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Come usare CONTA.SE sui dati o sull’elenco filtrati in base a determinati criteri in Excel?

AutoreKelly Data di modifica

Potresti aver notato che, indipendentemente dal fatto che tu abbia applicato o meno un filtro alla tua tabella, la funzione CONTA.SE lo ignora e restituisce sempre lo stesso valore. In alcuni casi, però, è necessario contare solo i dati filtrati in base a un criterio specifico: come si fa? In questo articolo ti mostrerò alcuni metodi rapidi per contare dati o elenchi filtrati in Excel.


Contare i dati filtrati in base a criteri aggiungendo una colonna di appoggio in Excel

In questo articolo, prenderò come esempio la seguente tabella, in cui ho applicato un filtro per visualizzare solo Julie e Nicole nella colonna Venditore.

Dati originali:
Uno screenshot dei dati originali in Excel, che mostra la colonna Agente con i nomi prima del filtraggio

Dati filtrati:
Uno screenshot dei dati filtrati in Excel, che mostra i nomi degli agenti dopo aver escluso Julie e Nicole

Questo metodo ti guiderà nell’aggiunta di una colonna di appoggio aggiuntiva, dopodiché potrai usare la funzione CONTA.PIÙ.SE per contare i dati filtrati in Excel. ()Nota: questo metodo richiede che tu filtri la tua tabella originale prima di seguire i passaggi descritti di seguito.)

1. Individua una cella vuota accanto alla tabella filtrata originale, ad esempio la cella G2, inserisci =IF(B2=«Pear»,1,"")e trascina il quadratino di riempimento fino all’intervallo desiderato. ()Nota: Nella formula =IF(B2=«Pear»,1,""), B2 è la cella da controllare e «Pera» è il criterio in base al quale effettuare il conteggio.)
Uno screenshot di Excel con la formula SE nella colonna di supporto, che conta le occorrenze di 'Pera'
Ora è stata aggiunta una colonna di appoggio accanto alla tabella filtrata originale: il valore "1" indica che nella colonna B è presente «Pera», mentre una cella vuota indica il contrario.

2. Individua una cella vuota, inserisci la formula =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1") e premi il tasto Invio. ()Nota: Nella formula =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1"), B2:B18 e G2:G18 sono gli intervalli da contare, mentre «Pear» e "1" sono i criteri in base ai quali effettuare il conteggio.)
Uno screenshot di Excel con la formula CONTA.PIÙ.SE applicata per contare i dati filtrati in base a criteri specifici

Ora otterrai immediatamente il numero del conteggio. Si noti che tale numero non cambierà se disattivi o modifichi il filtro.

Sommare/contare/calcolare la media solo delle celle visibili in un Intervallo limitato, ignorando celle/righe/colonne nascoste o filtrate

Le normali funzioni SOMMA, CONTA.NUMERI e MEDIA elaborano tutte le celle nell'intervallo specificato, indipendentemente dal fatto che siano nascoste o filtrate. La funzione SUBTOTALE, invece, può sommare, contare o calcolare la media ignorando solo le righe nascoste. Tuttavia, le funzioni di Kutools per Excel SOMMA.VISIBILI, CONTA.VISIBILI e MEDIA.VISIBILI calcolano facilmente l'intervallo specificato ignorando qualsiasi cella, riga o colonna nascosta.

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Contare i dati filtrati in base a criteri utilizzando funzioni di Excel

Se vuoi che il conteggio si aggiorni automaticamente al variare del filtro, puoi usare la funzione MATR.SOMMA.PRODOTTO in Excel come segue:
In una cella vuota, inserisci la formula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(«Pear»,B2:B18))+0) e premi il tasto Invio.

Uno screenshot di Excel con le funzioni MATR.SOMMA.PRODOTTO e SUBTOTALE applicate per contare i dati filtrati

Nota:
(1) Nella formula indicata sopra, B2:B18 è l’intervallo da contare e «Pera» è il criterio in base al quale viene effettuato il conteggio.
(2) Il risultato restituito cambierànon appena disattiverai o modificherai il filtro.

Suddividere facilmente un intervallo in più fogli in base a criteri presenti in una colonna in Excel

Rispetto a formule matriciali complesse, potrebbe risultare molto più semplice salvare tutti i record filtrati in un Nuovo foglio di lavoro e quindi applicare la funzione CONTA per contare i Intervallo dati o l’elenco filtrato.

La funzione Suddividi dati di Kutools per Excel permette agli utenti di suddividere facilmente un intervallo in più fogli di lavoro, in base ai criteri presenti in una colonna dell’intervallo originale.

Una pubblicità per lo strumento Kutools Dividi dati, utile per suddividere i dati in più fogli

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