Come applicare un modello a un grafico o a una cartella di lavoro già esistente in Excel?

Applicare un modello di grafico salvato a un grafico esistente consente di ottenere una formattazione e uno stile coerenti tra più grafici senza dover effettuare ripetuti aggiustamenti manuali. Questa funzionalità è particolarmente utile per report di team, presentazioni ricorrenti o qualsiasi scenario in cui più grafici devono rispettare uno standard comune di progettazione. Di seguito viene illustrato come applicare un modello di grafico precedentemente creato a un grafico esistente in Excel. Questo metodo funziona per vari Tipo di grafico, anche se qui ci concentriamo su Grafico a dispersione come esempio.

Prima di iniziare, assicurarsi di aver già creato e salvato il modello di grafico desiderato (file .crtx). In caso contrario, è necessario salvare il formato del proprio grafico preferito come modello tramite clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionando «Salva come modello».

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico esistente che si desidera aggiornare. Dal menu contestuale, selezionare Cambia Tipo di grafico.

Suggerimento: se hai difficoltà a fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, assicurati di cliccare esattamente sul bordo del grafico — non all’interno di una serie di dati o di un’etichetta degli assi — per visualizzare il menu contestuale corretto.

2. Si aprirà la finestra di dialogo Cambia Tipo di grafico. A sinistra, fai clic su Modelli per visualizzare tutti i modelli di grafico salvati. Sfoglia l’elenco e seleziona il modello di grafico da applicare.

Nota: i modelli di grafico vengono salvati in locale per ogni utente. Se il modello desiderato non compare in questo elenco, assicurati che sia stato salvato su questo computer, solitamente nella cartella C:\Users\[NomeUtente]\Documenti\Grafici.

3. Fare clic sul pulsante OK per confermare la selezione e chiudere la finestra di dialogo.

Di conseguenza, il grafico esistente viene immediatamente riformattato in base al modello scelto. Si noterà che elementi quali marcatori icona, formattazione degli assi (ad esempio «m/g» Formato data), colori, posizionamento della legenda e qualsiasi stile personalizzato vengono ora applicati al grafico.

Precauzioni: L’applicazione di un modello modifica il formato del grafico, ma non i dati sottostanti. I modelli potrebbero non riprodurre perfettamente ogni sfumatura di formattazione, soprattutto se creati per un tipo di grafico diverso. Si consiglia di verificare attentamente i risultati e apportare eventuali piccole modifiche manuali, se necessario.

Se la scheda «Modelli» non appare o si verificano errori durante la selezione del modello, accertarsi che la versione di Excel supporti i modelli di grafico e che il file .crtx sia accessibile dal profilo utente.

A differenza dei grafici, Excel non offre un modo diretto per applicare un modello completo di cartella di lavoro a un file già esistente: i modelli (.xltx, .xltm) sono progettati per essere utilizzati al momento della creazione di una nuova cartella di lavoro. Tuttavia, è possibile trasferire in modo efficace struttura, stile e contenuti di esempio da una cartella modello al proprio file esistente semplicemente copiando i fogli di lavoro del modello. Questo approccio si rivela particolarmente utile per aggiornare fogli di stile di report, moduli di bilancio o materiali aziendali standard all’interno di file legacy.

Di seguito viene illustrato come aggiungere in modo efficiente contenuti del modello alla propria Foglio di lavoro corrente:

1. Aprire la cartella di lavoro esistente a cui si desidera aggiungere i contenuti del modello preferito.

2. Successivamente, occorre aprire una Nuovo workbook basata sul modello:

• Per Excel 2007 o 2010: fare clic su File > Nuovo > Modelli personali. Nella finestra di dialogo «Nuovo», seleziona il modello desiderato e fai clic su OK.
• Per Excel 2013 e versioni successive: vai su File > Nuovo > Personale, quindi seleziona il modello salvato.

Suggerimento: se il modello non compare nell’elenco, assicurati di averlo salvato con l’estensione corretta (.xltx) e di averlo inserito nella cartella dei modelli personalizzati.

3. Nella nuova cartella di lavoro creata dal modello, individua il o i fogli contenenti i contenuti del modello da utilizzare. Fai clic con il pulsante destro sulla linguetta del foglio e seleziona Sposta o copia.

4. Nella finestra di dialogo Sposta o copia, seleziona la cartella di lavoro di destinazione da aggiornare (il file originale) dal menu a discesa Nella cartella. Seleziona l’opzione Crea una copia, quindi fai clic su OK.

Il o i fogli di lavoro selezionati verranno ora inseriti nella cartella di lavoro esistente, conservando tutti gli stili, le formule e la formattazione definiti nel modello.

5. Salvare la cartella di lavoro aggiornata per rendere permanenti le modifiche e chiudere la cartella temporanea creata dal modello; il salvataggio non è necessario a meno che non si desideri conservare le modifiche apportate alla copia del modello.

Nota: viene trasferito esclusivamente il contenuto a livello di foglio: le proprietà del documento e le funzionalità a livello di cartella di lavoro del modello (come macro o parti XML personalizzate) non vengono spostate automaticamente. Controlla attentamente il contenuto unito per verificarne compatibilità o eventuali duplicazioni, soprattutto quando copi fogli in una cartella di lavoro con nomi o strutture di fogli simili.