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Come confrontare due fogli di lavoro all’interno di una cartella o tra due cartelle diverse per individuare le differenze in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Come mostrato nello screenshot seguente, avete mai provato a confrontare due fogli di lavoro per individuare le differenze in Excel? Questo articolo presenta alcuni metodi efficaci per confrontare due fogli di calcolo e rilevare le differenze, sia all’interno dello stesso file Excel che tra file Excel diversi. Continuate a leggere per scoprirne di più.

confronta due fogli di lavoro per individuare le differenze

Confrontare due fogli di lavoro per individuare le differenze in un file Excel con una formula
Evidenziare le differenze tra due fogli di lavoro con Utilizza la formattazione condizionale
Confrontare facilmente due fogli per individuare le differenze in un file Excel o in due File di Excel

Confrontare due fogli di lavoro per individuare le differenze all’interno della stessa cartella di lavoro con una formula

Supponiamo di avere due fogli di calcolo in un file Excel, come mostrato nello screenshot seguente. Per confrontare le colonne delle vendite e individuare le differenze tra questi due fogli, elencando i risultati in un nuovo foglio, procedere come segue.

dati di esempio in due fogli

1. Crea un nuovo foglio per inserire i risultati del confronto, seleziona una cella vuota (in questo caso la cella B5) nel nuovo foglio, copia e incolla la formula seguente, quindi premi Invio. Mantenendo la selezione sulla cella C2, trascina il quadratino di riempimento prima verso destra e poi verso il basso per visualizzare tutti i risultati del confronto.

Formula:

=SE()Foglio1!B5 <> Foglio2!B5, "Foglio1:"&Foglio1!B5&" VS.Foglio2:"&Foglio2!B5, "Corrispondenza")

Note:

1). Nella formula, Foglio1 e Foglio2 sono i fogli di lavoro che verranno confrontati.

2).B5 è la prima cella confrontata tra le due tabelle. Modificala in base alle tue esigenze.

utilizza una formula per confrontare due fogli di lavoro e trovare le differenze

Il risultato è mostrato nello screenshot seguente.

ottieni i risultati

Confronta facilmente due fogli per individuare le differenze in un file Excel o in due File di Excel:

La funzione Seleziona celle uguali/diverse di Kutools per Excel ti permette di confrontare facilmente due fogli di lavoro per individuare le differenze all’interno di una stessa cartella di lavoro o tra cartelle diverse. Al termine del confronto, tutte le celle differenti vengono selezionate automaticamente. Puoi evidenziarle applicando un colore di sfondo o un colore al carattere, come mostrato nella demo seguente.Scaricala e provala subito! (Prova gratuita di 30 giorni)

Evidenziare le differenze tra due fogli di lavoro con Utilizza la formattazione condizionale

In alternativa, puoi evidenziare tutte le celle con valori diversi in due fogli di lavoro sfruttando la funzione integrata di Excel: la formattazione condizionale.

1. Seleziona l’intera tabella nel foglio di lavoro in cui desideri evidenziare le celle con valori differenti (in questo caso, seleziono la Tabella 1 nel Foglio1), quindi attiva la funzione Utilizza la formattazione condizionale facendo clic su Utilizza la formattazione condizionale > Nuova regola nella scheda Home. Vedere lo screenshot:

fai clic su Formattazione condizionale > Nuova regola nella scheda Home

2. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, procedi come segue:

  • 2,1) Selezionare l’opzione Utilizza una formula per determinare le celle da formattarenella finestra di dialogo Seleziona un tipo di regola;
  • 2,2) Inserire la formula seguente nella casella Formatta i valori per cui questa formula è vera;
  • 2,3) Fare clic sul pulsante Formatoper specificare un colore di evidenziazione per le differenze;
  • 2,4) Fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot:

Formula:

=B4<>Foglio2!B4

Nota:

Nella formula,B4 è la prima cella degli intervalli confrontati. Foglio2 è il foglio di lavoro con cui si effettuerà il confronto.

specifica le opzioni nella finestra di dialogo

Ora tutte le differenze tra la tabella 1 e la tabella 2 nel Foglio2 sono immediatamente evidenziate, come mostrato nello screenshot seguente.

le differenze sono evidenziate

Confrontare facilmente due fogli per individuare le differenze in un file Excel o in due File di Excel

Questa sezione presenta l’utilità Seleziona celle uguali/diverse di Kutools per Excel. Grazie a questa funzionalità, puoi confrontare facilmente due fogli di lavoro per individuare le differenze all’interno di un file Excel o tra due file Excel, in base alle tue esigenze.

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1. Seleziona l’intera tabella nel foglio di lavoro in cui desideri evidenziare le celle con valori differenti (in questo caso, seleziono la Tabella 1 nel Foglio1), quindi fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse.

fai clic sulla funzione Seleziona celle uguali e diverse di Kutools

2. Nella finestra di dialogo Seleziona celle uguali/diverse, noterai che l’intervallo Tabella selezionata è già inserito nella casella Trova valori in; procedi come segue:

  • 2,1) Selezionare l’intervallo da confrontare in un altro foglio di lavoro di Foglio di lavoro corrente o in una cartella di lavoro diversa nella casella In base a;
  • 2,2) Selezionare l’opzione Ogni riganella sezione In base a;
  • 2,3) Selezionare l’opzione Valore diverso;
  • 2,4) Fare clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

specifica le opzioni nella finestra di dialogo

Note:

1. Seleziona la casella Includi titoli se l’intervallo selezionato contiene un’intestazione;

2. Seleziona la casella Colore di sfondo o l’opzione Colore del testo nella sezione Elaborazione dei risultati selezionati per evidenziare le differenze con il colore di sfondo o del carattere desiderato.

Ora, dopo il confronto con la Tabella 2 nel Foglio2, tutte le differenze nella Tabella 1 del Foglio1 vengono immediatamente selezionate o evidenziate. Vedere lo screenshot:

le differenze sono evidenziate

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