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Come mostrare solo l'area di stampa in un foglio di lavoro in Excel?

Per stampare solo intervalli specificati, è possibile impostare le aree di stampa (Layout di pagina> Area di stampa> Imposta area di stampa) in Excel. In alcuni casi, potresti voler rendere visibile solo l'area di stampa quando condividi con i tuoi colleghi, come farlo? In questo articolo, introdurrò diversi metodi per mostrare solo l'area di stampa in un foglio di lavoro in Excel.


Mostra solo l'area di stampa nella visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina in Excel

Quando mostriamo un foglio di lavoro nella vista Interruzione di pagina facendo clic su Visualizza > Anteprima interruzioni di pagina, lo sfondo dell'area non stampabile verrà modificato automaticamente in grigio scuro. Vedi sotto la schermata:
doc mostra solo l'area di stampa 2

Note:: Puoi anche passare alla visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina facendo clic su Anteprima interruzioni di pagina pulsante nella barra di stato.
doc mostra solo l'area di stampa 3

Tuttavia, questo metodo non nasconderà l'area non stampabile ed è comunque possibile visualizzare i dati nell'area non stampabile.

Un clic per nascondere tutto tranne l'intervallo selezionato (nascondi colonne / righe / celle inutilizzate)

La maggior parte delle volte, possiamo utilizzare solo una parte del foglio di lavoro con celle / intervallo numerici vuoti a sinistra. Kutools per Excel Imposta area di scorrimento l'utilità può aiutarti con un clic per nascondere tutto tranne l'intervallo selezionato o nascondere facilmente tutte le celle / righe / colonne / intervalli inutilizzati.


area di scorrimento del set di annunci 1

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Mostra solo l'area di stampa con VBA in Excel

Per nascondere completamente l'area non stampabile in Excel, puoi provare la macro VBA. E puoi fare come segue:

Passo 1: premere il tasto altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

Passo 2: fare clic inserire > Modulo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: mostra solo l'area di stampa nel foglio di lavoro corrente

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Passo 3: premere F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire questa macro VBA.

Quindi vedrai che l'area non stampabile è nascosta contemporaneamente e solo l'area di stampa viene mostrata nel foglio di lavoro corrente. Vedi sotto la schermata:
doc mostra solo l'area di stampa 4

Note:

  1. Quando è presente una sola area di stampa nel foglio di lavoro corrente, la macro VBA funziona bene.
  2. Questo metodo non supporta l'annullamento. Per mostrare l'area non stampabile, devi mostrare manualmente l'area non stampabile o applicare Kutools per Excel Nascondi> Scopri tutti gli intervalli utilità.

Mostra solo l'area di stampa con Kutools per l'utilità Imposta area di scorrimento di Excel

Se hai installato Kutools per Excel, è Imposta area di scorrimento l'utilità ti aiuterà a mostrare facilmente solo un'area di stampa nel foglio di lavoro corrente.

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Passaggio 1: selezionare l'area di stampa nel foglio di lavoro corrente.

Note:: Se non riesci a trovare rapidamente l'area di stampa, puoi premere F5 per aprire la finestra di dialogo Vai a, selezionare il nome dell'area di stampa e fare clic su OK come mostrato nella schermata di seguito. Ma questo metodo selezionerà tutte le aree di stampa nel foglio di lavoro corrente.
doc mostra solo l'area di stampa 5

Passaggio 2: fare clic su Kutools > Mostra / Nascondi > Imposta area di scorrimento.
doc mostra solo l'area di stampa 6

Quindi vedrai solo l'area di stampa selezionata viene mostrata nel foglio di lavoro corrente contemporaneamente come mostrato nella schermata seguente:

Note:

  1. Kutools per Excel Imposta area di scorrimento supporta l'annullamento e puoi premere il pulsante Ctrl + Z contemporaneamente i tasti per mostrare l'area nascosta non stampabile.
  2. Puoi cliccare Kutools > Spettacolo / nascondere > Scopri tutti gli intervalli per mostrare immediatamente l'area nascosta non stampabile.

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Demo: mostra solo l'area di stampa in un foglio di lavoro in Excel


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Commenti (2)
Rinomato 5 su 5 · Valutazioni 1
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Die VBA Lösung ist cool, nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Consigli inutili e complicati che non funzionano su un'app virtualmente inutile e crapola chiamata Excel..
Rinomato 5 su 5
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