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Come inserire / visualizzare testo o messaggio se le celle sono vuote in Excel?

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-08-29

A volte, ci sono alcune celle vuote nel foglio di lavoro. Potresti voler indicare te stesso o i lettori di queste celle vuote con la visualizzazione di testo o messaggi in esse. È facile trovare una cella vuota e inserire il testo visualizzato in essa, ma cosa succede se più celle vuote? In questo articolo, introdurrò diversi modi per inserire o visualizzare testo / messaggio se le celle sono vuote in Excel.

Immettere o visualizzare il testo se le celle sono vuote con il comando Vai a speciale

Questo metodo mostrerà come scoprire e selezionare tutte le celle vuote in un intervallo specifico, quindi inserire rapidamente in batch un testo specifico in queste celle.

1. Seleziona l'intervallo in cui inserire o visualizzare il testo se le celle sono vuote.

2. Clicca il Casa > Trova e seleziona > Vai a Speciale.
fare clic su Vai alla funzionalità speciale dalla scheda Home

3. Nella finestra di dialogo di apertura Vai a speciale, seleziona solo il file Blanks opzione e fare clic su OK pulsante.
seleziona l'opzione Blanks nella finestra di dialogo

Ora tutte le celle vuote nell'intervallo specifico vengono selezionate contemporaneamente.

4. Digita il testo che desideri visualizzare nella cella vuota, quindi premi il tasto Ctrl + entrare tasti contemporaneamente.

Quindi tutte le celle vuote nell'intervallo specifico visualizzano il testo specifico.

Inserisci o visualizza testo se le celle sono vuote con Kutools per Excel

Se si dispone di Kutools for Excel installato, puoi applicarlo Riempi le celle vuote funzione per inserire o visualizzare il testo se le celle sono vuote in un intervallo specifico in Excel.

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1. Seleziona l'intervallo in cui desideri inserire o visualizzare il testo se le celle sono vuote.

2. Clicca il Kutools > Inserisci strumenti > Riempi le celle vuote.
fare clic sulla funzione Riempi celle vuote e impostare le opzioni nella finestra di dialogo

3. Nella finestra di dialogo Riempi celle vuote che si apre, seleziona il file Valore fisso opzione, in Valore pieno casella immettere il testo specifico che si desidera visualizzare nelle celle vuote e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot sopra:

Quindi tutte le celle vuote nell'intervallo specifico visualizzano il testo / messaggio specifico contemporaneamente.

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Immettere o visualizzare il testo se le celle sono vuote con la funzione SE

Se puoi copiare l'intervallo specifico in un'altra posizione in Excel, possiamo applicare la funzione SE per inserire o visualizzare facilmente il testo se le celle sono vuote nell'intervallo specifico.

Seleziona una cella vuota, inserisci la formula = SE (A1 = "", "NESSUN DATO", A1), quindi trascina la maniglia di riempimento nell'intervallo desiderato. Vedere la seguente schermata:
Nota: Nella formula di = SE (A1 = "", "NESSUN DATO", A1), A1 è la prima cella dell'intervallo originale e "NESSUN DATO" è il testo / messaggio specifico che desideri visualizzare nelle celle vuote.
visualizza il testo se le celle sono vuote con una formula

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