Come visualizzare messaggi di avviso/allarme se le celle sono vuote in Excel?

Supponiamo che tu abbia progettato un questionario in Excel, come mostrato nello screenshot a sinistra.

Ora vuoi visualizzare un messaggio di avviso o un allarme se ci sono domande che non sono state risposte, come lo realizzi? In questo articolo, condividerò tre metodi per visualizzare messaggi di avviso/allarme se le celle sono vuote in un intervallo specifico in Excel.

Visualizza messaggio di avviso/allarme se le celle sono vuote con la funzione ISBLANK

Visualizza messaggio di avviso/allarme se le celle sono vuote con una colonna di supporto

Visualizza messaggio di avviso/allarme SE le celle sono vuote con VBA

Visualizza messaggio di avviso/allarme se le celle sono vuote con la funzione ISBLANK

Possiamo creare un messaggio di avviso con testo personalizzato e la funzione ISBLANK per indicare che ci sono celle vuote in un intervallo specifico in Excel. Ecco come puoi procedere:

Passo 1: In una cella vuota, inserisci la formula ="Ci sono ancora "&COUNTBLANK(B1:B16)&" domande a cui non hai risposto!"; e premi il tasto Invio.

Nota: Nella formula sopra, B1:B16 è l'intervallo specifico della colonna Risposta dove vuoi contare le celle vuote, e puoi modificarlo secondo necessità.

Passo 2: Poi formatta la cella per renderla evidente. Seleziona la cella e fai clic su Home > Colore carattere > Rosso, quindi fai clic su Grassetto e poi specifica la dimensione del carattere come necessario.

Visualizza messaggio di avviso/allarme se le celle sono vuote con una colonna di supporto

Possiamo anche aggiungere una colonna di supporto per visualizzare messaggi di avviso accanto a ogni cella vuota in un intervallo specifico. Ecco come puoi fare:

Passo 1: Nella cella C2 accanto alla colonna Risposta, inserisci la formula =IF(ISBLANK(B2),"Per favore rispondi a questa domanda",""), e trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo desiderato.

Passo 2: Successivamente, seleziona l'intervallo a cui hai applicato la formula, e poi formatta facendo clic su Home > Colore carattere > Rosso e facendo clic su Grassetto pulsante.
Finora, abbiamo aggiunto i messaggi di avviso accanto a ogni cella vuota della colonna Risposta. Vedi lo screenshot qui sotto:

Visualizza messaggio di avviso/allarme SE le celle sono vuote con VBA

Possiamo anche applicare una macro VBA per verificare se ci sono celle vuote in un intervallo specifico in Excel. Ecco come puoi farlo:

Passo 1: Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Fai clic su Inserisci > Modulo, e poi incolla il seguente codice VBA al suo interno.

VBA: Avvisa se esistono celle vuote in un intervallo specifico

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

Passo 4: Ora appare la finestra di dialogo di Kutools per Excel, e specifica l'intervallo che vuoi controllare per vedere se ci sono celle vuote o meno, e fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.

Se ci sono celle vuote nell'intervallo specifico, apparirà una finestra di dialogo come mostrato nello screenshot seguente:

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