Come sostituire i dati filtrati senza disattivare il filtro in Excel?

Ad esempio, se trovi alcuni errori di ortografia o devi standardizzare le voci in un elenco filtrato, potresti voler correggere tutto in una volta solo per le righe visibili, senza modificare i dati nascosti (esclusi dal filtro). Excel offre una scorciatoia utile che ti consente di selezionare solo le celle visibili nell'intervallo filtrato. Questa operazione è efficiente per effettuare sostituzioni uniformi o aggiornamenti batch rapidi.

Nota: La sostituzione con questo metodo sovrascriverà tutte le celle visibili selezionate con lo stesso valore; se ogni cella richiede una voce unica, prendi in considerazione altre soluzioni indicate di seguito.

1. Seleziona le celle nell'intervallo filtrato che devi sostituire. Poi, premi contemporaneamente Alt + ;. Questa azione evidenzierà solo le celle visibili (filtrate) ignorando eventuali righe nascoste.

Consiglio di risoluzione dei problemi: Se Alt + ; non funziona, assicurati che la selezione copra le celle che desideri effettivamente modificare e che il filtro sia applicato correttamente.

2. Digita il valore che desideri inserire, quindi premi contemporaneamente Ctrl + Invio. Questo comando inserisce il nuovo valore in tutte le celle selezionate (visibili) in una volta sola.

Una volta premuti questi tasti, tutte le celle visibili e filtrate all'interno dell'intervallo selezionato verranno aggiornate istantaneamente al nuovo valore, mentre le righe nascoste rimarranno invariate.

Vantaggi: Semplice e veloce per sostituzioni uniformi; non sono richiesti componenti aggiuntivi. Limitazione: Tutte le celle selezionate verranno sostituite con esattamente lo stesso valore.

Suggerimento: Per annullare le modifiche, basta premere Ctrl + Z dopo l'operazione.

A volte, l'aggiornamento dei dati filtrati richiede più di una semplice sostituzione di un valore singolo: potresti voler scambiare il tuo intervallo filtrato con un altro intervallo di dimensioni uguali, senza disturbare il filtro. Questo è particolarmente utile per il confronto dei dati, il versionamento del dataset o il ripristino di valori precedenti. Con l'utilità Scambia intervalli di Kutools per Excel, puoi realizzare questo scambio in modo fluido.

1. Vai alla barra multifunzione di Excel e scegli Kutools > Intervallo > Scambia intervalli, che attiva la finestra di dialogo Scambia intervalli.

2. Nella finestra di dialogo, imposta la prima casella (Scambia intervallo1) sul tuo intervallo di dati filtrati e visibili, e imposta la seconda casella (Scambia intervallo2) sull'intervallo di dati con cui vuoi scambiare. Assicurati che entrambi gli intervalli abbiano lo stesso numero di righe e colonne per uno scambio riuscito.

3. Clicca OK. Kutools scambierà istantaneamente i valori tra i due intervalli, mantenendo il filtro intatto. L'impostazione del filtro rimane invariata; solo i contenuti delle celle specificate vengono scambiati.

Dopo aver eseguito questa azione, verifica il contenuto scambiato per la precisione. L'operazione non influisce sugli altri dati filtrati.

Vantaggi: Gestisce interi intervalli per operazioni di scambio nei dati filtrati; utile per analisi comparative. Nota: Gli intervalli scambiati devono corrispondere in dimensione; altrimenti, si verificherà un errore.

Oltre allo scambio, a volte hai nuovi dati pronti da incollare nella tua area filtrata, ma vuoi aggiornare solo le righe visibili (mostrate) e saltare quelle nascoste. L'utilità Incolla nell'intervallo visibile di Kutools per Excel fornisce un modo conveniente per incollare dati copiati direttamente solo nelle celle visibili all'interno di un elenco filtrato. Questo è utile per aggiornamenti batch rapidi, importazioni di dati o copia di risultati da un'altra parte del tuo foglio di lavoro.

1. Seleziona l'intervallo contenente i dati che desideri utilizzare per la sostituzione. Poi vai su Kutools > Intervallo > Incolla nell'intervallo visibile per attivare lo strumento.

2. Nella finestra popup, seleziona l'intervallo di destinazione nei tuoi dati filtrati dove verranno incollati i nuovi valori. Clicca OK per applicare.

Kutools abbinerà automaticamente i tuoi valori incollati solo alle righe visibili (filtrate), lasciando invariate le righe nascoste, la soluzione ideale per sostituzioni accurate e mirate negli elenchi filtrati.

Vantaggi: Ottimo per aggiornare record filtrati con più nuovi valori contemporaneamente; non è necessario copiare/incollare manualmente riga per riga. Suggerimenti: Assicurati che l'origine e gli intervalli di destinazione visibili contengano lo stesso numero di celle per evitare disallineamenti dei dati.

Per operazioni di sostituzione più complesse o dinamiche, come sostituire parole specifiche, aggiornare valori in base a criteri o applicare modifiche basate su schemi, puoi utilizzare una macro VBA per sostituire selettivamente i dati solo nelle celle visibili di un intervallo filtrato. Questo approccio è particolarmente potente per grandi set di dati, logiche personalizzate o automazione di aggiornamenti su più fogli.

1. Clicca Sviluppatore > Visual Basic. Nella finestra Microsoft Visual Basic per Applicazioni, clicca Inserisci > Modulo, e incolla il seguente codice nel modulo:

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. Clicca il Esegui pulsante per eseguire la macro. Prima, seleziona l'intervallo filtrato. Poi, inserisci il valore che desideri sostituire e il nuovo valore. La macro applicherà le sostituzioni solo alle celle visibili, lasciando invariate le righe nascoste.

Per situazioni in cui desideri un metodo guidato da formule per "sostituire" o alterare i valori visualizzati in base al fatto che una riga sia visibile (cioè, non filtrata), puoi utilizzare una combinazione di SUBTOTAL e logica condizionale come SE o SE.ERRORE. Questo approccio è ideale per report dinamici o sostituzioni visive senza modificare i dati originali.

1. Supponiamo che i tuoi dati siano nell'intervallo A2:A100. Nella cella adiacente (ad esempio, B2), inserisci questa formula:

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

Spiegazione:

• SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)) restituisce 1 se la riga è visibile, 0 se nascosta.
• Se visibile e A2 è uguale a "valorevecchio", mostra "valorenuovo"; altrimenti, mostra il valore di A2.
• Se la riga è filtrata, la formula restituisce una cella vuota.

2. Premi Invio e trascina la formula verso il basso. La logica si applica dinamicamente alle righe visibili. Per finalizzare i risultati, copia la colonna di supporto e usa Incolla speciale → Valori per sovrascrivere i dati originali.

Come incollare valori solo nelle celle visibili in Excel?

Come scambiare righe o colonne in Excel?