Inserisci caratteri ogni X caratteri nelle celle di Excel – Metodi semplici

Quando lavori con codici prodotto, numeri di serie, numeri di telefono, codici identificativi o stringhe di testo lunghe in Excel, potresti aver bisogno di inserire un carattere specifico ogni tot caratteri. Ad esempio, potresti voler trasformare ABCDEF123456 in ABC-DEF-123-456 oppure aggiungere uno spazio ogni 4 cifre per rendere più leggibili numeri lunghi.
Excel non offre un pulsante integrato dedicato a questa operazione, ma puoi eseguirla facilmente con alcuni metodi semplici. Questo articolo ti illustrerà diverse soluzioni pratiche per inserire un carattere personalizzato ogni X posizioni all’interno delle celle di Excel.

Inserisci caratteri ogni X caratteri in Excel

• Metodo 1: Con formula (Excel 365, Excel 2021 e versioni successive)
• Metodo 2: Con codice VBA
• Metodo 3: Con funzione definita dall’utente
• Metodo 4: Con Kutools per Excel

Note importanti e limitazioni

Conclusione

Inserisci caratteri ogni X caratteri in Excel

I metodi seguenti ti mostreranno come inserire rapidamente caratteri specifici ogni numero prefissato di caratteri in Excel, permettendoti di separare facilmente testi lunghi, codici identificativi, codici prodotto o sequenze numeriche a intervalli regolari, per un contenuto più standardizzato e leggibile.

Metodo 1: Aggiungi caratteri ogni X caratteri con formula

Se utilizzi Excel 365 o Excel 2021, puoi sfruttare una formula a matrice dinamica per suddividere il testo in gruppi di lunghezza fissa e unirli con un carattere specificato.

Inserisci la seguente formula in una cella vuota:

=TEXTJOIN("-",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

Quindi premi il tasto Invio e trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula alle altre celle.

Personalizza la formula

Puoi personalizzare carattere e intervallo in base alle tue esigenze.

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

=TEXTJOIN("/",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/2,0),,1,2),2))

=TEXTJOIN($B$1,TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/$C$1,0),,1,$C$1),$C$1))

Vantaggi e svantaggi

Metodo 2: Aggiungi caratteri ogni X caratteri con codice VBA

Se desideri inserire un carattere specifico ogni tot caratteri in più celle e ottenere il risultato immediatamente, VBA è la soluzione ideale.

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 in Excel: si aprirà la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del modulo.

Sub InsertCharacter()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xChar As String
Dim index As Integer
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim outValue As String
Dim xNum As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Number of characters :", xTitleId, Type:=1)
xChar = Application.InputBox("Specify a character :", xTitleId, Type:=2)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
xNum = 1
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    outValue = ""
    For index = 1 To VBA.Len(xValue)
        If index Mod xRow = 0 And index <> VBA.Len(xValue) Then
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1) + xChar
        Else
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1)
        End If
    Next
    OutRng.Cells(xNum, 1).Value = outValue
    xNum = xNum + 1
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire questo codice. Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di selezionare l’intervallo dati in cui desideri inserire un carattere specifico nelle stringhe di testo. Vedi lo screenshot qui sotto:
   
4. Fai quindi clic su OK; nella finestra successiva, inserisci il numero di caratteri dopo il quale desideri aggiungere un carattere specifico a intervalli regolari. Guarda lo screenshot:
   
5. Prosegui facendo clic su OK; nella finestra successiva, inserisci il carattere specifico che desideri aggiungere al testo. Guarda lo screenshot:
   
6. Fai clic sul pulsante OK e scegli una cella in cui desideri visualizzare il risultato nella finestra di dialogo. Guarda lo screenshot:
   
7. Infine, fai clic su OK. Excel inserirà il carattere specificato ogni X caratteri e collocherà i risultati nell’area di posizionamento dell’elenco selezionata.
   

Vantaggi e svantaggi

Metodo 3: Aggiungi caratteri ogni X caratteri con funzione definita dall’utente

Una funzione definita dall’utente, detta anche UDF, ti consente di creare la tua funzione Excel personalizzata con VBA. Dopo averla aggiunta, potrai utilizzarla come una normale formula di foglio di lavoro.

1. Premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo. Copia e incolla il seguente codice nel modulo.

Function InsertEveryX(TextStr As String, InsertChar As String, IntervalNum As Long) As String
    Dim i As Long
    Dim ResultStr As String
    If IntervalNum <= 0 Then
        InsertEveryX = TextStr
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To Len(TextStr) Step IntervalNum
        ResultStr = ResultStr & Mid(TextStr, i, IntervalNum) & InsertChar
    Next i
    If Len(ResultStr) > 0 Then
        ResultStr = Left(ResultStr, Len(ResultStr) - Len(InsertChar))
    End If
    InsertEveryX = ResultStr
End Function

3. Chiudi l’editor VBA e torna al foglio di lavoro. Inserisci la seguente formula:

=InsertEveryX(A2,"-",4)

Trascina quindi il quadratino di riempimento verso il basso per estendere la formula alle altre celle.

Vantaggi e svantaggi

Metodo 4: Aggiungi caratteri ogni X caratteri con Kutools per Excel

Se non desideri utilizzare formule complesse o codice VBA, Kutools per Excel offre un modo più semplice per inserire caratteri nel testo delle celle. Grazie ai suoi strumenti per il testo, puoi aggiungere rapidamente caratteri specifici in posizioni fisse o applicare operazioni di elaborazione testuale a più celle.

1. Seleziona le celle in cui desideri inserire i caratteri, quindi fai clic su Kutools > Testo > Aggiungi testo.
   
2. Nella finestra di dialogo Aggiungi testo:
   1. Inserisci il carattere che desideri aggiungere, ad esempio -, / oppure uno spazio nella casella Testo.
   2. Nella sezione Posizione di aggiunta, scegli Dopo la posizione specificata e inserisci le posizioni in cui devono essere aggiunti i caratteri.
   3. Fai clic su OK.
      

Ora il carattere specificato è stato inserito nei valori delle celle negli intervalli indicati.

Note importanti e limitazioni

=IF(A2="","",TEXTJOIN("-",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4)))

Conclusione

Aggiungere caratteri ogni X posizioni in Excel rende più semplice leggere, formattare e gestire stringhe di testo lunghe. Per gli utenti di Excel 365 o Excel 2021, il metodo basato sulle formule rappresenta una soluzione flessibile e dinamica. Se devi elaborare molte celle contemporaneamente, VBA ti permette di completare l’operazione in modo efficiente. Se cerchi una formula personalizzata e riutilizzabile, una funzione definita dall’utente (UDF) è la scelta ideale. Per chi preferisce un approccio semplice, visivo e senza codice, Kutools per Excel offre un modo ancora più rapido per gestire questo tipo di attività di formattazione del testo.

In generale, usa le formule per ottenere risultati dinamici, ricorri a VBA o alle UDF quando ti serve un controllo più avanzato e scegli Kutools per semplificare al massimo il flusso di lavoro, riducendo al minimo i passaggi manuali.