Come si fa a copiare una cella come valore testo anziché come formula in Excel?
Quando si lavora in Excel, è comune utilizzare formule per calcolare i dati in modo dinamico. Tuttavia, ci sono situazioni in cui, invece di incollare le formule in una nuova posizione, è necessario il risultato effettivamente visualizzato — il valore della cella — come testo statico semplice. La copia e l'incolla diretto trasferiscono solitamente la formula stessa, causando ricalcoli indesiderati o errori di riferimento nella nuova posizione. Ciò può essere particolarmente problematico quando si condividono dati con altri utenti, si archiviano risultati o si preparano report fissi in cui i valori delle celle non devono cambiare. Per soddisfare questa esigenza, questo articolo illustra diversi metodi pratici per copiare le celle solo come valori testuali, non come formule, in Excel. Queste tecniche consentono di conservare con sicurezza il contenuto così com’è, evitare errori legati alle formule e migliorare l’integrità dei dati quando si spostano i risultati tra fogli o cartelle di lavoro.
Copiare la cella come valore testo e non come formula con la funzione integrata di Excel
Copiare la cella come valore testo e non come formula con Kutools per Excel
Codice VBA – Utilizzare una macro per copiare e incollare solo i valori delle celle come testo
Copiare la cella come valore testo e non come formula con la funzione integrata di Excel
Excel offre un modo semplice per incollare solo i valori delle celle, senza formule, utilizzando la sua Incolla selettivamente integrata. Questo metodo è adatto quando è necessario creare copie statiche di risultati calcolati o basati su formule. È utile per finalizzare i dati, preparare report o evitare ulteriori ricalcoli e problemi di riferimento.
1. Seleziona l’intervallo che desideri copiare solo come valori testuali e premi Ctrl+C per copiare la selezione.
2. Fare clic per selezionare una cella vuota o un’area di destinazione in cui incollare i risultati.
3. Passare alla scheda Home, quindi fare clic su Incolla e scegliere Valori dal menu a discesa. Questa opzione è generalmente rappresentata da un'icona a forma di clipboard con la scritta «123». Vedere lo screenshot:
Questo metodo incolla esclusivamente il valore visualizzato nella posizione selezionata, garantendo risultati statici e impedendo il trasferimento di qualsiasi formula. È l’approccio ideale per la maggior parte degli scenari, poiché conserva soltanto ciò che appare visivamente nelle celle. Si noti che formattazione, convalida dati e commenti non vengono inclusi: nella destinazione viene riportato unicamente il valore.
Copiare la cella come valore testo e non come formula con Kutools per Excel
Oltre al metodo integrato per incollare solo i valori, Kutools per Excel offre un modo ancora più flessibile per copiare le celle esclusivamente come testo. La funzionalità Copia intervalli ti permette non solo di copiare soltanto il valore visualizzato, ma anche di includere o escludere a piacimento formattazione, commenti e persino altezza delle righe e larghezza delle colonne. Questo strumento è particolarmente utile quando hai bisogno di un controllo preciso o quando devi copiare contemporaneamente più intervalli non contigui — operazioni che gli strumenti predefiniti di Excel non sempre gestiscono in modo efficiente.
Prima di applicare Kutools per Excel, la preghiamo di scaricarlo e installarlo innanzitutto.
1. Seleziona l’intervallo contenente le celle da copiare come testo, quindi vai su Kutools > Intervallo > Copia intervalli.
2. Nella finestra di dialogo Copia intervalli multipli, seleziona l’opzione Valore visualizzato. Puoi scegliere anche altre opzioni, se necessario — ad esempio per mantenere la formattazione o i commenti. Una volta pronti, fai clic sul pulsante OK.
3. Nella richiesta successiva, seleziona un’area vuota in cui incollare le celle copiate e conferma facendo clic su OK. Consulta lo screenshot di riferimento:
Nella nuova posizione vengono incollati esclusivamente i valori visibili (quelli effettivamente mostrati) dalla selezione originale, senza alcuna formula sottostante. Questo metodo è ideale per sintetizzare report, preparare registrazioni da condividere con l’esterno o combinare dati provenienti da fogli diversi.
Con Copia intervalli multipli puoi mantenere anche l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne originali oppure copiare contemporaneamente diversi intervalli separati. È particolarmente utile quando sposti tabelle complesse o consolidi dati provenienti da aree diverse del foglio di lavoro. Guarda lo screenshot d’esempio:
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
Prestare attenzione a selezionare «Valore visualizzato» per evitare di copiare qualsiasi formula. Se la selezione è troppo ampia o comprende intervalli non adiacenti che non si allineano correttamente nella destinazione, assicurarsi che l’intervallo di destinazione sia sufficientemente grande; in caso contrario, potrebbe apparire una richiesta per regolare la selezione.
Codice VBA – Utilizzare una macro per copiare e incollare solo i valori delle celle come testo
Nei casi in cui è necessario automatizzare il processo — ad esempio durante attività ripetitive o quando si gestiscono più fogli — una macro VBA può copiare e incollare in modo efficiente solo i valori delle celle, eliminando tutte le formule e garantendo che il risultato sia Testo normale. Questo metodo è utile per operazioni in blocco, pulizia di set di dati o per chi desidera ottimizzare il proprio flusso di lavoro.
1. Apri l’editor VBA facendo clic sulla scheda Sviluppo > Visual Basic. Nella finestra di VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo, quindi inserisci il seguente codice:
Sub CopyPasteValuesAsText()
Dim rngSource As Range
Dim rngTarget As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngSource = Application.Selection
Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
rngSource.Copy
rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub2. Per eseguire il codice, fai clic sul pulsante 
. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà di selezionare l’intervallo da copiare, seguita da una seconda richiesta per scegliere la cella di destinazione in cui inserire il testo normale.
Questa macro offre maggiore flessibilità per copiare e incollare in blocco i valori delle celle ed è particolarmente utile se l’operazione deve essere ripetuta frequentemente. La macro incolla solo il valore visualizzato, non la formula sottostante, garantendo che i dati rimangano stabili nell’area di destinazione. Assicurarsi di salvare la cartella di lavoro come file abilitato alle macro (*.xlsm) per conservare la funzionalità VBA. In caso di errori, verificare che le macro siano abilitate nelle impostazioni di Excel.
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