Come abilitare le macro in Excel?

Le macro in Excel sono essenziali per automatizzare attività ripetitive e migliorare il flusso di lavoro, specialmente quando si lavora con fogli di calcolo complessi o processi di reporting. Tuttavia, per motivi di sicurezza, le macro sono spesso disattivate per impostazione predefinita per proteggere gli utenti da codice dannoso. Sapere come abilitare correttamente le macro è fondamentale per sfruttare appieno le funzionalità della cartella di lavoro senza interruzioni non necessarie. Questo articolo fornisce istruzioni dettagliate passo-passo per vari metodi per abilitare le macro in Excel, oltre a suggerimenti pratici, precauzioni e soluzioni ai problemi legati a diverse situazioni che potresti incontrare.

Abilita le macro in Excel nella barra dei messaggi
Abilita le macro nella vista Backstage
Abilita le macro modificando le impostazioni del Centro Protezione
Metodo alternativo: Abilita le macro per file specifici dalle Proprietà

Abilita le macro in Excel nella barra dei messaggi

Uno dei modi più diretti per abilitare le macro è tramite la barra dei messaggi che appare quando apri una cartella di lavoro contenente macro. Questa barra si trova sopra la Barra delle formule (F) e agisce come notifica di sicurezza ogni volta che viene rilevato contenuto di macro.

All'apertura di una cartella di lavoro Excel con macro abilitate, cerca la barra dei messaggi gialla che generalmente riporta: "Avviso di sicurezza – Le macro sono state disabilitate." Per consentire le macro, fai semplicemente clic sul pulsante Abilita Contenuto su questa barra. Una volta selezionato, le macro in questa particolare cartella di lavoro vengono attivate, permettendo a qualsiasi azione automatizzata o script nel file di essere eseguiti come previsto.

Nota: Questo metodo si applica solo alla cartella di lavoro attualmente aperta. Se apri altri file con macro, dovrai ripetere questi passaggi per ogni file. Assicurati sempre di fidarti della fonte della cartella di lavoro prima di abilitare le macro in questo modo per ridurre al minimo i rischi di sicurezza.

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Abilita le macro nella vista Backstage

Se accidentalmente chiudi la barra dei messaggi o vuoi abilitare le macro utilizzando un approccio diverso, puoi anche attivare le macro nella vista Backstage di Excel. Questo metodo è consigliato quando si lavora con file Excel a cui accedi frequentemente e di cui ti fidi, ma vuoi avere maggiore controllo sull’abilitazione del contenuto delle macro.

1. Fai clic File nella barra multifunzione di Excel per entrare nella vista Backstage.
2. Seleziona Info nel pannello a sinistra.
3. Vedrai un messaggio di avviso sulla sicurezza con l'opzione per Abilita Contenuto. Clicca su questa freccia a discesa.
4. Dal menu, scegli Abilita tutto il contenuto. Le macro per questa cartella di lavoro verranno attivate immediatamente.

Questa soluzione è limitata anche alla cartella di lavoro attualmente aperta. Usala quando hai bisogno regolarmente della funzionalità delle macro in un file di cui sei certo sia sicuro. Ricorda che, come per l'abilitazione dalla barra dei messaggi, devi sempre fare attenzione per evitare di abilitare le macro in file sospetti.

Suggerimento per la risoluzione dei problemi: Se non vedi l'opzione Abilita Contenuto, assicurati che la tua cartella di lavoro contenga effettivamente delle macro e che non sia stata alterata o salvata in un formato non abilitato per le macro (come .xlsx invece di .xlsm).

Abilita le macro modificando le impostazioni del Centro Protezione

Per gli utenti che lavorano frequentemente con più file contenenti macro o preferiscono non essere avvisati ogni volta, cambiare le impostazioni del Centro Protezione in Excel offre maggiore controllo. Questo approccio è particolarmente utile per gli utenti esperti che gestiscono molte cartelle di lavoro abilitate per le macro e vogliono semplificare il loro flusso di lavoro. Tuttavia, modificare queste impostazioni influisce su tutti i file che apri, quindi considera attentamente le implicazioni sulla sicurezza.

1. Fai clic su File nel menu principale di Excel, poi scegli Opzioni in basso a sinistra.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, vai al riquadro a sinistra e fai clic su Centro Protezione. Dopodiché, a destra, fai clic sul pulsante Impostazioni Centro Protezione sotto la sezione Centro Protezione Microsoft Excel.

3. Nella finestra di dialogo Centro Protezione, fai clic su Impostazioni Macro nel riquadro a sinistra. Vedrai diverse opzioni:

• Disabilita tutte le macro senza notifica – Le macro sono disabilitate e non riceverai avvisi.
• Disabilita tutte le macro con notifica – Le macro sono disabilitate ma ricevi un avviso di sicurezza (impostazione predefinita).
• Disabilita tutte le macro tranne quelle firmate digitalmente – Sono consentite solo le macro firmate digitalmente.
• Abilita tutte le macro (non raccomandato, può far eseguire codice potenzialmente pericoloso) – Tutte le macro vengono abilitate senza avvisi.

Per abilitare tutte le macro, seleziona l'opzione Abilita tutte le macro .
Infine, fai clic OK per confermare la tua scelta.

4. Tornerai alla finestra di dialogo Opzioni di Excel . Fai clic OK di nuovo per applicare le nuove impostazioni.
5. Da questo momento in poi, le macro verranno eseguite automaticamente in tutte le cartelle di lavoro che apri e non riceverai più messaggi di avviso.

Importante consiglio di sicurezza: L'abilitazione di tutte le macro aumenta il rischio di eseguire codice dannoso presente in qualsiasi cartella di lavoro abilitata per le macro che apri in Excel. Si consiglia vivamente di abilitare questa impostazione solo quando sei certo che tutte le fonti delle cartelle di lavoro siano affidabili e che i tuoi file siano protetti.

Se incontri problemi con le macro che ancora non funzionano, verifica nuovamente se la tua versione di Excel supporta le macro e che i file vengano aperti in una posizione attendibile. Inoltre, se è in vigore una politica di rete, alcune impostazioni potrebbero essere gestite dal tuo amministratore IT e non modificabili manualmente.

Metodo alternativo: Abilita le macro per file specifici dalle Proprietà

In alcuni scenari, specialmente quando si scaricano file abilitati per le macro (ad esempio, da email o internet), potresti scoprire che Excel continua a bloccare le macro anche dopo aver usato i metodi standard di abilitazione. Ciò accade perché Windows contrassegna tali file come potenzialmente insicuri. Sbloccare il file dalle sue proprietà può risolvere il problema. Questo metodo è conveniente quando ti fidi di un file specifico ma vuoi mantenere impostazioni di macro più sicure per altri file.

Fai clic con il tasto destro del mouse sul file abilitato per le macro (ad esempio, .xlsm), seleziona Proprietà e, sotto la scheda Generale, seleziona l'opzione Sblocca in fondo (se disponibile). Fai clic su Applica e poi su OK. Riapri il file in Excel e dovresti essere in grado di attivare le macro utilizzando la barra dei messaggi, la vista Backstage o le impostazioni del Centro Protezione come descritto in precedenza.

Questa soluzione riguarda solo il file selezionato, aiutandoti a fidarti e abilitare le macro in modo selettivo secondo necessità. Tuttavia, rivedi sempre il contenuto e la fonte prima di sbloccare i file per mantenere la sicurezza.

In sintesi, scegliere il metodo giusto per abilitare le macro dipende dal tuo flusso di lavoro, dal livello di fiducia nei tuoi file e dalle politiche di sicurezza organizzative. Quando si incontrano problemi, verifica sempre il formato del file (dovrebbe essere .xlsm o un altro tipo abilitato per le macro), conferma la sicurezza della fonte, verifica le impostazioni delle macro e consulta il supporto IT se le impostazioni sembrano gestite o bloccate. Per gli utenti che gestiscono spesso le macro, l'interfaccia chiara e le funzionalità di gestione di Kutools possono semplificare ulteriormente le operazioni e le impostazioni delle macro tra i file, garantendo che tu lavori in modo efficace e sicuro.