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Come creare un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico in Excel?

La maggior parte di voi potrebbe sapere come creare un elenco a discesa dinamico, ma in alcuni casi potrebbe essere necessario ordinare l'elenco a discesa in ordine alfabetico come mostrato nell'immagine sottostante. Ora questo tutorial introduce il modo per creare un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico in Excel。

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Crea un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico


freccia blu freccia destra Crea un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico

Per creare un elenco a discesa dinamico in ordine alfabetico, è necessario eseguire i passaggi seguenti.

1. Selezionare i dati originali, quindi fare clic su Formule > Definisci Name. vedi screenshot:

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2. Quindi in Nuovo nome finestra di dialogo, digitare un nome per l'intervallo selezionato nella casella di testo Nome e digitare questa formula =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) ai miglioramenti Si riferisce a casella di testo. Vedi screenshot:

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Note:: Nella formula, A1 è la prima cella dell'intervallo di dati originale e foglio1 è il foglio di lavoro in cui si trovano i dati originali.

3. Clic OK. Quindi vai su un altro foglio, qui vado su Sheet2 e seleziono una cella per digitare questa formula = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") in esso e premere Maiusc + Ctrl + Invio , quindi trascina verso il basso il quadratino di riempimento automatico finché non viene visualizzata una cella vuota. Vedi screenshot:

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Note:: Nella formula sopra, Elenco è il nome che definisci per i dati originali nel passaggio 2, A1 è la prima cella dei dati originali.

4. Quindi selezionare la colonna in cui si trovano le celle della formula e fare clic Formula > Definisci nome, quindi nella casella di testo Nome digita Valori ordinati presso Nuovo nome dialogo. Vedi screenshot:
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5. Clic OK. Quindi vai a selezionare una cella o un intervallo di cui hai bisogno per creare l'elenco a discesa dinamico e fai clic Sincronizzazione dei > Convalida dati. Vedi screenshot:

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6. Quindi in Convalida dati finestra di dialogo, selezionare Lista dal Consentire list e digita = SortedValues ai miglioramenti Fonte casella di testo. Vedi screenshot:

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7. Clic OK. Ora puoi vedere l'elenco a discesa creato è ordinato in ordine alfabetico.

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Consiglio: Se aggiungi nuovi dati ai dati originali, i dati verranno aggiunti automaticamente all'elenco a discesa e verranno riordinati. Vedi screenshot:

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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottimo esempio, ma se aggiungo 10 notizie? devo copiare la formula sull'elemento 3?
Alexandre
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottimo tutorial, tanto! Ho notato che il mio menu a discesa viene visualizzato scorrendo verso il basso, dove ci sono spazi vuoti. Il tuo sembra non farlo. Come posso fare in modo che l'elenco visualizzi la "a" in alto invece degli spazi vuoti dopo la "z" e dovendo scorrere fino alla "a". Grazie mille.
Natalia
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il primo navn che ho mostrato nelle prime 155 celle. Qualcuno sa perché
carsten
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Fantastico consiglio, grazie!!!
Michele
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