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Evidenzia ogni altra riga o colonna in Excel: guida passo passo

In un foglio di lavoro di grandi dimensioni, evidenziare o riempire ogni altra riga o colonna o ogni n-esima riga o colonna migliora la visibilità e la leggibilità dei dati. Non solo rende il foglio di lavoro più ordinato, ma ti aiuta anche a comprendere i dati più velocemente. In questo articolo ti guideremo attraverso vari metodi per ombreggiare ogni altra o l'ennesima riga o colonna, aiutandoti a presentare i tuoi dati in un modo più accattivante e diretto.


Video: evidenzia ogni altra riga o colonna


 Evidenzia ogni altra riga o colonna  

In questa sezione, ti mostreremo tre semplici modi per ombreggiare ogni altra riga o colonna in Excel. Ciò contribuirà a migliorare l'aspetto dei tuoi dati e a renderli più facili da leggere.

Evidenzia ogni altra riga o colonna applicando lo stile tabella

Gli stili di tabella offrono uno strumento comodo e rapido per evidenziare facilmente ogni altra riga o colonna nei dati. Si prega di eseguire i seguenti passaggi:

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare

Passaggio 2: applica lo stile tabella

  1. Clicchi Casa > Formatta come tabella, quindi scegli uno stile di tabella con ombreggiatura delle righe alternativa, vedi screenshot:
  2. Poi, in un prompt Crea tabella dialogo Bob, fai clic OK, vedi screenshot:
    Note:: Se non sono presenti intestazioni nell'intervallo selezionato, deseleziona La mia tabella ha intestazioni casella di controllo.

Risultato:

Ora, i dati selezionati sono stati ombreggiati alternativamente come mostrato nello screenshot seguente:

Suggerimenti::
  1. Una volta utilizzato uno stile di tabella, le righe pari e dispari della tabella verranno automaticamente ombreggiate in colori alternati. La parte migliore è che questa fascia di colore si regola da sola anche se ordini, rimuovi o inserisci nuove righe.
  2. Per ombreggiare ogni altra colonna, seleziona la tabella sotto Tavolo di design scheda, deselezionare il Righe fasciate opzione e seleziona l'opzione Colonne a bande opzione, vedi screenshot:
  3. Se desideri convertire il formato della tabella in un intervallo di dati normale, seleziona una cella nella tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Table > Converti in intervallo dal menu contestuale. Dopo aver riportato la tabella a un elenco normale, le nuove righe non verranno ombreggiate automaticamente. Inoltre, se riorganizzi i dati, il motivo a strisce si confonde perché i colori rimangono con le vecchie righe.

Evidenzia ogni altra o ennesima riga o colonna utilizzando una funzionalità rapida: Kutools per Excel

Vuoi evidenziare facilmente ogni altra o specifica riga/colonna in Excel? Kutools for Excel'S Ombreggiatura alternativa riga / colonna la funzionalità può far risaltare e organizzare i tuoi dati. Non sono richiesti passaggi complicati: bastano pochi semplici clic per rendere il tuo foglio di calcolo più professionale e chiaro!

Note:: Se vuoi usare questo Ombreggiatura alternativa riga / colonna caratteristica, per favore scarica e installa Kutools per Excel prima.

Seleziona l'intervallo di dati, quindi fai clic su Kutools > Formato > Ombreggiatura alternativa riga / colonna per abilitare questa funzione. Nel Ombreggiatura alternativa riga / colonna finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Seleziona Righe or colonne desideri ombreggiare dal Applica l'ombreggiatura a sezione;
  2. Scegli Formattazione condizionale or Formattazione standard dal Metodo di ombreggiatura;
  3. Specificare un colore di ombreggiatura per evidenziare le righe da Colore dell'ombra cadere in picchiata;
  4. Specificare l'intervallo in cui si desidera ombreggiare le righe da Ombreggia ogni casella di scorrimento, ad esempio ogni altra riga, ogni terza riga, ogni quarta riga e così via;
  5. Finalmente, clicca OK pulsante.

Risultato:

Ombreggia ogni altra riga
Ombreggia ogni altra colonna
Suggerimenti:
  1. Nel Ombreggiatura alternativa riga / colonna la finestra di dialogo:
    • Formattazione condizionale: se selezioni questa opzione, l'ombreggiatura verrà regolata automaticamente se inserisci o elimini righe;
    • Formattazione standard: se scegli questa opzione, l'ombreggiatura non verrà regolata automaticamente quando inserisci o elimini righe;
    • Rimuovi l'ombreggiatura delle righe alternative esistente: per rimuovere l'ombreggiatura in uscita, selezionare la sua opzione.
  2. Per applicare questa funzione, per favore scarica e installa Kutools per Excel prima.

Evidenzia ogni altra riga o colonna o l'ennesima utilizzando la formattazione condizionale

In Excel, la formattazione condizionale si distingue come una funzionalità preziosa, poiché consente agli utenti di alternare dinamicamente i colori per righe o colonne. In questa sezione approfondiremo alcuni esempi di formule per aiutarti ad alternare i colori delle righe in diversi modi:

Suggerimenti:: Formattazione condizionale è una funzionalità dinamica, l'ombreggiatura verrà regolata automaticamente se inserisci o elimini righe nell'intervallo di dati specificato.
Ombreggia ogni altra o l'ennesima riga/colonna

Per evidenziare ogni altra o l'ennesima riga o colonna, puoi creare una formula all'interno di Formattazione condizionale, segui questi passaggi:

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare

Passaggio 2: applica la funzionalità di formattazione condizionale

  1. Clicchi Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:
  2. Nel Nuova regola di formattazione la finestra di dialogo:
    • 2.1 Click Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare dal Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo;
    • 2.2 Digita una delle formule seguenti nel file Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo che ti serve:
      Ombreggia ogni riga dispari: =MOD(ROW(),2)=1
      Ombreggia ogni riga pari: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Quindi, fare clic Formato pulsante.
  3. Nel formato celle finestra di dialogo, sotto il file Riempire scheda, specificare il colore con cui si desidera riempire le righe, quindi fare clic su OK.
  4. Quando ritorna al Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, fare clic OK.

Risultato:

Ombreggia ogni riga dispari
Ombreggia ogni colonna pari
Suggerimenti::
  1. Se desideri evidenziare colonne alternative, applica le seguenti formule:
    Ombreggia ogni colonna dispari: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Ombreggia ogni colonna pari: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Per evidenziare ogni terza riga o colonna, applica le formule seguenti:
    Nota: Quando utilizzi le seguenti formule, i dati nel tuo foglio devono iniziare dalla prima riga; in caso contrario si verificheranno errori. Per ombreggiare ogni quarta o ennesima riga o colonna, basta modificare il numero da 3 a 4 o n secondo necessità.
    Ombreggia ogni terza fila: =MOD(ROW(),3)=0
    Ombreggia ogni terza colonna: =MOD(COLUMN(),3)=0
Ombreggia gruppi alternati di n righe/colonne

Se desideri ombreggiare ogni n righe o colonne in Excel come mostrato nella schermata seguente, una combinazione delle funzioni ROW, CEILING e ISEVEN o ISODD abbinate alla formattazione condizionale è la soluzione ideale. Qui ti guideremo attraverso un processo passo passo per evidenziare facilmente gruppi alternati di n righe o colonne.

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare

Passaggio 2: applica la funzionalità di formattazione condizionale

  1. Clicchi Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola per andare al Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, nella finestra di dialogo visualizzata, eseguire le seguenti operazioni:
    • 1.1 Click Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare dal Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo;
    • 1.2 Digita una delle formule seguenti nella casella di testo Formatta valori in cui questa formula è vera:
      L'ombra si alterna a n file del primo gruppo: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      L'ombra si alterna a n file del secondo gruppo: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Quindi, fare clic Formato pulsante.
      Note:: nelle formule sopra, il numero 3 indica il gruppo di righe che vuoi ombreggiare alternativamente. Puoi cambiarlo con qualsiasi altro numero di cui hai bisogno.
  2. Nel formato celle finestra di dialogo, sotto il file Riempire scheda, specificare il colore con cui si desidera riempire le righe, quindi fare clic su OK.
  3. Quando ritorna al Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, fare clic OK.

Risultato:

L'ombra alterna 3 file dal primo gruppo
L'ombra alterna 3 file dal secondo gruppo
Suggerimenti::

Se vuoi ombreggiare gruppi alternati di n colonne, applica le seguenti formule:
Ombreggia n colonne alternate dal primo gruppo: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Ombreggia n colonne alternate dal secondo gruppo: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Colore della riga alternativo in base alle modifiche del valore

A volte, potrebbe essere necessario modificare i colori delle righe in base ai diversi valori della cella per rendere i dati visivamente più facili da analizzare. Ad esempio, se disponi di un intervallo di dati e desideri evidenziare le righe in cui cambiano i valori in una colonna specifica (colonna B), ciò consente un'identificazione più rapida di dove si spostano i dati. Questo articolo discuterà due metodi pratici per eseguire questa attività in Excel.

Colore della riga alternativo in base alle modifiche dei valori con la formattazione condizionale

In Excel, l'utilizzo della formattazione condizionale con una formula logica è un modo utile per evidenziare le righe in cui cambiano i valori. Ciò garantisce che ogni aggiustamento di valore sia chiaramente e distintamente segnalato.

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati che desideri ombreggiare (escludi la riga di intestazione)
Note:: Quando si utilizzano le seguenti formule, l'intervallo di dati deve avere una riga di intestazione, altrimenti si verificherà un errore.

Passaggio 2: applica la funzionalità di formattazione condizionale

  1. Clicchi Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola per andare al Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, nella finestra di dialogo visualizzata, eseguire le seguenti operazioni:
    • 1.1 Click Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare dal Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo;
    • 1.2 Digita una delle formule seguenti nel file Formatta i valori in cui questa formula è vera casella di testo che ti serve:
      Ombreggia le righe in base alle modifiche dei valori del primo gruppo:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Ombreggia le righe in base alle modifiche dei valori del secondo gruppo:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Quindi, fare clic Formato pulsante.
      Note:: nelle formule di cui sopra, B1 è la riga di intestazione della colonna su cui vuoi ombreggiare le righe in base a, B2 è la prima cella nell'intervallo di dati.
  2. Nel formato celle finestra di dialogo, sotto il file Riempire scheda, specificare il colore con cui si desidera riempire le righe, quindi fare clic su OK.
  3. Quando ritorna al Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, fare clic OK.

Risultato:

Ombreggia le righe quando il valore cambia rispetto al primo gruppo
Ombreggia le righe quando il valore cambia dal secondo gruppo

Colore della riga alternativo in base alle modifiche del valore con una potente funzionalità: Kutools per Excel

Se il metodo precedente sembra un po' complicato, c'è un modo più semplice! Puoi usare Kutools for Excel. La sua Distinguere le differenze La funzionalità rende la colorazione delle righe per gruppo davvero semplice e veloce. Non solo puoi modificare i colori delle righe quando cambiano i valori, ma puoi anche aggiungere bordi, interruzioni di pagina o righe vuote secondo necessità, rendendo i tuoi dati Excel più organizzati e più facili da comprendere.

Note:: Se vuoi usare questo Distinguere le differenze caratteristica, per favore scarica e installa Kutools per Excel prima.

Clicchi Kutools > Formato > Distinguere le differenze per abilitare questa funzione. Nel Distinguere le differenze per colonna chiave finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Nel Escursione casella, specificare la selezione di cui si desidera ombreggiare il colore;
  2. Nel Colonna chiave casella, seleziona la colonna su cui vuoi ombreggiare il colore in base;
  3. Nel Opzioni sezione, controlla il Colore riempimento opzione e specificare un colore;
  4. Nel Obbiettivo sezione, scegliere Selezione dal menu a tendina;
  5. Finalmente, clicca OK.

Risultato:

Suggerimenti:
  1. Nel Distinguere le differenze per colonna chiave finestra di dialogo, è anche possibile:
    • Inserisci un'interruzione di pagina quando cambia il valore della cella
    • Inserisci una riga vuota quando il valore della cella cambia
    • Aggiungi il bordo inferiore quando il valore della cella cambia
  2. Per applicare questa funzione, per favore scarica e installa Kutools per Excel prima.

Sia che tu scelga di utilizzare lo stile tabella o Kutoosl per Excel o la formattazione condizionale, puoi facilmente aggiungere effetti di evidenziazione ai tuoi dati Excel. In base alle tue esigenze e preferenze specifiche, scegli il metodo più adatto a te per l'attività. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, il nostro sito Web offre migliaia di tutorial, per favore clicca qui per accedere loro. Grazie per aver letto e non vediamo l'ora di fornirti informazioni più utili in futuro!


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Comments (2)
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first option did not work
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Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
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