Hai mai perso ore di lavoro su un documento Excel a causa di un arresto anomalo o di una chiusura accidentale? Non aver paura! In questa guida, spieghiamo come recuperare rapidamente file Excel non salvati e ripristinare versioni precedenti di Excel 2010 - 365. Scopri le migliori pratiche per eseguire il backup del tuo lavoro, localmente o nel cloud, e scopri come ripristinare i file sovrascritti per salvarli. il tuo lavoro senza intoppi.

Configurazione del ripristino automatico

I personaggi contano

• Utilizzando il riquadro Ripristino documenti
• Aprendo Recupera cartelle di lavoro non salvate

Recupera i file sovrascritti

• Utilizzando le versioni da File Info
• Utilizzando Kutools per la funzione Snap di Excel

Crea sempre un backup dei file

Apri la funzionalità di salvataggio automatico in Excel 365

Configurazione del ripristino automatico

Cos'è il ripristino automatico?

Il salvataggio automatico è una funzionalità di Microsoft Excel che salva automaticamente la cartella di lavoro a intervalli specificati. Ciò significa che in caso di arresto anomalo dell'applicazione o guasto del sistema, puoi ripristinare il tuo lavoro fino all'ultimo punto di salvataggio automatico salvato. È una caratteristica cruciale che funge da rete di sicurezza durante gli arresti imprevisti.

Configurazione del ripristino automatico

Per attivare e personalizzare le impostazioni di salvataggio automatico in Excel, attenersi alla seguente procedura:

Apri Opzioni di Excel: Clicca su Compila il nell'angolo in alto a sinistra, quindi scegli Opzioni nella parte inferiore della barra laterale.

Passare a Salva impostazioni: nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, selezionare Risparmi dal menu sul lato sinistro.

Personalizza le opzioni di ripristino automatico: qui troverai le opzioni relative al salvataggio delle cartelle di lavoro. Garantire il Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni minuto casella di controllo e Mantieni l'ultima versione di salvataggio automatico se chiudo senza salvare sono selezionate le caselle di controllo. Accanto ad esso, puoi impostare l'intervallo di tempo per la frequenza con cui Excel salva una copia di salvataggio automatico della cartella di lavoro. Il valore predefinito è solitamente impostato su 10 minuti, ma puoi modificarlo per adattarlo al tuo stile di lavoro.

Specificare il percorso del file di ripristino automatico: puoi anche scegliere dove salvare questi file di salvataggio automatico sfogliando e impostando una cartella specifica.

Limitazioni del ripristino automatico

Sebbene il ripristino automatico possa essere un vero toccasana, è fondamentale comprenderne i limiti:

Funziona solo con file salvati in precedenza: Il salvataggio automatico non può ripristinare i documenti non salvati. Funziona solo su file che sono stati salvati almeno una volta. Per i nuovi documenti, è necessario salvarli manualmente prima che il ripristino automatico possa proteggerli.

Nota importante

Una volta configurato il ripristino automatico, abilita la funzionalità dei metodi di ripristino di Excel in Excel, come il riquadro Ripristino documenti, Ripristina cartelle di lavoro non salvate e la visualizzazione dell'elenco delle versioni. Questi strumenti si basano sull'esistenza dei dati di salvataggio automatico per funzionare.

Impostando il salvataggio automatico, ti assicuri di non ricominciare da zero dopo un arresto imprevisto. Sebbene non sostituisca il salvataggio regolare del tuo lavoro, funge da meccanismo di backup fondamentale che può mitigare in modo significativo la perdita di dati. Ricorda, pochi clic per impostare il ripristino automatico ora possono farti risparmiare molto tempo e problemi in seguito.

Recupera i file non salvati

Ore di lavoro su un file Excel svanite in un batter d'occhio a causa di un arresto anomalo o di un arresto imprevisto. Prima di rassegnarti a ricominciare da capo, dovresti sapere che Microsoft Excel offre un'ancora di salvezza proprio per queste situazioni. Esistono due metodi principali per recuperare file Excel non salvati, ciascuno dei quali rappresenta un potenziale punto di svolta per salvare il tuo duro lavoro.

Metodo 1: utilizzo del riquadro Ripristino documenti

Excel è progettato con un sistema di sicurezza per arresti improvvisi o arresti anomali. Il riquadro Ripristino documenti è una funzionalità che viene visualizzata automaticamente al riavvio di Excel dopo una chiusura imprevista. Questo riquadro mostra le versioni recuperabili dei tuoi file, assicurando che non tutto vada perduto.

Quando appare?

Questa funzionalità si attiva solo in caso di chiusura anomala dell'applicazione Excel, come un arresto anomalo o un'interruzione di corrente.

Come usarlo?

Alla riapertura di Excel, vedrai il riquadro Ripristino documenti sul lato sinistro della finestra. Elenca tutti i file che erano aperti al momento dell'arresto anomalo, ciascuno con uno stato che indica il potenziale di ripristino.

Basta fare clic sul file che desideri ripristinare ed Excel tenterà di ripristinarlo.

Metodo 2: apertura di cartelle di lavoro di ripristino non salvate

Non tutte le situazioni di perdita del lavoro derivano da incidenti. A volte è possibile chiudere una cartella di lavoro senza salvare, per sbaglio o per mancanza di giudizio. Per questi scenari, Excel fornisce un altro percorso per il ripristino.

Come accedere?

Esistono due modi per accedere a Recupera cartelle di lavoro non salvate:

• A: Clicca su Compila il , selezionare Aprie quindi fare clic su Recupera cartelle di lavoro non salvate nella parte inferiore dell'elenco dei file recenti.

  

• B: Fare clic su Compila il , Andare al Info, sotto Gestisci cartella di lavoro, troverai un'opzione per Recupera cartelle di lavoro non salvate.

  

Entrambi i metodi apriranno una finestra di dialogo in cui Excel ha archiviato le versioni salvate automaticamente delle cartelle di lavoro. Questi file sono temporanei e vengono conservati solo per un periodo di tempo limitato, in base alle impostazioni di salvataggio automatico.

Recuperare file non salvati in Excel è relativamente semplice, grazie a queste funzionalità integrate. Tuttavia, la loro efficacia è direttamente legata alle impostazioni di salvataggio automatico. Assicurarsi che il salvataggio automatico sia abilitato e impostato per il salvataggio a intervalli frequenti aumenta le possibilità di recuperare completamente il lavoro.

Vale la pena notare che questi metodi coprono principalmente scenari in cui il file non è stato salvato affatto o in cui sono state apportate modifiche dopo l'ultimo salvataggio. Per i file sovrascritti o salvati con errori, potrebbe essere necessario esplorare la cronologia delle versioni o strumenti di recupero dati di terze parti.

In conclusione, sebbene Excel offra soluzioni affidabili per il recupero del lavoro non salvato, la migliore prevenzione della perdita di dati è il salvataggio regolare. Utilizza queste funzionalità di ripristino come backup, non come strategia di salvataggio principale, e considera le opzioni di salvataggio nel cloud per un ulteriore livello di sicurezza.

Recupera i file sovrascritti

Nell'ambiente dinamico di Excel, non è raro sovrascrivere accidentalmente file importanti. Fortunatamente, Excel fornisce funzionalità integrate che consentono il ripristino del contenuto sovrascritto, garantendo che il tuo duro lavoro non vada perso. Questo articolo descrive due metodi efficaci per recuperare file sovrascritti in Excel, rendendo possibile recuperare il contenuto della cartella di lavoro da pochi istanti prima della sovrascrittura accidentale.

Metodo 1: utilizzo delle versioni dalle informazioni sul file

La funzionalità di salvataggio automatico di Excel salva periodicamente una versione della cartella di lavoro durante il processo di modifica. Questa funzione opera silenziosamente in background e può essere un vero toccasana in situazioni in cui il contenuto viene sovrascritto.

Ecco come accedere e utilizzare queste versioni:

Passare a File > Informazioni: Passa a Gestisci cartella di lavoro sezione sul lato destro, puoi visualizzare un elenco di versioni di salvataggio automatico del tuo file.

Seleziona la versione desiderata: tra le versioni elencate, scegli quella che corrisponde al momento precedente alla sovrascrittura del contenuto. Fare clic su di esso per aprire e rivedere la versione.

Recupera i tuoi contenuti: Se la versione corrisponde alle tue esigenze di recupero, puoi salvarla come nuovo file o sovrascrivere il file corrente per recuperare i dati persi.

Metodo 2: utilizzo di Kutools per la funzione Snap di Excel

Sebbene le versioni integrate di Excel forniscano un percorso semplice per il ripristino dei contenuti, Kutools for Excel offre un ulteriore livello di flessibilità attraverso il suo Scatto caratteristica. A differenza delle versioni automatiche create da Excel, le istantanee consentono il salvataggio manuale degli stati delle cartelle di lavoro, offrendo un maggiore controllo sul processo di ripristino.

Ecco come usarlo:

Clicchi Kutools > Visualizza > Scatto > Traccia Snap, viene creata un'istantanea dello stato corrente della cartella di lavoro. Puoi creare tutte le istantanee di cui hai bisogno. Se sovrascrivi il contenuto, puoi aprire l'istantanea per ripristinare lo stato precedentemente salvato della cartella di lavoro.

Nota importante:

Le istantanee sono temporanee e andranno perse una volta chiusa la cartella di lavoro. Pertanto, è fondamentale utilizzare questa funzionalità con giudizio e salvare le versioni importanti in modo permanente prima di terminare la sessione.

Migliora la tua esperienza con Excel con Kutools per Excel, offrendo oltre 300 potenti funzionalità progettate per semplificare attività complesse e migliorare la produttività. Scopri un'efficienza senza precedenti e sblocca nuove potenzialità nella gestione dei dati—provalo gratuitamente per 30 giorni e trasforma i tuoi fogli di calcolo senza sforzo!

Sia che tu stia utilizzando la funzionalità di controllo delle versioni integrata di Excel o utilizzando Kutools per la funzione Snapshot di Excel, questi metodi forniscono potenti strumenti per recuperare il contenuto sovrascritto. Comprendendo e applicando queste tecniche, puoi salvaguardare i tuoi dati da perdite accidentali, garantendo l'integrità dei tuoi documenti Excel.

Metodo 2: utilizzo di Kutools per la funzione Snap di Excel

Sebbene le versioni integrate di Excel forniscano un percorso semplice per il ripristino dei contenuti, Kutools for Excel offre un ulteriore livello di flessibilità attraverso il suo Scatto caratteristica. A differenza delle versioni automatiche create da Excel, le istantanee consentono il salvataggio manuale degli stati delle cartelle di lavoro, offrendo un maggiore controllo sul processo di ripristino.

Ecco come usarlo:

Clicchi Kutools > Visualizza > Scatto > Traccia Snap, viene creata un'istantanea dello stato corrente della cartella di lavoro. Puoi creare tutte le istantanee di cui hai bisogno. Se sovrascrivi il contenuto, puoi aprire l'istantanea per ripristinare lo stato precedentemente salvato della cartella di lavoro.

Nota importante:

Le istantanee sono temporanee e andranno perse una volta chiusa la cartella di lavoro. Pertanto, è fondamentale utilizzare questa funzionalità con giudizio e salvare le versioni importanti in modo permanente prima di terminare la sessione.

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Familiarizzando con questi metodi di ripristino ed eseguendo regolarmente il backup dei dati, puoi ridurre significativamente il rischio di perdita di dati in Excel. Che tu abbia a che fare con modifiche non salvate, dati sovrascritti o cerchi di implementare misure preventive come il salvataggio automatico in Excel 365, questi suggerimenti e strumenti possono aiutarti a salvaguardare il tuo lavoro importante.

Per ulteriori strategie Excel rivoluzionarie in grado di migliorare la gestione dei dati, esplorare ulteriormente qui.