Come creare rapidamente più fogli con lo stesso formato in Excel?
Quando si gestiscono grandi set di dati o si organizzano dati in Excel, potresti spesso incontrare scenari in cui è necessario creare diversi fogli di lavoro che condividono tutti la stessa formattazione, layout, formule e struttura. Creare ogni foglio di lavoro manualmente da zero può essere inefficiente e soggetto a errori, specialmente se è necessario mantenere una formattazione coerente su decine o addirittura centinaia di fogli — come quando si preparano report mensili tematici, si tengono traccia di più progetti o si raccolgono tipi simili di dati per diversi reparti.
Questa guida ti accompagnerà attraverso una varietà di metodi pratici per creare in modo efficiente più fogli di lavoro con lo stesso formato. Che tu preferisca le opzioni native di Excel, script VBA automatizzati o l'utilizzo della comodità di strumenti di terze parti come Kutools per Excel, troverai istruzioni dettagliate passo-passo adatte a diversi livelli di abilità e applicazioni.
Crea fogli di lavoro con lo stesso formato tramite Sposta o Copia
Crea fogli di lavoro con lo stesso formato utilizzando Kutools per Excel
Crea fogli di lavoro con lo stesso formato tramite VBA
Crea fogli di lavoro con lo stesso formato tramite Sposta o Copia
Excel offre una funzione integrata chiamata Sposta o Copia che consente agli utenti di duplicare un foglio di lavoro esistente, inclusa la sua formattazione, il contenuto e la struttura. Questo funziona bene per piccoli gruppi e semplici necessità di clonazione ed è ideale per gli utenti che cercano una soluzione accessibile e senza codice.
Tuttavia, se hai bisogno di creare un gran numero di fogli di lavoro identici, questo metodo manuale può diventare ripetitivo e dispendioso in termini di tempo. Considera di usarlo per un piccolo numero di copie, come quando prepari pochi modelli per diverse squadre o attività.
Per utilizzare la funzione Sposta o Copia:
1. Individua e seleziona il foglio di lavoro che desideri duplicare sulla barra delle schede dei fogli nella parte inferiore della tua finestra di Excel.
2. Fai clic destro sulla scheda del foglio di lavoro, quindi seleziona Sposta o Copia dal menu contestuale che appare. Guarda lo screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Sposta o Copia, seleziona la casella denominata Crea una copia. Puoi anche scegliere dove posizionare il nuovo foglio di lavoro tra le schede esistenti utilizzando le opzioni sopra. Guarda lo screenshot:
4. Clicca OK. Excel genererà un nuovo foglio di lavoro che è una copia esatta del formato e del contenuto del tuo foglio selezionato, e lo inserirà nella barra delle schede. Guarda lo screenshot:
Consigli aggiuntivi e considerazioni:
(1) Puoi accedere alla finestra di dialogo Sposta o Copia facendo clic sulla scheda Home, navigando verso il gruppo Celle, scegliendo Formato, quindi selezionando Sposta o Copia Foglio.
(2) Questo metodo duplica solo un foglio alla volta. Pertanto, se hai bisogno di fare molte copie, dovrai ripetere il processo per ciascuna copia, il che può essere lento e aumentare il rischio di incoerenza o errore manuale.
(3) Solo i fogli di lavoro visibili possono essere copiati. Se il tuo foglio modello è nascosto, dovrai renderlo nuovamente visibile prima di procedere.
(4) I fogli di lavoro copiati erediteranno tutte le protezioni delle celle, le formule, la convalida dei dati e la formattazione condizionale presenti nel foglio originale.
Se dimentichi involontariamente di selezionare "Crea una copia", Excel semplicemente sposterà il foglio di lavoro esistente invece di duplicarlo. Assicurati di verificare le tue selezioni prima di fare clic su OK.
Crea fogli di lavoro con lo stesso formato utilizzando Kutools per Excel
Se preferisci un'interfaccia semplice e facile da usare, o vuoi evitare di usare VBA, Kutools per Excel fornisce una funzione "Copia Fogli di Lavoro" efficiente. Questo strumento ti permette di creare rapidamente qualsiasi numero di fogli di lavoro basati sul formato di un foglio esistente in pochi clic. Questo approccio è ideale quando è necessario copiare frequentemente o gestire in blocco fogli di lavoro simili — come in ambienti di reporting regolari o monitoraggio multiprogetto.
1. Nella barra multifunzione di Excel, fai clic su Kutools Plus, quindi trova il gruppo Foglio di Lavoro e seleziona Copia Fogli di Lavoro. Guarda lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Copia Fogli di Lavoro Multipli, puoi:
(1) Seleziona il foglio di lavoro che desideri utilizzare come modello nell'elenco "Copia i fogli di lavoro selezionati".
(2) Imposta il numero esatto di fogli di lavoro che desideri generare. Questo è particolarmente utile quando hai bisogno di decine o centinaia di copie — basta digitare il numero invece di ripetere azioni.
(3) Scegli dove posizionare i nuovi fogli. Puoi scegliere prima/dopo un certo foglio di lavoro o alla fine della cartella di lavoro; ciò aiuta a mantenere il file organizzato.
3. Fai clic su OK. Kutools elaborerà la tua richiesta e una finestra di conferma ti informerà al termine. Clicca OK per chiudere la finestra dei messaggi.
Tutti i fogli di lavoro creati avranno esattamente lo stesso formato e struttura del tuo modello, incluse eventuali formule, impostazioni delle colonne, colore delle celle, protezione e altro ancora.
Clicca qui per conoscere ulteriori dettagli su Copia Fogli di Lavoro Multipli.
Consiglio: Kutools per Excel semplifica l'intero processo per tutti gli utenti, indipendentemente dall'esperienza, e aiuta a prevenire errori umani derivanti da operazioni manuali ripetute. Questa è un'eccellente soluzione quando la copia di un gran numero di fogli di lavoro strutturati è una parte regolare del tuo flusso di lavoro.
Crea fogli di lavoro con lo stesso formato tramite VBA
Per gli utenti che devono creare un gran numero di fogli di lavoro identici in modo efficiente, o coloro che cercano una maggiore automazione, Excel offre la possibilità di utilizzare script VBA (Visual Basic for Applications). Questo approccio può generare rapidamente tutte le copie formattate necessarie, consentendoti di personalizzare nomi e altre proprietà.
VBA è particolarmente utile quando vuoi generare in blocco molti fogli di lavoro formattati in una volta sola — come per i report annuali, clienti o località diversi, o quando prepari modelli trimestrali per una serie di progetti.
Prima di iniziare, assicurati di aver salvato il tuo lavoro, poiché l'esecuzione di script VBA non può essere annullata con un semplice comando Annulla. È anche una buona pratica abilitare la scheda Sviluppatore in Excel per un accesso facile alla scrittura e alle macro.
1. Apri l'editor "Microsoft Visual Basic for Applications" premendo Alt + F11 sulla tastiera. Nella finestra dell'editor VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per aggiungere un nuovo modulo. Copia e incolla il codice sottostante nella finestra del modulo.
VBA: Crea fogli di lavoro con lo stesso formato.
Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub2. Puoi eseguire lo script premendo F5 nell'editor VBA, oppure facendo clic sul pulsante "Esegui" nella barra degli strumenti. Quando esegui la macro, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà di inserire il nome del foglio di lavoro che desideri utilizzare come modello per la copia. Digita il nome esatto e fai clic su OK.
3. Apparirà un'altra finestra di dialogo che ti chiederà quanti copie desideri generare. Inserisci il numero desiderato (assicurati che sia un intero positivo, ad esempio 6) e fai clic su OK. Guarda lo screenshot:
4. Il codice creerà automaticamente il numero specificato di nuovi fogli di lavoro utilizzando il formato e il contenuto del foglio modello selezionato. Questi nuovi fogli verranno inseriti dopo il tuo modello originale per facilitare il riferimento e la gestione.
Parametri e promemoria importanti:
- Assicurati che il nome del foglio modello corrisponda esattamente, altrimenti il codice VBA potrebbe restituire un errore. I nomi dei fogli in Excel non sono sensibili a maiuscole/minuscole, ma gli spazi extra possono causare problemi.
- La macro copia tutta la formattazione, le formule, le larghezze delle celle e le protezioni. Le connessioni dati e alcune funzionalità avanzate come le cache dei pivot potrebbero richiedere un trattamento aggiuntivo.
- Se ricevi un prompt che indica che i nomi dei fogli esistono già, potrebbe essere necessario modificare il nome del modello o eliminare preventivamente i fogli in conflitto.
Vantaggio: Questo metodo è adatto per la replica in blocco con denominazione coerente ed è completamente personalizzabile per utenti avanzati.
Limitazione: Per coloro che non hanno familiarità con VBA, questo metodo può presentare una curva di apprendimento più ripida; inoltre, le macro potrebbero essere disabilitate in alcune versioni sicure o limitate di Excel. Salva sempre il tuo file prima di eseguire qualsiasi macro per evitare la perdita di dati a causa di errori imprevisti.
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