Come cambiare il colore del carattere in base al valore della cella in Excel?
In Excel, cambiare il colore del carattere in base ai valori delle celle può migliorare significativamente la leggibilità e l'efficacia della presentazione dei dati. Che tu stia gestendo budget, monitorando metriche di performance o analizzando dati di vendita, segnali visivi come i cambiamenti di colore possono comunicare immediatamente tendenze ed eccezioni agli utenti. Questo articolo ti guiderà attraverso due potenti metodi per cambiare il colore del carattere in base ai valori delle celle: utilizzando la Formattazione Condizionale integrata di Excel e le funzionalità avanzate di Kutools AI.
Cambia il colore del carattere in base al valore della cella con la Formattazione Condizionale
In Excel, la Formattazione Condizionale può aiutarti a cambiare il colore del carattere in base alla cella.
(1) Cambia il colore del carattere se negativo/positivo
Se vuoi cambiare il colore del carattere quando i valori delle celle sono negativi o positivi, puoi procedere come segue:
1. Seleziona l'intervallo di valori delle celle che desideri gestire, quindi fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola.
2. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, seleziona Formatta solo celle che contengono nella sezione Seleziona un Tipo di Regola:, e se vuoi cambiare il colore del carattere quando il valore della cella è negativo, scegli Valore Cellula dalla prima lista e scegli minore di dalla lista centrale, quindi digita 0 nella casella di testo a destra. Vedi screenshot:
Suggerimento: Se vuoi cambiare il colore del carattere dei valori positivi, seleziona Maggiore di dalla lista centrale.
3. Fai clic su Formato per aprire la finestra di dialogo Formato Celle, quindi sotto la scheda Carattere, seleziona un colore che desideri dall'elenco Colore. Vedi screenshot:
4. Fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora tutti i valori negativi hanno cambiato il colore del carattere in rosso.
(2) Cambia il colore del carattere se maggiore di/minore di
Se vuoi cambiare il colore del carattere quando i valori sono maggiori o minori di un valore specifico, puoi fare quanto segue:
1. Seleziona i valori delle celle e fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola.
2. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, seleziona Formatta solo celle che contengono nella sezione Seleziona un Tipo di Regola:, scegli Valore Cellula dalla prima lista e maggiore di dalla lista centrale, quindi digita il valore specifico nella casella di testo a destra. Vedi screenshot:
Suggerimento: Se vuoi cambiare il colore del carattere quando i valori delle celle sono minori di un valore specifico, scegli minore di dalla lista centrale.
3. Fai clic su Formato per aprire la finestra di dialogo Formato Celle, quindi sotto la scheda Carattere, seleziona un colore che desideri dall'elenco Colore. Poi fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Tutti i valori maggiori di 50 hanno cambiato il colore del carattere in arancione.
(3) Cambia il colore del carattere se contiene
Se vuoi cambiare il colore del carattere quando i valori delle celle contengono un testo specifico, ad esempio, cambia il colore del carattere se il valore della cella contiene KTE, puoi fare quanto segue:
1. Seleziona i valori delle celle e fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola.
2. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, seleziona Formatta solo celle che contengono nella sezione Seleziona un Tipo di Regola:, scegli Testo Specifico dalla prima lista e Contenente dalla lista centrale, quindi digita il testo specifico nella casella di testo a destra. Vedi screenshot:
3. Fai clic su Formato per aprire la finestra di dialogo Formato Celle, quindi sotto la scheda Carattere, seleziona un colore che desideri dall'elenco Colore. Poi fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Tutte le celle contenenti KTE hanno cambiato il colore del carattere nel colore specificato.
Usa Kutools AI per cambiare facilmente il colore del carattere in base al valore della cella
Rispetto al processo a più passaggi richiesto dalla Formattazione Condizionale, Kutools AI semplifica il compito di cambiare il colore del carattere in base ai valori delle celle con un singolo comando. Gli utenti possono istruire direttamente Kutools AI con un semplice comando, come 'Per favore, cambia il colore del carattere delle celle maggiori di 0 nella selezione in rosso.' Questa azione viene eseguita immediatamente, riducendo il tempo e lo sforzo necessari e aumentando così la produttività.
Dopo aver installato Kutools per Excel, vai alla scheda Kutools AI e seleziona Assistente AI nel gruppo AI. Quindi apparirà il riquadro Assistente AI di KUTOOLS (Anteprima) sul lato destro del foglio di lavoro. Per usarlo, segui questi passaggi:
- Seleziona l'intervallo in cui desideri cambiare il colore del carattere in base al valore della cella.
- Nel riquadro Assistente AI di KUTOOLS inserisci il comando che descrive l'operazione desiderata. Qui ho istruito Kutools AI: Per favore, cambia il colore del carattere delle celle maggiori di 0 nella selezione in rosso. Modifica le parole chiave del comando per adattarle alle tue esigenze specifiche.
- Fai clic sul pulsante Invia o premi Invio.
- Kutools AI elaborerà il comando e fornirà un feedback. Fare clic sul pulsante Esegui cambierà immediatamente il colore del carattere in base alla condizione specificata.
- Puoi comandare a Kutools AI di applicare più condizioni contemporaneamente. Ad esempio, per cambiare il colore del carattere delle celle maggiori di 0 in rosso e quelle minori di 0 in verde, basta istruire Kutools AI: "Per favore, cambia il colore del carattere delle celle maggiori di 0 nella selezione in rosso, e le celle minori di 0 in verde." Questo permetterà a Kutools AI di applicare colori diversi in base alle condizioni specificate. Vedi screenshot:
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Utilizzare la Formattazione Condizionale di Excel e Kutools AI per cambiare i colori del carattere in base ai valori delle celle può migliorare drasticamente la tua esperienza di gestione dei dati. Questi strumenti ti consentono di impostare segnali visivi che si adattano automaticamente man mano che i tuoi dati cambiano, rendendo i fogli di calcolo non solo più visivamente accattivanti ma anche più informativi e facili da navigare. Per coloro che vogliono approfondire le funzionalità di Excel, il nostro sito offre una vasta gamma di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.
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