Come si fa a consolidare i dati provenienti da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro?
Ad esempio, disponete di dati distribuiti su tre fogli, come mostrato negli screenshot seguenti, e desiderate consolidare la media, il valore massimo o il valore minimo di ciascun prodotto per ogni mese. Come fare? Alcuni potrebbero pensare che calcolarli manualmente sia rapido, ma attenzione: in questo caso ho usato solo tre fogli come esempio. E se doveste gestirne centinaia? Di seguito vi illustrerò diverse soluzioni efficaci per portare a termine questa attività in Excel.
Consolidare i dati da più fogli di lavoro con la funzione Consolidamento
Consolidare i dati da più fogli di lavoro con l'utilità avanzata Combina
Consolidare i dati da più fogli di lavoro con la funzione Consolidamento
In Excel è disponibile la funzione Consolidamento, che ti permette di calcolare i dati tra diversi fogli.
1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri consolidare i dati e posiziona il cursore nella cella in cui vuoi inserire il risultato del consolidamento, quindi fai clic su Dati > Consolida. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona il tipo di calcolo necessario dall'elenco a discesa nella sezione Funzione. Guarda lo screenshot:
3. Fare quindi clic su 
per selezionare l'intervallo «Seleziona Dati da calcolare», quindi fare clic su Aggiungiper aggiungere l'intervallo all'elenco «Tutti i riferimenti». Vedere lo screenshot:
4. Ripetere il passaggio 3 per aggiungere all'elenco Tutti i riferimenti tutti gli intervalli necessari. Selezionare quindi entrambe le opzioni Riga superiore e Colonna sinistra. Vedere lo screenshot:
5. Fare infine clic su OK. Il risultato calcolato verrà ora inserito.
Nota:
Per consolidare i dati tra diverse cartelle di lavoro, è necessario innanzitutto assegnare un nome a un intervallo, quindi fare clic su Sfoglia per selezionare la cartella di lavoro nella finestra di dialogo Consolidamento e infine digitare il nome della cella al suo interno. Vedere lo screenshot:
Questo metodo non è molto pratico, poiché richiede di selezionare gli intervalli «Seleziona intervallo» uno per uno e, in caso di consolidamento tra cartelle di lavoro, è necessario assegnare un nome all’«Intervallo dati». Passiamo al metodo successivo.
Consolidare i dati da più fogli di lavoro con l'utilità avanzata Combina
Se si dispone di Kutools per Excel, si noterà che la funzione Combina consente di creare rapidamente un report di consolidamento. Se non si dispone di Kutools per Excel, è possibile installare gratuitamente Kutools per Excel per 30 giorni.
Dopo aver installato Kutools per Excel, procedere come segue:
1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Combina e selezionare l'ultima opzione – Unisci e calcola dati da più cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro. Vedere gli screenshot:
2. Fare quindi clic su Avanti. In questo passaggio, seleziona le cartelle di lavoro e i fogli necessari, quindi fai clic per definire l’intervallo Seleziona Dati. Vedere lo screenshot:
Nota: per selezionare gli stessi intervalli in tutti i fogli selezionati, fai clic sul pulsante Stesso intervallo.
3. Fare clic su Avanti per selezionare il calcolo dalla sezione Funzione e scegliere le opzioni Riga superiore e Colonna più a sinistra. Vedere lo screenshot:
4. Fare clic su Fine, quindi scegliere Sì o No per salvare o meno lo scenario. A questo punto, sarà possibile visualizzare il risultato consolidato:
Suggerimento:
1. È possibile fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Unisci fogli di lavoro – Passaggio 2 di 3 per aggiungere cartelle di lavoro e intervalli da consolidare direttamente, senza dover assegnare loro un nome.
2. Seleziona l'opzione Crea collegamenti ai dati di origine nella finestra di dialogo Unisci fogli di lavoro – Passaggio 3 di 3 per aggiornare automaticamente i risultati consolidati al variare dei dati di origine.
Grazie all’utilità Combina, puoi unire rapidamente fogli con lo stesso nome, intervalli identici tra più fogli e molto altro ancora. Inoltre, Kutools per Excel è uno strumento estremamente utile: perché non provarlo subito con un’installazione gratuita? Ti farà risparmiare tantissimo tempo di lavoro in Excel!
È possibile eseguire questa operazione con l'utilità Combina:
Intervallo di unione tra più fogli di lavoro o cartelle di lavoro in Excel
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