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Come colorare i valori duplicati o duplicare le righe in Excel?

Autore: Sole Ultima modifica: 2020-05-21

Supponendo che tu abbia un elenco di dati con alcuni dati ripetuti in un foglio di lavoro e desideri aggiungere un colore diverso per distinguere i valori duplicati, come puoi colorarli rapidamente in una volta invece di colorarli uno per uno? Qui presento la funzione di formattazione condizionale e un altro utile strumento per aiutarti a colorare rapidamente i valori duplicati in Excel.

Colora valori o righe duplicati con formattazione condizionale

Colora valori o righe duplicati con Kutools per Excel buona idea 3

freccia blu freccia destra Colora valori o righe duplicati con formattazione condizionale

In Excel è possibile utilizzare la funzionalità di formattazione condizionale per colorare i valori o le righe duplicati.

Colora i valori duplicati

1. Selezionare l'intervallo di dati in cui si desidera colorare i valori duplicati, quindi fare clic su Casa > Formattazione condizionale > Evidenzia le regole delle celle > Valori duplicati. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 1

2. Quindi nella finestra di dialogo popping, è possibile selezionare il colore necessario per evidenziare i duplicati dall'elenco a discesa dei valori con. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 2

3. Clic OK. Ora i valori duplicati (incluso il primo duplicato) sono colorati.

doc colore duplicato 3

Colora le righe duplicate nell'intervallo selezionato

Se vuoi colorare le righe duplicate in base a una colonna in un intervallo, puoi fare come segue:

1. Selezionare l'intervallo di dati e fare clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 4

2. Quindi in Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, selezionare Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare nel Seleziona un tipo di regola: sezione, quindi digita questa formula = CONTA.SE ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 nella casella di testo sotto Formatta i valori in cui questa formula è vera. Vedi screenshot:

Mancia: Nella formula sopra, D2: D10 è l'intervallo di colonne da cui trovi i duplicati e D2 è la prima cella dell'intervallo di colonne, puoi cambiarli secondo le tue necessità.

doc colore duplicato 5

3. Clic Formato andare formato celle dialog e sotto Riempire scheda, seleziona un colore che ti serve per distinguere i duplicati. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 6

4. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora le righe duplicate (inclusa la prima riga duplicata) sono colorate.

doc colore duplicato 7

Con questo metodo, è necessario ricordare la formula se si desidera colorare righe duplicate, il che non è abbastanza facile. Se desideri colorare rapidamente e correttamente i valori o le righe duplicati (escludendo o includendo i primi duplicati), puoi utilizzare il metodo successivo.

freccia blu freccia destra Colora valori o righe duplicati con Kutools per Excel

Se hai installato Kutools for Excel, puoi selezionare e colorare valori o righe duplicati con Seleziona Celle duplicate e uniche utilità rapidamente.

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Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; installazione gratuita Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:

1. Selezionare l'elenco e fare clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Celle duplicate e uniche. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 8

2. Quindi in Seleziona Celle duplicate e uniche dialogo, controlla Duplicati (tranne il primo) Opzione o Tutti i duplicati (compreso il primo) opzione di cui hai bisogno, quindi seleziona Riempi lo sfondo opzione e seleziona il colore che ti serve dall'elenco a discesa sottostante. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 9

3. Clic Oke viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti quante celle sono selezionate, basta fare clic OK per chiuderlo. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 10

Ora i duplicati sono selezionati e colorati.

doc colore duplicato 11

Nota:

Se vuoi colorare le righe duplicate, devi solo selezionare i dati della colonna e applicare Seleziona Celle duplicate e unichee controlla le opzioni di cui hai bisogno e ricordati di controllare Seleziona intere righe. Vedi screenshot:

doc colore duplicato 12doc colore duplicato 13

Fare clic qui per saperne di più su Seleziona celle duplicate e uniche.

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Mark
Mark
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No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
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Sunny
Sunny     Mark
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Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
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Khasim
Khasim     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Sunny!
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