Come filtrare i valori in base alla prima lettera o all'ultimo carattere in Excel?

Quando si lavora con grandi set di dati in Excel, potrebbe essere necessario filtrare i valori in base al fatto che inizino con una certa lettera o terminino con un carattere specifico. Questo può essere utile, ad esempio, quando si raggruppano nomi di clienti che iniziano con la stessa iniziale o si identificano voci con una determinata estensione di file o suffisso. In questo tutorial forniamo diverse soluzioni pratiche, ciascuna adatta a diversi scenari e preferenze dell'utente. Le soluzioni sono adatte a utenti con diversi livelli di esperienza in Excel, dai principianti che si affidano alle opzioni del menu a quelli a proprio agio con formule o VBA.

Filtra i valori per la prima lettera o l'ultimo carattere con la funzione Filtro
Filtra i valori per la prima lettera o l'ultimo carattere con il codice VBA
Filtra i valori per la prima lettera o l'ultimo carattere utilizzando una formula Excel e una colonna di supporto

Filtra i valori per la prima lettera o l'ultimo carattere con la funzione Filtro

La funzione Filtro incorporata di Excel fornisce un modo semplice per filtrare i dati in base alla prima lettera o all'ultimo carattere in una colonna. Questo metodo è ideale per esigenze di filtro semplici e rapide, come isolare tutte le voci che iniziano o finiscono con un certo carattere, e non richiede conoscenze avanzate di Excel.

1. Seleziona l'intera colonna che desideri filtrare in base ai criteri della prima o dell'ultima lettera. Poi clicca su Dati > Filtro nella barra multifunzione di Excel. Comparirà un'icona a discesa del filtro in cima alla colonna selezionata. Vedi screenshot:

2. Clicca sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna per espandere le opzioni di filtro. Quindi vai su Filtri di testo e scegli Inizia con o Finisce con, a seconda delle tue esigenze. Vedi screenshot:

3Nella finestra di dialogo relativa, inserisci i tuoi criteri:
(1.) Per filtrare i valori in base alla prima lettera, seleziona Inizia con opzione. Nella Filtro automatico personalizzato finestra che appare, inserisci il carattere iniziale desiderato (ad esempio, "a") nella casella dopo "inizia con" e clicca OK. Ad esempio, inserendo la lettera “a” verranno immediatamente filtrati e mostrati solo i valori che iniziano con "a".

(2.) Per filtrare in base all'ultimo carattere, scegli Finisce con nel passaggio 2. Nella Filtro automatico personalizzato finestra di dialogo, inserisci il carattere che vuoi come criterio di filtro nella casella dopo "finisce con", e clicca OK. Tutti i valori che terminano con questo carattere verranno visualizzati.

Questo metodo è adatto per un filtraggio rapido, ma può essere limitato per filtri più complessi, multi-condizione o quando è richiesta logica personalizzata. È meglio applicato quando i tuoi dati sono principalmente testuali e hai bisogno di un modo veloce e visivo per estrarre elementi corrispondenti. Per condizioni più avanzate o combinate, considera l'uso di formule o colonne di supporto descritte più avanti.

Filtra i valori per la prima lettera o l'ultimo carattere con il codice VBA

Per gli utenti che si sentono a proprio agio con le macro, VBA offre un modo più flessibile per filtrare i dati in base alla prima lettera o all'ultimo carattere—specialmente quando si gestiscono file di grandi dimensioni, si automatizzano filtri ripetitivi o quando è necessaria una logica specifica non disponibile tramite filtri standard. Questo metodo è efficace quando devi applicare la condizione di filtro su più fogli o progettare un processo ripetibile per uso frequente.

1. Premi Alt + F11 per aprire l'editor Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra dell'editor VBA, vai su Inserisci > Modulo. Nella nuova finestra del modulo, incolla il codice fornito di seguito. Assicurati che i riferimenti al foglio e all'intervallo corrispondano a quelli del tuo set di dati.

Codice VBA: Filtra per la prima lettera o l'ultimo carattere

Sub filterbyletter()
	Dim rng01 As Range
	Set rng01 = [A1:A8]
	rng01.Parent.AutoFilterMode = False
	rng01.Columns(1).AutoFilter Field: = 1, Criteria1: = "=a*", VisibleDropDown: = False
End Sub

3. Premi F5 per eseguire il codice. I valori corrispondenti al modello specificato verranno filtrati istantaneamente.

Se i tuoi dati non vengono filtrati come previsto, ricontrolla che i riferimenti agli intervalli e i criteri di filtro siano specificati correttamente. Salva sempre una copia della tua cartella di lavoro prima di eseguire macro, per prevenire cambiamenti indesiderati ai dati. Inoltre, assicurati che le macro siano abilitate nelle impostazioni di Excel.

Filtra i valori per la prima lettera o l'ultimo carattere usando una formula Excel e una colonna di supporto

Questo metodo utilizza una colonna di supporto con una formula logica per identificare se ogni valore nel tuo set di dati inizia o termina con una lettera specifica. Puoi quindi filtrare i tuoi dati in base ai risultati (VERO/FALSO) in questa colonna di supporto. Questo approccio è particolarmente utile quando:

• Hai criteri di filtro multipli e complessi
• Vuoi validare visivamente quali elementi soddisfano i criteri prima di filtrare
• Le opzioni di filtro incorporate sono insufficienti (ad esempio, quando si combinano logiche AND/OR)
• Devi riutilizzare, modificare o controllare la logica di filtro in seguito

Ad esempio, se i tuoi dati sono nella colonna A e vuoi filtrare i valori che iniziano con la lettera "a":

1. Inserisci la seguente formula nella colonna vuota adiacente (ad esempio, nella cella B2):

=LEFT(A2,1)="a"

2. Dopo aver inserito la formula, premi Invio. Se vuoi applicare questa formula a tutte le righe, usa la maniglia di riempimento per trascinare la formula lungo l'intervallo dei tuoi dati.

3. Ogni cella nella colonna di supporto mostrerà ora VERO (se il valore inizia con "a") o FALSO. Per filtrare, seleziona l'intero intervallo dei tuoi dati (inclusa la colonna di supporto), poi usa Dati > Filtro. Applica un filtro alla colonna di supporto per mostrare solo i valori VERO, che rappresentano le corrispondenze desiderate.

=RIGHT(A2,1)="a"

=AND(LEFT(A2,1)="a",RIGHT(A2,1)="z")