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Come valutare dati / elenchi filtrati con criteri in Excel?

Potresti notare che, indipendentemente dal fatto che tu abbia filtrato o meno la tabella, la funzione CONTA.SE ignorerà il filtro e restituirà un valore fisso. In alcuni casi, ti viene richiesto di contare i dati filtrati con un criterio specifico, quindi come ottenerlo? In questo articolo, introdurrò un paio di modi per visualizzare rapidamente i dati / elenchi filtrati di Countif in Excel.


Countif ha filtrato i dati con criteri aggiungendo una colonna di supporto in Excel

In questo articolo, prenderò come esempio la tabella seguente. Qui, ho filtrato Julie e Nicole nella colonna Salesman.

Dati originali:

Dati filtrati:

Questo metodo ti guiderà ad aggiungere una colonna di supporto aggiuntiva, quindi puoi applicare la funzione CONTA.SE per contare i dati filtrati in Excel. (Note:: questo metodo richiede di filtrare la tabella originale prima di eseguire i passaggi seguenti.)

1. Trova una cella vuota oltre alla tabella filtrata originale, ad esempio la cella G2, invio = SE (B2 = "Pera", 1, ""), quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo desiderato. (NOTA: Nella formula = SE (B2 = "Pera", 1, ""), B2 è la cella che conterai e la "Pera" è il criterio in base a cui conterai.)

Ora viene aggiunta una colonna di supporto oltre alla tabella filtrata originale. L'"1" indica che è una pera nella colonna B, mentre lo spazio vuoto indica che non è una pera nella colonna B.

2. Trova una cella vuota e inserisci la formula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")e premere il tasto Entra chiave. (NOTA: Nella formula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 e G2: G18 sono intervalli che conterai e "Pera" e "1" sono i criteri in base ai quali conterai.)

Ora otterrai il numero di conteggio in una volta. Si prega di notare che il numero di conteggio non cambierà se disabiliti il ​​filtro o modifichi il filtro.

Somma / Conteggio / Celle visibili medie solo in un intervallo specificato ignorando celle / righe / colonne nascoste o filtrate

La funzione normalmente SOMMA / Conteggio / Media conterà tutte le celle nell'intervallo specificato sulle celle della materia nascoste / filtrate o meno. Mentre la funzione Subtotale può solo sommare / contare / media ignorando le righe nascoste. Tuttavia, Kutools per Excel SOMMISIBILE/COMUNICABILE/MEDIAVISIBILE le funzioni calcoleranno facilmente l'intervallo specificato ignorando eventuali celle, righe o colonne nascoste.


solo celle visibili medie del conteggio della somma degli annunci

Dati filtrati Countif con criteri da funzioni Excel

Se desideri che il numero di conteggio cambi al variare del filtro, puoi applicare le funzioni SUMPRODUCT in Excel come segue:
In una cella vuota inserisci la formula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)e premere il tasto Entra chiave.

nota nastro La formula è troppo complicata da ricordare? Salva la formula come una voce di testo automatico per riutilizzarla con un solo clic in futuro!
Per saperne di più ...     Versione di prova gratuita

Note:
(1) Nella formula sopra, B2: B18 è l'intervallo che conterai e "Pera" è il criterio in base a cui conterai.
(2) Il valore di ritorno cambierà quando si disabilita il filtro o le modifiche al filtro.

Dividi facilmente un intervallo su più fogli in base ai criteri in una colonna in Excel

Confrontando le formule di matrice complesse, potrebbe essere molto più semplice salvare tutti i record filtrati in un nuovo foglio di lavoro e quindi applicare la funzione Conteggio per contare l'intervallo o l'elenco di dati filtrati.

Kutools per Excel Split Data l'utilità può aiutare gli utenti di Excel a suddividere facilmente un intervallo in più fogli di lavoro in base ai criteri in una colonna dell'intervallo originale.


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Commenti (16)
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wow, potente e facile da usare. GRAZIE!
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DOVE POSSO SCARICARE UNA VERSIONE DI PROVA DI KUTOOLS PER MAC? SALUTI
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FANTASTICO, ho usato la formula ed era esattamente quello di cui avevo bisogno. Grazie!!
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Come posso aggiungere un altro criterio alla formula dei dati filtrati?
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Ciao Kane,
Che tipo di criteri di filtro vuoi aggiungere? Informazioni più dettagliate possono aiutarci a capire e risolvere il tuo problema più rapidamente.
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Lo stesso con la mia domanda. Come contare filtrato se ci sono due criteri "Pera" per frutta e "Julie" per venditore?

Grazie.
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Ciao,
In questa situazione, suppongo che una colonna di supporto che ho introdotto nel primo metodo possa essere più facile da contare.
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Eccellente!!! Ora in grado di filtrare e contare in base a criteri.
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Molte grazie. È davvero eccellente! Grazie mille.
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Che ne dici se "pera" deve essere un valore numerico "<0" cosa usi invece di (cerca?
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Ciao Sib,
È possibile applicare le funzioni COUNTIFS per contare gli elementi con due o più criteri. Nel caso di questa pagina web, puoi utilizzare le formule =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") per contare le pere il cui importo è inferiore a 0.
Tuttavia, il risultato del conteggio è solido e non cambierà quando si cambia il filtro.
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Ciao,
Ho bisogno di aiuto per calcolare la percentuale di studenti PP (colonna F) con BES (colonna E) che hanno s o b (colonna G)

Ecco la formula che ho cercato di utilizzare ma non funziona.

Qualsiasi aiuto/consiglio apprezzato.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Chiaro
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ehi, voglio contare un valore maggiore di 1 ma con dati visibili filtrati, puoi aiutarmi?
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Dolcezza, funziona!
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C'è un modo per modificare la formula per i dati filtrati se voglio raccogliere le informazioni ma sia per le pere che per le arance?
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Hi there,

Con il primo metodo, puoi inserire la seguente formula nella colonna helper: =SE(B2="Pera",1,IF(B2="Arancione",1,"")
Quindi usa la seguente formula per ottenere il conteggio totale: =CONTA.SE(G2:G18,1;XNUMX)

Amanda
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