Effettuare una selezione casuale di un campione in Excel (guida completa)

Vi è mai capitato di sentirvi sopraffatti da un’enorme mole di dati in Excel e di voler semplicemente estrarre alcuni elementi a caso per un’analisi? È come assaggiare caramelle da un barattolo gigante! Questa guida vi accompagnerà passo dopo passo, con formule semplici ed efficaci, per selezionare un campione casuale: che si tratti di singoli valori, intere righe o persino elementi unici da un elenco. E per chi cerca un metodo ultra-veloce, abbiamo in serbo uno strumento speciale! Seguiteci e trasformate Excel in un’esperienza facile e divertente!

• Selezionare un campione casuale con formule
  • Seleziona valori/righe casuali
  • Seleziona valori casuali da un elenco
  • Seleziona valori casuali da un elenco senza duplicati
  • Seleziona valori casuali da un elenco in Excel 365/2021
• Alcuni clic per selezionare un campione casuale con uno strumento pratico

Selezionare un campione casuale con formule

In questa sezione troverete una raccolta di formule pensate per aiutarvi a selezionare diversi tipi di campioni casuali in base alle vostre esigenze. Potete, ad esempio, estrarre righe casuali da un intervallo di dati o scegliere valori casuali da un elenco, con o senza duplicati. Inoltre, se utilizzate Excel 365 o Excel 2021, avrete a disposizione nuove funzioni che rendono ancora più semplice selezionare valori casuali da un elenco.

Selezionare valori/righe casuali con la funzione CASUALE

Supponendo di avere un intervallo dati A1:D53 come mostrato nello screenshot seguente, per selezionare casualmente valori da una delle colonne o da righe casuali dall’intero intervallo dati, è possibile provare quanto segue.

Passaggio 1: Aggiunta di una colonna di appoggio

1. Innanzitutto, è necessario aggiungere una colonna di appoggio al proprio Intervallo dati. In questo caso, si seleziona la cella E1 (la cella adiacente alla cella di intestazione nella Ultima colonna del Intervallo dati), si inserisce l'intestazione di colonna e poi si immette la seguente formula nella cella E2 e si preme Invioper ottenere il risultato.
   Suggerimento: La funzione CASUALE genera un numero casuale compreso tra 0 e 1.

   =RAND()

   
2. Seleziona la cella contenente la formula, quindi fai doppio clic sul Quadratino di riempimento (il quadrato verde nell’angolo in basso a destra della cella) per estendere automaticamente la formula alle restanti celle della colonna di appoggio.

Passaggio 2: Ordinamento della colonna di appoggio

1. Selezionare sia il Intervallo dati sia la colonna di appoggio, passare alla scheda Dati, quindi fare clic su Ordina.
   
2. Nella finestra di dialogo Ordina, è necessario:
   1. Ordina in base alla colonna ausiliaria («Colonna ausiliaria» nel nostro esempio).
   2. Ordina in base ai valori delle celle.
   3. Seleziona l'ordine di ordinamento desiderato.
   4. Fai clic sul pulsante OK. Guarda lo screenshot.
      

Ora l’intero intervallo dati è stato ordinato in base alla colonna di appoggio.

Passaggio 3: Copia e incolla delle righe o dei valori casuali per ottenere i risultati

Dopo l'ordinamento, le righe del vostro intervallo dati originale saranno disposte in ordine casuale. Potete ora semplicemente selezionare le prime n righe, dove n è il numero di righe casuali che desiderate estrarre. Premete quindi Ctrl+C per copiare le righe selezionate e incollarle dove preferite.

Suggerimento: per selezionare casualmente solo valori da una delle colonne, basta evidenziare le prime n celle di quella colonna.

Selezionare valori casuali da un elenco con la funzione CASUALE.TRA

Il metodo precedente richiede di selezionare e copiare manualmente il numero di righe o valori dal Intervallo dati dopo l'ordinamento. Se invece si desidera generare automaticamente un numero specificato di valori casuali da un elenco, il metodo descritto in questa sezione potrà esservi utile.

1. In questo caso, occorre generare 7 valori casuali dall'intervallo B2:B53. Si seleziona una cella vuota D2, si inserisce la seguente formula e si preme Invioper ottenere il primo valore casuale dalla colonna B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Successivamente, selezionare la cella contenente la formula e trascinare il relativo Quadratino di riempimentoverso il basso fino a quando non vengono generati gli altri 6 valori casuali.
   

Seleziona valori casuali da un elenco senza duplicati

Il metodo precedente potrebbe causare la presenza di valori casuali duplicati nei risultati. Riprendendo lo stesso esempio di cui sopra, per ottenere valori casuali da un elenco senza duplicati, è possibile provare il metodo descritto in questa sezione.

Passaggio 1: Aggiunta di una colonna di appoggio

1. Innanzitutto, è necessario creare una colonna di appoggio accanto alla colonna da cui si desidera estrarre un campione casuale. In questo caso, si seleziona la cella C2 (la cella adiacente alla seconda cella della colonna B), si inserisce la seguente formula e si preme Invio.
   Suggerimento: La funzione CASUALE genera un numero casuale compreso tra 0 e 1.

   =RAND()

   
2. Seleziona la cella contenente la formula, quindi fai doppio clic sul Quadratino di riempimento (il quadrato verde nell’angolo in basso a destra della cella) per estendere automaticamente la formula alle restanti celle della colonna di appoggio.

Passaggio 2: Ottenere valori casuali da un elenco senza duplicati

1. Selezionare una cella adiacente alla prima cella dei risultati nella colonna di appoggio, inserire la seguente formula e premere Invioper ottenere il primo valore casuale.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Successivamente, selezionare la cella contenente la formula e trascinare il relativo Quadratino di riempimentoverso il basso per ottenere un numero casuale di valori.
   

Selezionare valori casuali da un elenco in Excel 365/2021

Se utilizzi Excel 365 o 2021, puoi sfruttare le nuove funzioni «SORTBY» e «RANDARRAY» per generare facilmente un campione casuale in Excel.

Passo 1: Aggiunta di una colonna di appoggio

1. Innanzitutto, è necessario aggiungere una colonna di appoggio al proprio Intervallo dati. In questo caso, si seleziona la cella C2 (la cella adiacente alla seconda cella della colonna da cui si desidera estrarre valori casuali), si inserisce la seguente formula e si preme Invioper ottenere i risultati.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Note

   • Nella formula, B2:B53 è l'elenco da cui si desidera estrarre un campione casuale.
   • Se utilizzi Excel 365, un elenco di valori casuali verrà generato automaticamente dopo aver premuto il tasto Invio.
   • Se si utilizza Excel 2021, dopo aver ottenuto il primo valore casuale, selezionare la cella della formula e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per ottenere il numero desiderato di valori casuali.
   • Per aggiornare i valori casuali, premi il tasto F9.
   • Ogni volta che si aggiorna il foglio di lavoro, ad esempio aggiungendo nuovi dati, modificando celle o rimuovendo dati, i risultati casuali cambieranno automaticamente.

Passo 2: Copia e incolla dei valori casuali per ottenere i risultati

Nella colonna di appoggio, seleziona semplicemente le prime n celle, dove n è il numero di valori casuali che desideri estrarre. Premi quindi Ctrl+C per copiare i valori selezionati, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e scegli Valori dalla sezione Incolla selettivamente del menu contestuale.

Alcuni clic per selezionare un campione casuale con uno strumento pratico

I metodi sopra descritti richiedono di ricordare e utilizzare formule, il che può risultare difficoltoso per alcuni utenti di Excel. In questa sede, vorrei consigliarLe la funzionalità Seleziona casualmente di Kutools per Excel. Grazie a questa funzione, è possibile selezionare facilmente campioni casuali con pochi clic: potrai infatti scegliere in modo casuale non solo valori e righe, ma anche colonne.

Dopo aver installato Kutools per Excel, fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona casualmente, quindi configura come segue.

• Selezionare una colonna o un intervallo da cui si desidera estrarre valori, righe o colonne casuali.
• Nella finestra di dialogo Riordina, Seleziona o Mescola, specifica il numero di valori casuali da selezionare.
• Seleziona un'opzione nella sezione Tipo di selezione.
• Fare clic su OK.
  

Risultato

Ho specificato il numero 5 nella sezione "Numero di celle da selezionare« e ho scelto l'opzione »Riga intera« nella sezione »Seleziona tipo". Di conseguenza, verranno selezionate casualmente 5 righe di dati nell’intervallo limitato. Potrai poi copiare e incollare queste righe selezionate ovunque desideri.

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