Come colorare i valori duplicati o le righe duplicate in Excel?

Supponiamo di avere un elenco di dati con alcune ripetizioni in un foglio di lavoro e di voler aggiungere un colore diverso per distinguere i valori duplicati. Come si possono colorare rapidamente tutti insieme invece di farlo uno per uno? Qui vi presento la funzione Formattazione Condizionale e un altro strumento utile per aiutarvi a colorare rapidamente i valori duplicati in Excel.

Colora i valori duplicati o le righe con la Formattazione Condizionale

Colora i valori duplicati o le righe con Kutools per Excel

Colora i valori duplicati o le righe con la Formattazione Condizionale

In Excel, puoi utilizzare la funzione Formattazione Condizionale per colorare i valori duplicati o le righe.

Colora i valori duplicati

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri colorare per i valori duplicati, quindi fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Regole Evidenziazione Celle > Valori Duplicati. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo che appare, puoi selezionare il colore necessario per evidenziare i duplicati dall'elenco a discesa dei valori. Vedi screenshot:

3. Fai clic su OK. Ora i valori duplicati (incluso il primo duplicato) sono colorati.

Colora le righe duplicate nell'intervallo selezionato

Se vuoi colorare le righe duplicate basandoti su una colonna in un intervallo, puoi procedere come segue:

1. Seleziona l'intervallo di dati e fai clic su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuova Regola di Formattazione, seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare nella sezione Seleziona un Tipo di Regola:, quindi inserisci questa formula =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1 nella casella di testo sotto Formatta i valori dove questa formula è vera. Vedi screenshot:

Suggerimento: Nella formula sopra, D2:D10 è l'intervallo della colonna in cui cerchi i duplicati, e D2 è la prima cella dell'intervallo della colonna; puoi modificarli secondo necessità.

3. Fai clic su Formato per accedere alla finestra di dialogo Formato Celle, e sotto la scheda Riempimento, seleziona un colore necessario per distinguere i duplicati. Vedi screenshot:

4. Fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora le righe duplicate (inclusa la prima riga duplicata) sono colorate.

Con questo metodo, devi ricordare la formula se vuoi colorare le righe duplicate, il che non è abbastanza facile. Se vuoi colorare rapidamente e correttamente i valori duplicati o le righe (escludendo o includendo i primi duplicati), puoi passare al metodo successivo.

Colora i valori duplicati o le righe con Kutools per Excel

Se hai installato Kutools per Excel, puoi selezionare e colorare i valori duplicati o le righe con l'utilità Seleziona Celle Duplicate & Uniche rapidamente.

Dopo aver installato gratuitamente Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Seleziona l'elenco e fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle Duplicate & Uniche. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Seleziona Celle Duplicate & Uniche, seleziona l'opzione Duplicati (Escludi la prima corrispondenza) o Tutti i duplicati (Includi la prima corrispondenza) secondo necessità, quindi seleziona l'opzione Colore di sfondo di riempimento e scegli il colore necessario dall'elenco a discesa sottostante. Vedi screenshot:

3. Fai clic su Ok, e apparirà una finestra di dialogo per informarti di quante celle sono state selezionate, fai semplicemente clic su OK per chiuderla. Vedi screenshot:

Ora i duplicati sono selezionati e colorati.

Nota:

Se vuoi colorare le righe duplicate, ti basta selezionare i dati della colonna e applicare Seleziona Celle Duplicate & Uniche, selezionando le opzioni necessarie e ricordandoti di selezionare Seleziona intera riga. Vedi screenshot:

Fai clic qui per saperne di più su Seleziona Celle Duplicate & Uniche.