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Come inviare e-mail da Excel con la funzione di collegamento ipertestuale mailto?

In Excel, è possibile utilizzare la funzione di collegamento ipertestuale mailto per creare un'e-mail da Excel. L'e-mail creata dal collegamento ipertestuale mailto include l'indirizzo e-mail, l'oggetto e il corpo del destinatario. In questo articolo, ti mostreremo come inviare e-mail da Excel con la funzione di collegamento ipertestuale mailto.

Invia e-mail da Excel con la funzione di collegamento ipertestuale
Invia e-mail da Excel con la funzione di collegamento ipertestuale
Invia facilmente e-mail tramite Outlook in base alla mailing list creata con Kutools per Excel


Invia e-mail da Excel con la funzione di collegamento ipertestuale

In questa sezione, ti mostrerò come creare direttamente un collegamento ipertestuale mailto in Excel. Si prega di fare quanto segue.

1. In primo luogo, è necessario inserire separatamente l'indirizzo del destinatario, l'oggetto dell'e-mail e il corpo dell'e-mail nelle celle B1, B2 e B3. Vedi screenshot.

2. Selezionare una cella vuota in cui si desidera individuare il collegamento ipertestuale mailto, come la cella B4.

3. Copiare e incollare la funzione di collegamento ipertestuale = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Linking text") nella barra della formula della cella selezionata, quindi premere il tasto Enter chiave.

Osservazioni:: Nella formula, B1, B2 e B3 contengono l'indirizzo del destinatario, l'oggetto e il corpo dell'email; e il "Testo di collegamento" è il testo visualizzato di questo collegamento ipertestuale. Puoi cambiarli secondo le tue necessità.

D'ora in poi, quando si fa clic sul collegamento ipertestuale mailto, verrà creata automaticamente un'e-mail di Outlook con il destinatario, l'oggetto e il corpo specificati. Vedi screenshot:


Invia e-mail da Excel con la funzione di collegamento ipertestuale

Poiché i caratteri del metodo sopra sono limitati, qui presento un altro metodo per creare un collegamento ipertestuale mailto in Excel.

1. Selezionare una cella in cui si desidera creare un collegamento ipertestuale mailto.

2. Clic inserire > collegamento ipertestuale. Vedi screenshot:

3. Nel Inserisci collegamento ipertestuale finestra di dialogo, è necessario:

1). Clic Indirizzo email nei Link al Pannello;

2). Digita l'indirizzo email del destinatario nel file Indirizzo email scatola;

3). Nel Oggetto casella, digitare l'oggetto dell'email, dopo aver digitato l'oggetto dell'email, immettere & body = corpo dell'email;

Ad esempio, se l'oggetto dell'email è "oggetto dell'email" e il corpo dell'email è "corpo dell'email", inserisci oggetto dell'email & body = corpo dell'email nella Oggetto scatola.

4). Clicca il OK pulsante. Vedi screenshot:

Quindi viene creato il collegamento ipertestuale mailto. Fare clic su di esso, verrà creata un'e-mail di Outlook con tutti gli indirizzi, l'oggetto e il corpo del destinatario specificati elencati.


Invia facilmente e-mail tramite Outlook in base alla mailing list creata con Kutools per Excel

Questa sezione consiglierà il Inviare emails utilità di Kutools for Excel. Con questa utility, puoi inviare facilmente e-mail con la mailing list specificata che hai creato in Excel. Si prega di fare quanto segue.

Prima di applicare Kutools for Excel, Per favore scaricalo e installalo prima.

1. In primo luogo, è necessario creare la lista di distribuzione necessaria in Excel. Clic Kutools Plus > Crea mailing list. Vedi screenshot:

2. Nel Crea mailing list finestra di dialogo, controlla i campi che devi includere nell'email in entrambi Colonne per la mailing list e Allega i file sezioni. Specificare una posizione in cui inserire la mailing list creata e quindi fare clic su Creare pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora viene creata una mailing list di esempio. Si prega di compilare i campi corrispondenti con il contenuto necessario come mostrato nell'immagine sottostante:

4. Selezionare l'intera lista di distribuzione, quindi fare clic su Inviare emails pulsante nella barra multifunzione. Vedi screenshot:

5. Nel Inviare emails finestra di dialogo, puoi vedere che tutti i campi sono riempiti con il contenuto della mailing list corrispondente, componi il corpo del messaggio di cui hai bisogno, controlla Invia email tramite Outlook casella e infine fare clic su Invia pulsante per inviare l'email. Vedi screenshot:

6. Dopodiché, a Kutools for Excel si apre la finestra di dialogo per informarti dell'invio dell'e-mail, fare clic su OK e chiudere la finestra di dialogo Invia e-mail.

Ora puoi andare alla cartella Invia elementi di Outlook per controllare l'e-mail inviata. Vedi screenshot:

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


Invia facilmente e-mail tramite Outlook in base alla mailing list creata in Excel con Kutools per Excel


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    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
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      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
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      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
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    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
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        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
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    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
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    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
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      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
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        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
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    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
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      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
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        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
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    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
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    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
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    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
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    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
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    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
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    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
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    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
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    Mark W · 3 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
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    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
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    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
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    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
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    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
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    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.