Impara a contare le celle con testo in Excel: Guida completa
Excel è uno strumento indispensabile per l’analisi dei dati, e spesso è necessario quantificare con quale frequenza determinati tipi di dati compaiono nel foglio di calcolo. Contare le celle che contengono testo o un testo specifico è un’operazione comune, realizzabile grazie a diverse funzioni e tecniche. Questa guida illustra i metodi per contare le voci di testo in vari scenari.
- Conta le celle che contengono qualsiasi testo
- Conta solo le celle con testo visibile
- Conta le celle che contengono testo specifico in Excel
- Alcuni clic per contare e selezionare le celle che contengono testo specifico
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Conta le celle che contengono qualsiasi testo
Quando lavori con Excel, può essere utile contare quante celle contengono del testo: ti dà subito un’idea chiara di quante celle non sono né numeriche né vuote.
Qui conterò le celle contenenti qualsiasi testo all’interno di un intervallo (ad esempio, l’intervallo A2:A14 mostrato nello screenshot seguente) come esempio.
Seleziona una cella vuota (ad esempio D3), inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il risultato.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
È stato contato il numero totale di celle contenenti testo, come mostrato nello screenshot precedente.
- Puoi anche utilizzare la funzione MATR.SOMMA.PRODOTTOinsieme alla funzione VAL.TESTOper contare le celle contenenti testo in Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Nelle formule, A2:A14 è l'intervallo in cui desideri contare le celle che contengono testo.
- In questo esempio, noterai che il numero visualizzato nella cella A7 viene anch’esso conteggiato tra i risultati testuali. Questo perché il numero è stato inserito come testo (con un apostrofo all’inizio).
- La tabella seguente indica chiaramente quali celle vengono conteggiate come celle di testo e quali no.
Celle che verranno conteggiate Celle che non verranno conteggiate - Celle con qualsiasi testo
- Celle con caratteri speciali
- Celle con numeri inseriti come testo
- Celle contenenti solo spazi
- Celle con un apostrofo (')
- Celle con una stringa vuota (=«»)
- Celle contenenti solo caratteri non stampabili
- Celle con numeri
- Celle con date
- Celle con orari
- Celle con valori di errore causati da formule
- Celle con valori logici (VERO e FALSO)
- Celle vuote
Conta solo le celle con testo visibile
La formula descritta sopra conta tutte le celle contenenti qualsiasi testo ed esclude le celle vuote. Tuttavia, potrebbe conteggiare anche celle apparentemente vuote ma contenenti caratteri non visibili, come spazi, apostrofi, stringhe vuote, ecc., come mostrato nello screenshot seguente.
Se si desidera contare esclusivamente le celle il cui testo è visibile a occhio nudo, la formula proposta in questa sezione è quella più adatta.
Seleziona una cella vuota (ad esempio D3), inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il risultato.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Come si può notare dallo screenshot precedente, il risultato "5" nella cella D3 indica il numero di celle contenenti testo visibile nell'intervallo A2:A13.
- Nelle formule, A2:A13 è l’intervallo in cui vuoi contare le celle contenenti testo visibile.
- Grazie a questa formula, il risultato esclude le celle che sembrano vuote ma contengono caratteri invisibili, come spazi, apostrofi, stringhe vuote e simili.
- Per contare le celle contenenti testo, escludendo soltanto quelle con spazi, prova questa formula.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Conta le celle che contengono testo specifico in Excel
In alcuni casi, è necessario maggiore precisione nel conteggio. Potrebbe rivelarsi utile contare le celle che contengono parole o frasi esatte, oppure cercare una corrispondenza parziale all’interno del contenuto delle celle. I metodi illustrati in questa sezione ti aiuteranno a risolvere queste esigenze con efficacia.
Conta le celle con testo specifico (corrispondenza esatta)
Per contare le celle che corrispondono esattamente a un testo specifico — ad esempio, come mostrato nello screenshot seguente, per contare le celle nell'intervallo A2:A12 che corrispondono perfettamente al testo “Apple” — la formula di questa sezione ti sarà di grande aiuto. Procedi nel modo seguente.
Seleziona una cella (ad esempio D5), inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il risultato.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Come illustrato nello screenshot precedente, è stato ora conteggiato il numero di celle corrispondenti esattamente al testo «Apple».
- In questa formula, A2:A12 è l'intervallo in cui desideri contare le celle che contengono un testo specifico. D4 è la cella contenente il testo specifico su cui baserai il conteggio.
- Puoi inserire direttamente il testo desiderato nella formula, purché non sia già presente in una cella. In tal caso, modifica la formula come segue:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Questa formula non distingue tra maiuscole e minuscole; ciò significa che se una cella contiene il testo "apple« o »APPLE", verrà comunque conteggiata. Per effettuare un conteggio con distinzione tra maiuscole e minuscole, vai alla sezione Conta le celle con testo specifico (corrispondenza esatta) con distinzione tra maiuscole e minuscole.
- Ti consiglio uno strumento davvero pratico: Seleziona celle specifiche di Kutools per Excel. Questo strumento ti permette di contare e selezionare in modo semplice e veloce le celle contenenti un testo specifico, anche su uno o più intervalli. Configuralo seguendo questi semplici passaggi per ottenere immediatamente il numero totale di celle con il testo desiderato e selezionarle tutte in un colpo solo.Scarica subito Kutools per Excel!
Conta le celle con testo specifico (corrispondenza parziale)
Se desideri contare le celle che corrispondono parzialmente a un testo specifico — ad esempio, come mostrato nello screenshot seguente, per contare le celle nell’intervallo A2:A12 che contengono "Apple" in qualsiasi punto — puoi provare la formula di questa sezione.
Seleziona una cella (ad esempio D5), inserisci la seguente formula e premi Invio per ottenere il risultato.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Come illustrato nello screenshot precedente, è stato ora generato il numero di tutte le celle che corrispondono parzialmente al testo «Apple».
- In questa formula, A2:A12 è l'intervallo in cui desideri contare le celle che contengono un testo specifico. D4 è la cella contenente il testo specifico su cui baserai il conteggio.
- Il simbolo asterisco ()*) è il carattere jolly più versatile, capace di rappresentare qualsiasi sequenza di caratteri.
- È possibile inserire direttamente il testo desiderato nella formula, purché non sia già presente in una cella. In tal caso, aggiorna la formula in:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Questa formula conta le celle che contengono "Apple" in qualsiasi posizione.
- Per contare il numero di celle che iniziano con «Apple», utilizzare questa formula:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Per contare il numero di celle che terminano con “Apple”, utilizzare questa formula:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Per contare il numero di celle che iniziano con «Apple», utilizzare questa formula:
- Questa formula non distingue tra maiuscole e minuscole: se una cella contiene il testo "apple« o »APPLE", verrà comunque conteggiata. Per eseguire un conteggio che distingua tra maiuscole e minuscole, consulta la sezione Conta celle con testo specifico (corrispondenza parziale) con distinzione tra maiuscole e minuscole.
Conta le celle con testo specifico con distinzione tra maiuscole e minuscole
Poiché la funzione CONTA.SE di Excel non distingue tra maiuscole e minuscole, le formule illustrate nei metodi sopra riportati non fanno distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. Se devi contare le celle contenenti un testo specifico con distinzione tra maiuscole e minuscole, dovrai utilizzare formule diverse.
Contare le celle con testo specifico (corrispondenza esatta e sensibile alle maiuscole/minuscole)
Per contare le celle che corrispondono esattamente al testo specificato, distinguendo tra maiuscole e minuscole, utilizza la seguente formula.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Contare le celle con testo specifico (corrispondenza parziale e sensibile alle maiuscole/minuscole)
Per contare le celle che corrispondono parzialmente al testo specificato e distinguono tra maiuscole e minuscole, utilizza la seguente formula.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Contare e selezionare con pochi clic le celle che contengono un testo specifico
Se cercate un metodo più semplice per contare le celle con testo specifico, la funzionalità Seleziona celle specifiche di Kutools per Excel è la scelta ideale. Questa funzione non si limita al conteggio, ma permette anche di selezionare contemporaneamente tutte le celle in base a un testo specificato. Offre numerose condizioni — come Uguale a, Inizia con, Termina con, Contiene e altre — e supporta persino la corrispondenza delle celle in base a due criteri simultaneamente. In questo modo, potrete contare e selezionare rapidamente le celle corrispondenti al testo indicato, un vantaggio difficilmente raggiungibile con le formule standard.
Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, seleziona Kutools > Seleziona > Seleziona celle specifiche. Nella finestra di dialogo Seleziona celle specifiche che si apre, procedi come segue:
- Seleziona l'intervallo in cui vuoi contare le celle contenenti un testo specifico.
- Seleziona l'opzione Cella nella sezione Seleziona tipo.
- Specifica una condizione nel menu a discesa Specifica tipo.
- Inserisci il testo specifico da contare.
- Fare clic sul pulsante OK.In questo caso, poiché devo contare le celle che corrispondono esattamente al testo “Apple”, seleziono Uguale adal menu Elenco a discesa e inserisco il testo Applenella casella di testo.
Risultato
Verrà visualizzata una finestra di dialogo Kutools per Excel che mostra il numero di celle trovate e le seleziona.
- Per contare le celle che contengono un testo specifico in qualsiasi posizione all'interno della cella, seleziona l'opzione Contiene dal menu a discesa Specifica tipo.
- Per contare le celle che iniziano o terminano con un testo specifico, seleziona l'opzione Inizia con o Termina con dal menu a discesa Specifica tipo.
- Questa funzionalità gestisce più intervalli contemporaneamente.
- Questa funzionalità supporta anche il conteggio e la selezione di celle che soddisfano contemporaneamente due criteri. Lo screenshot seguente mostra le condizioni per contare e selezionare le celle che non solo contengono il testo specifico «Apple» in qualsiasi punto, ma terminano anche con il carattere «A».
- Per utilizzare questa funzionalità, devi prima installare Kutools per Excel. Clicca qui per scaricare Kutools per Excel ora.
- Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, visita questa pagina: Seleziona celle specifiche, riga intera o colonne in base a criteri.
In conclusione, esistono diversi metodi per contare le celle contenenti testo o un testo specifico in Excel. Che tu stia cercando una soluzione rapida o un approccio più completo, è fondamentale esplorare e padroneggiare le varie tecniche per individuare quella più adatta alle tue esigenze. Se desideri sfruttare al massimo tutto il potenziale di Excel, il nostro sito web offre una vasta gamma di tutorial.Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.
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- Conta le celle con testo specifico con distinzione tra maiuscole e minuscole
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