Come salvare o esportare ogni foglio come file CSV / PDF in Excel?
Ad esempio, hai una cartella di lavoro di grandi dimensioni con più fogli e desideri salvare o esportare ogni foglio come singolo file .csv o file PDF, come farlo facilmente e rapidamente? In questo articolo, introdurrò diversi metodi per risolverlo.
- Salva o esporta ogni foglio come file CSV / PDF con la funzione Salva con nome
- Batch salva o esporta ogni foglio come file CSV con VBA
- Batch salvare o esportare ogni foglio come file CSV/PDF con Kutools for Excel
Salva o esporta ogni foglio come file CSV / PDF con la funzione Salva con nome
Come sai, Microsoft Excel può salvare il foglio di lavoro corrente come singolo file .csv o file PDF. Pertanto, è possibile salvare o esportare manualmente ogni foglio come file .csv o PDF uno per uno.
1. Passare al foglio che si salverà o esportare come singolo file .csv e fare clic su Compila il (o Pulsante di ufficio)> Salva con nome.
2. Nella finestra di dialogo di apertura, specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file .csv, fare clic su Salva come tipo casella e selezionare CSV (delimitato da virgole) (* .csv) or PDF (* .pdf) dall'elenco a discesa e fare clic su Risparmi pulsante.
3. Verranno visualizzate due finestre di dialogo di avviso in successione. Fare clic su OK > Sì.
Nota: Se salvi il foglio di lavoro attivo come file PDF, queste finestre di dialogo non verranno visualizzate. Vai al passaggio successivo.
4. Ripetere i passaggi 1-3 precedenti per salvare gli altri fogli come singoli file .csv uno per uno.
Batch salva o esporta ogni foglio come file CSV con VBA
Se sono presenti più fogli che desideri salvare o esportare come file .csv, il primo metodo richiederà molto tempo e sarà noioso. Questo VBA può semplificare il lavoro e semplificare il salvataggio o l'esportazione di ogni foglio come file .csv.
1. Stampa altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Application.
2. Clic inserire > Moduli, quindi incolla il codice VBA seguente nella finestra del nuovo modulo.
VBA: salva ogni foglio come singolo file CSV
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub4. Nella finestra di dialogo Sfoglia di apertura, specificare la cartella di destinazione in cui salvare tutti i file .csv e fare clic su OK pulsante.
Quindi vedrai ogni foglio salvato / esportato come un singolo file .csv nella cartella di destinazione specificata.
Batch salvare o esportare ogni foglio come file CSV/PDF con Kutools for Excel
Alcuni utenti di Excel potrebbero rifiutare il codice VBA per alcuni motivi. Non preoccuparti! Il terzo metodo può anche salvare in batch o esportare ogni foglio come file .csv o file PDF facilmente dal Cartella di lavoro divisa utilità di Kutools for Excel.
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1. Fare clic sul Impresa > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa.
2. Nella finestra di dialogo di apertura della cartella di lavoro divisa,
(1) Continua a selezionare tutti i fogli. In caso contrario, puoi selezionare la casella di controllo prima Nome del foglio di lavoro per selezionare tutti i fogli;
(2) Controllare il file Specifica il formato di salvataggio opzione;
(3) Fare clic sulla casella sottostante Specifica il formato di salvataggio opzione e selezionare CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) dall'elenco a discesa.
(4) Fare clic su Diviso pulsante.
Note:: Se nella cartella di lavoro sono presenti fogli di lavoro nascosti e vuoti, selezionare il file Salta i fogli di lavoro nascosti scatola e il Salta foglio di lavoro vuoto box ignorerà tutti i fogli vuoti o nascosti durante l'esportazione.
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3. Nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle di apertura, specificare la cartella di destinazione in cui salvare tutti i file .csv o PDF e fare clic sul OK pulsante.
Ora vedrai ogni foglio esportato e salvato come singolo file .csv nella cartella specificata.
Demo: salva o esporta ogni foglio come file CSV / PDF in Excel
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