Come si calcola la media settimanale in Excel?

Immagina di avere una tabella degli acquisti come quella mostrata nello screenshot seguente. Questo esempio ti guida passo dopo passo nel calcolo delle medie settimanali, sfruttando colonne di supporto e le funzioni integrate di Excel: un approccio ideale per chi preferisce un controllo manuale e una piena trasparenza su ogni fase del calcolo.

Passaggio 1: Aggiungi una colonna di supporto per etichettare ogni riga in base al suo Numero di settimana:

Inserisci WEEKNUM nella cella D1, quindi digita nella cella D2 la formula =WEEKNUM(A2;2). (Qui, A2 si riferisce alla data del tuo acquisto nella colonna Data/Ora. Il secondo argomento, 2, indica a Excel di considerare le settimane che iniziano il lunedì — l’opzione ideale per la maggior parte degli scenari aziendali. Se invece la tua settimana inizia di domenica, usa 1.) Trascina poi il quadratino di riempimento verso il basso per compilare automaticamente il numero di settimana per l’intero intervallo dati. Così saprai immediatamente a quale settimana appartiene ciascuna riga.

Passaggio 2: Questo passaggio ti permette di raggruppare i dati per settimana, ma potresti voler distinguere settimane identiche appartenenti ad anni diversi. In tal caso, aggiungi una colonna di supporto aggiuntiva per l’anno:

Inserisci Anno nella cella E1. Nella cella E2, inserisci =YEAR(A2) (ricorda: A2 è la cella con la data d’acquisto). Trascina il quadratino di riempimento verso il basso e i tuoi dati avranno subito colonne per settimana e anno, pronti per un raggruppamento più preciso.

Passaggio 3: Ora calcola la media settimanale. Nella cella F1, inserisci Media. Nella cella F2, digita la seguente formula:=IF(AND(D2=D1,E2=E1),«»,AVERAGEIFS($C$2:$C$39,$D$2:$D$39,D2,$E$2:$E$39,E2)). Poi trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino alla fine dell’intervallo desiderato.

Questa formula calcola la media degli importi relativi alla stessa settimana dello stesso anno e mostra il risultato soltanto nella prima occorrenza di ciascuna combinazione univoca (settimana, anno), lasciando vuote le altre righe dello stesso gruppo.

Nota:
(1) Se in una stessa settimana dello stesso anno compaiono più voci, solo la prima riga visualizza il valore medio; le righe successive restano vuote per maggiore chiarezza.
(2) D1 e D2 fanno riferimento alla colonna del numero di settimana, E1 ed E2 a quella dell’anno; $C$2:$C$39 è l’intervallo contenente gli importi da mediare, $D$2:$D$39 la colonna del numero di settimana e $E$2:$E$39 quella dell’anno. Adatta questi intervalli e riferimenti in base al tuo set di dati.
(3) Se non devi distinguere per anno e desideri calcolare la media esclusivamente in base al numero di settimana, in F2 utilizza:=AVERAGEIF($D$2:$D$39;D2;$C$2:$C$39) e trascina la formula verso il basso. Otterrai così la media settimanale semplice, senza distinzione tra anni. Di seguito un esempio di risultato:

Suggerimento: Con set di dati molto grandi, copiare le formule verso il basso può rallentare Excel. In questi casi, consulta l’approccio con automazione VBA o con tabella pivot descritto di seguito per una soluzione più scalabile.

Se visualizzi errori #DIV/0!, significa generalmente che non ci sono voci corrispondenti per quella settimana nel tuo set di dati. Assicurati che le colonne di supporto e la colonna degli importi non contengano celle vuote o tipi di dati non compatibili.

Questo metodo sfrutta le utility di Kutools per Excel Unione avanzata righe, che permettono di calcolare in blocco tutte le medie settimanali senza dover inserire manualmente formule. Kutools semplifica operazioni complesse di raggruppamento e calcolo della media, risparmiando tempo e riducendo gli errori manuali—soprattutto quando si lavora con elenchi ampi o caratterizzati da raggruppamenti e calcoli ripetitivi.

1. In una colonna di supporto, inserisci Settimana nella cella D1. Poi, in D2 digita =WEEKNUM(A2;2) (dove A2 è la cella contenente la data) e trascina la formula verso il basso per etichettare ogni record con il relativo numero di settimana. Questa colonna permette a Kutools di raggruppare i record per settimana.

2. Seleziona la tabella che include la nuova colonna Settimana, quindi fai clic su Kutools > Contenuto > Unione avanzata righe. Poiché Kutools opera sull’intervallo selezionato, assicurati che la selezione includa i dati correlati, comprese le colonne da combinare e quella di raggruppamento settimanale.

3. Nella finestra di dialogo aperta Combinare Righe Basato su colonna, configura le seguenti operazioni:
(1) Fai clic sulla colonna Frutto e imposta l’operazione su Combina (utilizzando la virgola come delimitatore) per mantenere insieme i nomi dei frutti per ogni settimana.
(2) Per la colonna Importo, imposta l’operazione su Calcola > Media in modo che venga calcolata automaticamente la media settimanale.
(3) Assegna la colonna Settimana come Chiave primaria affinché il raggruppamento avvenga per settimane.
(4) Fai clic su Ok per elaborare.

Kutools raggrupperà rapidamente tutti i record per settimana, elencherà tutti i frutti correlati e visualizzerà la media in una nuova tabella ordinata, come mostrato di seguito:

Vantaggi: Elaborazione rapida anche per tabelle di grandi dimensioni, errori manuali ridotti al minimo e output chiaro e immediato.Note:Assicurati che le colonne di supporto siano corrette prima di iniziare, poiché eventuali errori influenzeranno i risultati. Se i numeri di settimana si ripetono per voci appartenenti a più anni, potresti dover aggiungere una colonna di supporto «Anno» e raggruppare per entrambi — Settimana e Anno — per garantire la massima precisione.

Il metodo Tabella pivot sfrutta le capacità interattive di sintesi di Excel per raggruppare i dati per settimana e calcolare rapidamente le medie settimanali. Questo approccio è ideale per gli utenti che preferiscono un’interfaccia visiva con trascinamento, un’esplorazione flessibile dei dati e l’aggiornamento immediato dei risultati quando i tuoi Dati di origine cambiano. È pratico per set di dati grandi ed evita formule manuali.

Passaggio 1: Aggiungi una colonna di supporto alla tua tabella per il numero di settimana. Nella prima cella di una colonna vuota (ad esempio, D2), inserisci: =WEEKNUM(A2;2), facendo riferimento alla data del tuo acquisto. Trascina la formula in basso per etichettare ogni riga con la relativa settimana dell’anno.

Passaggio 2: Con l’intera tabella selezionata (inclusa la nuova colonna Settimana), vai su Inserisci > Tabella pivot. Nella finestra di dialogo, conferma l’intervallo e scegli una nuova posizione o un foglio di lavoro esistente.

Passaggio 3:Nel riquadro Elenco campi Tabella pivot:

• Trascina la colonna Settimana nell'area Righe.
• Facoltativamente, per suddividere i dati per anno, trascina anche una colonna Anno (creata con =YEAR(A2)) in Righe, posizionandola sopra Settimana.
• Trascina la colonna Importo nell'area Valori. Fai clic sul relativo menu a discesa > Valore Impostazioni campo e impostalo su Media.

La tabella pivot visualizzerà automaticamente la media degli importi per ciascuna settimana o per ciascun gruppo (anno, settimana). Puoi aggiornarla in qualsiasi momento dopo aver inserito nuovi dati per ottenere istantaneamente risultati sempre aggiornati. Questo approccio si rivela particolarmente flessibile per esplorare altre statistiche di sintesi o per modificare il raggruppamento in base a diversi periodi temporali, quando necessario.

Suggerimenti: Se i tuoi dati coprono più di un anno, includi sempre sia il campo Anno che quello Settimana per evitare di raggruppare la stessa settimana di anni diversi. Se desideri visualizzare un intervallo di date per le settimane, puoi aggiungere una colonna di supporto calcolata che indichi la data di inizio di ciascuna settimana, per maggiore chiarezza. Se noti righe vuote o risultati inaspettati, assicurati che le tue colonne di supporto non presentino lacune e che la tua tabella sia formattata correttamente come tabella Excel (Ctrl+T) per ottenere risultati ottimali.

Vantaggi: Niente formule manuali, aggiornamento dinamico all’aumentare dei dati e supporto fluido anche per set di dati di grandi dimensioni.Limitazioni: Richiede una colonna di supporto per il numero di settimana; le date originali devono essere in un formato data riconosciuto.

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