Come tornare al foglio precedente o all’ultimo foglio utilizzando una scorciatoia in Excel?
Quando si lavora con Cartella di lavoro Excel contenenti numerosi fogli di lavoro, la navigazione può diventare rapidamente difficoltosa. A volte potrebbe essere necessario tornare al foglio precedente o all’ultimo—per copiare dati, fare riferimento a informazioni o semplicemente riprendere il lavoro su una scheda precedente. Man mano che i nomi dei fogli si accumulano e affollano la barra dei fogli, individuare quello corretto diventa noioso e dispendioso in termini di tempo. Passare efficientemente da un foglio all’altro senza cercare manualmente nella Barra delle schede può accelerare notevolmente il flusso di lavoro e ridurre gli errori.
Excel non offre una scorciatoia nativa per tornare istantaneamente al foglio precedente o all’ultimo foglio di lavoro visualizzato, costringendo spesso gli utenti a effettuare diversi clic o a perdere il conto durante frequenti spostamenti. Per risolvere questo problema comune, le seguenti soluzioni pratiche ti permettono di semplificare il processo e passare rapidamente tra l’ultimo foglio utilizzato e quello corrente. Ogni approccio presenta vantaggi distinti e alcune considerazioni specifiche, aiutandoti a individuare il metodo più adatto al tuo stile di lavoro e alle tue esigenze tecniche:
➤ Torna al foglio precedente/ultimo tramite scorciatoia con Kutools per Excel(solo un clic)
Inoltre, in alcuni casi, tecniche alternative—come l’uso delle funzioni di formula di Excel o di componenti aggiuntivi di terze parti—offrono ulteriori modalità per spostarsi agevolmente tra i fogli. I collegamenti alle relative soluzioni sono disponibili nell’indice qui sopra.
Torna al foglio precedente/ultimo con VBA
Con VBA (Visual Basic for Applications), puoi creare una macro personalizzata che tenga traccia della navigazione tra i fogli di lavoro e ti permetta di passare istantaneamente dall’ultimo foglio utilizzato al foglio corrente, all’interno della stessa cartella di lavoro. Questo metodo è ideale se sei già a tuo agio con l’attivazione e la modifica delle macro in Excel. L’approccio VBA ti offre la flessibilità di assegnare le tue scorciatoie da tastiera preferite, automatizzando così il passaggio e riducendo al minimo la ricerca manuale.
1. Premi Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications. Questa azione avvia l’editor VBA, dove puoi inserire e modificare codice personalizzato per la tua cartella di lavoro.
2. Nel riquadro Progetto a sinistra, fai doppio clic su ThisWorkbook. Questa posizione viene utilizzata per gestire gli eventi a livello di cartella di lavoro, necessari per tenere traccia dell’attivazione dei fogli di lavoro. Incolla il seguente codice nella finestra che si apre:
VBA1: Torna al foglio precedente/ultimo
Private Sub Workbook_SheetDeactivate(ByVal Sh As Object)
LastSheet = Sh.Name
End SubIl codice sopra riportato registra il foglio corrente e il nome del foglio di lavoro precedente, consentendo di tornare all’ultimo foglio visitato.
3. Mentre ThisWorkbook è ancora selezionato nella barra a sinistra, fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo. Nella finestra del codice relativa a questo modulo, incolla il seguente codice:
VBA2: Torna al foglio precedente/ultimo
Public LastSheet As String
Sub Select_Last()
Application.Sheets(LastSheet).Select
End SubQuesta procedura ti riporta al foglio precedente non appena viene eseguita.
Dopo aver incollato ogni frammento di codice, assicurati di inserirlo nella posizione corretta: il codice per la gestione degli eventi va in ThisWorkbook, mentre le procedure eseguibili come macro vanno nel Modulo. Questa separazione è fondamentale per il corretto funzionamento della macro.
Ora puoi eseguire la macro premendo il tasto F5 nell’editor VBA oppure facendo clic sul pulsante Esegui nella barra degli strumenti. Excel passerà immediatamente dal foglio di lavoro corrente a quello precedentemente utilizzato all’interno della cartella di lavoro.
Per ottimizzare ulteriormente questo processo—soprattutto se desideri usare scorciatoie da tastiera per passare rapidamente da un foglio all’altro—segui i passaggi successivi:
4. In Excel, fai clic su Sviluppo > Macro. Si aprirà la finestra di dialogo Macro, che elenca tutte le macro disponibili nella cartella di lavoro.
Nota: se non vedi la scheda Sviluppo nella barra multifunzione, potresti doverla abilitare prima. Consulta questa guida: Come mostrare/visualizzare la scheda Sviluppo nella barra multifunzione di Excel.
5. Nella finestra di dialogo Macro, seleziona la macro denominata Select Last, quindi fai clic sul pulsante Opzioni.
6. Nel campo Tasto di scelta rapida, assegna una scorciatoia (ad esempio)Ctrl+b) alla macro Select Last. Fai clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Suggerimento: scegli una combinazione che non entri in conflitto con le scorciatoie integrate di Excel, per un funzionamento fluido e senza interruzioni.
7. Chiudi la finestra di dialogo Macro non appena hai impostato la scorciatoia.
Da questo momento in poi, potrai passare facilmente tra il foglio corrente e quello precedente premendo la combinazione di tasti assegnata (ad esempio,)Ctrl+b). Questa funzione è particolarmente utile se lavori spesso su più fogli o devi copiare e confrontare dati in modo rapido. Se la scorciatoia non dovesse funzionare come previsto, controlla le impostazioni di sicurezza delle macro e assicurati che siano abilitate per la tua cartella di lavoro.
Vantaggi: il metodo VBA offre una personalizzazione completa e non richiede componenti aggiuntivi. Lo svantaggio principale è la necessità di abilitare le macro, un’operazione che potrebbe essere bloccata da alcune policy aziendali. Inoltre, per conservare il codice, il file Excel deve essere salvato in formato abilitato alle macro (.xlsm).
I problemi più comuni includono restrizioni di sicurezza sulle macro, il posizionamento errato del codice (il codice per gli eventi deve stare in)ThisWorkbook e la macro nel Modulo) oppure conflitti con altre scorciatoie. Salva sempre un backup prima di modificare qualsiasi codice VBA.
Torna al foglio precedente/ultimo con una scorciatoia usando Kutools per Excel
Se hai installato Kutools per Excel, spostarti tra i fogli di lavoro diventa ancora più semplice e veloce. Kutools include l’apposita utility Passa all’ultimo e al Foglio di lavoro corrente, progettata per consentirti di passare istantaneamente tra l’ultimo foglio utilizzato e quello attivo con un solo clic o una comoda scorciatoia da tastiera.
Questa funzione è particolarmente utile per chi passa frequentemente tra fogli non adiacenti o lavora con cartelle di grandi dimensioni, poiché elimina la necessità di cercare manualmente o eseguire passaggi aggiuntivi. È perfetta per chi cerca soluzioni pronte all’uso, senza dover ricorrere alla programmazione o attivare macro.
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Fai semplicemente clic sul pulsante 
nella barra di navigazione oppure premi Win+Asulla tastiera per passare istantaneamente tra l’ultimo foglio utilizzato e quello corrente. Questa scorciatoia ti permette di alternare i due fogli in un attimo, rendendo molto più fluido il lavoro ripetitivo di immissione dati o di consultazione.
Nota: una volta installato Kutools per Excel, la Navigazione viene visualizzata automaticamente. Se non vedi la Navigazione o il pulsante 
, attivala facendo clic su Kutools>Navigazione(oppure su)Visualizza>Navigazione). Poi clicca sul pulsante all’estrema sinistra della Navigazione per accedere a tutte le funzioni di navigazione.
Il principale vantaggio dell’approccio con Kutools è l’affidabilità unita a un’interfaccia intuitiva, che non richiede né codifica né modifiche alle impostazioni di sicurezza delle macro. Tuttavia, Kutools è un componente aggiuntivo di terze parti e deve essere installato in anticipo; si consiglia di verificarne la compatibilità con la versione di Excel in uso.
Suggerimento: se la scorciatoia o la Navigazione non rispondono immediatamente, assicurati che Kutools sia installato e abilitato correttamente. In caso contrario, riavvia Excel o reinstalla Kutools. Inoltre, verifica le scorciatoie assegnate in Altre opzioni per Kutools se desideri personalizzarle per un accesso ancora più rapido.
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Entrambi i metodi descritti sopra permettono di tornare rapidamente al foglio di lavoro precedente o all’ultimo utilizzato, soddisfacendo le esigenze quotidiane di navigazione pratica ed evitando errori dovuti alla selezione del foglio sbagliato in cartelle di lavoro affollate. Se devi passare ripetutamente tra due fogli specifici o navigare in modo più efficiente tra le finestre delle cartelle di lavoro, consulta la sezione Articoli correlati qui sotto per ulteriori tecniche.
Demo: un clic per tornare al foglio precedente/ultimo
Articoli correlati:
Passa / alterna continuamente tra due fogli
Naviga tra le finestre nelle cartelle di lavoro
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