Come incollare contenuti esterni in Excel mantenendo sempre la formattazione di destinazione?

Quando copi e incolli dati da altre applicazioni esterne in un foglio di lavoro, Excel incollerà i dati con la formattazione originale utilizzata per impostazione predefinita. Se hai bisogno che i dati incollati utilizzino il formato del foglio di lavoro che stai usando, dovresti scegliere l'opzione Corrispondenza Formattazione Destinazione quando incolli. Tuttavia, se devi applicare frequentemente questa opzione, posso aiutarti a impostarla come predefinita quando usi Ctrl + V per incollare i dati.

Incolla contenuti esterni nel foglio di lavoro mantenendo sempre la formattazione di destinazione con le Opzioni di Excel

Incolla contenuti esterni nel foglio di lavoro mantenendo sempre la formattazione di destinazione con il codice VBA

Incolla contenuti esterni nel foglio di lavoro mantenendo sempre la formattazione di destinazione con le Opzioni di Excel

Per fare in modo che Excel incastri i dati con la formattazione di destinazione, puoi aggiungere un comando speciale alla tua Barra di Accesso Rapido.

1. Clicca su File > Opzioni, e nella finestra di dialogo Opzioni di Excel:

• (1.) Clicca su Barra di Accesso Rapido nel riquadro a sinistra;
• (2.) Poi scegli Tutti i Comandi dal menu a discesa Scegli comandi da;
• (3.) Scorri verso il basso e scegli Incolla e Corrispondenza Formattazione Destinazione nella casella di elenco;
• (4.) Quindi clicca sul pulsante Aggiungi >> per aggiungere questo comando alla Barra di Accesso Rapido Personalizzata.

2. Dopo aver aggiunto questo comando, clicca sul pulsante OK per chiudere questa finestra di dialogo.

3. Ora, Incolla e Corrispondenza Formattazione Destinazione è stato aggiunto alla Barra di Accesso Rapido Personalizzata, vedi screenshot:

E quando incolli i dati da un'altra applicazione, ti basta cliccare sul pulsante Incolla e Corrispondenza Formattazione Destinazione nella Barra di Accesso Rapido, il contenuto verrà incollato nel foglio corrispondente alla formattazione di destinazione del tuo foglio di lavoro.

Nota: Questo metodo non si applica a Excel 2007.

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Incolla contenuti esterni nel foglio di lavoro mantenendo sempre la formattazione di destinazione con il codice VBA

Puoi anche impostare Corrispondenza Formattazione Destinazione come opzione di incolla predefinita quando usi Ctrl + V con il seguente codice VBA.

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11, e si aprirà la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice nella Finestra del Modulo.

Codice VBA: Imposta Corrispondenza Formattazione Destinazione come opzione di incolla predefinita

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. Poi salva e chiudi questa finestra di dialogo, quindi premi Alt + F8 per aprire la finestra di dialogo Macro. Nella finestra di dialogo Macro, seleziona il nome del codice che hai creato nel passo 2, e clicca sul pulsante Opzioni, poi nella finestra Opzioni Macro apparsa, inserisci v nella sezione Tasto di Scelta Rapida, vedi screenshot:

4. Quindi clicca su OK nella finestra Opzioni Macro, e chiudi la finestra di dialogo Macro.

Ora, quando incolli i tuoi dati da un'applicazione esterna nel foglio di lavoro con Ctrl + V, i dati verranno incollati come Corrispondenza Formattazione Destinazione per impostazione predefinita.

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Demo: Incolla contenuti esterni in Excel mantenendo sempre la formattazione di destinazione