Come inviare un'email da Excel utilizzando il collegamento ipertestuale mailto?
In Excel è possibile utilizzare la funzione collegamento ipertestuale mailto per creare un'email direttamente da Excel. L'email generata tramite il collegamento mailto include l’Indirizzo Email del destinatario, l’oggetto e il corpo del messaggio. In questo articolo ti mostreremo come inviare un'email da Excel con la funzione collegamento ipertestuale mailto.
Invia un'email da Excel con la funzione collegamento ipertestuale
Invia un'email da Excel con la funzione collegamento ipertestuale
Invia facilmente un'email tramite Outlook basandoti sui Elenco email creati con Kutools per Excel
Invia un'email da Excel con la funzione collegamento ipertestuale
In questa sezione ti mostrerò come creare direttamente un collegamento ipertestuale mailto in Excel. Segui questi semplici passaggi.
1. Innanzitutto, inserisci separatamente l’indirizzo del destinatario, l’oggetto dell’email e il corpo del messaggio nelle celle B1, B2 e B3, rispettivamente. Vedi screenshot.
2. Seleziona una cella vuota in cui inserire il collegamento mailto, ad esempio la cella B4.
3. Copia e incolla la funzione di collegamento ipertestuale =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Linking text") nella barra delle formule della cella selezionata, quindi premi il tasto Invio.
Nota: nella formula, le celle B1, B2 e B3 contengono rispettivamente l’indirizzo del destinatario, l’oggetto dell’email e il corpo del messaggio; il “testo del collegamento” è invece il testo visualizzato per questo collegamento ipertestuale. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze.
D’ora in poi, un clic sul collegamento mailto creerà automaticamente in Outlook un’email con il destinatario, l’oggetto e il corpo già impostati. Vedi screenshot:
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Invia un'email da Excel con la funzione collegamento ipertestuale
Poiché il metodo precedente presenta limitazioni nei caratteri, ti proponiamo un’alternativa efficace per creare un collegamento mailto in Excel.
1. Seleziona la cella in cui desideri inserire un collegamento mailto.
2. Fai clic su Inserisci > Collegamento ipertestuale. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Crea collegamento ipertestuale, procedi come segue:
1). Fai clic su Indirizzo Email nel riquadro Collega a;
2). Digita l’indirizzo email del destinatario nella casella Indirizzo email;
3). Nella casella Oggetto, digita l’oggetto dell'email; dopo averlo inserito, aggiungi &body=corpo dell'email;
Ad esempio, se l’oggetto dell’email è “oggetto dell’email” e il corpo dell’email è “corpo dell’email”, inserisci oggetto dell’email&body=corpo dell’email nella casella Oggetto.
4). Fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
A questo punto, il collegamento mailto è stato creato: cliccandoci sopra, verrà generata automaticamente un’email in Outlook con il destinatario, l’oggetto e il corpo precompilati.
Invia facilmente un'email tramite Outlook basandoti sui Elenco email creati con Kutools per Excel
Questa sezione ti presenta l’utilità Invia Email di Kutools per Excel. Grazie a questa funzionalità, puoi inviare facilmente email agli indirizzi presenti negli elenchi che hai creato in Excel. Procedi come segue.
1. Innanzitutto, devi creare gli elenchi di invio necessari in Excel. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Crea elenco di invio. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea elenco di invio, seleziona i campi da includere nell’email sia nella sezione Seleziona le colonne da includere nell'elenco di invio che in quella Allegato. Specifica una posizione in cui salvare gli elenchi email creati, quindi fai clic sul pulsante Crea. Vedi screenshot:
3. È stato ora creato un modello di Elenco email. Compila i campi corrispondenti con i contenuti richiesti, come illustrato nello screenshot seguente:
4. Seleziona l’intero elenco email, quindi fai clic sul pulsante Invia Email nella barra multifunzione. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Invia Email, puoi vedere che tutti i campi sono già compilati con i contenuti corrispondenti dell’Elenco email. Componi il corpo dell’email come preferisci, seleziona la casella Invia utilizzando Outlook e poi fai clic sul pulsante Invia per inviare l’email. Vedi screenshot:
6. A questo punto compare una finestra di dialogo Kutools per Excel che ti informa sull’invio dell’email; fai clic sul pulsante OK e chiudi la finestra Invia Email.
Ora puoi recarti nella cartella **Posta inviata** di Outlook per verificare l’email inviata. Vedi screenshot:
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
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