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Come creare e inserire una voce di testo automatico in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Per alcuni contenuti che utilizzi spesso in Excel, potresti aver bisogno di salvarli come testi automatici per un uso futuro. Tuttavia, in Excel puoi contare soltanto sulla funzione Correzione automatica per memorizzare i contenuti più ricorrenti, poiché non esiste un metodo rapido dedicato a questo scopo. In questo articolo ti mostreremo come sfruttare la funzione Correzione automatica per salvare i tuoi contenuti abituali e, in più, ti sveleremo uno strumento vero e proprio per il testo automatico in Excel.

Usa la funzione Correzione automatica per salvare i contenuti usati frequentemente in Excel
Crea e inserisci la voce di testo automatico con lo strumento Testo automatico

Usa la funzione Correzione automatica per salvare i contenuti usati frequentemente in Excel

In questa sezione ti mostreremo come sfruttare la funzione Testo automatico in Excel per salvare i contenuti che utilizzi più spesso.

1. In Excel 2010 o versioni successive, fai clic su File > Opzioni.

In Excel 2007, fai clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Excel. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel (Opzioni), fai clic su Strumenti di correzione nella barra a sinistra, quindi sul pulsante Opzioni correzione automatica.

Uno screenshot della finestra di dialogo Opzioni di Excel

3. Nella finestra di dialogo Correzione automatica, nella scheda Correzione automatica, procedi come segue.

1). Nel campo Sostituisci, digita la parola o il simbolo semplice che desideri digitare direttamente in Excel;
2). Nel campo Con, digita l’intero contenuto con cui desideri sostituire il testo semplice;
3). Fai clic sul pulsante Aggiungi.
4). Fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Uno screenshot della finestra di dialogo Correzione automatica

4. Al ritorno alla finestra di dialogo Opzioni di Excel (Opzioni), fai clic sul pulsante OK.

5. D’ora in poi, quando digiterai del testo semplice in una cella e premerai Invio, l’intero contenuto inserito in precedenza nel campo «Con» verrà aggiunto automaticamente nella cella.

Uno screenshot che mostra la funzione Correzione automatica applicata in Excel, in cui il testo viene sostituito automaticamente

Crea e inserisci la voce di testo automatico con lo strumento Testo automatico

Per aggiungere facilmente intervalli, formule, grafici, immagini e clip art come testi automatici, ti presentiamo la pratica funzionalità Testo automatico di Kutools per Excel. Potrai salvare in un attimo il contenuto selezionato come testo automatico e inserirlo in Excel con un solo clic.

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1. Per attivare l’utilità Testo automatico, fai clic su Kutools > Inserisci > Testo automatico. Vedi screenshot:

Uno screenshot dell'opzione Testo automatico nella scheda Kutools sulla barra multifunzione

2. Seleziona nella cartella di lavoro l'elemento che desideri trasformare in testo automatico—ad esempio un intervallo, un grafico, una formula e così via—quindi fai clic sul pulsante Aggiungi il contenuto selezionato al testo automatico.

Uno screenshot del riquadro Testo automatico

Nota: La funzione Testo automatico di Kutools per Excel ti permette di salvare grafici, clip art, formule e immagini come testi automatici in Excel.

3. Nella finestra di dialogo Nuovo Testo Automatico, assegna un nome alla nuova voce di testo automatico, seleziona il gruppo di testi automatici in cui inserirla, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi.

Uno screenshot della finestra di dialogo Nuovo testo automatico

4. La voce di testo automatico è ora pronta! Nel riquadro Testo automatico, fai clic per aprire il gruppo di testi automatici e inserisci subito quello desiderato nel foglio di lavoro con un semplice clic.

Uno screenshot del riquadro Testo automatico, che mostra le voci di testo automatico disponibili pronte per l'uso

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