Come calcolare la media per giorno, mese, trimestre o ora utilizzando una Tabella pivot in Excel?

La funzione Tabella pivot di Excel è uno strumento pratico per riepilogare e analizzare i dati, ideale quando serve calcolare rapidamente medie su periodi temporali discreti come giorni, mesi, trimestri o ore. L’approccio descritto di seguito elimina la necessità di filtri manuali e calcoli ripetitivi, offrendo un riepilogo interattivo che si aggiorna facilmente al variare dei dati.

1. Seleziona l’intera tabella di dati originale (incluse le intestazioni), quindi fai clic sulla scheda Inserisci > Tabella pivot.

2. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot visualizzata, scegliere Foglio di lavoro esistente se si desidera inserire il riepilogo nel foglio attivo. Impostare la Posizione selezionando una cella in cui far apparire la tabella pivot, quindi fare clic su OK.
Nota: per visualizzare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro, selezionare invece l’opzione Nuovo foglio di lavoro. Assicurarsi che la posizione scelta non sovrapponga dati esistenti per evitare avvisi di sovrascrittura.

3. Nel riquadro Elenco campi tabella pivot (di solito visualizzato a destra), trascina la colonna Data/Ora nell’area Righee la colonna dei dati numerici ()Importo) nell’area Valori. Questa configurazione iniziale aggrega i dati in base a ciascun timestamp registrato.

4. Per organizzare i risultati in base a periodi specifici, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi voce di data nella Tabella pivot e seleziona Raggruppa dal menu contestuale. Questa funzione ti permette di consolidare i dati in intervalli come giorni, mesi, trimestri o ore.

5. Nella finestra di dialogo Raggruppamento, scegli il periodo di raggruppamento desiderato selezionando un’opzione nel campo Raggruppa per(ad esempio)Mesi). Fai clic su OK per applicare. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul valore Somma di Importo, seleziona Riepiloga valori per > Media. La tabella pivot ora visualizza il valore medio per ciascun gruppo di periodo temporale, consentendo confronti e analisi immediati.

Se devi aggiornare la media basata sui periodi con nuovi dati, aggiorna semplicemente la tabella pivot tramite la scheda Analisi > Aggiorna. In sintesi, le tabelle pivot offrono un modo efficiente e visivo per calcolare e verificare le medie su intervalli temporali definiti, ma potrebbero richiedere una riconfigurazione manuale se la struttura di raggruppamento cambia o se il formato dei dati non è coerente.

Se hai spesso la necessità di calcolare medie per periodi specifici – come giornalieri, settimanali, mensili o annuali – a partire da dataset orari dettagliati, il processo manuale di raggruppamento e calcolo diventa ripetitivo e soggetto a errori. Kutools per Excel offre utility specializzate che semplificano questa operazione, come le funzioni To Actual e Unione avanzata righe, che ottimizzano la formattazione delle date e l’aggregazione in blocco, risparmiandoti un sacco di tempo.

1. Seleziona le celle contenenti data e ora, quindi formattale in base al periodo desiderato. Ad esempio, per ottenere medie giornaliere, seleziona i dati, vai su Home > Formato numeri > Data breve. Questa operazione converte i timestamp in valori con sola la data.

Nota: per calcolare la media per settimana, mese o anno, Kutools per Excel offre Applica formato data e To Actual per convertire i timestamp nei formati necessari con pochi clic. Questo garantisce un raggruppamento coerente e un calcolo preciso.

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2. Seleziona l’intero set di dati (incluse le date formattate e i valori), quindi, dal menu della Barra multifunzione di Excel, scegli Kutools > Contenuto > Unione avanzata righe.

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona la colonna Data/Ora dall’elenco, contrassegnala come Chiave primaria, quindi scegli la colonna dei valori (ad esempio Importo) e impostala su Calcola > Media. Conferma cliccando su OK: Kutools calcolerà immediatamente la media per ogni data distinta.

Le medie per i periodi temporali specificati vengono calcolate istantaneamente, semplificando l’analisi. Se il raggruppamento delle date visualizza mesi o anni anziché giorni, i risultati verranno aggregati di conseguenza. È anche possibile riformattare le date utilizzando Kutools > Formato > Applica formato data e completare con Kutools > To Actual.

Per gli utenti che preferiscono il calcolo diretto tramite formule, senza ricorrere a tabelle pivot o componenti aggiuntivi, le funzioni integrate di Excel come MEDIA.SE, SOMMA.SE e CONTA.SE offrono un approccio flessibile basato sulle celle per calcolare medie relative a periodi specifici. Questo metodo è ideale quando servono calcoli personalizzati, si vuole evitare l’aggiornamento delle tabelle o si desidera visualizzare i risultati direttamente accanto ai dati.

Di seguito è riportato un esempio di utilizzo delle formule per calcolare i valori medi per ogni giorno:

1. Supponiamo che i dati includano date nella colonna A (A2:A100) e valori numerici nella colonna B (B2:B100). In una nuova colonna (ad esempio, nella cella C2), inserisci la seguente formula per calcolare la media relativa a un giorno specifico (ad esempio, la data presente in A2):

=AVERAGEIFS(B$2:B$100, A$2:A$100, A2)

2. Premere Invio per applicare la formula. Per calcolare le medie di tutte le date, copiare la formula lungo l’intero intervallo di dati.
Suggerimento: se si desidera visualizzare le medie giornaliere una sola volta per ciascun giorno univoco, ordinare o filtrare prima i dati in base alle date univoche, quindi applicare la formula di conseguenza.

Per gli utenti che elaborano regolarmente dataset molto grandi o devono ripetere calcoli della media per diversi periodi, automatizzare il flusso di lavoro con macro VBA può aumentare notevolmente coerenza ed efficienza. Le macro possono raggruppare e calcolare medie per giorno, mese, trimestre o ora, eliminando completamente la ripetizione manuale. Questo approccio è ideale per utenti avanzati di Excel e per scenari in cui i calcoli devono essere rieseguiti frequentemente o adattati a nuovi fogli.

1. Per iniziare, apri l'editor VBA facendo clic su Strumenti di sviluppo > Visual Basic. Quando viene visualizzata la finestra di Microsoft Visual Basic per Applications, fai clic su Inserisci > Modulo e copia il codice seguente nel modulo:

Sub AverageByPeriod()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dataRange As Range
    Dim periodCol As String, valueCol As String
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    Dim periodKey As String
    Dim i As Long, lastRow As Long
    Dim sumDict As Object, countDict As Object
    
    Set ws = ActiveSheet
    periodCol = "A" ' Date/Time column
    valueCol = "B" ' Value column
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, periodCol).End(xlUp).Row
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set sumDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set countDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For i = 2 To lastRow
        ' Grouping by month example; change to format for day/hour/quarter if needed
        periodKey = Format(ws.Cells(i, periodCol).Value, "yyyy-mm")
        
        If Not dict.Exists(periodKey) Then
            dict.Add periodKey, dict.Count + 1
            sumDict.Add periodKey, ws.Cells(i, valueCol).Value
            countDict.Add periodKey, 1
        Else
            sumDict(periodKey) = sumDict(periodKey) + ws.Cells(i, valueCol).Value
            countDict(periodKey) = countDict(periodKey) + 1
        End If
    Next i
    
    ws.Cells(1, 4).Value = "Period"
    ws.Cells(1, 5).Value = "Average"
    
    i = 2
    Dim k As Variant
    For Each k In dict.Keys
        ws.Cells(i, 4).Value = k
        ws.Cells(i, 5).Value = sumDict(k) / countDict(k)
        i = i + 1
    Next k
End Sub

2. Dopo aver incollato il codice, fai clic sul pulsante per eseguirlo. La macro leggerà i dati (dalle colonne A e B, a partire dalla riga 2), li raggrupperà in base al periodo selezionato (attualmente impostato su mese) e visualizzerà la media di ciascun gruppo nelle colonne D ed E.

Suggerimenti:

• Per raggruppare per giorno, modifica la riga Format(..., "yyyy-mm-dd").
• Per il raggruppamento trimestrale, utilizzare:periodKey = "Q" & WorksheetFunction.RoundUp(Month(ws.Cells(i, periodCol).Value) /[[PH_45]]) & "-" & Year(ws.Cells(i, periodCol).Value)
• Assicurati sempre che le colonne ()periodCol, valueCol) corrispondano alla struttura dei dati.

Precauzioni:

• Se si verifica un errore o si ottengono risultati vuoti, controllare che non vi siano celle vuote o valori non di tipo data nella colonna di raggruppamento.
• Aggiorna l’assegnazione delle colonne in base alle tue esigenze: se i dati non iniziano nelle colonne A e B, modifica di conseguenza periodCol e valueCol.
• Assicurati di salvare il lavoro prima di eseguire le macro, per evitare modifiche involontarie ai dati.

Media per anno/mese/data in Excel

Media dei timestamp giornalieri in Excel

Media settimanale in Excel