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Come ordinare i dati alfanumerici che iniziano con numeri in Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Se i tuoi dati in Excel includono voci che iniziano con numeri seguiti da testo opzionale (ad esempio, "201510", "201510AA", "201520"), ordinarli direttamente potrebbe non produrre l'ordine desiderato. Tipicamente, Excel separa i numeri puri dalle combinazioni alfanumeriche, il che può portare a una sequenza errata. Ad esempio, "201510" potrebbe essere ordinato separatamente da "201510AA". Questa guida dimostra come ordinare tali dati alfanumerici mantenendo i prefissi numerici nell'ordine corretto, garantendo risultati come "201510", "201510AA", "201520".

Ordina i dati alfanumerici con una colonna di supporto formula

Dati originali   Risultato normale dell'ordinamento   risultato di ordinamento desiderato
Screenshot of the original alphanumeric data in Excel Arrow Screenshot of the normally sorted data in Excel Arrow Screenshot of the desired sorting result for alphanumeric data in Excel

arrow blue right bubble Ordina i dati alfanumerici con una colonna di supporto formula

In Excel, puoi creare una colonna di supporto formula e poi ordinare i dati in base a questa nuova colonna, segui i passaggi seguenti:

1. Inserisci questa formula =TESTO(A2, "###") in una cella vuota accanto ai tuoi dati, ad esempio B2, vedi screenshot:

Screenshot of entering a helper column formula in Excel

2. Trascina quindi la maniglia di riempimento verso il basso fino alle celle a cui desideri applicare questa formula, vedi screenshot:

Screenshot of helper column formulas filled down in Excel

3. Successivamente, ordina i dati in base a questa nuova colonna, seleziona la colonna di supporto che hai creato, quindi fai clic su Dati > Ordina, e nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Espandi la selezione, vedi screenshot:

Screenshot of the Sort option selected from the Data tab in Excel Arrow Screenshot of expanding the selection before sorting in Excel

4. Fai clic sul pulsante Ordina per aprire la finestra di dialogo Ordina, nella sezione Colonna, scegli il nome della colonna di supporto in base alla quale vuoi ordinare, e usa Valori nella sezione Ordina per, quindi seleziona l'ordine di ordinamento desiderato, vedi screenshot:

Screenshot of the Sort dialog in Excel with helper column selected

5. Quindi fai clic su OK, nella finestra di dialogo Avviso Ordinamento visualizzata, seleziona Ordina numeri e numeri memorizzati come testo separatamente, vedi screenshot:

Screenshot of the Sort Warning dialog in Excel for separating numbers and text

6. Quindi fai clic sul pulsante OK, vedrai che i dati sono stati ordinati secondo le tue esigenze.

Screenshot of the final sorted alphanumeric data in Excel

7. Infine, puoi eliminare il contenuto della colonna di supporto se necessario.

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