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Come formattare intervalli come un’altra cella in Excel?

AutoreKelly Data di modifica

Spesso si formatta una cella con Colore del Carattere, Colore di riempimento, corsivo, sottolineature, ecc., e poi si desidera applicare la stessa formattazione ad altri intervalli. Come procedere? In realtà, sia la funzione Copia formato sia la funzione Incolla speciale possono risolvere il problema, così come l’utilità Copia formattazione cella di Kutools per Excel.

Formattare intervalli come un’altra cella con la funzione Copia formato

Formattare intervalli come un’altra cella con la funzione Incolla speciale

Formattare intervalli come un’altra cella con Kutools per Excel

uno screenshot dei dati originali


Formattare intervalli come un’altra cella con la funzione Copia formato

La funzione Copia formato ti permette di copiare in modo semplice e veloce la formattazione di una cella e applicarla ad altri intervalli in Excel.

Passaggio 1: Seleziona la cella che presenta la formattazione desiderata.

Passaggio 2: Fai clic su Home > Copia formato per trasformare il cursore in un pennello.

Nota: per applicare la formattazione a più intervalli, fai doppio clic sul pulsante Copia formato.

uno screenshot del clic sulla funzione Copia formato

Passaggio 3: Il cursore si trasforma in un pennello; seleziona l’intervallo a cui desideri applicare la formattazione delle celle. La formattazione verrà quindi applicata all’intervallo selezionato, come mostrato nello screenshot seguente:

uno screenshot della formattazione di un intervallo di celle con lo stesso formato di una determinata cella

Note:

  1. Se si fa clic una volta sul pulsante Copia formato, il cursore a pennello torna al normale dopo aver selezionato un intervallo.
  2. Se si fa doppio clic sul pulsante Copia formato, il cursore a pennello non tornerà mai a quello normale, indipendentemente da quante volte si utilizzi Seleziona intervallo. Per ripristinare il cursore normale, basta fare nuovamente clic sul pulsante Copia formato.
  3. Questo metodo potrebbe visualizzare celle contenenti date/orari/percentuali in una categoria errata. Nel nostro esempio, copiamo la formattazione della cella A1 e la applichiamo a celle con date; di conseguenza, le date vengono visualizzate come numeri. Si veda lo screenshot qui sopra.

Formattare intervalli come un’altra cella con la funzione Incolla speciale

Anche la funzione **Incolla speciale** ti permette di applicare a più intervalli la stessa formattazione di una cella specifica. Ecco come fare:

Passaggio 1: Seleziona la cella con la formattazione e copiala premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+C.

Passaggio 2: Seleziona l’intervallo da formattare, fai clic con il tasto destro e scegli Incolla speciale > Formattazione in Excel 2010 e 2013. Guarda lo screenshot seguente:

uno screenshot che mostra come utilizzare la funzione Incolla speciale

Nota: In Excel 2007, facendo clic su Incolla speciale dal menu contestuale si apre la finestra di dialogo Incolla speciale. Nella finestra di dialogo, selezionare l’opzione Formati e fare clic sul pulsante OK. Si vedano gli screenshot seguenti:

uno screenshot che mostra come utilizzare la funzione Incolla speciale in Excel 2007

A questo punto, si noterà che Seleziona intervallo è stato immediatamente formattato come la cella specifica, come illustrato nello screenshot seguente:

uno screenshot dei risultati

Note:

  1. La funzione Incolla speciale > Formattazione consente di applicare a più intervalli la stessa formattazione di una cella specifica.
  2. Questo metodo potrebbe visualizzare celle con date, orari o altri tipi di dati in una categoria errata.

Formattare intervalli come un’altra cella con Kutools per Excel

Sia la funzione Copia formato che quella Incolla speciale permettono di applicare facilmente la formattazione di una determinata cella. Tuttavia, dagli screenshot precedenti si nota che, quando si copia la formattazione di una cella di testo su celle contenenti date, queste vengono visualizzate come numeri; lo stesso accade per orari, percentuali e altri formati numerici. Come fare, allora, per copiare la formattazione di una cella di testo su celle con date senza alterarne la visualizzazione? Prova l’utilità Copia formattazione cella di Kutools per Excel!

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Passaggio 2: Selezionare la cella specifica con la formattazione desiderata.

Passaggio 2: Fare clic su Kutools > Formato > Copia formattazione cella.

Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Copia formattazione cella visualizzata, seleziona le opzioni di formattazione da copiare e fai clic sul pulsante OK.

uno screenshot che mostra come configurare la finestra di dialogo Copia formattazione celle

Nel nostro caso, selezioniamo l’opzione Nome, l’opzione Grassetto, l’opzione Corsivo e l’opzione Codice colore nella finestra di dialogo Copia formattazione cella, il che significa che copiamo solo la formattazione selezionata della cella e ignoriamo quella non selezionata, ad esempio categoria, sfondo, ecc.

Passaggio 4: Viene visualizzata una seconda finestra di dialogo Copia formattazione cella. Seleziona gli intervalli a cui applicare la formattazione e fai clic sul pulsante OK.

uno screenshot della selezione delle celle da formattare

Nota: Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più intervalli.

Ora si noterà che parte della formattazione della cella selezionata è stata copiata e applicata a Seleziona intervallo (o agli intervalli). Si vedano entrambi gli screenshot seguenti:

Applicare la formattazione di una cella specifica a un singolo intervallo:
uno screenshot della formattazione originale della cella

Applicare la formattazione di una cella specifica a più intervalli:
uno screenshot dei risultati

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