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Come si ridimensiona un intervallo denominato esistente in Excel?

AutoreSiluvia Data di modifica

Nelle attività quotidiane con Excel, gli intervalli denominati sono comunemente utilizzati per semplificare formule, analisi dei dati e convalida dei dati. Tuttavia, man mano che i dati crescono o cambiano, può accadere che un intervallo denominato esistente non copra più tutte le celle necessarie. In questi casi, è essenziale ridimensionare o espandere l’intervallo denominato in modo da includere nuove righe o colonne, senza dover creare un nuovo nome da zero. Saper modificare in modo efficiente gli intervalli denominati aiuta a mantenere l’accuratezza dei calcoli e garantisce che le formule che fanno riferimento all’intervallo continuino a funzionare correttamente. Questo articolo presenta tre metodi pratici per ridimensionare un intervallo denominato esistente in Excel, ciascuno pensato per diversi scenari d’uso e preferenze degli utenti.

Ridimensionare un intervallo denominato esistente con la funzione Gestione nomi
Ridimensionare un intervallo denominato esistente con codice VBA
Ridimensionare un intervallo denominato esistente con Kutools per Excel


Ridimensionare un intervallo denominato esistente con la funzione Gestione nomi

Quando si desidera regolare manualmente le dimensioni di un intervallo denominato, lo strumento integrato di Excel **Gestione nomi** offre un’opzione chiara e immediata. Questo metodo si rivela particolarmente efficace per aggiustamenti occasionali o singoli utilizzi, in cui è necessario selezionare visivamente la nuova area dell’intervallo denominato. È ideale se si gestisce un numero limitato di intervalli denominati o se si vuole confermare direttamente sul foglio di lavoro la nuova selezione.

Seguire i passaggi seguenti per ridimensionare un intervallo denominato con Gestione nomi:

1. Fare clic sulla scheda Formule nella barra multifunzione di Excel, quindi selezionare Gestione nomi. Si aprirà un elenco di tutti gli intervalli denominati della cartella di lavoro, per una gestione semplice e immediata. Vedere lo screenshot:

Uno screenshot dell'opzione Gestione nomi nella scheda Formule di Excel

2. Nella finestra di dialogo Gestione nomi verranno visualizzati tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro. Seleziona il nome della cella che desideri modificare, quindi fai clic sul pulsante Pulsante di selezione intervallo situato a destra del campo Riferito a.

Uno screenshot della selezione di un nuovo intervallo nella casella Riferito a

3. Ora il campo Gestione nomi – Riferito aè attivo. A questo punto, puoi selezionare direttamente un nuovo intervallo sul foglio di lavoro oppure inserire manualmente il nuovo indirizzo dell’intervallo (ad esempio,)=Foglio6!$A$1:$E$6) nel campo. Dopo aver selezionato o inserito il nuovo intervallo, chiudi questa finestra pop-up per applicare le modifiche.

Uno screenshot della selezione di un nuovo intervallo per il nome di intervallo

4. Si tornerà alla finestra di dialogo Gestione nomi. Fare clic sul pulsante Pulsante Salva per confermare le modifiche e infine sul pulsante Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo. L’intervallo denominato selezionato farà ora riferimento alla nuova area specificata. Vedere lo screenshot:

Uno screenshot della finestra di dialogo Gestione nomi

Al termine di questi passaggi, l’intervallo denominato specificato verrà aggiornato immediatamente e tutte le formule o gli strumenti che vi fanno riferimento rifletteranno automaticamente i dati nell’intervallo ridimensionato.

Uno screenshot che mostra l'intervallo denominato ridimensionato in Excel

Suggerimento: Quando si ridimensiona un intervallo denominato tramite Gestione nomi, assicurati di non sovrapporre altri dati critici né di escludere eventuali celle richieste dal nuovo intervallo, poiché ciò potrebbe compromettere formule o regole di convalida dei dati che dipendono da quell’intervallo.

Problemi comuni da tenere presenti: Se si verifica un errore durante il salvataggio del nuovo intervallo, assicurati che il riferimento all’intervallo sia valido — senza nomi di foglio mancanti o riferimenti errati — e che la cartella di lavoro non sia impostata in sola lettura.


Ridimensionare un intervallo denominato esistente con codice VBA

Se devi ridimensionare spesso intervalli denominati o aggiornarne più di uno contemporaneamente, il codice VBA può farti risparmiare molto tempo automatizzando l’intero processo. Questo approccio è ideale per utenti esperti o per chi ha già dimestichezza con l’ambiente Visual Basic for Applications. Grazie al VBA, hai anche un controllo superiore, come la possibilità di ridimensionare più intervalli denominati in un’unica operazione.

Seguire questi passaggi per ridimensionare un intervallo denominato tramite VBA:

1. Premere contemporaneamente Alt + F11 per aprire l’editor di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nell’editor VBA, fare clic su Inserisci > Modulo dal menu. Si aprirà una nuova finestra del modulo in cui inserire il codice VBA.

3. Incollare il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: Ridimensiona intervallo denominato

Sub ResizeNamedRange()
	Dim xWb As Workbook
	Dim xNameString As String
	Dim xName As Name
	Set xWb = Application.ActiveWorkbook
	xNameString = Application.InputBox("Name:", xTitleId, "", Type: = 2)
	Set xName = xWb.Names.Item(xNameString)
	With xName
		.RefersTo = .RefersToRange.Resize(10, 6)
	End With
End Sub

Note:

1. I parametri «10,6» nella riga .RefersTo = .RefersToRange.Resize(10,6)impostano la nuova dimensione dell'intervallo denominato: 10 righe e 6 colonne. È possibile modificare questi valori in base alle proprie esigenze. Ad esempio, per ridimensionare a 4 righe e 2 colonne, sostituire con .Resize(4,2).
2. Prestare attenzione a garantire che il ridimensionamento specificato non superi l'area disponibile del foglio di lavoro; in caso contrario, potrebbe verificarsi un errore.
3. Se l'intervallo denominato inserito non esiste o è scritto in modo errato, il codice restituirà un errore. Verificare attentamente il nome prima di procedere.

4. Dopo aver modificato le variabili secondo necessità, premere il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra che compare, inserire il nome dell’intervallo da ridimensionare nel campo Nome, quindi fare clic su OK per procedere.

Uno screenshot della casella di input in cui inserire il nome dell'intervallo da ridimensionare

L’intervallo denominato verrà immediatamente ridimensionato in base alle specifiche indicate, e tutti i riferimenti a tale intervallo presenti nella cartella di lavoro saranno aggiornati per riflettere la nuova area.

Vantaggi: Il VBA è perfetto per l’elaborazione in blocco, gestisce in modo efficiente operazioni ripetitive di ridimensionamento e si integra facilmente in macro più ampie per flussi di lavoro complessi.

Avvertenze: Per eseguire il codice VBA, è necessario abilitare le macro; inoltre, per salvare le modifiche occorrono cartelle di lavoro abilitate alle macro. Presta attenzione durante l’esecuzione del codice VBA e considera di salvare preventivamente una copia di backup del file, nel caso si verifichino modifiche non intenzionali.

Risoluzione dei problemi: In caso di errori durante l'esecuzione, assicurati che l’intervallo denominato esista, che le nuove dimensioni non superino i limiti del foglio di lavoro e che tu disponga delle autorizzazioni necessarie per modificare il file.


Ridimensionare un intervallo denominato esistente con Kutools per Excel

Per gli utenti che gestiscono frequentemente più intervalli denominati o che desiderano un approccio più visuale ed efficiente, Kutools per Excel offre una soluzione pratica. Tutti i nomi delle celle sono visualizzati in modo chiaro nella relativa Navigazione, facilitando ricerca, ridimensionamento e gestione degli intervalli denominati senza dover passare da una finestra di dialogo all’altra. Questo approccio è particolarmente utile quando si lavora con cartelle di lavoro complesse o quando è necessario apportare rapidi aggiustamenti man mano che i dati vengono aggiornati.

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Ecco come ridimensionare un intervallo denominato utilizzando Kutools per Excel:

1. Dopo aver installato Kutools per Excel, il riquadro Navigazione apparirà automaticamente sul lato sinistro dell’area di lavoro di Excel. Fai clic sul pulsante Gestione nomiPulsante di selezione intervallo per visualizzare tutti gli intervalli denominati. Seleziona l’intervallo denominato che desideri ridimensionare, quindi fai clic sul pulsante Pulsante di selezione intervallo per avviare il processo di ridimensionamento.

Uno screenshot che mostra come selezionare un nome di intervallo nel riquadro di navigazione di Kutools

2. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel che compare, saranno disponibili opzioni per specificare un nuovo intervallo. Potrai selezionare le nuove celle desiderate sul foglio di lavoro con il mouse oppure digitare manualmente il nuovo indirizzo dell’intervallo nel campo apposito. Clicca quindi sul pulsante OK per confermare.

Uno screenshot della selezione di un nuovo intervallo per un nome di intervallo

3. Infine, fai clic sul pulsante Pulsante Finenel riquadro Navigazioneper applicare le modifiche. L’intervallo denominato punterà ora alla nuova area selezionata e tutte le formule che fanno riferimento a tale nome verranno aggiornate immediatamente.

Uno screenshot del pulsante Fine nel riquadro di navigazione di Kutools

Nota: Se dopo aver installato Kutools non vedi il riquadro Navigazione, puoi abilitarlo facendo clic su Kutools > Navigazione nella barra dei menu.

Uno screenshot dell'opzione Navigazione nel menu Kutools per abilitare il riquadro di navigazione

Grazie al riquadro Navigazione di Kutools per Excel, puoi gestire gli intervalli denominati in modo più efficiente. Oltre al ridimensionamento, puoi creare nuovi nomi, gestire testi automatici per contenuti ricorrenti e passare rapidamente tra cartelle di lavoro e fogli di lavoro. Tutto ciò ti offre un approccio più centralizzato e intuitivo per tenere traccia dei nomi dei dati e apportare aggiustamenti man mano che i dati evolvono.

Vantaggi: Questo metodo è perfetto per chi preferisce un’interfaccia grafica e deve gestire frequentemente numerosi intervalli denominati. Kutools semplifica notevolmente la gestione delle cartelle di lavoro, soprattutto nei progetti più complessi.

Considerazioni: Kutools per Excel è un componente aggiuntivo di terze parti che deve essere installato separatamente. Assicurati di utilizzare una versione compatibile di Excel e che Kutools sia correttamente installato e abilitato per accedere a queste funzionalità.

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