Come ordinare i dati alfanumerici che iniziano con numeri in Excel?
Se i tuoi dati in Excel includono voci che iniziano con numeri seguiti da testo opzionale (ad esempio, "201510", "201510AA", "201520"), ordinarli direttamente potrebbe non produrre l'ordine desiderato. Tipicamente, Excel separa i numeri puri dalle combinazioni alfanumeriche, il che può portare a una sequenza errata. Ad esempio, "201510" potrebbe essere ordinato separatamente da "201510AA". Questa guida dimostra come ordinare tali dati alfanumerici mantenendo i prefissi numerici nell'ordine corretto, garantendo risultati come "201510", "201510AA", "201520".
Ordina i dati alfanumerici con una colonna di supporto formula
Dati originali | Risultato normale dell'ordinamento | risultato di ordinamento desiderato | ||
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Ordina i dati alfanumerici con una colonna di supporto formula
In Excel, puoi creare una colonna di supporto formula e poi ordinare i dati in base a questa nuova colonna, segui i passaggi seguenti:
1. Inserisci questa formula =TESTO(A2, "###") in una cella vuota accanto ai tuoi dati, ad esempio B2, vedi screenshot:
2. Trascina quindi la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle a cui desideri applicare questa formula, vedi screenshot:
3. Successivamente, ordina i dati in base a questa nuova colonna, seleziona la colonna di supporto che hai creato, quindi fai clic su Dati > Ordina, e nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Espandi la selezione, vedi screenshot:
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4. Fai clic sul pulsante Ordina per aprire la finestra di dialogo Ordina, nella sezione Colonna, scegli il nome della colonna di supporto in base alla quale vuoi ordinare, e usa Valori nella sezione Ordina per, quindi seleziona l'ordine di ordinamento desiderato, vedi screenshot:
5. Quindi fai clic su OK, nella finestra di dialogo Avviso Ordinamento visualizzata, seleziona Ordina numeri e numeri memorizzati come testo separatamente, vedi screenshot:
6. Quindi fai clic sul pulsante OK, vedrai che i dati sono stati ordinati secondo le tue esigenze.
7. Infine, puoi eliminare il contenuto della colonna di supporto se necessario.
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