Come modificare l’intervallo delle etichette degli assi e le dimensioni di un grafico in Excel?

➤ Modificare il Intervallo delle etichette degli assi e la dimensione di tutte le Colore del Carattere in un grafico

➤ Modificare il Intervallo delle etichette degli assi di tutti i valori negativi in un grafico

➤ Modificare il Intervallo delle etichette degli assi in base a valori positivi/negativi/0 con Utilizza la formattazione condizionale in un grafico

➤ Modificare il Intervallo delle etichette degli assi se maggiore o minore di un valore con Utilizza la formattazione condizionale in un grafico

➤ VBA: modificare il Colore del Carattere e la dimensione delle etichette degli assi con logica personalizzata

➤ Formula Excel: generare etichette in celle di appoggio e sovrapporre testo personalizzato

➤ Altri metodi integrati: utilizzare Casella di testo formattate come Intervallo delle etichette degli assi personalizzate

Quando devi modificare contemporaneamente il colore del carattere e la dimensione di tutte le etichette su un asse del grafico (X o Y), Excel ti offre un metodo semplice e immediato. Questa soluzione è perfetta per applicare uno stile uniforme a tutte le etichette numeriche o testuali dell’asse, assicurando coerenza visiva e maggiore leggibilità—ad esempio, ingrandendo i valori dell’asse per le presentazioni o adattando i colori alle linee guida del tuo brand.

Fai clic per selezionare l’asse da formattare (ad esempio, fai clic sull’intervallo delle etichette dell’asse Y nel grafico), quindi utilizza la casella Dimensione carattere e il pulsante Colore del carattere nel gruppo Carattere della scheda Home della barra multifunzione di Excel per scegliere le impostazioni di formattazione desiderate. Questa operazione modifica l’intero asse in un colpo solo ed è perfetta per esigenze di formattazione di base.

Tutte le modifiche al colore del carattere e alla dimensione selezionati verranno applicate a ogni etichetta dell’asse scelto, offrendo un modo rapido per migliorare la leggibilità o evidenziare gli assi nei grafici.

Applicare Utilizza la formattazione condizionale per riempire le colonne in un grafico

Di solito, tutti i punti dati di una singola serie condividono lo stesso colore. Tuttavia, grazie allo strumento Riempire il colore del grafico in base al valore di Kutools per Excel, puoi applicare facilmente una colorazione dinamica alle colonne o alle barre del grafico in base ai loro valori, evidenziando punti specifici e rendendo immediatamente visibili i modelli nei dati. Questa funzionalità è particolarmente utile per identificare al volo diversi intervalli di valori.

In alcuni scenari analitici, può essere utile evidenziare i valori negativi sugli assi, ad esempio per identificare rapidamente perdite o valori anomali in una serie di dati. Excel consente di applicare automaticamente un colore diverso a tutte le etichette degli assi negative utilizzando la formattazione numerica integrata. Questo metodo è efficiente e non richiede modifiche manuali per ogni singola etichetta.

1. Fai clic con il tasto destro sull’asse da formattare (ad esempio, sull’asse Y) e seleziona Formatta asse dal menu contestuale.

2. A seconda della versione di Excel, regola la formattazione numerica dell’asse:
(1) In Excel 2013 e versioni successive, nel riquadro Formatta asse, espandi il gruppo Numero in Opzioni asse. Dal menu a discesa Categoria, seleziona Numero, quindi scegli uno stile che visualizzi i numeri negativi in rosso.
(2) In Excel 2007 e 2010, apri la finestra di dialogo Formatta asse, seleziona Numero nella barra laterale, evidenzia Numero in Categoria e scegli la formattazione desiderata per i numeri negativi.

Nota: È possibile immettere direttamente un codice personalizzato di formattazione numerica, ad esempio #,##0_ ;[Red]-#,##0, nella casella Codice formato e fare clic su Aggiungi. Per visualizzare i valori negativi in un colore diverso, basta sostituire [Red]con un altro nome di colore (ad esempio,)[Blue]).

3. Chiudi il riquadro o la finestra di dialogo di formattazione. Le etichette negative sull’asse selezionato vengono ora visualizzate nel colore del carattere scelto, per un’enfasi visiva immediata.

Questo metodo è semplice da implementare e funziona bene per evidenziare i numeri negativi, ma è limitato alla formattazione basata sul colore e non può modificare automaticamente il Dimensione carattere in base al valore.

Per migliorare ulteriormente il Suo intervallo delle etichette degli assi, potrebbe considerare l’uso di colori distinti per differenziare valori positivi, negativi e lo zero, rendendo i grafici più immediati da interpretare—soprattutto quando si lavora con set di dati che includono tipologie diverse di valori. A tal proposito, la formattazione numeri personalizzata di Excel può rivelarsi utile: consente infatti di modificare il colore in base al segno del valore, anche se non permette di intervenire su dimensione o tipo di carattere.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’asse desiderato e scegli Formato asse dal menu contestuale.

2. Formatta i numeri in base alla versione di Excel:
(1) In Excel 2013 e versioni successive, nel riquadro Formato asse sotto la sezione Numero, digita [Blue]#,###;[Red]#,###;[Green]0 nella casella Codice formato, quindi fai clic su Aggiungi.
(2) In Excel 2007 e 2010, seleziona Numero a sinistra, digita lo stesso codice di formato e fai clic su Aggiungi.

Nota: Nel codice [Blue]#,###;[Red]#,###;[Green]0, il primo colore tra parentesi quadre (Blue) imposta il colore per i valori positivi, il secondo (Red) per quelli negativi e il terzo (Green) per i valori nulli. Puoi personalizzare i nomi dei colori in base alle tue esigenze, ma sono accettati solo quelli riconosciuti da Excel.

3. Completare e chiudere la finestra di dialogo. I colori delle etichette degli assi distinguono ora visivamente i valori positivi, negativi e quelli pari a zero, migliorando l’interpretazione dei dati.

Questo metodo è rapido, ma tieni presente che solo il colore del carattere può essere modificato tramite questa funzionalità: dimensione e stili del carattere non possono essere influenzati utilizzando i codici di formato numerico.

In alcune situazioni è utile evidenziare sui grafici i valori degli assi che superano o rientrano al di sotto di una determinata soglia numerica, per mettere in risalto limiti, obiettivi o confini. Anche in questo caso, la formattazione condizionale di Excel soddisfa questa esigenza grazie a regole di colore basate sui valori.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’asse da formattare e seleziona Formato asse.

2. Modifica il formato numerico in base alla versione di Excel:
(1) Excel 2013+: nel riquadro Formato asse, nella sezione Numero, inserisci [Blue][400] nella casella Codice formato e fai clic su Aggiungi.
(2) Excel 2007/2010: in Numero, inserisci lo stesso codice di formato e fai clic su Aggiungi.

3. Una volta confermata, la chiusura della finestra di formattazione aggiorna l’asse selezionato. Ad esempio, il codice di formato [Blue][400] indica che le etichette con valori pari o inferiori a 400 diventano blu, mentre quelle superiori a 400 appaiono magenta. Colori e soglie sono facilmente personalizzabili.

Questo approccio è ideale per evidenziare specifiche fasce di valori, ma permette di modificare soltanto il colore, non la dimensione o il tipo di carattere.

Se si desidera personalizzare il colore del carattere e la dimensione delle etichette dati nel grafico in base ai relativi valori – ad esempio, rendere i valori negativi rossi e più grandi, oppure quelli positivi blu e più piccoli – la formattazione integrata di Excel non supporta questa operazione in modo dinamico. Tuttavia, con VBA (Visual Basic for Applications) è possibile applicare in modo logico e automatico uno stile personalizzato a ciascuna etichetta dati.

Questa soluzione è perfetta per dashboard, presentazioni o visualizzazioni di dati aziendali critici in cui l’aspetto delle etichette deve rispecchiare il significato numerico (ad esempio, evidenziando perdite o valori zero).

Passaggi per applicare la formattazione personalizzata:

1. In Excel, seleziona innanzitutto il grafico da formattare. Passa quindi alla scheda Sviluppo e fai clic su Visual Basic per aprire l’editor VBA. Nell’editor, fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del modulo:

Sub CustomFormat_DataLabels_ByValue()
    Dim cht As Chart
    Dim srs As Series
    Dim i As Long

    ' Get the active chart (the one you clicked before running the macro)
    Set cht = ActiveChart
    If cht Is Nothing Then
        MsgBox "Please select a chart first, then run the macro.", vbExclamation, "No Chart Selected"
        Exit Sub
    End If

    ' Apply formatting to the first series
    Set srs = cht.SeriesCollection(1)
    With srs
        .HasDataLabels = True
        For i = 1 To .Points.Count
            Dim val As Double
            val = .Values(i)
            With .Points(i).DataLabel
                .ShowValue = True
                ' Set color and size based on value
                If val > 0 Then
                    .Font.Color = RGB(0, 102, 204) ' Blue
                    .Font.Size = 12
                ElseIf val < 0 Then
                    .Font.Color = RGB(220, 0, 0)   ' Red
                    .Font.Size = 14
                Else
                    .Font.Color = RGB(34, 139, 34) ' Green
                    .Font.Size = 13
                End If
            End With
        Next i
    End With

    MsgBox "Data labels formatted based on values.", vbInformation
End Sub

2. Tornare a Excel, assicurarsi che il grafico sia selezionato, quindi eseguire la macro premendo F5 oppure utilizzando Esegui dalla barra degli strumenti. La macro applicherà automaticamente diversi stili di carattere a ciascuna etichetta dati della prima serie del grafico in base al relativo valore.

Questo approccio VBA permette di applicare una formattazione basata su regole per una comunicazione visiva più efficace nei grafici di Excel, soprattutto quando è essenziale mettere in risalto il significato dei valori.

Sebbene le formule di Excel non possano modificare direttamente il Colore del Carattere o la dimensione di Intervallo delle etichette degli assi, possono generare dinamicamente testi personalizzati per le etichette. Utilizzando celle di appoggio per costruire etichette descrittive – ad esempio aggiungendo frecce, suffissi o valori formattati – e collegando tali celle a Etichette dei dati o Casella di testo, è possibile simulare un’esperienza di etichettatura personalizzata guidata dai dati.

Questo approccio è particolarmente utile quando devi creare etichette ricche di annotazioni che si aggiornino automaticamente in base alle modifiche del foglio di lavoro o combinare più valori in un’unica stringa di etichetta.

Passaggi operativi di esempio:

1. Imposta una colonna di appoggio accanto ai dati del grafico. Ad esempio, se i valori dell’asse Y si trovano in B2:B10, inserisci la seguente formula nella cella C2:

=IF(B2>0,"▲ "&B2,IF(B2<0,"▼ "&B2,"0"))

Questa formula aggiunge il simbolo ▲ ai numeri positivi, ▼ ai valori negativi e visualizza lo 0 così com’è. Puoi personalizzare i simboli o la logica in base alle tue esigenze di formattazione.

2. Trascina la formula lungo la colonna C per generare automaticamente le etichette corrispondenti a ciascun punto dati.

3. Crea il grafico come di consueto. Per applicare le etichette personalizzate:

• Opzione 1: utilizzare etichette dati collegate a celle di appoggio
  Fare clic con il tasto destro sulla serie di dati del grafico → Aggiungi etichette dati. Quindi fare clic con il tasto destro su un’etichetta dati → Formatta etichette dati → in Opzioni etichetta, deselezionare tutte le altre opzioni e lasciare selezionata solo «Valore dalle celle». Nella barra della formula, digitare =e fare clic sulla cella di appoggio corrispondente (ad esempio,)=C2), quindi premere Invio.
• Opzione 2: utilizzare caselle di testo sovrapposte
  Inserisci una casella di testo (Inserisci → Casella di testo), quindi fai clic all’interno della casella e digita =nella barra delle formule. Clicca sulla cella di riferimento per collegare la casella a essa (ad esempio,)=C2). Formatta e posiziona manualmente queste caselle di testo sopra l’area degli assi del grafico.

Questa soluzione basata su formule offre un metodo flessibile e privo di VBA per creare etichette intelligenti simili a quelle degli assi. Tuttavia, se desideri automatizzare o applicare una formattazione condizionale del testo (ad esempio scale di colore o stili basati sui valori), consulta la soluzione basata su VBA.

Se la formattazione nativa delle etichette degli assi di Excel risulta troppo limitata e hai bisogno del pieno controllo sull’aspetto delle etichette – ad esempio per applicare caratteri misti, colore di sfondo, più righe o icone – il metodo più flessibile consiste nell’inserire e posizionare manualmente una Casella di testo come intervallo delle etichette degli assi personalizzate.

Questo metodo è ideale per grafici destinati a presentazioni, infografiche o dashboard che richiedono un aspetto o un layout delle etichette altamente personalizzati, impossibili da realizzare con la formattazione standard degli assi.

Passaggi operativi:

1. Passa alla scheda Inserisci e seleziona Casella di testo. Puoi inserire un rettangolo standard o altre forme, se necessario.
2. Posiziona la casella di testo vicino al segno di graduazione o all’etichetta dell’asse.
3. Digita o incolla il testo desiderato. Per collegare dinamicamente la casella di testo a una cella del foglio di lavoro, fai clic sulla casella, digita = nella Barra delle formule e poi seleziona la cella.
4. Utilizza gli strumenti di formattazione della scheda Home per personalizzare carattere, dimensione, colore, sfondo, bordo e allineamento.
5. Ripeti l'operazione per ogni etichetta che desideri sostituire o personalizzare nel grafico.