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Come inserire o visualizzare testo o messaggi se le celle sono vuote in Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

A volte, ci sono alcune celle vuote nel tuo foglio di lavoro. Potresti voler indicare a te stesso o ai lettori queste celle vuote visualizzando del testo o dei messaggi al loro interno. È facile trovare una cella vuota e inserire un testo da visualizzare, ma cosa fare con più celle vuote? In questo articolo, introdurrò diversi modi per inserire o visualizzare testo/messaggi se le celle sono vuote in Excel.

Inserisci o visualizza testo se le celle sono vuote con il comando Vai a Speciale

Questo metodo mostrerà come individuare e selezionare tutte le celle vuote in un intervallo specifico, quindi inserire rapidamente un testo specifico in queste celle in blocco.

1. Seleziona l'intervallo in cui desideri inserire o visualizzare il testo se le celle sono vuote.

2. Clicca su Home > Trova e seleziona > Vai a Speciale.
click Go to Special feature from Home tab

3. Nella finestra di dialogo Vai a Speciale che si apre, seleziona solo l'opzione Vuoti e clicca sul pulsante OK .
check the Blanks option in the dialog box

Ora tutte le celle vuote nell'intervallo specifico sono state selezionate contemporaneamente.

4. Digita il testo che desideri visualizzare nella cella vuota, quindi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Invio.

Quindi, tutte le celle vuote nell'intervallo specifico visualizzeranno il testo specifico.

Inserisci o visualizza testo se le celle sono vuote con Kutools per Excel

Se hai installato Kutools per Excel, puoi applicare la sua funzione Riempimento celle vuote per inserire o visualizzare testo se le celle sono vuote in un intervallo specifico in Excel.

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1. Seleziona l'intervallo in cui desideri inserire o visualizzare il testo se le celle sono vuote.

2. Clicca su Kutools > Strumenti di Inserimento > Riempimento celle vuote.
click Fill Blank Cells feature and set the options in the dialog box

3. Nella finestra di dialogo Riempimento celle vuote che appare, seleziona l'opzione Valore Fisso, inserisci il testo specifico che desideri visualizzare nelle celle vuote nella casella Valore di riempimento, e clicca sul pulsante Ok . Vedi lo screenshot sopra:

Quindi, tutte le celle vuote nell'intervallo specifico visualizzeranno immediatamente il testo/messaggio specifico.

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Inserisci o visualizza testo se le celle sono vuote con la funzione SE

Se puoi copiare l'intervallo specifico in un'altra posizione in Excel, possiamo applicare la funzione SE per inserire o visualizzare testo se le celle sono vuote nell'intervallo specifico facilmente.

Seleziona una cella vuota, inserisci la formula =SE(A1="";"NESSUN DATO";A1), e poi trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo di cui hai bisogno. Vedi la seguente schermata:
Nota: Nella formula =SE(A1="";"NESSUN DATO";A1), A1 è la prima cella del tuo intervallo originale, e "NESSUN DATO" è il testo/messaggio specifico che desideri visualizzare nelle celle vuote.
display text if cells are blank with a formula

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