2. Quindi entra nel file Nuova regola di formattazione la finestra di dialogo. Puoi fare come i due metodi seguenti per ignorare le celle vuote nella formattazione condizionale.

Metodo 1

  • un. Selezionare Formatta solo le celle che contengono nel Seleziona un tipo di regola scatola;
  • b. Selezionare Blanks nel Formatta solo le celle con menu `A tendina;
  • c. Non selezionare alcun formato e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Metodo 2

  • un. Nel Seleziona un tipo di regola casella, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare;
  • b. Copia e incolla la formula = ISBLANK (A2) = TRUE nella Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola;
  • Note:: qui A2 nella formula è la prima cella dell'intervallo selezionato. Ad esempio, l'intervallo selezionato è B3: E12, è necessario modificare A2 in B3 nella formula.
  • c. Clicca il OK senza specificare alcun formato.

3. Quindi ritorna al file Gestore regole di formattazione condizionale la finestra di dialogo. Indipendentemente dal metodo utilizzato per ignorare gli spazi vuoti, è necessario controllare il file Ferma se è vero in questa finestra di dialogo, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Quindi le celle selezionate vengono formattate ad eccezione degli spazi vuoti.


Ignora zero celle nella formattazione condizionale in Excel

Se si dispone di un elenco di dati nell'intervallo B2: B12 e si desidera formattare i cinque valori più bassi tra loro ma ignorare le celle zero, eseguire le seguenti operazioni.

1. Selezionare l'intervallo B2: B12, quindi fare clic Formattazione condizionale > Nuova regola per Casa scheda.

2. Nel Modifica regola di formattazione finestra di dialogo, è necessario:

  • 1). Nel Seleziona un tipo di regola casella, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare;
  • 2). Copia e incolla la formula =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) nella Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola;
  • 3). Clicca il Formato pulsante per specificare il formato per le celle;
  • 4). Dopo aver specificato il formato, fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: È necessario modificare l'intervallo di celle nella formula per soddisfare le proprie esigenze.

Dopodiché, puoi vedere i cinque valori più bassi nell'elenco selezionato vengono formattati immediatamente senza formattare i valori zero.


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Comments (8)
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Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
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Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
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Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
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Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
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just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
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THANKS MATE, you save me.
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Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
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Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
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