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Come ordinare i dati alfanumerici in Excel?

Se si dispone di un elenco di dati mescolati con numeri e stringhe di testo, quando si ordinano normalmente i dati di questa colonna in Excel, tutti i numeri puri vengono ordinati in alto e le stringhe di testo miste in basso. Ma il risultato necessario come l'ultimo screenshot mostrato. Questo articolo fornirà un metodo utile che puoi utilizzare per ordinare i dati alfanumerici in Excel in modo da poter ottenere i risultati desiderati.

Ordina i dati alfanumerici con la colonna helper formula

Dati originali   Normalmente ordina il risultato   il risultato dell'ordinamento desiderato
doc ordina alfanumerico 1 2 doc ordina alfanumerico 2 2 doc ordina alfanumerico 3

freccia blu freccia destra Ordina i dati alfanumerici con la colonna helper formula

In Excel, puoi creare una colonna helper formula, quindi ordinare i dati in base a questa nuova colonna, eseguire le seguenti operazioni:

1. Inserisci questa formula = TESTO (A2, "###") in una cella vuota oltre ai tuoi dati, B2, ad esempio, vedi screenshot:

doc ordina alfanumerico 4

2. Quindi trascina il quadratino di riempimento sulle celle a cui desideri applicare questa formula, vedi screenshot:

doc ordina alfanumerico 5

3. Quindi ordina i dati in base a questa nuova colonna, seleziona la colonna helper che hai creato, quindi fai clic su Dati > Riordinae nella finestra del messaggio visualizzata, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

doc ordina alfanumerico 6 2 doc ordina alfanumerico 7

4. E fare clic su Riordina pulsante per aprire il Riordina dialogo, sotto Colonna sezione, scegliere Colonna helper nome in base al quale si desidera ordinare e utilizzare Valori per Ordina sezione, quindi seleziona l'ordinamento desiderato, vedi screenshot:

doc ordina alfanumerico 8

5. E poi clicca OK, nella finestra di dialogo di avviso di ordinamento spuntata, selezionare Ordinare separatamente numeri e numeri memorizzati come testo, vedi screenshot:

doc ordina alfanumerico 9

6. Quindi fare clic su OK pulsante, puoi vedere, i dati sono stati ordinati secondo le tue necessità.

doc ordina alfanumerico 10

7. Alla fine, puoi eliminare il contenuto della colonna helper di cui hai bisogno.

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Sageone
Sageone
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The stock symbol for TrueCar Inc is "TRUE". When I sort the column containing the stock symbols, TRUE falls out of place at the end of the list. The cell is formatted as text. I am assuming that it is because "TRUE" has special meaning in Excel. Right now I am removing the "E", sorting the column so the row falls in the right place and then adding the E after the sort. Any ideas on a better approach?  
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Patrick
Patrick
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Hi, I have a similar sorting requirement, but with a unique problem ....
I have a range of Stock data which I need to sort in Category order.
The Range includes prices and one column has formulas.
The Category numbers range from 1 1a 1b etc to 32e.
I have continuously tried using a helper column with the formula =TEXT(K3,"###") - with K3 being the first Row in the Category column.
I select the helper column (N) and click Data - Sort - Expand the selection, but get no further as the "expansion" always selects from Row 40 - even if I select just a few rows in the helper column.
Why is this, and how can I sort my data correctly ?
Looking forward to a solution ....
Thanks.
Patrick.
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Lorne Rowe
Lorne Rowe
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Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

Any suggestions?

Much appreciated!

Lorne
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val
val
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I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
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skyyang
skyyang     val
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Hello, val,
Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

Thank you once more!
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Vinod Saini
Vinod Saini
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? Will there be some formula? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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VBA Dave
VBA Dave     Vinod Saini
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The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
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Turfa
Turfa
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I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
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TC
TC
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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Kayla
Kayla
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When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 I want them to be sorted like this: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sorting the column normally I end up with this: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together. When I use the method in the article, I end up with this: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?
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