6 Metodi Facili per Recuperare File Excel Non Salvati
Hai mai perso ore di lavoro su un documento Excel a causa di un crash o di una chiusura accidentale? Non temere! In questa guida, spieghiamo come recuperare rapidamente file Excel non salvati e tornare alle versioni precedenti per Excel 2010 - 365. Scopri le migliori pratiche per il backup del tuo lavoro, sia localmente che nel cloud, e impara come ripristinare i file sovrascritti per salvare il tuo lavoro senza intoppi.
Configurazione di AutoRecupero
Configurazione di AutoRecupero
Cos'è AutoRecupero?
AutoRecupero è una funzione di Microsoft Excel che salva automaticamente la tua cartella di lavoro a intervalli specificati. Questo significa che in caso di arresto anomalo dell'applicazione o di guasto del sistema, puoi recuperare il tuo lavoro fino all'ultimo punto di salvataggio di AutoRecupero. È una funzionalità cruciale che agisce come rete di sicurezza durante gli arresti imprevisti.
Configurazione di AutoRecupero
Per attivare e personalizzare le impostazioni di AutoRecupero in Excel, segui questi passaggi:
Apri Opzioni Excel: Clicca su File nell'angolo in alto a sinistra, poi scegli Opzioni in fondo alla barra laterale.
Vai alle Impostazioni di Salvataggio: Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, seleziona Salva dal menu sulla sinistra.
Personalizza le Opzioni di AutoRecupero: Qui troverai opzioni relative al salvataggio delle tue cartelle di lavoro. Assicurati che le caselle Salva informazioni di AutoRecupero ogni minuti e Mantieni l'ultima versione di AutoRecupero se chiudo senza salvare siano selezionate. Accanto, puoi impostare l'intervallo di tempo per quanto frequentemente Excel salva una copia di AutoRecupero della tua cartella di lavoro. Il valore predefinito è solitamente impostato a 10 minuti, ma puoi regolarlo in base al tuo stile di lavoro.
Specifica la Posizione del File di AutoRecupero: Puoi anche scegliere dove salvare questi file di AutoRecupero navigando e impostando una cartella specifica.
Limitazioni di AutoRecupero
Sebbene AutoRecupero possa essere un salvavita, è fondamentale comprendere i suoi limiti:
Funziona Solo per File Precedentemente Salvati: AutoRecupero non può ripristinare documenti non salvati. Funziona solo su file che sono stati salvati almeno una volta. Per i nuovi documenti, devi salvarli manualmente prima che AutoRecupero possa proteggerli.
Nota Importante
Una volta configurato AutoRecupero, abilita la funzionalità dei metodi di recupero di Excel, come il Riquadro Ripristino Documento, Recupera Cartelle di Lavoro Non Salvate e la visualizzazione della lista delle versioni. Questi strumenti si basano sull'esistenza dei dati di AutoRecupero per funzionare.
Configurando AutoRecupero, ti assicuri di non dover ricominciare da capo dopo un arresto imprevisto. Sebbene non sostituisca il salvataggio regolare del tuo lavoro, serve come meccanismo di backup critico che può ridurre significativamente la perdita di dati. Ricorda, pochi clic per configurare AutoRecupero ora possono farti risparmiare molto tempo e problemi in futuro.
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Recupera file non salvati
Ore di lavoro su un file Excel svanite in un batter d'occhio a causa di un arresto o crash imprevisto. Prima di rassegnarti a ricominciare, dovresti sapere che Microsoft Excel offre una soluzione proprio per queste situazioni. Esistono due metodi principali per recuperare file Excel non salvati, ciascuno potenzialmente determinante per salvare il tuo duro lavoro.
Metodo 1: Utilizzando il Riquadro Ripristino Documento
Excel è progettato con una protezione contro arresti improvvisi o crash. Il Riquadro Ripristino Documento è una funzionalità che appare automaticamente quando riapri Excel dopo una chiusura imprevista. Questo riquadro mostra versioni recuperabili dei tuoi file, garantendo che tutto non sia perduto.
Quando Appare?
Questa funzionalità viene attivata solo in caso di terminazione anomala dell'applicazione Excel, come un crash o un'interruzione di corrente.
Come usarlo?
Riaprendo Excel, vedrai il Riquadro Ripristino Documento sul lato sinistro della finestra. Elenca tutti i file che erano aperti al momento del crash, ciascuno con uno stato che indica il potenziale di recupero.
Fai semplicemente clic sul file che desideri recuperare, e Excel tenterà di ripristinarlo.
Metodo 2: Aprendo Recupera Cartelle di Lavoro Non Salvate
Non tutte le situazioni di lavoro perso derivano da crash. A volte, potresti chiudere una cartella di lavoro senza salvarla, accidentalmente o a causa di una distrazione. Per queste situazioni, Excel fornisce un'altra via di recupero.
Come accedervi?
Ci sono due modi per navigare verso Recupera Cartelle di Lavoro Non Salvate:
A: Clicca su File, seleziona Apri, e poi clicca su Recupera Cartelle di Lavoro Non Salvate in fondo alla lista dei file recenti.
B: Clicca su File, vai su Info, sotto Gestisci Cartella di Lavoro, troverai un'opzione per Recupera Cartelle di Lavoro Non Salvate.
Entrambi i metodi apriranno una finestra di dialogo dove Excel ha memorizzato versioni autosalvate delle tue cartelle di lavoro. Questi file sono temporanei e vengono conservati solo per un periodo limitato, in base alle tue impostazioni di AutoRecupero.
Recuperare file non salvati in Excel è relativamente semplice, grazie a queste funzionalità integrate. Tuttavia, la loro efficacia è direttamente legata alle tue impostazioni di AutoRecupero. Assicurarsi che AutoRecupero sia abilitato e impostato per salvare a intervalli frequenti aumenta le possibilità di recuperare completamente il tuo lavoro.
È importante notare che questi metodi coprono principalmente scenari in cui il file non è stato salvato affatto o in cui sono state apportate modifiche dopo l'ultimo salvataggio. Per file sovrascritti o salvati con errori, potrebbe essere necessario esplorare la cronologia delle versioni o strumenti di recupero dati di terze parti.
In conclusione, mentre Excel offre soluzioni robuste per il recupero di lavori non salvati, la migliore prevenzione della perdita di dati è il salvataggio regolare. Usa queste funzionalità di recupero come backup, non come strategia di salvataggio primaria, e considera le opzioni di salvataggio nel cloud per un ulteriore livello di sicurezza.
Recuperare file sovrascritti
Nell'ambiente dinamico di Excel, non è raro sovrascrivere accidentalmente file importanti. Fortunatamente, Excel fornisce funzionalità integrate che consentono il recupero di contenuti sovrascritti, garantendo che il tuo duro lavoro non vada perso. Questo articolo descrive due metodi efficaci per recuperare file sovrascritti in Excel, rendendo possibile recuperare il contenuto della cartella di lavoro da poco prima della sovrascrittura accidentale.
Metodo 1: Utilizzando Versioni da Informazioni File
La funzione AutoRecupero di Excel salva periodicamente una versione della tua cartella di lavoro durante il processo di modifica. Questa funzione opera silenziosamente in background e può essere un salvavita in situazioni in cui il contenuto viene sovrascritto.
Ecco come accedere e utilizzare queste versioni:
Vai su File > Info: Vai alla sezione Gestisci Cartella di Lavoro sulla destra, puoi vedere un elenco di versioni autosalvate del tuo file.
Seleziona la Versione Desiderata: Dall'elenco delle versioni, scegli quella che corrisponde al momento prima che il tuo contenuto venisse sovrascritto. Clicca su di essa per aprirla e rivederla.
Recupera il Tuo Contenuto: Se la versione soddisfa le tue esigenze di recupero, puoi salvarla come nuovo file o sovrascrivere il file corrente per recuperare i dati persi.
Metodo 2: Utilizzando la Funzione Snap di Kutools per Excel
Mentre le versioni integrate di Excel offrono un percorso diretto per il recupero del contenuto, Kutools per Excel offre un ulteriore livello di flessibilità attraverso la sua funzione Snap. A differenza delle versioni automatiche create da Excel, gli Snapshot permettono salvataggi manuali degli stati della cartella di lavoro, offrendo più controllo sul processo di recupero.
Ecco come usarlo:
Clicca su Kutools > Visualizza > Snap > Salva Snapshot, viene creato uno snapshot dello stato corrente della tua cartella di lavoro. Puoi creare quanti snapshot vuoi. Se sovrascrivi il tuo contenuto, puoi aprire lo Snapshot per tornare allo stato precedentemente salvato della tua cartella di lavoro.
Nota Importante:
Gli Snapshot sono temporanei e andranno persi una volta chiusa la cartella di lavoro. Pertanto, è fondamentale usare questa funzione con giudizio e salvare versioni importanti permanentemente prima di terminare la sessione.
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Che tu stia utilizzando la capacità di versionamento integrata di Excel o impiegando la funzione Snapshot di Kutools per Excel, questi metodi forniscono strumenti potenti per il recupero di contenuti sovrascritti. Comprendendo e applicando queste tecniche, puoi proteggere i tuoi dati da perdite accidentali, garantendo l'integrità dei tuoi documenti Excel.
Crea sempre un backup per i file
Lavorare su file Excel complessi senza un backup è come camminare su una corda tesa senza rete di sicurezza. Una singola eliminazione accidentale, un crash software inaspettato o anche un'interruzione di corrente possono portare alla perdita di ore o addirittura giorni di lavoro. Attivare l'opzione Crea Sempre Backup fornisce uno strato di protezione, garantendo che una versione precedente della tua cartella di lavoro sia sempre disponibile per il recupero.
Come Abilitare Crea Sempre Backup
Crea una Nuova Cartella di Lavoro: Inizia creando la cartella di lavoro Excel per la quale desideri creare backup.
Accedi alle Opzioni di Salvataggio: Clicca sulla scheda File, poi seleziona Salva dal menu a sinistra e scegli una destinazione dal lato destro.
Configura Impostazioni di Salvataggio: Scegli una cartella e dai un nome al tuo file.
Abilita Creazione Backup: Ancora nella finestra di dialogo Salva con Nome, clicca sulla lista a discesa Strumenti e scegli Opzioni Generali, quindi spunta la casella Crea sempre backup, poi clicca OK.
Salva la cartella di lavoro: Torna alla finestra di dialogo Salva con Nome, clicca sul pulsante Salva per salvare la cartella di lavoro.
Quando salvi la tua cartella di lavoro—sia cliccando sul pulsante Salva, chiudendo la cartella di lavoro o premendo Ctrl + S—Excel creerà un backup che preserva lo stato della cartella di lavoro appena prima del salvataggio. Con ogni salvataggio successivo, il contenuto del backup si aggiorna per riflettere lo stato salvato della cartella di lavoro l'ultima volta.
Attiva la funzione AutoSalvataggio in Excel 365
Excel 365 ha introdotto una funzionalità salvavita nota come AutoSalvataggio, rivoluzionando il modo in cui gestiamo i dati assicurandoci che il nostro duro lavoro non venga mai perso a causa di arresti imprevisti o dimenticanze nel salvataggio manuale.
Cos'è AutoSalvataggio?
AutoSalvataggio è una funzionalità esclusiva di Excel 365 che salva automaticamente il tuo lavoro in tempo reale. È progettato per proteggere i tuoi dati da perdite accidentali aggiornando continuamente il tuo file man mano che apporti modifiche. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si lavora su documenti condivisi o su set di dati estesi in cui i cambiamenti avvengono rapidamente.
Attivazione di AutoSalvataggio in Excel 365
Attivare AutoSalvataggio è semplice e può avere un impatto significativo sull'efficienza del flusso di lavoro. Ecco come puoi abilitarlo:
Apri Excel 365: Avvia Excel e apri il documento su cui desideri lavorare.
Attiva/Disattiva AutoSalvataggio: Cerca l'interruttore di AutoSalvataggio nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel, proprio accanto al titolo del documento. Clicca sull'interruttore di AutoSalvataggio per attivarlo.
Se stai lavorando su un nuovo documento, ti verrà richiesto di salvare il tuo file su OneDrive o SharePoint, poiché AutoSalvataggio funziona salvando i documenti nel cloud.
Familiarizzando con questi metodi di recupero e facendo regolarmente il backup dei tuoi dati, puoi ridurre significativamente il rischio di perdita di dati in Excel. Che tu stia affrontando modifiche non salvate, dati sovrascritti o cercando di implementare misure preventive come AutoSalvataggio in Excel 365, questi suggerimenti e strumenti possono aiutarti a proteggere il tuo lavoro importante.
Per ulteriori strategie rivoluzionarie di Excel che possono elevare la tua gestione dei dati, esplora ulteriormente qui.
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Indice
- Configurazione di AutoRecupero
- Recupera file non salvati
- Utilizzando il Riquadro Ripristino Documento
- Aprendo Recupera Cartelle di Lavoro Non Salvate
- Recuperare file sovrascritti)
- Utilizzando Versioni da Informazioni File
- Utilizzando la Funzione Snap di Kutools per Excel
- Crea sempre un backup per i file
- Attiva la funzione AutoSalvataggio in Excel 365