Come estrarre le estensioni dei file dai nomi dei file in Excel

Quando si lavora con Elenco file in Excel, potrebbe essere necessario identificare Tipo di File estraendone le estensioni, ad esempio .xlsx, .docx, .pdf o .jpg. Questa operazione può risultare utile per organizzare i file, filtrare determinati Tipo di File, creare report o preparare i dati per ulteriori analisi. Sebbene estrarre manualmente le estensioni da pochi nomi di file sia gestibile, farlo per centinaia o migliaia di nomi diventa noioso e dispendioso in termini di tempo.

In questa guida ti mostreremo tre metodi pratici per estrarre le estensioni dei file dai nomi in Excel: una formula, una funzione VBA e la potente funzionalità Estrai testo di Kutools per Excel.

• Per Excel 365, 2021 e versioni successive
• Per Excel 2019, 2016 e versioni precedenti

Estrai le estensioni dei file dai nomi dei file con una formula

Se preferisci una soluzione integrata direttamente in Excel, puoi utilizzare una formula per estrarre le estensioni dai nomi dei file. La formula da adottare dipende dalla versione di Excel che utilizzi.

Per Excel 365, Excel 2021 e versioni successive

Le versioni più recenti di Excel includono la funzione TESTODOPOLAVORO (TEXTAFTER), che rende estremamente semplice estrarre le estensioni dei file.

Passaggi

1. Seleziona una cella vuota accanto ai tuoi Elenco nomi file e inserisci la seguente formula:

   ="."&TEXTAFTER(A2,".",-1)

   Nota: sostituisci A2 con la cella contenente il nome del tuo file.
2. Premi Invio per ottenere il risultato relativo al primo nome del file.
3. Quindi trascina il Quadratino di Riempimentoverso il basso per copiare la formula nelle celle rimanenti.

   

Per Excel 2019, Excel 2016 e versioni precedenti

Se la tua versione di Excel non supporta TESTODOPOLAVORO (TEXTAFTER), puoi utilizzare la seguente formula alternativa.

Passaggi

1. Seleziona una cella vuota accanto ai tuoi Elenco nomi file e inserisci la seguente formula:

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))+1)

   Nota: sostituisci A2 con la cella contenente il nome del tuo file.
2. Premi Invio per ottenere il risultato relativo al primo nome del file.
3. Quindi trascina il Quadratino di Riempimentoverso il basso per copiare la formula nelle celle rimanenti.

   

Vantaggi dei metodi basati su formule

• Non richiede VBA
• Non richiede strumenti aggiuntivi
• Ideale per attività rapide di estrazione
• Funziona bene per la maggior parte dei Elenco nomi file

Tuttavia, le formule possono essere difficili da ricordare e gestire, soprattutto quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni.

Estrai le estensioni dei file dai nomi dei file con VBA

Se preferisci utilizzare una funzione personalizzata invece di una formula nel foglio di lavoro, puoi estrarre le estensioni dei file con VBA. Creando una semplice funzione definita dall’utente, potrai ottenere l’estensione direttamente da un nome di file in qualsiasi cella del foglio.

Passaggi

1. Premere Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo.
3. Copiare e incollare il seguente codice nella finestra del modulo:

   Function GetExtension(FileName As String) As String
       Dim Pos As Long
       Pos = InStrRev(FileName, ".")
       If Pos > 0 Then
           GetExtension = Mid(FileName, Pos)
       Else
           GetExtension = ""
       End If
   End Function

   

4. Chiudere l'Editor VBA e tornare al foglio di lavoro.
5. In una cella vuota, inserire la seguente formula e premere Invio.

   =GetExtension(A2)

6. Trascinare il Quadratino di riempimentoverso il basso per applicare la funzione alle righe rimanenti.
   La funzione personalizzata estrae l'estensione del file, incluso il punto, come mostrato nell'immagine seguente.

   

Estrai le estensioni dei file dai nomi con Kutools per Excel

Per la soluzione più rapida e intuitiva, Kutools per Excel offre la funzionalità Estrai testo, che ti permette di estrarre le estensioni dei file senza dover scrivere formule o codice VBA. Grazie alla sua potente estrazione basata su regole, puoi elaborare rapidamente lunghi elenchi di nomi file con pochi semplici clic.

Passaggi

1. Fare clic su Kutools>Testo>Estrai testo.

   

2. Nella finestra di dialogo Estrai testo:
   1. Passa alla scheda Estrai per regola.
   2. Seleziona le celle contenenti i nomi dei file da cui vuoi estrarre le estensioni.
   3. Immetti la seguente regola nella casella di testo:
      .*
3. Fai clic su Aggiungi per aggiungere la regola.
4. Fare clic su OK.

   

5. Nella finestra di dialogo visualizzata, specificare Area di posizionamento dell'elenco e fare clic su OK.

   

Risultato

Kutools estrae immediatamente tutte le estensioni dei file, incluso il punto (.), dai nomi selezionati e le inserisce nell’intervallo specificato.

Anche lunghi elenchi di nomi file possono essere elaborati all’istante, senza alcuna formula o modifica manuale.

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Conclusione

L’estrazione delle estensioni dei file può aiutarti a organizzare, analizzare e gestire in modo più efficiente i dati relativi ai file. Sebbene le formule offrano una soluzione rapida direttamente nel foglio di lavoro e il VBA una funzione personalizzata riutilizzabile, entrambi i metodi richiedono rispettivamente una buona conoscenza delle formule o competenze di programmazione.

Se cerchi l’approccio più semplice ed efficiente, la funzionalità Estrai testo di Kutools per Excel è la scelta ideale. Grazie al suo processo di estrazione basato su regole, elimina la necessità di formule e VBA, permettendoti di estrarre rapidamente e con precisione le estensioni dei file da lunghi elenchi di nomi con pochi clic.