Come modificare il colore e la dimensione del carattere delle etichette degli assi di un grafico in Excel?

➤ Modificare tutti i colori e le dimensioni del carattere delle etichette degli assi in un grafico

➤ Modificare il colore del carattere delle etichette negative dell’asse in un grafico

➤ Modificare il colore del carattere delle etichette dell’asse per positivo/negativo/zero con formattazione condizionale in un grafico

➤ Modificare il colore del carattere delle etichette dell’asse se maggiore o minore di un valore con formattazione condizionale in un grafico

➤ VBA: Modificare colore e dimensione del carattere delle etichette dell’asse con logica personalizzata

➤ Formula Excel: Generare etichette in celle di supporto e sovrapporre testo personalizzato

➤ Altre opzioni incorporate: Usare caselle di testo formattate come etichette personalizzate per gli assi

Nel caso in cui sia necessario modificare contemporaneamente il colore e la dimensione del carattere di ogni etichetta su un asse del grafico (X o Y), Excel offre un metodo diretto. Questa soluzione è ideale quando si desidera uniformità nello stile di tutti i numeri o testi dell’asse, garantendo coerenza e miglior visibilità—come l’ingrandimento dei valori degli assi per presentazioni o l’adattamento dei colori al brand.

Fai clic sull’asse che vuoi formattare (ad esempio seleziona le etichette dell’asse Y del grafico), quindi utilizza Dimensione carattere e Colore nel gruppo Carattere sul tab Home della barra multifunzione di Excel per scegliere le impostazioni di formattazione desiderate. Questo cambia l’intero asse in una volta sola ed è adatto alle esigenze di formattazione di base.

Tutte le modifiche al colore e alla dimensione che selezioni verranno applicate a ogni etichetta dell’asse scelto, rappresentando un modo rapido per migliorare leggibilità o enfatizzare gli assi nei tuoi grafici.

Applica la formattazione condizionale per riempire le colonne di un grafico

Normalmente, tutti i punti dati in una singola serie condividono lo stesso colore. Tuttavia, tramite lo strumento Riempire il colore del grafico in base al valore in Kutools per Excel, è possibile applicare facilmente la colorazione in base ai valori alle colonne o barre del grafico, evidenziando punti dati specifici e rendendo i pattern nei dati più evidenti. Questa funzione è particolarmente utile per visualizzare rapidamente diverse fasce di valori.

In alcune analisi, potresti voler mettere in risalto i valori negativi dell’asse, così da identificare rapidamente perdite o dati anomali in una serie. Excel consente di applicare automaticamente un colore diverso a tutte le etichette negative tramite la formattazione numerica incorporata. Questo metodo è efficiente e non richiede la modifica manuale di ogni etichetta.

1. Fai clic con il tasto destro sull’asse che vuoi formattare (ad esempio l’asse Y), poi seleziona Formato Asse dal menu contestuale.

2. In base alla versione di Excel, regola la formattazione dei numeri dell’asse:
(1) In Excel2013 e versioni successive, nella finestra Formato Asse espandi Numero nella sezione Opzioni Asse. Dal menu Categoria seleziona Numero, quindi scegli uno stile rosso per Numeri negativi dall’elenco.
(2) In Excel2007 e2010, apri la finestra Formato Asse seleziona Numero dalla barra laterale, evidenzia Numero in Categoriae scegli il formato per numeri negativi che preferisci.

Nota: Puoi anche inserire direttamente un codice di formato numerico personalizzato, come #,##0_ ;[Red]-#,##0 nella casella Format Code e cliccare su Add. Per visualizzare i valori negativi in un colore diverso, basta cambiare [Red] con un altro nome colore (ad esempio, [Blue]).

3. Esci dalla finestra di formattazione. Le etichette negative nell’asse selezionato ora sono visualizzate nel colore scelto, offrendo un immediato risalto visivo.

Questo metodo è semplice e funzionale per evidenziare i numeri negativi, ma permette solo la formattazione basata sul colore, non consente di modificare automaticamente la dimensione del carattere in base al valore.

Per migliorare ulteriormente le tue etichette dell’asse, potresti voler distinguere tra valori positivi, negativi e zeri con colori diversi, facilitando l’interpretazione soprattutto quando presenti set di dati con valori eterogenei. La funzione di formattazione numerica personalizzata di Excel consente di farlo, sebbene permetta solo di cambiare il colore in base al segno del valore e non la dimensione o il tipo di carattere.

1. Fai clic con il tasto destro sull’asse che ti interessa e seleziona Formato Asse dal menu contestuale.

2. Format numeri in base alla versione di Excel:
(1) In Excel2013 e versioni successive, nella finestra Formato Asse in Numero, digita[Blue]#,###;[Red]#,###;[Green]0 nella casella Format Code e poi clicca Add.
(2) In Excel2007 e2010, seleziona Numero a sinistra, digita lo stesso codice, quindi clicca su Add.

Nota: Nel codice [Blue]#,###;[Red]#,###;[Green]0 il primo colore tra parentesi (Blue) imposta il colore per i valori positivi, il secondo (Red) per i negativi e il terzo (Green) per gli zeri. Puoi modificare i nomi dei colori in base alle esigenze. Solo i nomi colori riconosciuti da Excel saranno accettati.

3. Termina e chiudi la finestra di dialogo. I colori delle etichette dell’asse ora separano visivamente positivi, negativi e zeri per una migliore interpretazione dei dati.

Questo metodo è veloce, ma consente solo il cambio del colore del carattere tramite questa funzione. Non è possibile modificare la dimensione o lo stile attraverso il codice di formattazione numerica.

Ci sono situazioni in cui vuoi mettere in evidenza i valori degli assi che superano o restano sotto una soglia numerica—utile per enfatizzare limiti, obiettivi o intervalli. Ancora una volta, la formattazione numerica di Excel permette ciò tramite regole di colore basate sui valori.

1. Fai clic con il tasto destro sull’asse che desideri formattare e seleziona Formato Asse.

2. Regola il formato numerico in base alla versione di Excel:
(1) Excel2013+: nella finestra Formato Asse nella sezione Numero inserisci[Blue][<=400]Generale;[Magenta][>400] nella casella Format Code e fai clic su Add.
(2) Excel2007/2010: in Numero, inserisci lo stesso codice e fai clic su Add.

3. Una volta confermato, chiudendo la finestra di dialogo di formattazione l’asse selezionato si aggiorna. Ad esempio, il codice [Blue][<=400]Generale;[Magenta][>400] fa sì che le etichette per valori pari o inferiori a400 siano blu, mentre quelle superiori a400 diventino magenta. Puoi facilmente personalizzare colori e soglie.

Questo approccio è consigliato per mettere in risalto fasce di valori specifiche, ma non permette di modificare la dimensione o il tipo di carattere, solo il colore.

Se vuoi personalizzare colore e dimensione del carattere delle etichette dei dati nel grafico secondo i loro valori—ad esempio rendere i valori negativi rossi e più grandi, quelli positivi blu e più piccoli—la formattazione integrata di Excel non è in grado di gestirlo dinamicamente. Con VBA (Visual Basic for Applications), invece, puoi applicare logiche personalizzate tramite codice, aggiornando lo stile di ogni etichetta in base al suo valore.

Questa soluzione è perfetta per dashboard, presentazioni o per visualizzare dati importanti dove l’aspetto delle etichette deve comunicare il significato numerico (ad esempio evidenziando perdite o valori zero).

Passaggi per applicare la formattazione personalizzata:

1. In Excel, seleziona il grafico che vuoi formattare. Vai alla scheda Sviluppatore e fai clic su Visual Basic per aprire l’editor VBA. Nell’editor, clicca su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del modulo:

Sub CustomFormat_DataLabels_ByValue()
    Dim cht As Chart
    Dim srs As Series
    Dim i As Long

    ' Get the active chart (the one you clicked before running the macro)
    Set cht = ActiveChart
    If cht Is Nothing Then
        MsgBox "Please select a chart first, then run the macro.", vbExclamation, "No Chart Selected"
        Exit Sub
    End If

    ' Apply formatting to the first series
    Set srs = cht.SeriesCollection(1)
    With srs
        .HasDataLabels = True
        For i = 1 To .Points.Count
            Dim val As Double
            val = .Values(i)
            With .Points(i).DataLabel
                .ShowValue = True
                ' Set color and size based on value
                If val > 0 Then
                    .Font.Color = RGB(0, 102, 204) ' Blue
                    .Font.Size = 12
                ElseIf val < 0 Then
                    .Font.Color = RGB(220, 0, 0)   ' Red
                    .Font.Size = 14
                Else
                    .Font.Color = RGB(34, 139, 34) ' Green
                    .Font.Size = 13
                End If
            End With
        Next i
    End With

    MsgBox "Data labels formatted based on values.", vbInformation
End Sub

2. Torna in Excel, assicurati che il grafico sia selezionato, poi avvia la macro premendo F5 o tramite Esegui sulla barra degli strumenti. Il macro applicherà automaticamente uno stile di carattere differente a ciascuna etichetta di dati nella prima serie del grafico in base al valore.

Questo approccio con VBA ti permette di applicare la formattazione con regole per una comunicazione visiva più efficace nei grafici Excel, soprattutto quando è importante evidenziare il significato dei valori.

Sebbene le formule di Excel non possano modificare direttamente il colore o la dimensione del carattere delle etichette dell’asse, possono generare testo personalizzato delle etichette in modo dinamico. Usando celle di supporto per costruire etichette descrittive—as esempio aggiungendo frecce, suffissi o valori formattati—e collegando queste celle alle etichette dei dati o alle caselle di testo, puoi simulare un’esperienza di etichettatura degli assi guidata dai tuoi dati.

Questo approccio è particolarmente utile quando hai bisogno di creare etichette ricche di annotazioni che si aggiornano automaticamente al variare del foglio di lavoro, o quando vuoi combinare più valori in una singola stringa di etichetta.

Esempio dei passaggi operativi:

1. Configura una colonna di supporto accanto ai dati del grafico. Ad esempio, se i valori dell’asse Y sono in B2:B10, inserisci la formula seguente nella cella C2:

=IF(B2>0,"▲ "&B2,IF(B2<0,"▼ "&B2,"0"))

Questa formula aggiunge un simbolo ▲ per i numeri positivi, ▼ per quelli negativi e mostra lo zero così com’è. Puoi modificare simboli o logica in base alle tue esigenze di formattazione.

2. Trascina la formula verso il basso nella colonna C per generare etichette corrispondenti ad ogni punto dati.

3. Crea il grafico come di consueto. Per applicare le etichette personalizzate:

• Opzione1: Usa etichette dei dati collegate alle celle di supporto
  Fai clic con il destro sulla serie dati del grafico → Aggiungi etichette dati. Poi fai clic destro su un’etichetta dati → Formato etichette dati → nelle Opzioni etichetta, deseleziona le altre opzioni lasciando “Valore da celle” attivo. Nella barra della formula digita = e fai clic sulla cella di supporto corrispondente (ad es. =C2), quindi premi Invio.
• Opzione2: Usa caselle di testo sovrapposte
  Inserisci caselle di testo (Inserisci → Casella di testo), poi clicca all’interno e digita = nella barra della formula. Clicca la cella di supporto per collegare la casella ad essa (ad es. =C2). Format e posiziona manualmente le caselle di testo nella zona dell’asse del grafico.

Questo trucco basato sulle formule offre una soluzione flessibile, senza VBA, per creare etichette smart simili agli assi. Tuttavia, per l’automazione o la formattazione condizionale del carattere (colore, scala o stili in base ai valori), fai riferimento alla soluzione tramite VBA.

Se la formattazione delle etichette degli assi offerta da Excel ti sembra troppo limitata e hai bisogno di pieno controllo sull’aspetto delle etichette—ad esempio applicare font misti, colori di sfondo, righe multiple o icone—il metodo più flessibile è inserire e posizionare manualmente caselle di testo come etichette personalizzate degli assi.

Questo metodo è particolarmente indicato per grafici di presentazione, infografiche o dashboard che richiedono un aspetto o una disposizione delle etichette molto personalizzata, che la normale formattazione degli assi non consente.

Passaggi operativi:

1. Vai sulla scheda Inserisci e scegli Casella di testo. Puoi inserire un rettangolo standard o altre forme secondo necessità.
2. Disegna la casella di testo vicino alla tacca o alla posizione dell’etichetta sull’asse.
3. Digita o incolla il testo desiderato. Per collegare dinamicamente la casella di testo ad una cella del foglio, clicca sulla casella di testo, digita = nella barra della formula, poi seleziona la cella.
4. Usa gli strumenti di formattazione del tab Home per personalizzare font, dimensione, colore, sfondo, bordo e allineamento.
5. Ripeti per ogni etichetta che intendi sostituire o personalizzare nel grafico.