Come eseguire una corrispondenza esatta con Trova e sostituisci in Excel?
Quando si lavora in Excel, a volte si cerca di trovare qualcosa come «tools» e sostituirlo con «office» utilizzando la funzione Trova e sostituisci, ma si scoprirà che tutte le celle contenenti «tools», ad esempio «Kutools», diventeranno «Kuoffice». Questo non è il risultato desiderato: occorre effettuare il Trova e sostituisci solo delle celle il cui contenuto è esattamente «tools». Come trovare una corrispondenza esatta e sostituirla con un valore specifico in Excel?
Corrispondenza esatta Trova e sostituisci con la funzione Trova e sostituisci
Corrispondenza esatta Trova e sostituisci con l'aiuto di Microsoft Word
Corrispondenza esatta Trova e sostituisci in selezione / fogli multipli / cartelle di lavoro multiple con Kutools per Excel
Corrispondenza esatta Trova e sostituisci con la funzione Trova e sostituisci
In realtà, la finestra di dialogo Trova e sostituisci include un’opzione per eseguire una ricerca e sostituzione con corrispondenza esatta. Procedere come segue:
1. Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri effettuare la corrispondenza esatta. Prendendo come esempio i dati seguenti, verranno cercate le celle il cui contenuto è «tools» e sostituite con 2015.
2. Premere quindi contemporaneamente i tasti Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci. In questa finestra, inserire il valore da cercare nella casella Trova e digitare il valore specifico da utilizzare per la sostituzione nella casella Sostituisci con. Vedere lo screenshot:
3. Fare quindi clic sul pulsante Opzioni >> per espandere la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Nella finestra espansa, selezionare l'opzione Corrispondenza cella contenuti. Vedere lo screenshot:
4. Fare quindi clic sul pulsante Sostituisci tutto. Verrà visualizzata una finestra di avviso con il numero esatto di celle sostituite: tutte quelle contenenti «tools» saranno state aggiornate correttamente. Vedere lo screenshot:
5. Infine, fai clic su OK e chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Corrispondenza esatta Trova e sostituisci con l'aiuto di Microsoft Word
Come noto, Word include la funzione Trova e sostituisci, che permette di sostituire sia intere parole che singole parti di esse.
1. Copia i dati da Excel e incollali in un nuovo documento di Word.
2. Nel documento di Word, seleziona i dati incollati e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + H. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci che si apre, inserisci i dati da cercare e digita il valore specifico con cui sostituirli. Guarda lo screenshot:
3. Fare quindi clic sul pulsante Altro >> per espandere la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Nella finestra espansa, selezionare l'opzione Trova solo parole intere e fare clic su Sostituisci tutto. Vedere lo screenshot:
4. Tutte le parole intere «tools» saranno sostituite con il valore specificato.
5. Puoi ora copiare nuovamente i dati da Word e incollarli in Excel.
Nota: grazie alla funzione Trova e sostituisci di Word, puoi sostituire anche una parte di una parola con qualsiasi testo desideri.
Ad esempio, se si deve sostituire la sottostringa «1» con il valore «sky», per ottenere una corrispondenza esatta, procedere come segue nella finestra Trova e sostituisci: verrà sostituita ogni occorrenza della parte di parola richiesta con il valore desiderato. Vedere gli screenshot:
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Corrispondenza esatta Trova e sostituisci in selezione / fogli multipli / cartelle di lavoro multiple con Kutools per Excel
Se hai Kutools per Excel, grazie alla sua funzionalità Navigazione puoi trovare e sostituire rapidamente corrispondenze esatte in una selezione, in più fogli di lavoro o in più cartelle di lavoro, esattamente come ti serve.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedere passo dopo passo:
1. Fare clic su Kutools > Navigazione. Vedere lo screenshot:
2. Nel riquadro Navigazione, fai clic sul pulsante 
per espandere il riquadro Trova e sostituisci e procedere con le impostazioni seguenti. Vedere lo screenshot:
1. Seleziona l’ambito di ricerca dal menu a discesa All'interno di; in questo caso, selezionerò Selezione.
2. Fare quindi clic sul pulsante 
per selezionare l'area in cui si desidera eseguire Trova e sostituisci sui valori;
3. Digitare quindi i testi che si desidera cercare e sostituire rispettivamente nelle caselle Trova e Sostituisci con;
4. Selezionare quindi l'opzione Corrispondenza cella;
5. Infine, fai clic sul pulsante Sostituisci tutto.
2. I testi saranno sostituiti esattamente come richiesto. Guarda lo screenshot:
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