Come consolidare i dati da più fogli di lavoro/cartelle di lavoro?

Ad esempio, hai i dati di tre fogli come mostrato negli screenshot sottostanti, ora vuoi consolidare la media, il valore massimo o minimo di ogni prodotto per ogni mese, come puoi fare? Alcuni di voi potrebbero pensare che calcolarli manualmente sia veloce, ma attenzione, qui ho preso solo tre fogli come esempio, e cosa succede se dovessi calcolare manualmente con centinaia di fogli? Ora vi mostrerò diverse soluzioni per gestire questo compito in Excel.

Consolidare i dati da più fogli di lavoro con la funzione Consolidamento

Consolidare i dati da più fogli di lavoro con l'utilità avanzata Unisci

Consolidare i dati da più fogli di lavoro con la funzione Consolidamento

In Excel, c'è una funzione Consolidamento che può aiutarti a calcolare i dati attraverso i fogli.

1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri consolidare i dati e posiziona il cursore su una cella dove vuoi inserire il risultato del consolidamento, quindi clicca su Dati > Consolidamento. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona il tipo di calcolo di cui hai bisogno dall'elenco a discesa della sezione Funzione. Vedi screenshot:

3. Poi clicca per selezionare l'intervallo di dati da calcolare, quindi clicca Aggiungi per aggiungere l'intervallo alla lista Tutti i riferimenti, vedi screenshot:

4. Ripeti il passaggio 3 per aggiungere tutti gli intervalli necessari alla lista Tutti i riferimenti. Quindi seleziona entrambe le opzioni Riga superiore e Colonna sinistra. Vedi screenshot:

5. Poi clicca OK. Ora il risultato calcolato è stato inserito.

Nota:

Se vuoi consolidare i dati tra più cartelle di lavoro, devi prima nominare gli intervalli di dati, poi clicca Sfoglia per selezionare la cartella di lavoro nella finestra di dialogo Consolidamento, quindi digita il nome dell'intervallo. Vedi screenshot:

Questo metodo è scomodo, perché devi selezionare gli intervalli uno per uno, e se devi consolidare dati tra più cartelle di lavoro, devi nominare l'intervallo di dati. Passiamo al prossimo metodo.

Consolidare i dati da più fogli di lavoro con l'utilità avanzata Unisci

Se hai installato Kutools per Excel, potresti scoprire che l'utilità Unisci può aiutarti a completare rapidamente un report consolidato. Se non hai Kutools per Excel, puoi installare gratuitamente Kutools per Excel per 30 giorni.

Dopo aver installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Clicca su Kutools Plus > Unisci, e seleziona l'ultima opzione – Unisci e calcola dati da più cartelle di lavoro in un unico foglio di lavoro. Vedi screenshot:

2. Poi clicca Avanti, in questo passaggio, seleziona le cartelle di lavoro e i fogli di cui hai bisogno, quindi clicca per selezionare l'intervallo di dati. Vedi screenshot:

Nota: Per selezionare gli stessi intervalli in tutti i fogli di lavoro selezionati, clicca sul pulsante Stesso intervallo.

3. Clicca Avanti per selezionare il calcolo dalla sezione Funzione, e seleziona le opzioni Riga superiore e Colonna sinistra. Vedi screenshot:

4. Clicca Fine, poi clicca Sì o No per salvare lo scenario o meno. A questo punto puoi vedere il risultato consolidato:

Suggerimento:

1. Puoi cliccare Aggiungi nella finestra Unisci Fogli di Lavoro--Passo 2 di 3 per aggiungere cartelle di lavoro e intervalli da consolidare direttamente senza nominare l'intervallo.

2. Seleziona l'opzione Crea collegamenti ai dati di origine nella finestra Unisci Fogli di Lavoro--Passo 3 di 3 per aggiornare automaticamente i risultati consolidati quando cambiano i dati di origine.

Con l'utilità Unisci, puoi rapidamente unire fogli con lo stesso nome, intervalli uguali tra più fogli e così via. E Kutools per Excel è uno strumento molto pratico, perché non lo installi gratuitamente per provare? Questo ti farà risparmiare molto tempo nel lavoro con Excel!

Puoi fare questo con l'utilità Unisci:

Unisci intervalli tra più fogli di lavoro o cartelle di lavoro in Excel