Evidenzia ogni altra riga o colonna in Excel: guida passo passo

In un foglio di lavoro di grandi dimensioni, evidenziare o riempire ogni altra riga o colonna o ogni n-esima riga o colonna migliora la visibilità e la leggibilità dei dati. Non solo rende il foglio di lavoro più ordinato, ma ti aiuta anche a comprendere i dati più velocemente. In questo articolo ti guideremo attraverso vari metodi per ombreggiare ogni altra o l'ennesima riga o colonna, aiutandoti a presentare i tuoi dati in un modo più accattivante e diretto.

Evidenzia ogni altra riga o colonna

• Applicando lo stile tabella
• Utilizzando una funzionalità rapida: Kutools per Excel
• Utilizzando la formattazione condizionale

Colore della riga alternativo in base alle modifiche del valore

• Utilizzando la formattazione condizionale
• Utilizzando una potente funzionalità: Kutools per Excel

Video: evidenzia ogni altra riga o colonna

 Evidenzia ogni altra riga o colonna  

In questa sezione, ti mostreremo tre semplici modi per ombreggiare ogni altra riga o colonna in Excel. Ciò contribuirà a migliorare l'aspetto dei tuoi dati e a renderli più facili da leggere.

Evidenzia ogni altra riga o colonna applicando lo stile tabella

Gli stili di tabella offrono uno strumento comodo e rapido per evidenziare facilmente ogni altra riga o colonna nei dati. Si prega di eseguire i seguenti passaggi:

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare

Passaggio 2: applica lo stile tabella

1. Fai clic su "Home" > "Formatta come tabella", quindi scegli uno stile di tabella con ombreggiatura alternata delle righe, vedi screenshot:
   
2. Quindi, nella finestra di dialogo "Crea tabella", bob, clicca su "OK", vedi screenshot:
   Nota: se nell'intervallo selezionato non sono presenti intestazioni, deselezionare la casella di controllo La mia tabella ha intestazioni.
   

Risultato:

Ora, i dati selezionati sono stati ombreggiati alternativamente come mostrato nello screenshot seguente:

Evidenzia ogni altra o ennesima riga o colonna utilizzando una funzionalità rapida: Kutools per Excel

Vuoi evidenziare facilmente ogni riga/colonna o una riga/colonna specifica in Excel? La funzione "Ombreggiatura alternata riga/colonna" di "Kutools for Excel" può far risaltare e organizzare i tuoi dati. Non sono necessari passaggi complicati, bastano pochi semplici clic per rendere il tuo foglio di calcolo più professionale e chiaro!

Seleziona l'intervallo di dati, quindi fai clic su "Kutools" > "Formato" > "Ombreggiatura alternativa righe/colonne" per abilitare questa funzione. Nella finestra di dialogo "Ombreggiatura alternativa righe/colonne", esegui le seguenti operazioni:

1. Seleziona le "Righe" o le "Colonne" a cui vuoi applicare l'ombreggiatura dalla sezione "Applica ombreggiatura a";
2. Selezionare "Formattazione condizionale o Formattazione standard" dal "Metodo di ombreggiatura";
3. Specificare un colore di ombreggiatura per evidenziare le righe da Menu a discesa "Colore tonalità";
4. Specificare l'intervallo in base al quale si desidera ombreggiare le righe dalla casella di scorrimento "Ombreggia ogni", ad esempio ogni altra riga, ogni terza riga, ogni quarta riga e così via;
5. Infine, fare clic sul pulsante "OK".
   

Risultato:

Ombreggia ogni altra riga	Ombreggia ogni altra colonna

Evidenzia ogni altra riga o colonna o l'ennesima utilizzando la formattazione condizionale

In Excel, la formattazione condizionale si distingue come una funzionalità preziosa, poiché consente agli utenti di alternare dinamicamente i colori per righe o colonne. In questa sezione approfondiremo alcuni esempi di formule per aiutarti ad alternare i colori delle righe in diversi modi:

• Ombreggia ogni altra o l'ennesima riga/colonna
• Ombreggia gruppi alternati di n righe/colonne

Ombreggia ogni altra o l'ennesima riga/colonna

Per evidenziare una riga o una colonna sì e una no, puoi creare una formula all'interno della "Formattazione condizionale", seguendo questi passaggi:

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare

Passaggio 2: applica la funzionalità di formattazione condizionale

1. Fare clic su "Home" > "Formattazione condizionale" > "Nuova regola", vedere schermata:
   
2. Nella finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione":
   • 2.1 Fare clic su "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare" dalla casella di riepilogo "Seleziona un tipo di regola";
   • 2.2 Digita una qualsiasi delle formule seguenti nella casella di testo "Formatta i valori in cui questa formula è vera":
     Ombreggia ogni riga dispari:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Ombreggia ogni riga pari:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 Quindi, fare clic sul pulsante "Formato".
     
3. Nella finestra di dialogo "Formato celle", nella scheda "Riempimento", specifica il colore con cui desideri riempire le righe, quindi fai clic su "OK".
   
4. Quando si torna alla finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione", fare clic su "OK".

Risultato:

Ombreggia ogni riga dispari	Ombreggia ogni colonna pari

Ombreggia gruppi alternati di n righe/colonne

Se desideri ombreggiare ogni n righe o colonne in Excel come mostrato nella schermata seguente, una combinazione delle funzioni ROW, CEILING e ISEVEN o ISODD abbinate alla formattazione condizionale è la soluzione ideale. Qui ti guideremo attraverso un processo passo passo per evidenziare facilmente gruppi alternati di n righe o colonne.

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare

Passaggio 2: applica la funzionalità di formattazione condizionale

1. Fare clic su "Home" > "Formattazione condizionale" > "Nuova regola" per accedere alla finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione". Nella finestra di dialogo visualizzata, eseguire le seguenti operazioni:
   • 1.1 Fare clic su "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare" dalla casella di riepilogo "Seleziona un tipo di regola";
   • 1.2 Digita una delle formule seguenti nella casella di testo Formatta valori in cui questa formula è vera:
     L'ombra si alterna a n file del primo gruppo:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     L'ombra si alterna a n file del secondo gruppo:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 Quindi, fare clic sul pulsante "Formato".
     Nota: nelle formule precedenti, il numero 3 indica il gruppo di righe che si desidera ombreggiare alternativamente. È possibile modificarlo con qualsiasi altro numero necessario.
     
2. Nella finestra di dialogo "Formato celle", nella scheda "Riempimento", specifica il colore con cui desideri riempire le righe, quindi fai clic su "OK".
   
3. Quando si torna alla finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione", fare clic su "OK".

Risultato:

L'ombra alterna 3 file dal primo gruppo	L'ombra alterna 3 file dal secondo gruppo

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Colore della riga alternativo in base alle modifiche del valore

A volte, potrebbe essere necessario modificare i colori delle righe in base ai diversi valori della cella per rendere i dati visivamente più facili da analizzare. Ad esempio, se disponi di un intervallo di dati e desideri evidenziare le righe in cui cambiano i valori in una colonna specifica (colonna B), ciò consente un'identificazione più rapida di dove si spostano i dati. Questo articolo discuterà due metodi pratici per eseguire questa attività in Excel.

Colore della riga alternativo in base alle modifiche dei valori con la formattazione condizionale

In Excel, l'utilizzo della formattazione condizionale con una formula logica è un modo utile per evidenziare le righe in cui cambiano i valori. Ciò garantisce che ogni aggiustamento di valore sia chiaramente e distintamente segnalato.

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare (escludi la riga di intestazione)
Nota: quando si utilizzano le seguenti formule, l'intervallo di dati deve avere una riga di intestazione, altrimenti si verificherà un errore.

Passaggio 2: applica la funzionalità di formattazione condizionale

1. Fare clic su "Home" > "Formattazione condizionale" > "Nuova regola" per andare alla finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione", nella finestra di dialogo che si apre, eseguire le seguenti operazioni:
   • 1.1 Fare clic su "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare" dalla casella di riepilogo "Seleziona un tipo di regola";
   • 1.2 Digita una qualsiasi delle formule seguenti nella casella di testo "Formatta i valori in cui questa formula è vera":
     Righe di ombreggiatura in base alle variazioni di valore del primo gruppo:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Righe di ombreggiatura in base alle variazioni di valore del secondo gruppo:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 Quindi, fare clic sul pulsante "Formato".
     Nota: nelle formule sopra, B1 è la riga di intestazione della colonna su cui desideri ombreggiare le righe in base, B2 è la prima cella nell'intervallo di dati.
     
2. Nella finestra di dialogo "Formato celle", nella scheda "Riempimento", specifica il colore con cui desideri riempire le righe, quindi fai clic su "OK".
   
3. Quando si torna alla finestra di dialogo "Nuova regola di formattazione", fare clic su "OK".

Risultato:

Ombreggia le righe quando il valore cambia rispetto al primo gruppo	Ombreggia le righe quando il valore cambia dal secondo gruppo

Colore della riga alternativo in base alle modifiche del valore con una potente funzionalità: Kutools per Excel

Se il metodo precedente ti sembra un po' ostico, c'è un modo più semplice! Puoi usare "Kutools for Excel". La sua funzione "Distingui differenze" rende la colorazione delle righe per gruppo davvero facile e veloce. Non solo puoi cambiare i colori delle righe quando cambiano i valori, ma puoi anche aggiungere bordi, interruzioni di pagina o righe vuote a seconda delle tue esigenze, rendendo i tuoi dati Excel più organizzati e facili da comprendere.

Fai clic su "Kutools" > "Formato" > "Distingui differenze" per abilitare questa funzione. Nella finestra di dialogo "Distingui differenze per colonna chiave", esegui le seguenti operazioni:

1. Nella casella "Intervallo", specifica la selezione a cui vuoi applicare il colore;
2. Nella casella "Colonna chiave", seleziona la colonna in base alla quale vuoi applicare il colore;
3. Nella sezione "Opzioni", seleziona l'opzione "Colore di riempimento" e specifica un colore;
4. Nella sezione "Ambito", seleziona "Selezione" dal menu a discesa;
5. Infine, clicca su "OK".
   

Risultato:

Sia che tu scelga di utilizzare lo stile tabella o Kutoosl per Excel o la formattazione condizionale, puoi facilmente aggiungere effetti di evidenziazione ai tuoi dati Excel. In base alle tue esigenze e preferenze specifiche, scegli il metodo più adatto a te per l'attività. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, il nostro sito Web offre migliaia di tutorial, per favore clicca qui per accedere loro. Grazie per aver letto e non vediamo l'ora di fornirti informazioni più utili in futuro!

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