Come confrontare due colonne per evidenziare i valori mancanti in Excel?
Ad esempio, ho due elenchi di frutta su due fogli di lavoro, come mostrato negli screenshot seguenti, e devo confrontarli per individuare i valori mancanti in ciascuno. Farlo manualmente potrebbe rivelarsi complicato. In questo articolo ti presenterò due metodi efficaci per risolvere il problema in modo semplice e rapido.
- Confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti con formule
- Confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti con Kutools per Excel
Confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti con formule
Questo metodo utilizza un esempio per individuare i valori mancanti nell’elenco Frutta 1 e evidenziarli (o colorarli) nell’elenco Frutta 2. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati:
1. Seleziona la prima cella vuota accanto a Elenco Frutta 2, digita Mancanti in Elenco Frutta 1 come intestazione di colonna, quindi inserisci la formula =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») nella seconda cella vuota e trascina il quadratino di riempimento fino all’intervallo desiderato. Vedere lo screenshot seguente:
Note:
(1) Nella formula indicata sopra, A2 è il valore presente in Elenco Frutta 2, mentre 'Elenco Frutta 1'!$A$2:$A$22 è l’intervallo i cui valori mancanti si desidera individuare.
(2) Questa formula ignora le differenze tra maiuscole e minuscole.
A questo punto vedrai i valori mancanti dell'Elenco Frutta 1 elencati nella nuova colonna, come mostrato nello screenshot seguente:
2. Seleziona i valori trovati nell’Elenco Frutta 2 ed evidenziali facendo clic su Home > Colore di riempimento e scegliendo un colore dall’elenco a discesa.
3. È possibile applicare una formula simile a =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,«») (dove A2 è il frutto nell’Elenco Frutta 1 e 'Elenco Frutta 2'!$A$2:$A$22 è l’intervallo in cui si desidera individuare i valori mancanti) per trovare i valori assenti nell’Elenco Frutta 2 (vedere gli screenshot seguenti), quindi evidenziarli manualmente nell’Elenco Frutta 1.
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Confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti con Kutools per Excel
Una formula lunga e complessa può risultare confusionaria. Con questo metodo ti presento Kutools per Excel: la sua funzione Seleziona celle uguali/diverse ti permette di confrontare facilmente due elenchi ed evidenziare i valori univoci (quelli mancanti) in Excel.
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1. Fare clic su Kutools > Seleziona > Seleziona celle uguali/diverse per aprire la finestra di dialogo Confronta intervalli.
2. Nella finestra di dialogo Confronta intervalli, occorre:
(1) Nella casella Trova valori in specificare l'intervallo dell'Elenco Frutta 1 senza l'intestazione;
(2) Nella casella In base a specificare l'intervallo dell'Elenco Frutta 2 senza l'intestazione;
(3) Nella sezione Trova selezionare l'opzione Valore diverso;
(4) Nella sezione Elaborazione dei risultati selezionati selezionare l'opzione Colore di sfondo e scegliere un colore di riempimento dall'elenco a discesa sottostante.
Nota: deseleziona l’opzione Includi titoli, poiché, nel nostro caso, i due elenchi hanno intestazioni diverse. Se i tuoi elenchi condividono la stessa intestazione, puoi includere le intestazioni negli intervalli sia nella casella Trova valori in che nella casella In base a e selezionare l’opzione Includi titoli.
3. Fare clic sul pulsante Ok. Verrà visualizzata un'altra finestra di confronto intervalli che mostra quanti valori sono stati selezionati. Per chiuderla, basta fare semplicemente clic sul pulsante OK.
Ora tutti i valori mancanti nell’Elenco Frutta 2 sono evidenziati con il colore di riempimento specificato nell’Elenco Frutta 1, come mostrato nello screenshot precedente.
4. Puoi riutilizzare questa funzionalità per evidenziare tutti i valori mancanti dell’Elenco Frutta 1 nell’Elenco Frutta 2.
Nota: Questa utilità fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
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Demo: confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti in Excel
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