Come visualizzare solo l'area di stampa in un foglio di lavoro di Excel?

Quando visualizzi un foglio di lavoro in Visualizza > Anteprima Interruzione di pagina, lo sfondo delle righe al di fuori dell’Area di stampa diventa automaticamente grigio scuro. Ecco uno screenshot di esempio:

Nota: Puoi passare alla vista Anteprima interruzione di pagina anche facendo clic sul pulsante Anteprima interruzione di pagina nella barra di stato.

Tuttavia, questo metodo non nasconde le righe non Area di stampa e i relativi dati restano comunque visibili.

Un clic per nascondere tutto tranne Seleziona intervallo (nascondi colonne/righe/celle non utilizzate)

Nella maggior parte dei casi si utilizza solo una parte del foglio di lavoro, lasciando celle o intervalli vuoti. Lo strumento Nascondi area non selezionata di Kutools per Excel ti consente, con un solo clic, di nascondere tutto tranne l’intervallo selezionato oppure di nascondere facilmente tutte le celle, righe, colonne o intervalli non utilizzati.

Per nascondere completamente le righe non Area di stampa in Excel, è possibile provare una macro VBA. Procedere come segue:

Passaggio 1: Premere contemporaneamente i tasti Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Passaggio 2: Fare clic su Inserisci>Modulo, quindi incollare il codice VBA seguente nella finestra del modulo:

VBA: Mostra soltanto Area di stampa in Foglio di lavoro corrente

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Passaggio 3: Premere il tasto F5 oppure fare clic sul pulsante Esegui per eseguire questa macro VBA.

A questo punto le righe non Area di stampa verranno nascoste immediatamente e nel foglio Foglio di lavoro corrente saranno visibili soltanto le righe Area di stampa. Si veda lo screenshot seguente:

Note:

1. Quando è presente un solo Area di stampa in Foglio di lavoro corrente, la macro VBA funziona correttamente.
2. Questo metodo non supporta l’annullamento. Per visualizzare le righe al di fuori dell’Area di stampa, è necessario mostrare manualmente tali righe oppure utilizzare lo strumento Nascondi > Mostra tutte le aree nascoste di Kutools per Excel.

Se hai Kutools per Excel installato, il suo strumento Nascondi area non selezionata ti permette di visualizzare facilmente solo l'area di stampa nel foglio di lavoro corrente.

Passaggio 1: Selezionare il Area di stampa in Foglio di lavoro corrente.

Nota: se non riesci a individuare rapidamente l’Area di stampa, premi il tasto F5 per aprire la finestra di dialogo Vai a, seleziona il nome Area di stampa e fai clic sul pulsante OK, come illustrato nello screenshot seguente. Tuttavia, questo metodo selezionerà tutte le aree di stampa presenti nel foglio di lavoro corrente.

Passaggio 2: Fai clic su Kutools > Mostra / Nascondi > Nascondi area non selezionata.

A questo punto, nel foglio Foglio di lavoro corrente verrà visualizzato immediatamente soltanto il Area di stampa selezionato, come mostrato nello screenshot seguente:

Note:

1. Lo strumento Nascondi area non selezionata di Kutools per Excel supporta l’annullamento: puoi premere contemporaneamente i tasti Ctrl + Z per visualizzare nuovamente le righe e l’area di stampa nascoste.
2. È possibile fare clic su Kutools > Mostra / Nascondi > Mostra tutte le aree nascoste Mostra tutte le aree nascoste per visualizzare immediatamente le righe al di fuori dell'Area di stampa nascoste.

Imposta posizione di scorrimento o nascondi altre celle

Mostra intervalli nascosti (colonne e righe)

Nascondi altri fogli