Come arrotondare i numeri per eccesso o per difetto in Excel?
Quando si lavora con dati finanziari, report statistici o grandi set di dati in Excel, spesso ci si imbatte in numeri decimali che devono essere arrotondati per facilitare l'analisi e la presentazione. Ad esempio, supponiamo di avere un elenco di valori con due o più cifre decimali, ma le vostre norme di lavoro o di reporting richiedono che i numeri siano arrotondati per eccesso o per difetto a un numero fisso di decimali, come ad esempio un solo decimale. Come è possibile gestire queste situazioni in modo efficiente senza calcoli manuali tediosi, garantendo risultati accurati e coerenti?
Che si stia preparando dei dati per riassunti, stampando fatture formattate o semplicemente riducendo il disordine in un foglio di dati, padroneggiare i metodi di arrotondamento di Excel semplifica il flusso di lavoro. Questa guida spiega tecniche pratiche per arrotondare flessibilmente i numeri per eccesso o per difetto in Excel, aiutandovi ad applicare rapidamente il metodo appropriato in base alle vostre esigenze.
Arrotonda i numeri per eccesso o per difetto con le formule
Arrotonda rapidamente i numeri per eccesso o per difetto con la funzione Arrotonda 
Arrotonda i numeri per eccesso o per difetto con le formule
Excel fornisce funzioni integrate—ARROTONDA.PER.ECC e ARROTONDA.PER.DIF—per controllare con precisione se arrotondare un valore per eccesso o per difetto. Queste formule sono ideali quando si desiderano operazioni automatizzate e ripetibili, o se è necessario applicare logiche come l'arrotondamento a determinati decimali o l'aggiustamento dinamico dei riferimenti di cella.
Per utilizzare le formule:
Seleziona una cella adiacente al tuo primo valore di dati, e inserisci la seguente formula per arrotondare per eccesso a una cifra decimale (dove A2 si riferisce alla tua cella di valore):
=ROUNDUP(A2,1)Dopo aver inserito la formula, premi Invio. Poi, trascina la maniglia di riempimento dall'angolo in basso a destra della cella verso il basso attraverso il resto del tuo intervallo di dati per applicare la formula alle altre righe. Questo arrotonderà ogni valore referenziato a una cifra decimale. Per una conferma visiva, consulta questi esempi:
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Se preferisci arrotondare i numeri per difetto (verso lo zero), inserisci questa formula in un'altra cella, e trascina similmente verso il basso attraverso i tuoi dati:
=ROUNDDOWN(A2,1)Questo restituirà ciascun valore arrotondato per difetto a un decimale. Ecco come appare il processo in Excel:
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Suggerimento:
In queste formule, il numero dopo la virgola (ad esempio, "1" in =ARROTONDA.PER.ECC(A2;1)) specifica il numero di posizioni decimali che desideri mantenere. Se vuoi arrotondare a 2 decimali, sostituisci 1 con 2. Per arrotondare a un numero intero, usa 0:
=ROUNDUP(A2,0)=ROUNDDOWN(A2,0)Fai attenzione quando specifichi l'intervallo: se trascini la maniglia di riempimento oltre l'area dei dati, le righe vuote mostreranno 0. Inoltre, ricontrolla i riferimenti delle celle se copi la formula su un altro foglio di lavoro.
Ecco alcuni punti pratici e vantaggi di questo metodo:
- Altamente flessibile: Decidi tu la direzione dell'arrotondamento e il numero di decimali.
- Aggiornamento dinamico: I risultati delle formule si aggiornano automaticamente se cambiano i dati originali.
- Ideale per grandi set di dati che potrebbero espandersi o essere modificati spesso.
Tuttavia, se le formule sembrano scoraggianti, o semplicemente desideri arrotondare molti valori contemporaneamente senza impostare formule nelle celle, vedi il metodo successivo qui sotto per un'operazione senza formule.
Alternativa: Usa la funzione ARROTONDA per l'arrotondamento standard
Oltre all'arrotondamento rigorosamente per eccesso o per difetto, a volte è necessario semplicemente arrotondare al valore più vicino (arrotondamento matematico standard). La funzione ARROTONDA di Excel raggiunge questo obiettivo.
1. Clicca su una cella vuota accanto alla tua lista. Inserisci la seguente formula per arrotondare i valori in A2 a una cifra decimale:
=ROUND(A2,1)2. Premi Invio, quindi usa la maniglia di riempimento di Excel per copiare la formula in altre celle necessarie.
Con =ARROTONDA(A2;1), se la cifra dopo il decimale target è 5 o superiore, il valore viene arrotondato per eccesso; altrimenti, viene arrotondato per difetto. Modifica il secondo parametro per più o meno decimali come richiesto. Questo metodo è utile per l'arrotondamento finanziario o qualsiasi scenario in cui si applicano regole di arrotondamento standard.
Se non vuoi ricordarti le formule, la prossima parte introduce uno strumento Arrotonda per arrotondare facilmente i numeri per eccesso o per difetto.
Arrotonda rapidamente i numeri per eccesso o per difetto con la funzione Arrotonda
Per gli utenti che desiderano un metodo più intuitivo basato sui clic—specialmente quando si gestiscono grandi tabelle o si preparano rapidamente rapporti—l'utilità Arrotonda di Kutools per Excel offre una soluzione conveniente. Questa funzionalità consente di arrotondare i dati per eccesso o per difetto a qualsiasi cifra decimale, tutto tramite opzioni di dialogo, e opera direttamente sul tuo intervallo di dati selezionato, eliminando la necessità di digitare o copiare manualmente le formule.
1. Seleziona l'intervallo di numeri decimali che desideri arrotondare, quindi clicca su Kutools > Arrotonda nel menu di Excel. Questa azione apre una finestra di dialogo per ulteriori opzioni di arrotondamento. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Arrotonda senza Formula, inserisci il numero desiderato di posizioni decimali nella casella Posizione decimale. Quindi, seleziona l'opzione Arrotondamento per eccesso o Arrotondamento per difetto in base alle tue esigenze. Questo permette un arrotondamento altamente specifico in pochi clic. Vedi screenshot:
3. Clicca Ok o Applica. I dati selezionati verranno immediatamente arrotondati per eccesso o per difetto sul posto, sovrascrivendo i valori precedenti. Questo è particolarmente utile per preparare dati o report finalizzati senza bisogno di colonne extra per gli output delle formule. Vedi gli screenshot per l'effetto:
Nota: È meglio copiare o fare un backup dei dati originali prima di applicare questo strumento, poiché i numeri vengono sostituiti direttamente nel foglio di lavoro. Inoltre, rivedi i risultati per eventuali valori che potrebbero essere influenzati dalla direzione di arrotondamento scelta, specialmente in dataset finanziari o auditati.
Rispetto al metodo delle formule, lo strumento Arrotonda di Kutools è più veloce per un uso occasionale e garantisce un'applicazione coerente su grandi selezioni, riducendo gli errori di formule. Tuttavia, i risultati non si aggiorneranno automaticamente se i dati di origine cambiano, poiché questo strumento modifica direttamente i valori delle celle.
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