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Come esportare / salvare ogni riga come file di testo in Excel?

Autore: Kelly Ultima modifica: 2022-08-31

Normalmente, possiamo salvare facilmente un foglio di lavoro come file di testo separato, ma come esportare e salvare una singola riga come file di testo in Excel? E come esportare e salvare ogni riga come singolo file di testo? Questo articolo introdurrà Kutools per le utilità di Excel per risolverli facilmente.

Esporta / salva una riga come file di testo con Kutools per Excel

Esporta / salva ogni riga come file di testo con Kutools per Excel

Salva facilmente in massa ogni foglio come file PDF / CSV / di testo o cartella di lavoro separati in Excel

Normalmente possiamo salvare il foglio di lavoro attivo come file .pdf, file .txt o file .csv separato con la funzione Salva con nome. Ma Kutools per Excel Cartella di lavoro divisa può aiutarti a salvare facilmente ogni cartella di lavoro come file PDF / CSV / di testo separato o cartella di lavoro in Excel.

testo della cartella di lavoro suddivisa in annunci


Kutools per Excel Esporta intervallo su file l'utilità può salvare un intervallo come file di testo, file CSV o file html, ecc. Pertanto, possiamo applicare questa utilità per esportare facilmente un'intera riga come file di testo in Excel.

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1. Selezionare l'intera riga che si salverà come file di testo e fare clic su Kutools Plus > Importa ed esporta > Esporta intervallo su file. Vedi screenshot qui sotto:

2. Nella finestra di dialogo di apertura Esporta intervallo su file, selezionare il Testo Unicode opzione, quindi fare clic sul pulsante Sfoglia oltre al Salva directory scatola.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona una directory per l'esportazione del file, seleziona la cartella in cui salverai il file di testo e fai clic su OK pulsante.

4. Fare clic sul Ok quando si ritorna al Esporta intervallo su file la finestra di dialogo.

Note:

1. Se desideri aprire il file di testo dopo aver salvato con successo, puoi controllare il file Apri il file dopo l'esportazione opzione nella finestra di dialogo Esporta intervallo su file.

2. Se è necessario salvare più righe come singoli file di testo, è necessario ripetere questi passaggi più volte per salvare ogni riga come singolo file di testo. Per salvare facilmente ogni riga come singolo file di testo, vai avanti per visualizzare il seguente metodo.

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In realtà, se hai installato Kutools per Excel, possiamo dividere ogni riga in un nuovo foglio in base al suo Split Data utility, quindi applica la sua Cartella di lavoro divisa utilità per salvare questi fogli come singoli file di testo in Excel.

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1. Selezionare l'intervallo in cui salvare ciascuna riga come file di testo e fare clic su Kutools Plus > Split Data.

2. Nella finestra di dialogo Apertura di dati suddivisi in più fogli di lavoro, selezionare il Righe fisse opzione e digita 1 nella casella sottostante, specificare una regola in Regole menu a discesa e fare clic su Ok pulsante.

 

Ora ogni riga viene suddivisa in un nuovo foglio di lavoro di una nuova cartella di lavoro con la riga del titolo. Se non hai bisogno della riga del titolo nei nuovi fogli, deseleziona il I miei dati hanno intestazioni opzione.

3. Nel nuovo foglio, fare clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa.

4. Nella finestra di dialogo di apertura della cartella di lavoro divisa, selezionare il Salva come tipo opzione, selezionare Testo Unicode (* .txt) dall'elenco a discesa sottostante e fare clic su Diviso pulsante.

doc esporta ogni riga come testo 01

Note:

(1) Se non è necessario salvare fogli di lavoro nascosti come file di testo, controllare il file Salta i fogli di lavoro nascosti opzione.

(2) Se non è necessario salvare fogli di lavoro vuoti come file di testo, controllare il file Salta fogli di lavoro vuoti opzione.

5. Specificare una cartella in cui salvare i file di testo nel file Seleziona cartella finestra di dialogo e fare clic su Seleziona cartella pulsante.

Se ci sono molti fogli di lavoro che salverai come file di testo, ci vorrà del tempo per dividerli.

Quindi vedrai ogni riga divisa e salvata come file di testo nella cartella specificata.

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Comments (11)
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Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
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Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
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I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
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Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
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Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
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Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
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각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
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this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
    mari
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Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
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I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
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Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
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