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Come valutare dati / elenchi filtrati con criteri in Excel?

Potresti notare che, indipendentemente dal fatto che tu abbia filtrato o meno la tabella, la funzione CONTA.SE ignorerà il filtro e restituirà un valore fisso. In alcuni casi, ti viene richiesto di contare i dati filtrati con un criterio specifico, quindi come ottenerlo? In questo articolo, introdurrò un paio di modi per visualizzare rapidamente i dati / elenchi filtrati di Countif in Excel.


Countif ha filtrato i dati con criteri aggiungendo una colonna di supporto in Excel

In questo articolo, prenderò come esempio la tabella seguente. Qui, ho filtrato Julie e Nicole nella colonna Salesman.

Dati originali:

Dati filtrati:

Questo metodo ti guiderà ad aggiungere una colonna di supporto aggiuntiva, quindi puoi applicare la funzione CONTA.SE per contare i dati filtrati in Excel. (Note:: questo metodo richiede di filtrare la tabella originale prima di eseguire i passaggi seguenti.)

1. Trova una cella vuota oltre alla tabella filtrata originale, ad esempio la cella G2, invio = SE (B2 = "Pera", 1, ""), quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo desiderato. (Nota: Nella formula = SE (B2 = "Pera", 1, ""), B2 è la cella che conterai e la "Pera" è il criterio in base a cui conterai.)

Ora viene aggiunta una colonna di supporto oltre alla tabella filtrata originale. L'"1" indica che è una pera nella colonna B, mentre lo spazio vuoto indica che non è una pera nella colonna B.

2. Trova una cella vuota e inserisci la formula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")e premere il tasto entrare chiave. (Nota: Nella formula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 e G2: G18 sono intervalli che conterai e "Pera" e "1" sono i criteri in base ai quali conterai.)

Ora otterrai il numero di conteggio in una volta. Si prega di notare che il numero di conteggio non cambierà se disabiliti il ​​filtro o modifichi il filtro.

Somma / Conteggio / Celle visibili medie solo in un intervallo specificato ignorando celle / righe / colonne nascoste o filtrate

La funzione normalmente SOMMA/Conteggio/Media conterà tutte le celle nell'intervallo specificato se le celle della materia sono nascoste/filtrate o meno. Mentre la funzione Subtotale può solo sommare/contare/mediare ignorando le righe nascoste. Tuttavia, Kutools per Excel SOMMISIBILE/COMUNICABILE/MEDIAVISIBILE le funzioni calcoleranno facilmente l'intervallo specificato ignorando eventuali celle, righe o colonne nascoste.


solo celle visibili medie del conteggio della somma degli annunci

Dati filtrati Countif con criteri da funzioni Excel

Se desideri che il numero di conteggio cambi al variare del filtro, puoi applicare le funzioni SUMPRODUCT in Excel come segue:
In una cella vuota inserisci la formula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)e premere il tasto entrare chiave.

nota nastro La formula è troppo complicata da ricordare? Salva la formula come una voce di testo automatico per riutilizzarla con un solo clic in futuro!
Per saperne di più ...     Versione di prova gratuita

Note:
(1) Nella formula sopra, B2: B18 è l'intervallo che conterai e "Pera" è il criterio in base a cui conterai.
(2) Il valore di ritorno cambierà quando si disabilita il filtro o le modifiche al filtro.

Dividi facilmente un intervallo su più fogli in base ai criteri in una colonna in Excel

Confrontando le formule di matrice complesse, potrebbe essere molto più semplice salvare tutti i record filtrati in un nuovo foglio di lavoro e quindi applicare la funzione Conteggio per contare l'intervallo o l'elenco di dati filtrati.

Kutools per Excel Split Data l'utilità può aiutare gli utenti di Excel a suddividere facilmente un intervallo in più fogli di lavoro in base ai criteri in una colonna dell'intervallo originale.


dati suddivisione annunci 0


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Comments (17)
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When i change the filter, the count will change automatically ?
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Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
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Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
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Sweet, this works!
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hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
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Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
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How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
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Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
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Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
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Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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How would I add another criteria to the filtered data formula?
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Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
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Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
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