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Come confrontare due colonne per (evidenziare) i valori mancanti in Excel?

Author Kelly Last modified

Ad esempio, ho due liste di frutta in due fogli di lavoro come mostrato negli screenshot sottostanti, e ora devo confrontare queste due liste e individuare i valori mancanti in ciascuna lista. Potrebbe non essere facile risolverlo manualmente. In questo articolo, introdurrò due metodi ingegnosi per risolverlo facilmente.

a screenshot of the first column lista screenshot of the second column list


Confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti con le formule

Questo metodo prenderà ad esempio l'individuazione dei valori mancanti della Lista Frutta 1, ed evidenzierà/colore questi valori mancanti nella Lista Frutta 2. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati:

1. Seleziona la prima cella vuota accanto a Lista Frutta 2, digita Mancante nella Lista Frutta 1 come intestazione di colonna, quindi inserisci la formula =SE(VAL.ERRORE(CERCA.VERT(A2;'Lista Frutta 1'!$A$2:$A$22;1;FALSO));A2;"") nella seconda cella vuota, e trascina la maniglia di riempimento fino all'intervallo necessario. Vedi sotto lo screenshot:
a screenshot of using formula to find missing values in the first column list

Note:
(1) Nella formula sopra, A2 è il valore nella Lista Frutta 2, 'Lista Frutta 1'!$A$2:$A$22 è l'intervallo in cui stai cercando i valori mancanti.
(2) Questa formula ignora la distinzione tra maiuscole e minuscole.

Quindi vedrai che i valori mancanti della Lista Frutta 1 vengono elencati nella nuova Colonna come mostrato nello screenshot sottostante:
a screenshot showing all missing values in a helper column

2. Seleziona i valori trovati nella Lista Frutta 2, ed evidenziali facendo clic su Home > Colore di riempimento e selezionando un colore di riempimento dall'elenco a discesa.
a screenshot of highlighting the cells in the second column list that missing in the first list

3. Puoi applicare una formula simile =SE(VAL.ERRORE(CERCA.VERT(A2;'Lista Frutta 2'!$A$2:$A$22;1;FALSO));A2;"") (A2 è il frutto nella Lista Frutta 1, e 'Lista Frutta 2'!$A$2:$A$22 è l'intervallo in cui stai cercando i valori mancanti) per trovare i valori mancanti nella Lista Frutta 2 (vedi gli screenshot sottostanti), e quindi evidenziare manualmente questi valori mancanti nella Lista Frutta 1.

a screenshot showing a different formula a screenshot of the missing values

Confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti con Kutools per Excel

La lunga formula complicata potrebbe confonderti. In questo metodo, ti presenterò Kutools per Excel. La sua utilità Seleziona Stesse & Diverse Celle può aiutarti a confrontare due liste ed evidenziare facilmente i valori univoci (valori mancanti) in Excel.

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1. Fai clic su Kutools > Seleziona > Seleziona Stesse & Diverse Celle per aprire la finestra di dialogo Confronta Intervalli.

2. Nella finestra di dialogo Confronta Intervalli, devi:
(1) Nella casella Trova Valori in specifica l'intervallo della Lista Frutta 1 senza l'intestazione della lista;
(2) Nella casella Secondo specifica l'intervallo della Lista Frutta 2 senza l'intestazione della lista;
(3) Nella sezione Trova seleziona l'opzione Valore diverso ;
(4) Nella sezione Elaborazione dei risultati seleziona l'opzione Colore di sfondo di riempimento e scegli un colore di riempimento dall'elenco a discesa sottostante.
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

Nota: Deseleziona l'I dati contengono intestazioni, perché nel nostro caso le due liste hanno intestazioni diverse. Se le tue liste hanno le stesse intestazioni, puoi specificare gli intervalli con le intestazioni delle liste sia nella casella Trova Valori in che nella casella Secondo, e selezionare l'I dati contengono intestazioni .

3. Fai clic sul Ok button. Apparirà un'altra finestra Confronta Intervalli per mostrarti quanti valori sono stati selezionati. Fai semplicemente clic sul OK per chiuderla.

a screenshot showing the number of cells have been selecteda screenshot showing the corresponding selected cells in the first list

Ora vedi che tutti i valori mancanti nella Lista Frutta 2 sono evidenziati dal colore di riempimento specificato nella Lista Frutta 1 come mostrato nello screenshot sopra.

4. Puoi applicare nuovamente questa utilità per evidenziare tutti i valori mancanti della Lista Frutta 1 nella Lista Frutta 2.

Nota: Questa utilità è sensibile alle maiuscole.

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Demo: confronta due colonne per (evidenziare) i valori mancanti in Excel

 

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