Come si ordinano i dati alfanumerici che iniziano con numeri in Excel?
Se i dati in Excel contengono voci che iniziano con numeri seguiti da testo opzionale (ad esempio, "201510", "201510AA", "201520"), un ordinamento diretto potrebbe non restituire l’ordine desiderato. Excel, infatti, tende a separare i valori numerici puri da quelli alfanumerici, generando una sequenza non corretta: ad esempio, "201510" potrebbe risultare distaccato da "201510AA". Questa guida spiega come ordinare correttamente tali dati alfanumerici, mantenendo i prefissi numerici nell’ordine giusto e ottenendo risultati come "201510", "201510AA", "201520".
Ordina dati alfanumerici con la colonna Assistente formula
| Dati originali | Risultato dell’ordinamento normale | Il risultato di ordinamento desiderato | ||
 |  |  | |  |
Ordina dati alfanumerici con la colonna Assistente formula
In Excel puoi creare una colonna Assistente formula e ordinare i dati in base a questa nuova colonna. Ecco come fare:
1. Inserisci questa formula =TEXT(A2, «###») in una cella vuota accanto ai dati, ad esempio B2; vedi lo screenshot:
2. Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso fino alle celle a cui vuoi applicare questa formula; vedi lo screenshot:
3. Ordina quindi i dati in base a questa nuova colonna: seleziona la colonna di appoggio creata, fai clic su Dati > Ordina e, nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Espandi selezione; vedi gli screenshot:
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4. Fare quindi clic sul pulsante Ordina per aprire la finestra di dialogo Ordina. Nella sezione Colonna, scegliere il nome della colonna di appoggio in base alla quale si desidera ordinare, selezionare Valori nella sezione Ordina in base a e infine impostare l’ordine di ordinamento desiderato; vedere lo screenshot:
5. Fare quindi clic su OK. Nella finestra di avviso «Ordina» visualizzata, selezionare Ordina separatamente numeri e numeri memorizzati come testo; vedere lo screenshot:
6. Fare quindi clic sul pulsante OK; si noterà che i dati sono stati ordinati in base alle proprie esigenze.
7. Infine, se necessario, puoi eliminare il contenuto della colonna di appoggio.
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