Come mostrare solo l'area di stampa in un foglio di lavoro in Excel?

Quando mostriamo un foglio di lavoro nella vista Anteprima interruzioni di pagina cliccando su Visualizza > Anteprima interruzioni di pagina, lo sfondo dell'area non stampabile verrà automaticamente cambiato in grigio scuro. Vedi sotto screenshot:

Nota: Puoi anche passare alla vista Anteprima interruzioni di pagina cliccando su Anteprima interruzioni di pagina nel pulsante della Barra di stato.

Tuttavia, questo metodo non nasconderà l'area non stampabile e potrai comunque visualizzare i dati nell'area non stampabile.

Un clic per nascondere tutto tranne l'intervallo selezionato (nascondi colonne/righe/celle inutilizzate)

Molte volte, potremmo utilizzare solo una parte del foglio di lavoro lasciando celle/righe vuote numeriche. L'utilità Nascondi area non selezionata di Kutools per Excel ti aiuta a nascondere tutto tranne l'intervallo selezionato con un solo clic, o nascondere facilmente tutte le celle/righe/colonne/intervalli inutilizzati.

Per nascondere completamente l'area non stampabile in Excel, puoi provare la macro VBA. Ecco come fare:

Passo 1: Premi contemporaneamente i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Clicca su Inserisci > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: Mostra solo l'area di stampa nel foglio di lavoro corrente

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Passo 3: Premi il tasto F5 o clicca sul pulsante Esegui per eseguire questa macro VBA.

A questo punto vedrai che l'area non stampabile viene nascosta immediatamente e solo l'area di stampa viene mostrata nel foglio di lavoro corrente. Vedi sotto screenshot:

Note:

1. Quando c'è solo un'area di stampa nel foglio di lavoro corrente, la macro VBA funziona correttamente.
2. Questo metodo non supporta l'annullamento. Per mostrare l'area non stampabile, devi annullare manualmente la visualizzazione dell'area non stampabile o applicare l'utilità Nascondi > Mostra tutte le aree di Kutools per Excel.

Se hai installato Kutools per Excel, la sua utilità Nascondi area non selezionata ti aiuterà a mostrare facilmente solo un'area di stampa nel foglio di lavoro corrente.

Passo 1: Seleziona l'area di stampa nel foglio di lavoro corrente.

Nota: Se non riesci a trovare rapidamente l'area di stampa, puoi premere F5 per aprire la finestra di dialogo Vai a, selezionare il nome dell'area di stampa e cliccare sul pulsante OK come mostrato nello screenshot sottostante. Tuttavia, questo metodo selezionerà tutte le aree di stampa nel foglio di lavoro corrente.

Passo 2: Clicca su Kutools > Mostra / Nascondi > Nascondi area non selezionata.

A questo punto vedrai che solo l'area di stampa selezionata viene mostrata immediatamente nel foglio di lavoro corrente come mostrato nello screenshot sottostante:

Note:

1. L'utilità Nascondi area non selezionata di Kutools per Excel supporta l'annullamento e puoi premere contemporaneamente i tasti Ctrl + Z per mostrare l'area non stampabile nascosta.
2. Puoi cliccare su Kutools > Mostra / Nascondi > Mostra tutte le aree per mostrare immediatamente l'area non stampabile nascosta.

Imposta la posizione di scorrimento o nascondi altre celle

Mostra intervalli nascosti (colonne e righe)

Nascondi altri fogli