Evidenziare ogni altra riga o colonna in Excel – Guida passo passo

In un foglio di lavoro ampio, evidenziare o riempire ogni altra riga o colonna — o addirittura ogni ennesima — migliora notevolmente la visibilità e la leggibilità dei dati. Questo accorgimento non solo rende il foglio più ordinato, ma permette anche di interpretare le informazioni con maggiore rapidità. In questo articolo ti mostriamo diverse tecniche per applicare queste formattazioni, così da presentare i tuoi dati in modo più accattivante e immediato.

Evidenzia ogni altra riga o colonna

• Applicando uno stile Tabella
• Utilizzando una funzionalità rapida – Kutools per Excel
• Utilizzando Utilizza la formattazione condizionale

Colore alternato delle righe in base ai cambiamenti di valore

• Utilizzando Utilizza la formattazione condizionale
• Utilizzando una funzionalità potente – Kutools per Excel

Video: Evidenzia ogni altra riga o colonna

Evidenzia ogni altra riga o colonna

In questa sezione ti presentiamo tre modalità semplici per ombreggiare ogni altra riga o colonna in Excel, migliorando così l’aspetto dei tuoi dati e rendendoli più facili da leggere.

Evidenzia ogni altra riga o colonna applicando uno stile di tabella

Gli stili di tabella offrono un modo rapido e comodo per evidenziare facilmente ogni altra riga o colonna nei propri dati. Procedere come segue:

Passaggio 1: Selezionare il Intervallo dati da ombreggiare

Passaggio 2: Applicare lo stile di tabella

1. Fare clic su «Home» > «Formatta come tabella» e scegliere uno stile di tabella con ombreggiatura alternata delle righe, come illustrato nello screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo «Crea tabella» che compare, fare clic su «OK», come illustrato nello screenshot:
   Nota: se il Seleziona intervallo non contiene intestazioni, deselezionare la casella «La mia tabella ha intestazioni».
   

Risultato:

Ora, il Seleziona Dati è stato colorato alternativamente come mostrato nello screenshot seguente:

Evidenzia ogni altra riga o colonna, oppure ogni ennesima riga o colonna, utilizzando una funzionalità rapida: Kutools per Excel

Vuoi evidenziare facilmente ogni altra riga o colonna, oppure righe e colonne specifiche in Excel? La funzione «Sfondo a righe/colonne alternate» di «Kutools per Excel» rende i tuoi dati immediatamente più visibili e ordinati. Niente passaggi complicati: con pochi clic, il tuo foglio di lavoro assumerà un aspetto più professionale e chiaro!

Seleziona l’intervallo di dati, quindi fai clic su «Kutools» > «Formato» > «Sfondo a righe/colonne alternate» per attivare questa funzione. Nella finestra di dialogo «Sfondo a righe/colonne alternate», procedi come segue:

1. Selezionare «Righe» o «Colonne» da ombreggiare nella sezione «Tipo di sfondo»;
2. Scegliere «Utilizza la formattazione condizionale o Formattazione standard» in «Modalità di sfondo»;
3. Specificare un Colore sfondo per evidenziare le righe dal  menu a discesa «Colore sfondo»;
4. Specificare l’intervallo con cui si desidera ombreggiare le righe nella casella di scorrimento «Ombreggia ogni», ad esempio ogni altra riga, ogni terza riga, ogni quarta riga e così via;
5. Infine, fai clic sul pulsante «OK».
   

Risultato:

Ombreggia ogni altra riga	Ombreggia ogni altra colonna

Evidenzia ogni altra riga o colonna, oppure ogni ennesima riga o colonna, utilizzando Utilizza la formattazione condizionale

In Excel, la formattazione condizionale si distingue come una funzionalità estremamente utile, che permette di alternare dinamicamente i colori delle righe o delle colonne. In questa sezione, esamineremo alcuni esempi di formule per aiutarti a impostare colori alternati per le righe in modi diversi:

• Ombreggia ogni altra o ennesima riga/colonna
• Ombreggia gruppi alternati di n righe/colonne

Ombreggia ogni altra o ennesima riga/colonna

Per evidenziare ogni altra riga o colonna, oppure ogni ennesima riga o colonna, puoi creare una formula direttamente in «Utilizza la formattazione condizionale». Ecco come fare:

Passo 1: Seleziona il Intervallo dati che desideri colorare

Passo 2: Applica la funzione Utilizza la formattazione condizionale

1. Fare clic su «Home» > «Utilizza la formattazione condizionale» > «Nuova regola», come illustrato nello screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione»:
   • 2,1 Fare clic su «Usa una formula per determinare quali celle formattare» nella casella di riepilogo «Seleziona un tipo di regola»;
   • 2,2 Digitare una delle seguenti formule nella casella di testo «Formatta i valori per cui la formula è vera»:
     Ombreggia ogni riga dispari:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Ombreggia ogni riga pari:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2,3 Quindi, fai clic sul pulsante «Formato».
     
3. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», seleziona la scheda «Riempimento», scegli il colore desiderato per riempire le righe e fai clic su «OK».
   
4. Al ritorno alla finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione», fai clic su «OK».

Risultato:

Ombreggia ogni riga dispari	Ombreggia ogni colonna pari

Ombreggia gruppi alternati di n righe/colonne

Se desideri colorare ogni *n* righe o colonne in Excel, come mostrato nello screenshot seguente, la combinazione delle funzioni **RIGA**, **ARROTONDA.ECCESSO** e **DISPARI** o **PARI**, unita alla **formattazione condizionale**, è la soluzione ideale. Di seguito ti guideremo passo dopo passo per evidenziare facilmente gruppi alternati di *n* righe o colonne.

Passo 1: Seleziona il Intervallo dati che desideri colorare

Passo 2: Applica la funzione Utilizza la formattazione condizionale

1. Fare clic su «Home» > «Utilizza la formattazione condizionale» > «Nuova regola» per aprire la finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione»; nella finestra visualizzata, eseguire le seguenti operazioni:
   • 1,1 Fare clic su «Usa una formula per determinare quali celle formattare» nella casella di riepilogo «Seleziona un tipo di regola»;
   • 1,2 Digitare una delle seguenti formule nella casella di testo «Formatta i valori per cui la formula è vera»:
     Ombreggia n righe alternate a partire dal primo gruppo:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Ombreggia n righe alternate a partire dal secondo gruppo:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1,3 Quindi, fai clic sul pulsante «Formato».
     Nota: nelle formule indicate sopra, il numero 3 rappresenta il gruppo di righe da ombreggiare alternativamente. Puoi modificarlo con qualsiasi altro numero desiderato.
     
2. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», seleziona la scheda «Riempimento», scegli un colore per riempire le righe e fai clic su «OK».
   
3. Al ritorno alla finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione», fai clic su «OK».

Risultato:

Ombreggia 3 righe alternate a partire dal primo gruppo	Ombreggia 3 righe alternate a partire dal secondo gruppo

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Colore alternato delle righe in base ai cambiamenti di valore

A volte potrebbe essere necessario modificare il colore delle righe in base ai valori contenuti in determinate celle, per rendere l’analisi dei dati visivamente più immediata. Ad esempio, se hai un intervallo di dati e desideri evidenziare l’intera riga ogni volta che i valori in una colonna specifica (ad esempio la colonna B) cambiano, questa tecnica ti permette di individuare rapidamente i punti in cui i dati subiscono variazioni. Questo articolo illustra due metodi pratici per ottenere questo risultato in Excel.

Colore alternato delle righe in base alle variazioni di valore con Utilizza la formattazione condizionale

In Excel, utilizzare la formattazione condizionale con una formula logica è un metodo efficace per evidenziare l’intera riga ogni volta che i valori cambiano, rendendo ogni modifica chiara e immediatamente visibile.

Passo 1: Seleziona l’intervallo di dati che desideri colorare (escludendo la riga di intestazione)
Nota: quando utilizzi le formule seguenti, l’intervallo di dati deve includere una riga di intestazione; in caso contrario, si verificherà un errore.

Passo 2: Applica la funzione Utilizza la formattazione condizionale

1. Fare clic su «Home» > «Utilizza la formattazione condizionale» > «Nuova regola» per aprire la finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione»; nella finestra visualizzata, eseguire le seguenti operazioni:
   • 1,1 Fare clic su «Usa una formula per determinare quali celle formattare» nella casella di riepilogo «Seleziona un tipo di regola»;
   • 1,2 Digitare una delle seguenti formule nella casella di testo «Formatta i valori per cui la formula è vera»:
     Ombreggia le righe in base ai cambiamenti di valore a partire dal primo gruppo:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Ombreggia le righe in base ai cambiamenti di valore a partire dal secondo gruppo:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1,3 Quindi, fai clic sul pulsante «Formato».
     Nota: nelle formule indicate sopra, B1 è la riga di intestazione della colonna in base alla quale desideri ombreggiare le righe, mentre B2 è la prima cella del tuo intervallo dati.
     
2. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», seleziona la scheda «Riempimento», scegli un colore per riempire le righe e fai clic su «OK».
   
3. Al ritorno alla finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione», fai clic su «OK».

Risultato:

Ombreggia le righe quando il valore cambia a partire dal primo gruppo	Ombreggia le righe quando il valore cambia a partire dal secondo gruppo

Colore alternato delle righe in base alle variazioni di valore con una funzionalità avanzata: Kutools per Excel

Se il metodo precedente ti sembra un po’ complesso, c’è un’alternativa più semplice: prova «Kutools per Excel»! La sua funzione «Contrassegna modifiche nella colonna» ti permette di applicare colori alle righe per gruppo in modo rapido e intuitivo. Oltre a cambiare il colore delle righe al variare dei valori, puoi anche aggiungere bordi, interruzioni di pagina o righe vuote, a seconda delle tue esigenze, per rendere i tuoi dati Excel più ordinati e immediati da interpretare.

Fai clic su «Kutools» > «Formato» > «Contrassegna modifiche nella colonna» per attivare questa funzione. Nella finestra di dialogo «Contrassegna modifiche nella colonna», procedi come segue:

1. Nella casella «Intervallo», specificare la selezione che si desidera Colore sfondo;
2. Nella casella «Colonna chiave», selezionare la colonna in base alla quale si desidera Colore sfondo;
3. Nella sezione «Opzioni», selezionare l’opzione «Colore di riempimento» e specificare un colore;
4. Nella sezione «Ambito», scegliere «Selezione» dal menu a discesa;
5. Infine, fai clic su «OK».
   

Risultato:

Che tu scelga lo stile tabella, Kutools per Excel o la formattazione condizionale, puoi applicare facilmente effetti di evidenziazione ai tuoi dati in Excel. In base alle tue esigenze specifiche e alle tue preferenze, scegli il metodo più adatto al tuo scopo. Se desideri approfondire ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial; ti invitiamo a cliccare qui per consultarliGrazie per averci letto e ci auguriamo di poterti offrire presto altre informazioni utili!

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