Come unire le celle in Excel mantenendo la loro formattazione?
A volte potresti aver bisogio di unire più celle in Excel in un’unica cella, mantenendo intatta la formattazione dei dati originali—come formati numerici (ad esempio percentuali o valute), colori del testo, stili di carattere e molto altro. Un caso tipico si verifica quando una cella contiene un nome e un’altra un valore formattato come percentuale: dopo l’unione, vorresti che la cella risultante mostrasse sia il testo che il valore con la sua formattazione originale. Tuttavia, le normali operazioni di unione in Excel spesso comportano la perdita della formattazione originale. In questo articolo scoprirai diversi metodi pratici per unire le celle conservandone la formattazione, insieme a indicazioni chiare su quando ciascun approccio è più adatto alle tue esigenze.
Unisci le celle e mantieni la formattazione con una formula
Unisci le celle e mantieni la formattazione con Microsoft Word
Unisci facilmente le celle e mantieni la formattazione con Kutools per Excel
Unisci le celle e conserva i formati usando il codice VBA
Usa Riempimento rapido per unire i contenuti delle celle (con limitazioni sulla formattazione)
Unisci le celle e mantieni la formattazione con una formula
Come mostrato nello screenshot seguente, supponiamo che la cella A1 contenga il nome «Nana» e la cella B1 il valore «75,62%» con formattazione percentuale. Per unire A1 e B1 in modo che il risultato in C1 appaia come «Nana 75,62%», puoi utilizzare una formula che non solo concatena i contenuti, ma conserva anche la formattazione numerica (in questo caso, la percentuale) nella visualizzazione. Questo metodo è perfetto quando devi mantenere esclusivamente formati di visualizzazione come numeri, date o orari, ma non supporta la conservazione del colore del carattere o del colore di riempimento a livello di cella.
Fai clic per selezionare la cella C1, quindi inserisci la seguente formula nella Barra delle formule:
=A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%")Dopo aver inserito la formula, premi Invio. Le due celle vengono unite, mantenendo il formato percentuale nel risultato combinato.
Nota: in questa formula, B1 è la cella formattata come percentuale. Adatta i riferimenti di cella e la stringa del formato numerico alle tue esigenze (ad esempio, usa «gg/mm/aaaa» per le date). Tieni presente che questo metodo funziona perfettamente per convertire la formattazione numerica in testo visibile, ma non mantiene la formattazione a livello di cella, come il colore del testo, il grassetto o lo sfondo.
Se devi applicare questa combinazione a più righe, trascina semplicemente il quadratino di riempimento dalla cella C1 verso il basso per copiare la formula nelle altre righe. Assicurati sempre che la stringa di formato nella funzione TESTO corrisponda esattamente al tipo di dati che desideri visualizzare.
Vantaggio: Ideale per set di dati piccoli e quando è necessario mantenere esclusivamente la formattazione numerica.
Limitazione: Non conserva formati visivi avanzati o stili delle celle, come il colore del carattere o lo sfondo.
Unisci facilmente le celle e mantieni la formattazione delle celle in Excel:
L’utility Kutools per Excel di Combinare Righe, Colonne o Celle senza perdere dati ti aiuterà a unire facilmente tutte le celle nell’intervallo selezionato, mantenendo la formattazione originale in Excel, come mostrato nello screenshot seguente. Scaricala e provala subito! (Prova gratuita di 30 giorni)
Usa Riempimento rapido per unire i contenuti delle celle (con limitazioni sulla formattazione)
Riempimento rapido, una funzionalità integrata in Excel 2013 e versioni successive, può unire automaticamente i contenuti delle celle in base a un modello specificato dall’utente. Questo strumento è intuitivo per la manipolazione di dati testuali, soprattutto per fusioni rapide in cui la riscrittura non è pratica. Tuttavia, Riempimento rapido si concentra sui contenuti e generalmente non mantiene la Formato cellezione come Colore del Carattere o il formato numerico nella cella unita: segue semplicemente il valore visibile, non il suo formato sottostante.
Come usare Riempimento rapido per unire i valori delle celle:
- Supponiamo che le celle A2 e B2 contengano rispettivamente «Nana» e «75.62%» (come testo o valore formattato) e che tu voglia visualizzare «Nana 75.62%» in C2. Nella cella C2, inserisci la formula che restituisce il risultato desiderato.
- Spostati nella cella C3. Inizia a digitare il risultato previsto successivo per l’unione oppure premi semplicemente Ctrl+E per consentire a Excel di suggerire e compilare automaticamente il resto della colonna in base al modello da te fornito.
- Il riempimento rapido completerà automaticamente il modello unito per le righe rimanenti, risparmiandoti tempo e evitando di dover riscrivere o copiare formule.
Suggerimenti:
- Se Riempimento rapido non si avvia automaticamente, puoi attivarlo manualmente tramite Dati > Riempimento rapido nel gruppo Strumenti dati oppure premendo Ctrl+E.
- Questa tecnica funziona bene per unire nomi e Cognome, codici e descrizioni, ecc., ma tieni presente che i Unito prodotti da Riempimento rapido si basano esclusivamente su ciò che digiti: la formattazione originale, come il colore della cella, il grassetto o la formattazione del tipo di dati (ad esempio le percentuali), non viene conservata, bensì solo il risultato Testo normale.
- Riempimento rapido è particolarmente utile per fusioni basate su modelli su set di dati piccoli o medi ed è un’ottima soluzione quando non sono richiesti formati complessi.
Vantaggio: Estremamente veloce, non richiede formule né codice.
Limitazione: Non conserva la formattazione: unisce soltanto i valori delle celle come testo.
Unisci le celle e mantieni la formattazione con Kutools per Excel
Il metodo basato su Word potrebbe richiedere frequenti passaggi tra applicazioni ed è più adatto a piccole raccolte di dati. Per attività di unione più complesse che richiedono automazione, coerenza e una gestione efficiente di diversi formati (inclusi formati numerici, formato data e stili delle celle), puoi utilizzare il componente aggiuntivo Kutools per Excel. La funzionalità Unisci ti consente di combinare le celle mantenendo intatta la loro formattazione originale—che si tratti di date, percentuali, colori o stile del carattere.
1. Seleziona le celle che desideri unire e fai clic su Kutools > Unisci e Dividi > Combinazione Righe/Colonne/Celle e Mantieni Valori.
Nota: se desideri posizionare il risultato in una nuova colonna o riga, seleziona una colonna aggiuntiva accanto ai tuoi dati originali. Ad esempio, scegli una colonna extra se stai combinando i dati orizzontalmente.
2. Nella finestra di dialogo Combinare Colonne o Righe:
(6) Fare clic su OKper confermare ed eseguire l’operazione.
Note:
3. Le celle selezionate verranno ora unite mantenendo la formattazione, come illustrato di seguito:
Grazie alla funzione Unisci di Kutools per Excel, puoi unire e mantenere percentuali, date e altri stili di formattazione con il minimo sforzo. È perfetta per operazioni frequenti, in batch o su formati multipli e gestisce facilmente set di dati di grandi dimensioni.
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
Unisci le celle e mantieni la formattazione con Microsoft Word
Se il tuo foglio di lavoro include diversi tipi di formattazione—come grassetto, corsivo, colore del testo o formati più avanzati—il metodo precedente basato su formule non conserverà pienamente questi stili. In questi casi, puoi sfruttare le funzionalità di gestione delle tabelle di Microsoft Word per ottenere il risultato desiderato. Questo approccio è particolarmente utile quando devi unire celle provenienti da due colonne mantenendo una formattazione del testo avanzata, operazione spesso impossibile da realizzare direttamente in Excel.
Ad esempio, come mostrato di seguito, la colonna A contiene testo e la colonna B contiene valori con formattazione specifica:
Per ricombinare le due colonne e mantenere la formattazione, segui questi passaggi:
1. Seleziona e copia le due colonne di dati da Excel.
2. Apri un nuovo documento di Word e incolla i dati. Il contenuto viene solitamente incollato come tabella per facilitarne la manipolazione.
3. Seleziona la tabella appena creata. Fai clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella, quindi utilizza Converti in testo nel gruppo Dati come illustrato di seguito:
4. Nella finestra di dialogo Converti Tabella in Testo, scegli il separatore preferito (ad esempio uno spazio, una virgola o un punto e virgola). Per ottenere i risultati migliori, non selezionare «Segni di Paragrafo» o «Tabulazioni»:
5. Fare clic su OK per convertire la tabella. Successivamente, copiare i risultati combinati da Word e incollarli nuovamente nel foglio di lavoro Excel nella posizione desiderata. L’output mostrerà il contenuto unito, con la formattazione del testo conservata il più possibile tramite il processo di copia-incolla:
Nota: La formattazione, come grassetto, corsivo e colore del carattere, viene generalmente mantenuta, ma le formattazioni condizionali complesse o quelle basate su formule non verranno trasferite con questo metodo. Inoltre, assicurati di scegliere attentamente il separatore per evitare confusione nei dati.
Vantaggio: Ideale per preservare lo stile del carattere e la maggior parte della formattazione testuale.
Limitazione: Non adatto per automatizzare ampi intervalli né per mantenere il colore di sfondo delle celle e i formati specifici di Excel. I risultati incollati potrebbero richiedere aggiustamenti manuali.
Unire celle e conservare la formattazione mediante codice VBA
Quando si lavora con dati formattati in modo personalizzato—come colore del carattere, grassetto o corsivo, sfondo delle celle e formattazione numerica—le formule standard o le funzionalità integrate di Excel per l’unione spesso comportano la perdita di tali impostazioni. L’utilizzo di una macro VBA offre invece un metodo più flessibile e automatizzato per unire i contenuti delle celle, preservando un’ampia gamma di stili, inclusi gli attributi del testo e la maggior parte dei formati numerici. Questo approccio si rivela particolarmente efficace per operazioni ripetitive o per l’unione programmatica di grandi volumi di dati formattati.
Nota: Per poter riutilizzare le macro in seguito, è necessario abilitare la scheda Sviluppo in Excel e salvare il file come cartella di lavoro abilitata alle macro. Si consiglia sempre di eseguire un backup dei dati prima di eseguire codice VBA per evitare risultati imprevisti.
1. Passare a Sviluppo > Visual Basic. Nell’editor VBA, fare clic su Inserisci > Modulo e incollare il seguente codice nella finestra del modulo:
Sub CombineCellsPreserveFormat()
Dim TargetCell As Range
Dim Cell As Range
Dim CombineRange As Range
Dim xTitleId As String
Dim OutputText As String
Dim OutputRtf As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CombineRange = Application.Selection
Set CombineRange = Application.InputBox("Select cells to combine:", xTitleId, CombineRange.Address, Type:=8)
Set TargetCell = Application.InputBox("Select target cell:", xTitleId, CombineRange.Cells(1).Address, Type:=8)
OutputText = ""
OutputRtf = ""
For Each Cell In CombineRange
Cell.Select
OutputRtf = OutputRtf & Cell.Text & " "
Next
TargetCell.Select
TargetCell.Value = ""
TargetCell.Select
For Each Cell In CombineRange
Cell.Copy
TargetCell.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
TargetCell.Value = TargetCell.Value & Cell.Text & " "
Next
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Cells combined with formatting. Please review merged cell.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Per eseguire il codice, fai clic sul pulsante 
nell’editor VBA. Apparirà un prompt che ti permette di selezionare le celle da unire e una cella di destinazione per il risultato unito. La macro concatenerà quindi il testo e tenterà di conservare la maggior parte della formattazione dei caratteri nella cella di destinazione.
Suggerimenti e considerazioni:
- La cella unita conterrà il testo combinato. La maggior parte della formattazione a livello di cella — come colore del carattere, grassetto, sottolineatura, corsivo, dimensione del carattere e formato numerico — viene mantenuta, sebbene il riempimento dello sfondo e la formattazione condizionale potrebbero non essere trasferiti completamente a causa delle limitazioni del modello degli oggetti testuali di Excel.
- Se i valori utilizzano formati diversi, potrebbe essere applicato integralmente soltanto il formato della prima cella; controlla quindi attentamente e regola manualmente la formattazione, se necessario.
- In caso di «errore in fase di esecuzione», assicurati di aver selezionato correttamente un intervallo e una cella di destinazione e di disporre delle autorizzazioni necessarie per l'esecuzione delle macro nelle impostazioni di Excel.
- Questo codice VBA può unire solo una riga di dati alla volta.
Vantaggio: Estremamente personalizzabile e ideale per utenti avanzati o operazioni in batch.
Limitazione: Potrebbe non riprodurre perfettamente tutti i tipi di formattazione, a seconda della complessità del contenuto e della versione di Excel. Richiede una conoscenza di base di VBA.
In sintesi, la scelta del metodo per unire celle mantenendo la formattazione in Excel deve basarsi sulla natura dei dati e sui requisiti specifici di formattazione. Il metodo con formule è ideale per formati numerici semplici grazie alla sua rapidità; Word garantisce una conservazione più completa della formattazione per il testo; Kutools offre una gestione versatile e pratica per diversi tipi di dati e grandi volumi; VBA permette un’automazione flessibile con un buon mantenimento della formattazione; Flash Fill, infine, è perfetto per fusioni di solo testo con configurazione minima. In caso di problemi – come perdita di formattazione o errori durante la copia – verificare attentamente i passaggi per una selezione corretta dell’intervallo, assicurarsi della compatibilità con la propria versione di Excel ed eseguire sempre un backup dei dati prima di utilizzare strumenti automatizzati o codice.
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