Come creare un elenco a discesa dinamico ordinato alfabeticamente in Excel?
Molti di voi conosceranno già come creare un elenco a discesa dinamico, ma in alcuni casi potreste desiderare di ordinarlo alfabeticamente, come mostrato nello screenshot seguente. Questo tutorial vi illustra il metodo per creare un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico in Excel.
Crea un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico
Crea un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico
Per creare un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico, segui i passaggi indicati di seguito.
1. Seleziona i dati originali, quindi fai clic su Formule > Definisci nome. Vedi lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, digita un nome per il Seleziona intervallo nella casella Nome e inserisci la seguente formula: =OFFSET(Foglio1!$A$1; 0; 0; CONTA.VALORI(Foglio1!$A$1:$A$1001)) nella casella Riferito a. Vedi lo screenshot:
Nota: nella formula, A1 è la prima cella del tuo intervallo dati originale e Foglio1 è il foglio di lavoro in cui si trovano i dati originali.
3. Fai clic su OK. Passa quindi a un altro foglio – in questo esempio, al Foglio2 – seleziona una cella e digita la seguente formula: =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<»&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, «<»&List), 0)), «»). Premi poi contemporaneamente i tasti Maiusc + Ctrl + Invio e trascina il quadratino di riempimento automatico verso il basso finché non appare una cella vuota. Vedi lo screenshot:
Nota: nella formula indicata sopra, “List” è il nome assegnato ai dati originali nel passaggio 2, mentre A1 è la prima cella dei dati originali.
4. Seleziona quindi la colonna contenente le celle con la formula e fai clic su Formule > Definisci nome. Nella casella Nome, digita ValoriOrdinati nella finestra di dialogo Nuovo nome. Vedi lo screenshot:
5. Fai clic su OK. Poi seleziona la cella o l’intervallo in cui vuoi creare l’elenco a discesa dinamico e fai clic su Dati > Convalida dati. Vedi lo screenshot:
6. Nella finestra di dialogo Convalida dati, seleziona Elenco dall’elenco Consenti e digita =ValoriOrdinati nella casella Origine. Vedi lo screenshot:
7. Fai clic su OK. Ora puoi vedere che l’elenco a discesa creato è ordinato in ordine alfabetico.
Suggerimento: quando aggiungi nuovi dati all’elenco originale, vengono inclusi automaticamente nell’elenco a discesa e riordinati. Guarda lo screenshot:
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